Alto Review: generuj profesjonalne faktury za pomocą Alto

Fakturowanie i rozliczanie jest niezbędnym elementem prowadzenia firmy, ale może też być czasochłonne i żmudne. Invoice & Estimate with Alto opisuje siebie jako „potężne narzędzie, które pomaga przedsiębiorcom zarządzać procesem fakturowania” i obiecuje, że szacowanie, wydatki i fakturowanie są łatwe.

„Bez wysiłku” to wielka obietnica. Przyjrzyjmy się i zobaczmy, czy mogą to zrobić.

Co to jest alt?

Invoice & Estimate with Alto to aplikacja na iOS dla „małych firm, freelancerów, agencji i osób z dodatkowym zamieszaniem”, która pozwala użytkownikom szybko tworzyć spersonalizowane i profesjonalnie wyglądające faktury. Zaczynasz od dodania klientów, przypisania im projektów, a następnie śledzenia godzin – wprowadzając je ręcznie lub za pomocą wbudowanego timera – i wydatków.

Gdy nadejdzie czas na rozliczenie, aplikacja podsumowuje godziny i wydatki i dodaje je do nowej faktury, którą można dopasować do jednego z wielu szablonów. Faktury mogą być następnie wysyłane do klientów za jednym dotknięciem przycisku.

Aplikacja umożliwia również tworzenie szacunków dla projektów, a następnie przekształcanie ich w faktury za pomocą jednego dotknięcia.

Cechy

Alto posiada kilka pomocnych narzędzi i funkcji, które zazwyczaj nie są dostępne w innych rozwiązaniach do fakturowania.

Na górze listy podoba nam się to, jak znajduje nierozliczone godziny i wydatki, przypomina nam, że trzeba je rozliczyć, i importuje je wszystkie do nowej faktury za dotknięciem jednego przycisku.

Śledzenie czasu jednym dotknięciem jest bardzo proste i wydajne. A po zarejestrowaniu godzin nadal można je edytować ręcznie,

Wśród opcji wydatkowych znajduje się wygodny kalkulator przebiegu. Wprowadź liczbę początkową i końcową na liczniku kilometrów pojazdu, który obliczy przejechane mile i pomnoży je przez ustawioną stawkę. Aplikacja udostępnia kilka rodzajów wykresów i raportów do analizy tygodnia, miesiąca lub roku, które są przyjemne do przeglądania.

Wszystkie dane aplikacji są przechowywane w chmurze, co umożliwia logowanie się i zarządzanie rozliczeniami z wielu urządzeń.

Zapłata

Faktura i kosztorys z Alto zapewnia wiele opcji płatności, w tym gotówkę, czek i 5 rodzajów płatności cyfrowych.

Alto łączy się bezpośrednio ze Stripe, Paypal i Square Cash i akceptuje Bitcoin, ułatwiając transakcje online. Masz również możliwość podłączenia kart debetowych i kredytowych. Możesz wskazać preferowany tryb transakcji na fakturze, a nawet uwzględnić wiele opcji i wysłać klientowi link do internetowej wersji faktury, która umożliwia natychmiastową płatność.

Jako dodatkowy akcent, po otrzymaniu płatności, Alto umożliwia wysłanie podziękowania do klienta za jednym dotknięciem przycisku. Jest to rodzaj dodatkowej obsługi klienta, która poprawia Twoją markę i reputację.

Wykresy i raporty

Alto udostępnia kilka narzędzi do raportowania do oceny wyników Twojej firmy. Możesz przeglądać wykresy godzin, wydatków, zarobków i wydajności zespołu, z których wszystkie można przeglądać w różnych ramach czasowych – dziennym, tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym lub rocznym, w zależności od wykresu.

Ceny i subskrypcje

Alto ma dwa plany do wyboru: Darmowy i Premium. Oba oferują nieograniczone miejsce w chmurze oraz bezpłatne aktualizacje i wsparcie.

W abonamencie Free zyskujesz dostęp do ograniczonej liczby dokumentów i 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze oraz dostęp do 2 szablonów faktur. Jeśli potrzebujesz tylko jednej lub dwóch faktur miesięcznie lub chcesz przetestować aplikację przed wykupieniem subskrypcji, to jest droga.

Jeśli Twoja firma jest wystarczająco duża, aby potrzebować lepszych funkcji, plan Premium zapewnia nieograniczoną liczbę faktur, szacunków i wydatków oraz kilka innych szablonów faktur do wyboru. Możesz także łączyć wielu członków zespołu z klientami i projektami, co pozwala zbierać i zarządzać ich godzinami i kosztami.

Możesz subskrybować co miesiąc lub co rok, a roczny plan daje ci dwumiesięczną zniżkę za darmo.

Timer – aplikacja towarzysząca

Alto tworzy również aplikację towarzyszącą o nazwie Timer. Podczas gdy śledzenie godzin jest tylko jedną z kilku funkcji fakturowania i szacowania z Alto, Timer jest przeznaczony dla członków zespołu, którzy muszą tylko rejestrować swój czas.

Członkowie zespołu są dodawani do projektów i klientów za pomocą funkcji Faktura i oszacowanie w Alto, a następnie każdy członek zespołu rejestruje swoje godziny w aplikacji Timer. Kiedy przesyłają swój czas, jest on ponownie integrowany z głównym projektem, a następnie można nim zarządzać i rozliczać za pomocą Faktury i oszacowania w Alto.

Obsługa klienta

Firma jest świetna w obsłudze klienta – szybko i przyjaźnie odpowiadali na nasze pytania – oraz w rozwoju produktów. W czasie, gdy korzystaliśmy z aplikacji, wydali kilka aktualizacji usuwających błędy i ulepszających funkcje.

Ogłosili również plany stworzenia portalu internetowego, który umożliwiłby użytkownikom przeglądanie i zarządzanie ich danymi z przeglądarek komputerowych. Nie możemy się doczekać, aby zobaczyć, co nadchodzi.

Na zakończenie

Faktura i kosztorys z Alto spełnia wszystkie swoje obietnice. Po skonfigurowaniu danych firmy, takich jak klienci, stawki, podatki itd., jest to bardzo prosty i wydajny sposób zarządzania projektami i rozliczeniami.

Główne punkty

• Szybko twórz profesjonalne faktury i kosztorysy
• Zarządzaj wieloma klientami i projektami
• Wbudowany timer do rejestrowania godzin i dodawania do faktury jednym dotknięciem
• Dołącz wydatki, rachunki, zdjęcia i pliki do swoich faktur i kalkulacji
• Dodaj członków zespołu i kontrahentów oraz zarządzaj ich czasem
• Akceptuj płatności z PayPal, Stripe, Cash App, VISA, IBAN lub SWIFT
• Otrzymuj powiadomienia, gdy klient zapłaci za fakturę lub gdy płatność jest zaległa

Faktura i kosztorys z Alto

ZALECANA

Deweloper: James John Group, LLC

Dostępne na iPhone'a i iPada na iOS

Ocena 4,5 gwiazdki w App Store

###

• Wysyłaj szybko faktury do mobilnych freelancerów, konsultantów i właścicieli małych firm
• Ułatwia fakturowanie

• Łatwiejsze otrzymywanie płatności na fakturze

• Możliwość połączenia z różnymi kontami internetowymi.

• Aplikacja towarzysząca o nazwie Timer ułatwia śledzenie wydatków konsultanta

• Pomaga skutecznie ocenić wydajność firmy

• Możliwe są rachunki miesięczne, tygodniowe, dzienne i godzinowe!

• Monitorowanie i rozliczanie klientów jest łatwe dzięki Alto

• Kontakt z klientami jest łatwiejszy

• Funkcja raportowania na żywo w celu uzyskania krytycznych informacji
• Wysyłaj powiadomienia i przypomnienia o płatnościach

Często zadawane pytania

• Co to jest alt?

Alto to genialna aplikacja, dzięki której fakturowanie i szacowanie są bezproblemowe. Posiada wiele zaawansowanych funkcji i jest dostępny w bardzo przystępnej cenie. Alto może pełnić wiele funkcji.

• Jak Alto pomaga w rozliczaniu klientów?

Po pierwsze, Alto jest wyposażony w aplikację towarzyszącą o nazwie Timer, która pomaga śledzić godziny pracy klientów i wystawiać rachunki. Podążanie za nimi jest również łatwiejsze dzięki Alto. Możliwe jest tworzenie rachunków miesięcznych, tygodniowych, dziennych i godzinowych. Pomaga zaoszczędzić czas i wysiłek.

• Czy mogę otrzymać płatność gotówką, jeśli używam Alto?

Alto pozwala określić preferowany sposób płatności na samej fakturze.

• Ile szablonów faktur oferuje Alto?

W abonamencie Free masz dostęp do jednego szablonu faktury. Jednak plan Premium oferuje kilka szablonów do wyboru.

Wniosek

Alto to potężna i poręczna aplikacja. Ponadto z każdą aktualizacją dodają więcej pożądanych funkcji do wykorzystania. Zmienia życie swoich użytkowników. Alto jest szczególnie polecane osobom, które chcą znaleźć rozwiązanie ułatwiające fakturowanie. Możesz teraz bez wysiłku dostosowywać faktury i szacować rachunki.

Wypróbuj Alto, aby uzyskać płynne i łatwe fakturowanie.

Strona internetowa Alto opisuje ich aplikację w następujący sposób: „Faktura i kosztorys z Alto is

Korzystanie z Alto ma wiele zalet. Ułatwia tworzenie faktur. Zasadniczo eliminuje harówkę z organizowania przedmiotów, godzin i wydatków. Prawidłowo skonfigurowany, wystarczy kilka dotknięć i wkrótce czekasz na płatność. Pomoże Ci to szybciej otrzymać zapłatę. Możesz dodawać załączniki, wysyłać na wiele kont i mieć pewność, że Twoje dane są zawsze dostępne z dowolnego urządzenia. Z tej aplikacji korzysta wielu profesjonalnych freelancerów, konsultantów, wykonawców i właścicieli małych firm. Zaawansowane funkcje dla zespołów lub wielu użytkowników sprawiają, że staje się bardziej wartościowy w miarę rozwoju firmy.

Po drugie, Alto ma możliwość bezpośredniego łączenia się z różnymi kontami internetowymi. Połączenie z kontami takimi jak Stripe, Paypal i Square Cash sprawia, że ​​biznes jest bezbolesny. Ułatwia to zabezpieczenie płatności na fakturze. Możliwe jest również podłączenie kart debetowych i kredytowych do Alto. Co więcej, jeśli preferowany sposób transakcji to gotówka lub czek, możesz to również określić. Możliwe są również transakcje Bitcoin. Transakcja z Alto przebiega sprawnie i bezproblemowo.