Alto Review:使用 Alto 生成专业发票

已发表: 2022-07-13

开具发票和计费是经营企业的必要部分,但它也可能既耗时又乏味。 Invoice & Estimate with Alto 将自己描述为“一个帮助企业家管理发票流程的强大工具”,并承诺确保估算、费用和开发票毫不费力。

“轻松”是一个很大的承诺。 让我们看看他们是否可以备份它。

内容

  • 什么是奥拓?
  • 特征
  • 结论

什么是奥拓?

Invoice & Estimate with Alto 是一款 iOS 应用程序,适用于“小型企业、自由职业者、代理机构和从事副业的人”,可让用户快速创建自定义且具有专业外观的发票。 您首先添加客户,为他们分配项目,然后通过手动输入或使用内置计时器跟踪您的时间和费用。

当需要计费时,该应用程序会汇总工时和费用并将它们添加到新发票中,该发票可以设置为多个模板之一。 然后可以通过点击按钮将发票发送给您的客户。

该应用程序还允许您为项目创建估算,然后只需轻按一下即可将其转换为发票。

特征

Alto 有一些有用的工具和功能,这些工具和功能通常在其他发票解决方案中不可用。

在列表的顶部,我们喜欢它如何找到未计费的时间和费用,提醒我们需要计费,并通过点击一个按钮将它们全部导入新发票。

一键式时间跟踪非常简单高效。 一旦记录了小时数,它们仍然可以手动编辑,

在费用选项中,有一个方便的里程计算器。 在您的车辆里程表上输入起始和结束数字,它会计算行驶里程并将其乘以您设置的速度。 该应用程序提供了多种图表和报告来分析您的周、月或年,浏览起来很有趣。

所有应用程序数据都存储在云端,让您可以从多个设备登录并管理您的账单。

支付

Invoice & Estimate with Alto 提供多种支付方式,包括现金、支票和 5 种数字支付方式。

Alto 直接链接到 Stripe、Paypal 和 Square Cash,并接受比特币,使在线交易变得容易。 您还可以选择连接借记卡和信用卡。 您可以在发票上注明首选的交易模式,甚至包括多个选项,并向您的客户发送一个链接,指向允许立即付款的网络版发票。

作为补充,在您收到付款后,Alto 允许您通过点击按钮向客户发送感谢信。 这是一种额外的客户服务,可以提高您的品牌和声誉。

图表和报告

Alto 提供了多种报告工具来评估您的业务绩效。 您可以查看小时、费用、收入和团队绩效的图表,所有这些都可以在不同的时间范围内查看——每天、每周、每月、每季度或每年,具体取决于图表。

定价和订阅

Alto 有两个计划可供您选择:免费和高级。 两者都提供无限的云存储以及免费升级和支持。

使用免费计划,您可以访问数量有限的文档和 5GB 的云存储空间,以及 2 个发票模板。 如果您每个月只需要一两张发票,或者想在订阅前给应用程序试驾一下,这就是要走的路。

如果您的企业足够大,需要更好的功能,Premium 计划为您提供无限的发票、估算和费用,以及更多可供选择的发票模板。 您还可以将多个团队成员连接到客户和项目,让您收集和管理他们的时间和成本。

您可以按月或按年订阅,年度计划可免费享受两个月的折扣。

计时器 - 配套应用程序

Alto 还制作了一个名为 Timer 的配套应用程序。 虽然跟踪时间只是 Invoice & Estimate with Alto 中的几个功能之一,但计时器适用于只需要记录时间的团队成员。

使用 Invoice & Estimate with Alto 将团队成员添加到项目和客户中,然后每个团队成员在 Timer 应用程序中记录他们的工作时间。 当他们提交时间时,它会重新集成到主项目中,然后可以使用 Invoice & Estimate with Alto 进行管理和计费。

客户支持

该公司擅长客户支持——他们以迅速友好的方式回答了我们的问题——以及产品开发。 在我们使用该应用程序的时间里,他们已经发布了几个更新来解决错误和改进功能。

他们还宣布了一个门户网站的计划,允许用户从桌面浏览器查看和管理他们的数据。 我们期待看到会发生什么。

综上所述

Alto 的发票和估价单兑现了所有承诺。 设置好公司详细信息(如客户、费率、税费等)后,这是管理项目和计费的一种非常简单有效的方法。

要点

  • 快速创建专业发票和估算
  • 管理多个客户和项目
  • 内置计时器可记录小时数并一键添加到发票中
  • 将费用、收据、照片和文件附加到您的发票和估算中
  • 添加团队成员和承包商,并管理他们的时间
  • 接受来自 PayPal、Stripe、Cash App、VISA、IBAN 或 SWIFT 的付款
  • 当客户支付您的发票或付款逾期时收到通知

使用 Alto 进行发票和估算

推荐的

开发商:James John Group, LLC

适用于 iOS 上的 iPhone 和 iPad

App Store 评分 4.5 星

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  • 为忙碌的自由职业者、顾问和小企业主发送快速发票
  • 让开票变得简单
  • 更容易在发票上接收付款
  • 可以链接到各种在线帐户。
  • 一个名为 Timer 的配套应用程序可以轻松跟踪顾问的费用
  • 帮助您有效评估业务绩效
  • 每月、每周、每日和每小时的账单都是可能的!
  • 使用 Alto 轻松监控和计费您的客户
  • 跟进客户更容易
  • 实时报告功能以获得关键见解
  • 发送付款通知和提醒

常见问题

  • 什么是奥拓?

Alto 是一款出色的应用程序,可以轻松进行发票和估算。 它具有许多高级功能,并且价格非常实惠。 Alto 可以执行许多功能。

  • Alto 如何帮助客户计费?

首先,Alto 附带一个名为 Timer 的配套应用程序,可帮助跟踪客户的工作时间并开具账单。 使用 Alto 也更容易跟进他们。 可以创建每月、每周、每天和每小时的账单。 它有助于节省您的时间和精力。

  • 如果我使用 Alto,我可以收到现金付款吗?

Alto 允许您在发票本身上指定首选付款方式。

  • Alto 提供多少发票模板?

使用免费计划,您可以访问单个发票模板。 但是,高级计划提供了多种模板可供选择。

结论

Alto 是一款功能强大且方便的应用程序。 此外,随着每次更新,他们不断添加更多需要使用的功能。 它改变了用户的生活。 强烈建议那些渴望找到易于开发票的解决方案的人使用 Alto。 您现在可以毫不费力地自定义发票和估算账单。

尝试 Alto 体验流畅和轻松的发票。

Alto 的网站这样描述他们的应用程序:“Invoice & Estimate with Alto 是

使用 Alto 有很多优点。 它使创建发票变得容易。 基本上,它消除了组织项目、时间和费用的苦差事。 正确设置,只需轻点几下,您很快就会等待付款。 这确实可以帮助您更快地获得报酬。 您可以添加附件、发送到多个帐户,并且对您的数据始终可从任何设备访问感到满意。 许多专业的自由职业者、顾问、承包商和小企业主都使用这个应用程序。 它针对团队或多个用户的高级功能使其在您发展业务时更有价值。

其次,Alto 能够直接链接到各种在线帐户。 链接到 Stripe、Paypal 和 Square Cash 等账户让业务变得轻松。 这样可以轻松确保您在发票上的付款。 也可以将借记卡和信用卡连接到 Alto。 此外,如果您首选的交易方式是现金或支票,您也可以指定。 比特币交易也是可能的。 与 Alto 的交易既高效又轻松。