Alto Review: Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit Alto

Die Rechnungsstellung und Abrechnung ist ein notwendiger Teil der Führung eines Unternehmens, kann aber auch zeitaufwändig und mühsam sein. Invoice & Estimate with Alto beschreibt sich selbst als „ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmern hilft, den Rechnungsprozess zu verwalten“ und verspricht sicherzustellen, dass Schätzungen, Ausgaben und Rechnungsstellung mühelos sind.

„Effortless“ ist ein großes Versprechen. Werfen wir einen Blick darauf und sehen, ob sie es sichern können.

Was ist Alt?

Invoice & Estimate with Alto ist eine iOS-App für „kleine Unternehmen, Freiberufler, Agenturen und solche mit einem Nebenjob“, mit der Benutzer schnell individuelle und professionell aussehende Rechnungen erstellen können. Sie beginnen damit, Kunden hinzuzufügen, ihnen Projekte zuzuweisen und dann Ihre Stunden – entweder durch manuelle Eingabe oder mithilfe eines integrierten Timers – und Ausgaben zu verfolgen.

Wenn es Zeit für die Abrechnung ist, fasst die App Stunden und Ausgaben zusammen und fügt sie einer neuen Rechnung hinzu, die mit einer von mehreren Vorlagen gestaltet werden kann. Rechnungen können dann per Knopfdruck an Ihre Kunden gesendet werden.

Mit der App können Sie auch Kostenvoranschläge für Projekte erstellen und diese später mit einem einzigen Fingertipp in Rechnungen umwandeln.

Merkmale

Alto verfügt über einige hilfreiche Tools und Funktionen, die in anderen Rechnungslösungen normalerweise nicht verfügbar sind.

Ganz oben auf der Liste gefällt uns, wie es nicht abgerechnete Stunden und Ausgaben findet, uns daran erinnert, dass sie in Rechnung gestellt werden müssen, und alle mit einem Tastendruck in eine neue Rechnung importiert.

Die One-Touch-Zeiterfassung ist sehr einfach und effizient. Und sobald Stunden protokolliert sind, können sie immer noch manuell bearbeitet werden,

Unter den Spesenoptionen gibt es einen praktischen Kilometerrechner. Geben Sie die Start- und Endnummer auf dem Kilometerzähler Ihres Fahrzeugs ein, und es berechnet die zurückgelegten Meilen und multipliziert sie mit der von Ihnen festgelegten Rate. Die App bietet verschiedene Arten von Diagrammen und Berichten, um Ihre Woche, Ihren Monat oder Ihr Jahr zu analysieren, die Spaß machen, sie durchzusehen.

Und alle App-Daten werden in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich von mehreren Geräten aus anmelden und Ihre Abrechnung verwalten können.

Zahlung

Invoice & Estimate with Alto bietet mehrere Zahlungsoptionen, darunter Bargeld, Scheck und 5 Arten von digitalen Zahlungen.

Alto ist direkt mit Stripe, Paypal und Square Cash verknüpft und akzeptiert Bitcoin, was Online-Transaktionen vereinfacht. Sie haben auch die Möglichkeit, Debit- und Kreditkarten zu verbinden. Sie können die bevorzugte Transaktionsart auf der Rechnung angeben und sogar mehrere Optionen angeben und Ihrem Kunden einen Link zu einer Webversion der Rechnung senden, die eine sofortige Zahlung ermöglicht.

Als zusätzlichen Touch können Sie nach Erhalt der Zahlung mit Alto dem Kunden mit einem Klick auf eine Schaltfläche ein Dankeschön senden. Dies ist die Art von Kundenservice-Extra, das Ihre Marke und Ihren Ruf verbessert.

Diagramme & Berichte

Alto bietet mehrere Reporting-Tools zur Bewertung der Leistung Ihres Unternehmens. Sie können Diagramme von Stunden, Ausgaben, Einnahmen und Teamleistung anzeigen, die alle in verschiedenen Zeitrahmen angezeigt werden können – täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich, je nach Diagramm.

Preise & Abonnements

Alto hat zwei Pläne, aus denen Sie wählen können: Kostenlos und Premium. Beide bieten unbegrenzten Cloud-Speicher sowie kostenlose Upgrades und Support.

Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie Zugriff auf eine begrenzte Anzahl von Dokumenten und 5 GB Cloud-Speicher sowie Zugriff auf 2 Rechnungsvorlagen. Wenn Sie nur eine oder zwei Rechnungen pro Monat benötigen oder die App vor dem Abonnieren testen möchten, ist dies der richtige Weg.

Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, um bessere Funktionen zu benötigen, bietet Ihnen der Premium-Plan unbegrenzte Rechnungen, Kostenvoranschläge und Ausgaben sowie mehrere weitere Rechnungsvorlagen zur Auswahl. Sie können auch mehrere Teammitglieder mit Kunden und Projekten verbinden, sodass Sie ihre Stunden und Kosten erfassen und verwalten können.

Sie können monatlich oder jährlich abonnieren, wobei der Jahresplan Ihnen einen kostenlosen Rabatt von zwei Monaten gewährt.

Timer – Eine Begleit-App

Alto stellt auch eine Begleit-App namens Timer her. Während das Nachverfolgen von Stunden nur eine von mehreren Funktionen in Invoice & Estimate with Alto ist, ist Timer für Teammitglieder gedacht, die nur ihre Zeit erfassen müssen.

Teammitglieder werden mithilfe von Rechnung und Kostenvoranschlag mit Alto zu Projekten und Kunden hinzugefügt, dann zeichnet jedes Teammitglied seine Stunden in der Timer-App auf. Wenn sie ihre Zeit einreichen, wird sie wieder in das Hauptprojekt integriert und kann dann mit Invoice & Estimate mit Alto verwaltet und abgerechnet werden.

Kundendienst

Das Unternehmen ist großartig im Kundensupport – sie haben unsere Fragen schnell und freundlich beantwortet – und in der Produktentwicklung. In der Zeit, in der wir die App verwendet haben, haben sie mehrere Updates veröffentlicht, die Fehler beheben und Funktionen verbessern.

Sie haben auch Pläne für ein Webportal angekündigt, das es Benutzern ermöglichen würde, ihre Daten von Desktop-Browsern aus zu überprüfen und zu verwalten. Wir sind gespannt, was noch kommt.

Abschließend

Rechnung & Kostenvoranschlag mit Alto erfüllt alle seine Versprechen. Sobald Sie Ihre Unternehmensdetails wie Kunden, Tarife, Steuern usw. eingerichtet haben, ist dies eine sehr einfache und effiziente Möglichkeit, Projekte und Abrechnungen zu verwalten.

Hauptpunkte

• Erstellen Sie schnell professionelle Rechnungen und Kostenvoranschläge
• Verwalten Sie mehrere Kunden und Projekte
• Eingebauter Timer zum Aufzeichnen von Stunden und Hinzufügen zur Rechnung mit einem Fingertipp
• Hängen Sie Ausgaben, Quittungen, Fotos und Dateien an Ihre Rechnungen und Kostenvoranschläge an
• Fügen Sie Teammitglieder und Auftragnehmer hinzu und verwalten Sie deren Zeit
• Akzeptieren Sie Zahlungen von PayPal, Stripe, Cash App, VISA, IBAN oder SWIFT
• Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Kunde Ihre Rechnung bezahlt oder wenn eine Zahlung überfällig ist

Rechnung & Kostenvoranschlag mit Alto

EMPFOHLEN

Entwickler: James John Group, LLC

Verfügbar für iPhone und iPad unter iOS

Im App Store mit 4,5 Sternen bewertet

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• Senden Sie schnelle Rechnungen für Freiberufler, Berater und Kleinunternehmer, die unterwegs sind
• Macht die Rechnungsstellung einfach

• Einfacher, Zahlungen auf der Rechnung zu erhalten

• Verknüpfung mit verschiedenen Online-Konten möglich.

• Eine begleitende App namens Timer macht es einfach, die Ausgaben des Beraters zu verfolgen

• Hilft Ihnen, die Leistung des Unternehmens effektiv zu bewerten

• Monatliche, wöchentliche, tägliche und stündliche Abrechnungen sind möglich!

• Die Überwachung und Abrechnung Ihrer Kunden ist mit Alto mühelos

• Nachfassen mit Kunden ist einfacher

• Live-Berichtsfunktion, um wichtige Einblicke zu gewinnen
• Senden Sie Zahlungsbenachrichtigungen und -erinnerungen

Häufig gestellte Fragen

• Was ist Alt?

Alto ist eine brillante App, die Rechnungsstellung und Schätzung mühelos macht. Es hat viele erweiterte Funktionen und ist zu einem sehr erschwinglichen Preis erhältlich. Alto kann zahlreiche Funktionen ausführen.

• Wie hilft Alto bei der Abrechnung von Kunden?

Erstens wird Alto mit einer Begleit-App namens Timer geliefert, die hilft, die Stunden der Kunden zu verfolgen und Rechnungen auszustellen. Auch die Nachverfolgung ist mit Alto einfacher. Das Erstellen von Monats-, Wochen-, Tages- und Stundenabrechnungen ist möglich. Es hilft Ihnen, Zeit und Mühe zu sparen.

• Kann ich Barzahlungen erhalten, wenn ich Alto nutze?

Bei Alto können Sie Ihre bevorzugte Zahlungsart direkt auf der Rechnung angeben.

• Wie viele Rechnungsvorlagen bietet Alto an?

Mit dem kostenlosen Plan haben Sie Zugriff auf eine einzige Rechnungsvorlage. Der Premium-Plan bietet jedoch mehrere Vorlagen zur Auswahl.

Fazit

Alto ist eine leistungsstarke und praktische App. Außerdem fügen sie mit jedem Update weitere wünschenswerte Funktionen hinzu, die verwendet werden können. Es verändert das Leben seiner Nutzer. Alto wird allen empfohlen, die eine Lösung für eine einfache Rechnungsstellung suchen. Sie können Rechnungen jetzt mühelos anpassen und Rechnungen schätzen.

Probieren Sie Alto aus, um eine reibungslose und einfache Rechnungsstellung zu erleben.

Die Website von Alto beschreibt ihre App wie folgt: „Invoice & Estimate with Alto is

Die Verwendung von Alto bietet viele Vorteile. Es macht es einfach, Rechnungen zu erstellen. Im Grunde nimmt es die Plackerei aus der Organisation von Gegenständen, Stunden und Ausgaben. Richtig eingerichtet, nur ein paar Fingertipps und Sie warten bald auf die Zahlung. Dies hilft Ihnen, schneller bezahlt zu werden. Sie können Anhänge hinzufügen, an mehrere Konten senden und haben das gute Gefühl, dass Ihre Daten immer von jedem Gerät aus verfügbar sind. Viele professionelle Freiberufler, Berater, Auftragnehmer und Kleinunternehmer verwenden diese App. Und seine erweiterten Funktionen für Teams oder mehrere Benutzer machen es wertvoller, wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen.

Zweitens hat Alto die Möglichkeit, direkt mit verschiedenen Online-Konten zu verlinken. Die Verknüpfung mit Konten wie Stripe, Paypal und Square Cash macht das Geschäft schmerzlos. Dies macht es einfach, Ihre Zahlungen auf der Rechnung zu sichern. Es ist auch möglich, Debit- und Kreditkarten mit Alto zu verbinden. Wenn Ihre bevorzugte Zahlungsart Bargeld oder Scheck ist, können Sie dies auch angeben. Auch Bitcoin-Transaktionen sind möglich. Die Transaktion ist mit Alto effizient und problemlos.