Revue Alto : générer des factures professionnelles avec Alto

La facturation et la facturation sont une partie nécessaire de la gestion d'une entreprise, mais cela peut aussi prendre du temps et être fastidieux. Facture et estimation avec Alto se décrit comme "un outil puissant qui aide les entrepreneurs à gérer le processus de facturation" et promet de s'assurer que l'estimation, les dépenses et la facturation se font sans effort.

"Sans effort" est une grande promesse. Jetons un coup d'œil et voyons s'ils peuvent le sauvegarder.

Qu'est-ce qu'Alto ?

Facture et estimation avec Alto est une application iOS pour les "petites entreprises, les indépendants, les agences et ceux qui ont une activité secondaire" qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des factures personnalisées et d'aspect professionnel. Vous commencez par ajouter des clients, leur attribuer des projets, puis suivre vos heures – soit en les saisissant manuellement, soit en utilisant une minuterie intégrée – et vos dépenses.

Lorsqu'il est temps de facturer, l'application regroupe les heures et les dépenses et les ajoute à une nouvelle facture, qui peut être stylisée selon l'un des nombreux modèles. Les factures peuvent ensuite être envoyées à vos clients en appuyant simplement sur un bouton.

L'application vous permet également de créer des estimations pour des projets, puis de les transformer en factures en un seul clic.

Fonctionnalités

Alto dispose d'outils et de fonctionnalités utiles qui ne sont généralement pas disponibles dans d'autres solutions de facturation.

En haut de la liste, nous aimons la façon dont il trouve les heures et les dépenses non facturées, nous rappelle qu'elles doivent être facturées et les importe toutes dans une nouvelle facture en appuyant simplement sur un bouton.

Le suivi du temps à une touche est très simple et efficace. Et une fois les heures enregistrées, elles peuvent toujours être modifiées manuellement,

Parmi les options de dépenses, il y a un calculateur de kilométrage pratique. Entrez les numéros de début et de fin sur l'odomètre de votre véhicule, et il calcule les miles parcourus et les multiplie par le taux que vous avez défini. L'application fournit plusieurs types de graphiques et de rapports pour analyser votre semaine, votre mois ou votre année, qui sont amusants à parcourir.

Et toutes les données de l'application sont stockées dans le cloud, ce qui vous permet de vous connecter et de gérer votre facturation à partir de plusieurs appareils.

Paiement

Facture et estimation avec Alto propose plusieurs options de paiement, notamment en espèces, par chèque et 5 types de paiement numérique.

Alto est directement lié à Stripe, Paypal et Square Cash, et accepte le Bitcoin, ce qui facilite les transactions en ligne. Vous avez également la possibilité de connecter des cartes de débit et de crédit. Vous pouvez indiquer le mode de transaction préféré sur la facture, et même inclure plusieurs options, et envoyer à votre client un lien vers une version Web de la facture qui permet un paiement immédiat.

En guise de touche supplémentaire, après avoir reçu le paiement, Alto vous permet d'envoyer un remerciement au client en appuyant simplement sur un bouton. C'est le genre de service client supplémentaire qui améliore votre marque et votre réputation.

Graphiques et rapports

Alto fournit plusieurs outils de reporting pour évaluer les performances de votre entreprise. Vous pouvez afficher des graphiques des heures, des dépenses, des gains et des performances de l'équipe, qui peuvent tous être visualisés dans différentes périodes - quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon le graphique.

Tarifs et abonnements

Alto propose deux plans parmi lesquels vous pouvez choisir : Gratuit et Premium. Les deux offrent un stockage cloud illimité et des mises à niveau et une assistance gratuites.

Avec le forfait gratuit, vous avez accès à un nombre limité de documents et à 5 Go de stockage dans le cloud, ainsi qu'à 2 modèles de facture. Si vous n'avez besoin que d'une ou deux factures par mois, ou si vous souhaitez tester l'application avant de vous abonner, c'est la voie à suivre.

Si votre entreprise est suffisamment grande pour avoir besoin de meilleures fonctionnalités, le plan Premium vous offre un nombre illimité de factures, de devis et de dépenses, ainsi que plusieurs autres modèles de facture parmi lesquels choisir. Vous pouvez également connecter plusieurs membres de l'équipe aux clients et aux projets, ce qui vous permet de collecter et de gérer leurs heures et leurs coûts.

Vous pouvez vous abonner mensuellement ou annuellement, le forfait annuel vous offrant une réduction de deux mois gratuits.

Minuterie - Une application compagnon

Alto crée également une application compagnon appelée Timer. Alors que le suivi des heures n'est qu'une des nombreuses fonctions de Facturation et estimation avec Alto, Timer est destiné aux membres de l'équipe qui n'ont besoin que d'enregistrer leur temps.

Les membres de l'équipe sont ajoutés aux projets et aux clients à l'aide de la facturation et de l'estimation avec Alto, puis chaque membre de l'équipe enregistre ses heures dans l'application Timer. Lorsqu'ils soumettent leur temps, celui-ci est réintégré dans le projet principal, et peut ensuite être géré et facturé à l'aide de Facturation et devis avec Alto.

Service client

L'entreprise est excellente pour le support client - ils ont répondu à nos questions de manière rapide et amicale - et pour le développement de produits. Depuis que nous utilisons l'application, ils ont publié plusieurs mises à jour corrigeant des bogues et améliorant les fonctionnalités.

Ils ont également annoncé des plans pour un portail Web qui permettrait aux utilisateurs de consulter et de gérer leurs données à partir de navigateurs de bureau. Nous avons hâte de voir ce qui va arriver.

En conclusion

Facture et devis avec Alto tient toutes ses promesses. Une fois que vous avez configuré les détails de votre entreprise comme les clients, les tarifs, les taxes, etc., c'est un moyen très simple et efficace de gérer les projets et la facturation.

Points principaux

• Créez rapidement des factures et des devis professionnels
• Gérer plusieurs clients et projets
• Minuterie intégrée pour enregistrer les heures et ajouter à la facture en un seul clic
• Joignez des dépenses, des reçus, des photos et des fichiers à vos factures et devis
• Ajoutez des membres d'équipe et des sous-traitants, et gérez leur temps
• Acceptez les paiements de PayPal, Stripe, Cash App, VISA, IBAN ou SWIFT
• Soyez averti lorsqu'un client paie votre facture ou lorsqu'un paiement est en retard

Facture et devis avec Alto

CONSEILLÉ

Développeur : James John Group, LLC

Disponible pour iPhone et iPad sur iOS

Classé 4,5 étoiles sur l'App Store

###

• Envoyez rapidement des factures aux indépendants, consultants et propriétaires de petites entreprises en déplacement
• Facilite la facturation

• Recevoir plus facilement les paiements sur la facture

• Possibilité de lien vers divers comptes en ligne.

• Une application compagnon appelée Timer permet de suivre facilement les dépenses du consultant

• Vous aide à évaluer efficacement la performance de l'entreprise

• Des factures mensuelles, hebdomadaires, quotidiennes et horaires sont possibles !

• Le suivi et la facturation de vos clients se font sans effort avec Alto

• Le suivi des clients est plus facile

• Fonction de rapport en direct pour obtenir des informations critiques
• Envoyer des notifications de paiement et des rappels

FAQ

• Qu'est-ce qu'Alto ?

Alto est une application brillante qui facilite la facturation et l'estimation. Il possède de nombreuses fonctionnalités avancées et est proposé à un prix très abordable. Alto peut remplir de nombreuses fonctions.

• Comment Alto aide-t-il à facturer les clients ?

Tout d'abord, Alto est livré avec une application compagnon appelée Timer qui permet de suivre les heures des clients et d'émettre des factures. Le suivi avec eux est également plus facile avec Alto. Il est possible de créer des factures mensuelles, hebdomadaires, quotidiennes et horaires. Cela vous aide à économiser votre temps et vos efforts.

• Puis-je recevoir un paiement en espèces si j'utilise Alto ?

Alto vous permet de spécifier votre mode de paiement préféré sur la facture elle-même.

• Combien de modèles de facture propose Alto ?

Avec le forfait gratuit, vous avez accès à un seul modèle de facture. Cependant, le plan Premium propose plusieurs modèles parmi lesquels choisir.

Conclusion

Alto est une application puissante et pratique. De plus, à chaque mise à jour, ils continuent d'ajouter des fonctionnalités plus souhaitables à utiliser. Il change la vie de ses utilisateurs. Alto est fortement recommandé pour ceux désireux de trouver une solution pour une facturation facile. Vous pouvez personnaliser les factures et estimer les factures sans effort maintenant.

Essayez Alto pour bénéficier d'une facturation fluide et facile.

Le site Web d'Alto décrit son application comme suit : "Invoice & Estimate with Alto is

L'utilisation d'Alto présente de nombreux avantages. Il facilite la création de factures. Fondamentalement, cela simplifie l'organisation des articles, des heures et des dépenses. Correctement configuré, quelques clics et vous attendez bientôt le paiement. Cela vous aide à être payé plus rapidement. Vous pouvez ajouter des pièces jointes, envoyer à plusieurs comptes et vous sentir bien que vos données sont toujours disponibles depuis n'importe quel appareil. De nombreux indépendants professionnels, consultants, entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises utilisent cette application. Et ses fonctionnalités avancées pour les équipes ou plusieurs utilisateurs le rendent plus précieux à mesure que vous développez votre entreprise.

Deuxièmement, Alto a la possibilité de se connecter directement à divers comptes en ligne. La liaison à des comptes comme Stripe, Paypal et Square Cash rend les affaires indolores. Cela permet de sécuriser facilement vos paiements sur la facture. Il est également possible de connecter des cartes de débit et de crédit à Alto. De plus, si votre mode de transaction préféré est en espèces ou par chèque, vous pouvez également le spécifier. Les transactions Bitcoin sont également possibles. La transaction est efficace et sans tracas avec Alto.