Обзор Alto: создавайте профессиональные счета с помощью Alto

Выставление счетов и выставление счетов являются необходимой частью ведения бизнеса, но они также могут занимать много времени и быть утомительным. Invoice & Estimate with Alto описывает себя как «мощный инструмент, который помогает предпринимателям управлять процессом выставления счетов» и обещает убедиться, что оценка, расходование и выставление счетов выполняются без усилий.

«Легко» — это большое обещание. Давайте посмотрим и посмотрим, смогут ли они это подтвердить.

Что такое Альто?

Invoice & Estimate with Alto — это iOS-приложение для «малых предприятий, фрилансеров, агентств и тех, у кого есть подработка», которое позволяет пользователям быстро создавать индивидуальные и профессионально выглядящие счета. Вы начинаете с добавления клиентов, назначения им проектов, а затем отслеживаете свои часы — вводя их вручную или используя встроенный таймер — и расходы.

Когда приходит время выставлять счета, приложение суммирует часы и расходы и добавляет их в новый счет, стиль которого можно оформить в соответствии с одним из нескольких шаблонов. Затем счета могут быть отправлены вашим клиентам одним нажатием кнопки.

Приложение также позволяет создавать сметы для проектов, а затем превращать их в счета одним нажатием.

Функции

В Alto есть несколько полезных инструментов и функций, которые обычно недоступны в других решениях для выставления счетов.

В верхней части списка нам нравится, как он находит неоплаченные часы и расходы, напоминает нам, что они должны быть оплачены, и импортирует их все в новый счет нажатием одной кнопки.

Отслеживание времени в одно касание очень простое и эффективное. И после того, как часы зарегистрированы, их все еще можно редактировать вручную,

Среди опций расходов есть удобный калькулятор пробега. Введите начальное и конечное числа на одометре вашего автомобиля, и он подсчитает пройденные мили и умножит их на установленную вами скорость. Приложение предоставляет несколько видов диаграмм и отчетов для анализа вашей недели, месяца или года, которые интересно просматривать.

А все данные приложения хранятся в облаке, что позволяет вам входить в систему и управлять своим биллингом с нескольких устройств.

Оплата

Invoice & Estimate with Alto предоставляет несколько вариантов оплаты, включая наличные, чек и 5 типов цифровых платежей.

Alto напрямую связан с Stripe, Paypal и Square Cash и принимает биткойны, что упрощает онлайн-транзакции. У вас также есть возможность подключить дебетовые и кредитные карты. Вы можете указать предпочтительный способ транзакции в счете-фактуре и даже включить несколько вариантов, а также отправить своему клиенту ссылку на веб-версию счета-фактуры, позволяющую произвести немедленную оплату.

В качестве дополнительного штриха после получения платежа Alto позволяет отправить клиенту благодарность одним нажатием кнопки. Это своего рода дополнительное обслуживание клиентов, которое улучшает ваш бренд и репутацию.

Графики и отчеты

Alto предоставляет несколько инструментов отчетности для оценки эффективности вашего бизнеса. Вы можете просматривать диаграммы часов, расходов, доходов и производительности команды, все из которых можно просматривать в разных временных рамках — ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, в зависимости от диаграммы.

Цены и подписки

У Alto есть два плана на выбор: бесплатный и премиум. Оба предлагают неограниченное облачное хранилище и бесплатные обновления и поддержку.

С бесплатным планом вы получаете доступ к ограниченному количеству документов и 5 ГБ облачного хранилища, а также доступ к 2 шаблонам счетов. Если вам нужен только один или два счета в месяц или вы хотите протестировать приложение перед подпиской, это то, что вам нужно.

Если ваш бизнес достаточно велик, чтобы нуждаться в улучшенных функциях, план «Премиум» предоставляет вам неограниченное количество счетов, оценок и расходов, а также несколько дополнительных шаблонов счетов на выбор. Вы также можете подключить нескольких членов команды к клиентам и проектам, что позволит вам собирать и управлять их часами и затратами.

Вы можете подписаться ежемесячно или ежегодно, при этом годовой план дает вам скидку на два месяца бесплатно.

Таймер — вспомогательное приложение

Alto также делает сопутствующее приложение под названием Timer. В то время как отслеживание часов — это лишь одна из нескольких функций в Invoice & Estimate with Alto, таймер предназначен для членов команды, которым нужно только регистрировать свое время.

Члены команды добавляются в проекты и клиенты с помощью Invoice & Estimate с Alto, затем каждый член команды записывает свои часы в приложении Timer. Когда они отправляют свое время, оно снова интегрируется в основной проект, а затем им можно управлять и выставлять счета с помощью Invoice & Estimate с Alto.

Служба поддержки

Компания отлично справляется со службой поддержки клиентов — они оперативно и дружелюбно отвечали на наши вопросы — и с разработкой продукта. За то время, что мы использовали приложение, они выпустили несколько обновлений, устраняющих ошибки и улучшающих функции.

Они также объявили о планах создания веб-портала, который позволит пользователям просматривать и управлять своими данными из настольных браузеров. Мы с нетерпением ждем, что будет дальше.

В заключение

Invoice & Estimate with Alto выполняет все свои обещания. После того, как вы настроили данные своей компании, такие как клиенты, тарифы, налоги и т. д., это очень простой и эффективный способ управления проектами и выставлением счетов.

Основные положения

• Быстро создавайте профессиональные счета и сметы
• Управление несколькими клиентами и проектами
• Встроенный таймер для записи часов и добавления в счет одним нажатием
• Прикрепляйте расходы, квитанции, фотографии и файлы к своим счетам и сметам
• Добавляйте членов команды и подрядчиков и управляйте их временем
• Принимайте платежи через PayPal, Stripe, Cash App, VISA, IBAN или SWIFT
• Получайте уведомления, когда клиент оплачивает ваш счет или когда платеж просрочен

Счет и оценка с Alto

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ

Разработчик: Джеймс Джон Групп, ООО

Доступно для iPhone и iPad на iOS

Рейтинг 4,5 звезды в App Store

###

• Отправляйте быстрые счета фрилансерам, консультантам и владельцам малого бизнеса.
• Упрощает выставление счетов

• Легче получать платежи по счету

• Возможна привязка к различным онлайн-аккаунтам.

• Сопутствующее приложение под названием Timer упрощает отслеживание расходов консультанта.

• Помогает эффективно оценить эффективность бизнеса

• Возможны ежемесячные, еженедельные, ежедневные и почасовые счета!

• Мониторинг и выставление счетов вашим клиентам легко с Alto

• Следить за клиентами стало проще

• Функция прямых отчетов для получения критической информации
• Отправляйте платежные уведомления и напоминания

Часто задаваемые вопросы

• Что такое Альто?

Alto — отличное приложение, которое упрощает выставление счетов и расчет стоимости. Он имеет множество дополнительных функций и доступен по очень доступной цене. Альт может выполнять множество функций.

• Как Alto помогает выставлять счета клиентам?

Во-первых, Alto поставляется с сопутствующим приложением под названием Timer, которое помогает отслеживать часы работы клиентов и выставлять счета. Следить за ними также проще с Alto. Возможно создание ежемесячных, еженедельных, ежедневных и почасовых счетов. Это помогает сэкономить ваше время и усилия.

• Могу ли я получить оплату наличными, если использую Alto?

Alto позволяет указать предпочтительный способ оплаты в самом счете.

• Сколько шаблонов счетов предлагает Alto?

В бесплатном плане у вас есть доступ к одному шаблону счета. Однако план Premium предлагает несколько шаблонов на выбор.

Вывод

Alto — мощное и удобное приложение. Кроме того, с каждым обновлением они продолжают добавлять более желательные функции для использования. Он меняет жизнь своих пользователей. Alto настоятельно рекомендуется тем, кто хочет найти решение для простого выставления счетов. Теперь вы можете легко настраивать счета и оценивать счета.

Попробуйте Alto, чтобы получить плавное и простое выставление счетов.

Веб-сайт Alto описывает свое приложение следующим образом: «Invoice & Estimate with Alto — это

Использование Alto имеет много преимуществ. Это упрощает создание счетов-фактур. По сути, это избавляет от рутинной работы по организации предметов, часов и расходов. Правильно настроил, всего несколько нажатий и скоро ждешь оплаты. Это поможет вам быстрее получать деньги. Вы можете добавлять вложения, отправлять на несколько учетных записей и чувствовать себя хорошо, что ваши данные всегда доступны с любого устройства. Это приложение используют многие профессиональные фрилансеры, консультанты, подрядчики и владельцы малого бизнеса. А его расширенные функции для групп или нескольких пользователей делают его более ценным по мере развития вашего бизнеса.

Во-вторых, Alto имеет возможность напрямую связываться с различными онлайн-аккаунтами. Привязка к таким учетным записям, как Stripe, Paypal и Square Cash, делает бизнес безболезненным. Это позволяет легко обеспечить ваши платежи по счету. Также к Alto можно подключить дебетовые и кредитные карты. Кроме того, если вы предпочитаете способ оплаты наличными или чеком, вы также можете указать это. Биткойн-транзакции также возможны. Сделка с Alto проходит эффективно и без проблем.