Alto Review:使用 Alto 生成专业发票
已发表: 2022-07-13开具发票和计费是经营企业的必要部分,但它也可能既耗时又乏味。 Invoice & Estimate with Alto 将自己描述为“一个帮助企业家管理发票流程的强大工具”,并承诺确保估算、费用和开发票毫不费力。
“轻松”是一个很大的承诺。 让我们看看他们是否可以备份它。
内容
- 什么是奥拓?
- 特征
- 结论
什么是奥拓?
Invoice & Estimate with Alto 是一款 iOS 应用程序,适用于“小型企业、自由职业者、代理机构和从事副业的人”,可让用户快速创建自定义且具有专业外观的发票。 您首先添加客户,为他们分配项目,然后通过手动输入或使用内置计时器跟踪您的时间和费用。
当需要计费时,该应用程序会汇总工时和费用并将它们添加到新发票中,该发票可以设置为多个模板之一。 然后可以通过点击按钮将发票发送给您的客户。
该应用程序还允许您为项目创建估算,然后只需轻按一下即可将其转换为发票。
特征
Alto 有一些有用的工具和功能,这些工具和功能通常在其他发票解决方案中不可用。
在列表的顶部,我们喜欢它如何找到未计费的时间和费用,提醒我们需要计费,并通过点击一个按钮将它们全部导入新发票。
一键式时间跟踪非常简单高效。 一旦记录了小时数,它们仍然可以手动编辑,
在费用选项中,有一个方便的里程计算器。 在您的车辆里程表上输入起始和结束数字,它会计算行驶里程并将其乘以您设置的速度。 该应用程序提供了多种图表和报告来分析您的周、月或年,浏览起来很有趣。
所有应用程序数据都存储在云端,让您可以从多个设备登录并管理您的账单。
支付
Invoice & Estimate with Alto 提供多种支付方式,包括现金、支票和 5 种数字支付方式。
Alto 直接链接到 Stripe、Paypal 和 Square Cash,并接受比特币,使在线交易变得容易。 您还可以选择连接借记卡和信用卡。 您可以在发票上注明首选的交易模式,甚至包括多个选项,并向您的客户发送一个链接,指向允许立即付款的网络版发票。
作为补充,在您收到付款后,Alto 允许您通过点击按钮向客户发送感谢信。 这是一种额外的客户服务,可以提高您的品牌和声誉。
图表和报告
Alto 提供了多种报告工具来评估您的业务绩效。 您可以查看小时、费用、收入和团队绩效的图表,所有这些都可以在不同的时间范围内查看——每天、每周、每月、每季度或每年,具体取决于图表。
定价和订阅
Alto 有两个计划可供您选择:免费和高级。 两者都提供无限的云存储以及免费升级和支持。
使用免费计划,您可以访问数量有限的文档和 5GB 的云存储空间,以及 2 个发票模板。 如果您每个月只需要一两张发票,或者想在订阅前给应用程序试驾一下,这就是要走的路。
如果您的企业足够大,需要更好的功能,Premium 计划为您提供无限的发票、估算和费用,以及更多可供选择的发票模板。 您还可以将多个团队成员连接到客户和项目,让您收集和管理他们的时间和成本。
您可以按月或按年订阅,年度计划可免费享受两个月的折扣。
计时器 - 配套应用程序
Alto 还制作了一个名为 Timer 的配套应用程序。 虽然跟踪时间只是 Invoice & Estimate with Alto 中的几个功能之一,但计时器适用于只需要记录时间的团队成员。
使用 Invoice & Estimate with Alto 将团队成员添加到项目和客户中,然后每个团队成员在 Timer 应用程序中记录他们的工作时间。 当他们提交时间时,它会重新集成到主项目中,然后可以使用 Invoice & Estimate with Alto 进行管理和计费。
客户支持
该公司擅长客户支持——他们以迅速友好的方式回答了我们的问题——以及产品开发。 在我们使用该应用程序的时间里,他们已经发布了几个更新来解决错误和改进功能。
他们还宣布了一个门户网站的计划,允许用户从桌面浏览器查看和管理他们的数据。 我们期待看到会发生什么。
综上所述
Alto 的发票和估价单兑现了所有承诺。 设置好公司详细信息(如客户、费率、税费等)后,这是管理项目和计费的一种非常简单有效的方法。

要点
- 快速创建专业发票和估算
- 管理多个客户和项目
- 内置计时器可记录小时数并一键添加到发票中
- 将费用、收据、照片和文件附加到您的发票和估算中
- 添加团队成员和承包商,并管理他们的时间
- 接受来自 PayPal、Stripe、Cash App、VISA、IBAN 或 SWIFT 的付款
- 当客户支付您的发票或付款逾期时收到通知
使用 Alto 进行发票和估算
推荐的
开发商:James John Group, LLC
适用于 iOS 上的 iPhone 和 iPad
App Store 评分 4.5 星
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- 为忙碌的自由职业者、顾问和小企业主发送快速发票
- 让开票变得简单
- 更容易在发票上接收付款
- 可以链接到各种在线帐户。
- 一个名为 Timer 的配套应用程序可以轻松跟踪顾问的费用
- 帮助您有效评估业务绩效
- 每月、每周、每日和每小时的账单都是可能的!
- 使用 Alto 轻松监控和计费您的客户
- 跟进客户更容易
- 实时报告功能以获得关键见解
- 发送付款通知和提醒
常见问题
什么是奥拓?
Alto 是一款出色的应用程序,可以轻松进行发票和估算。 它具有许多高级功能,并且价格非常实惠。 Alto 可以执行许多功能。
Alto 如何帮助客户计费?
首先,Alto 附带一个名为 Timer 的配套应用程序,可帮助跟踪客户的工作时间并开具账单。 使用 Alto 也更容易跟进他们。 可以创建每月、每周、每天和每小时的账单。 它有助于节省您的时间和精力。
如果我使用 Alto,我可以收到现金付款吗?
Alto 允许您在发票本身上指定首选付款方式。
Alto 提供多少发票模板?
使用免费计划,您可以访问单个发票模板。 但是,高级计划提供了多种模板可供选择。
结论
Alto 是一款功能强大且方便的应用程序。 此外,随着每次更新,他们不断添加更多需要使用的功能。 它改变了用户的生活。 强烈建议那些渴望找到易于开发票的解决方案的人使用 Alto。 您现在可以毫不费力地自定义发票和估算账单。
尝试 Alto 体验流畅和轻松的发票。
Alto 的网站这样描述他们的应用程序:“Invoice & Estimate with Alto 是
使用 Alto 有很多优点。 它使创建发票变得容易。 基本上,它消除了组织项目、时间和费用的苦差事。 正确设置,只需轻点几下,您很快就会等待付款。 这确实可以帮助您更快地获得报酬。 您可以添加附件、发送到多个帐户,并且对您的数据始终可从任何设备访问感到满意。 许多专业的自由职业者、顾问、承包商和小企业主都使用这个应用程序。 它针对团队或多个用户的高级功能使其在您发展业务时更有价值。
其次,Alto 能够直接链接到各种在线帐户。 链接到 Stripe、Paypal 和 Square Cash 等账户让业务变得轻松。 这样可以轻松确保您在发票上的付款。 也可以将借记卡和信用卡连接到 Alto。 此外,如果您首选的交易方式是现金或支票,您也可以指定。 比特币交易也是可能的。 与 Alto 的交易既高效又轻松。
