مراجعة Alto: إنشاء فواتير احترافية باستخدام Alto

تعد الفواتير والفواتير جزءًا ضروريًا من إدارة الأعمال التجارية ، ولكنها قد تستغرق وقتًا طويلاً ومملة. يصف Invoice & Estimate with Alto نفسه بأنه "أداة قوية تساعد رواد الأعمال على إدارة عملية الفوترة" ويعد بالتأكد من أن التقدير والإنفاق والفوترة أمر سهل.

"بدون مجهود" وعد كبير. دعنا نلقي نظرة ونرى ما إذا كان بإمكانهم عمل نسخة احتياطية منها.

ما هو ألتو؟

Invoice & Estimate with Alto هو تطبيق iOS مخصص "للشركات الصغيرة ، والمستقلين ، والوكالات ، وأولئك الذين لديهم صخب جانبي" يتيح للمستخدمين إنشاء فواتير مخصصة وذات مظهر احترافي بسرعة. تبدأ بإضافة عملاء ، وتعيين مشاريع لهم ، ثم تتبع ساعاتك - إما عن طريق إدخالها يدويًا أو باستخدام مؤقت مدمج - والنفقات.

عندما يحين وقت إصدار الفاتورة ، يقوم التطبيق بتجميع الساعات والنفقات وإضافتها إلى فاتورة جديدة ، والتي يمكن تنسيقها في أحد القوالب المتعددة. يمكن بعد ذلك إرسال الفواتير إلى عملائك بنقرة زر واحدة.

يتيح لك التطبيق أيضًا إنشاء تقديرات للمشاريع ، ثم تحويلها لاحقًا إلى فواتير بنقرة واحدة.

سمات

يحتوي Alto على بعض الأدوات والميزات المفيدة التي لا تتوفر عادةً في حلول الفواتير الأخرى.

في الجزء العلوي من القائمة ، نحب كيفية العثور على الساعات والمصروفات غير المفوترة ، وتذكيرنا بضرورة إصدار فواتير لها ، واستيرادها جميعًا في فاتورة جديدة بضغطة زر واحدة.

تتبع الوقت بلمسة واحدة بسيط للغاية وفعال. وبمجرد تسجيل الساعات ، لا يزال من الممكن تعديلها يدويًا ،

من بين خيارات المصاريف ، هناك آلة حاسبة مناسبة للمسافات المقطوعة. أدخل أرقام البداية والنهاية في عداد المسافات الخاص بمركبتك ، وسوف يقوم بحساب الأميال المقطوعة وضربها في السعر الذي حددته. يوفر التطبيق عدة أنواع من الرسوم البيانية والتقارير لتحليل الأسبوع أو الشهر أو السنة ، والتي من الممتع الاطلاع عليها.

ويتم تخزين جميع بيانات التطبيق في السحابة ، مما يسمح لك بتسجيل الدخول وإدارة الفواتير من أجهزة متعددة.

دفع

توفر الفاتورة والتقدير مع Alto خيارات دفع متعددة ، بما في ذلك النقد والشيكات و 5 أنواع من الدفع الرقمي.

روابط Alto مباشرة إلى Stripe و Paypal و Square Cash ، وتقبل Bitcoin ، مما يجعل المعاملات عبر الإنترنت سهلة. لديك أيضًا خيار ربط بطاقات الخصم والائتمان. يمكنك الإشارة إلى الوضع المفضل للمعاملة على الفاتورة ، وحتى تضمين خيارات متعددة ، وإرسال رابط إلى العميل الخاص بك إلى نسخة الويب من الفاتورة التي تسمح بالدفع الفوري.

كملمس إضافي ، بعد استلامك للدفع ، يتيح لك Alto إرسال رسالة شكر للعميل بضغطة زر. هذا هو نوع خدمة العملاء الإضافية التي تعمل على تحسين علامتك التجارية وسمعتك.

الرسوم البيانية والتقارير

يوفر Alto العديد من أدوات إعداد التقارير لتقييم أداء عملك. يمكنك عرض الرسوم البيانية للساعات والنفقات والأرباح وأداء الفريق ، وكلها يمكن عرضها في أطر زمنية مختلفة - يومية أو أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية ، اعتمادًا على الرسم البياني.

التسعير والاشتراكات

لدى Alto خطتان يمكنك الاختيار من بينهما: مجاني ومميز. كلاهما يوفر مساحة تخزين سحابية غير محدودة وترقيات ودعم مجانيين.

مع الخطة المجانية ، يمكنك الوصول إلى عدد محدود من المستندات و 5 جيجابايت من التخزين السحابي ، والوصول إلى نموذجي فاتورة. إذا كنت تحتاج فقط إلى فاتورة واحدة أو فاتورتين شهريًا ، أو ترغب في اختبار التطبيق قبل الاشتراك ، فهذه هي الطريقة المثلى.

إذا كان عملك كبيرًا بما يكفي ليحتاج إلى ميزات أفضل ، فإن خطة Premium تمنحك فواتير وتقديرات ومصروفات غير محدودة والعديد من قوالب الفواتير للاختيار من بينها. يمكنك أيضًا ربط العديد من أعضاء الفريق بالعملاء والمشاريع ، مما يسمح لك بجمع وإدارة ساعاتهم وتكاليفهم.

يمكنك الاشتراك شهريًا أو سنويًا ، حيث تمنحك الخطة السنوية خصمًا مجانيًا لمدة شهرين.

المؤقت - تطبيق مصاحب

يقوم Alto أيضًا بإنشاء تطبيق مصاحب يسمى Timer. بينما يعد تتبع الساعات إحدى الوظائف العديدة في Invoice & Estimate with Alto ، فإن Timer مخصص لأعضاء الفريق الذين يحتاجون فقط إلى تسجيل وقتهم.

تتم إضافة أعضاء الفريق إلى المشاريع والعملاء باستخدام الفاتورة والتقدير مع Alto ، ثم يسجل كل عضو في الفريق ساعات عملهم في تطبيق Timer. عند إرسال وقتهم ، يتم دمجه مرة أخرى في المشروع الرئيسي ، ويمكن بعد ذلك إدارته وإعداد فواتير به باستخدام الفاتورة والتقدير مع Alto.

دعم العملاء

تعتبر الشركة رائعة في دعم العملاء - لقد أجابوا على أسئلتنا بطريقة سريعة وودية - وتطوير المنتجات. في الوقت الذي كنا نستخدم فيه التطبيق ، أصدروا العديد من التحديثات لمعالجة الأخطاء وتحسين الميزات.

لقد أعلنوا أيضًا عن خطط لبوابة ويب تسمح للمستخدمين بمراجعة وإدارة بياناتهم من متصفحات سطح المكتب. نحن نتطلع إلى رؤية ما سيحدث.

ختاماً

الفاتورة والتقدير مع Alto تأتي من خلال جميع وعودها. بمجرد إعداد تفاصيل شركتك مثل العملاء والأسعار والضرائب وما إلى ذلك ، فهي طريقة بسيطة وفعالة للغاية لإدارة المشاريع والفواتير.

النقاط الرئيسية

• أنشئ بسرعة فواتير وتقديرات احترافية
• إدارة العديد من العملاء والمشاريع
• مؤقت مدمج لتسجيل الساعات وإضافتها إلى الفاتورة بنقرة واحدة
• إرفاق المصاريف والإيصالات والصور والملفات بفواتيرك وتقديراتك
• إضافة أعضاء الفريق والمقاولين وإدارة وقتهم
• قبول الدفع من PayPal أو Stripe أو Cash App أو VISA أو IBAN أو SWIFT
• احصل على إشعار عندما يدفع العميل فاتورتك أو عندما يتأخر الدفع

الفاتورة والتقدير مع ألتو

مستحسن

المطور: James John Group، LLC

متوفر لأجهزة iPhone و iPad على نظام iOS

حصل على تقييم 4.5 نجوم في متجر التطبيقات

###

• أرسل فواتير سريعة لأصحاب الأعمال الحرة والمستشارين وأصحاب الأعمال الصغيرة أثناء التنقل
• يجعل الفواتير سهلة

• أسهل لتلقي المدفوعات على الفاتورة

• يمكن ربطها بحسابات مختلفة عبر الإنترنت.

• تطبيق مصاحب يسمى Timer يجعل تتبع نفقات الاستشاري أمرًا سهلاً

• يساعدك على تقييم أداء الأعمال بشكل فعال

• الفواتير الشهرية والأسبوعية واليومية والساعة ممكنة!

• مراقبة وفوترة عملائك سهلة مع Alto

• المتابعة مع العملاء أسهل

• ميزة التقارير الحية لاكتساب رؤى مهمة
• إرسال إشعارات الدفع والتذكير

أسئلة وأجوبة

• ما هو ألتو؟

Alto هو تطبيق رائع يجعل الفواتير والتقدير أمرًا سهلاً. يتمتع بالعديد من الميزات المتقدمة ويأتي بسعر مناسب جدًا. يمكن أن تؤدي ألتو وظائف عديدة.

• كيف تساعد Alto في إعداد الفواتير لعملاء؟

أولاً ، يأتي Alto مع تطبيق مصاحب يسمى Timer يساعد على تتبع ساعات عمل العملاء وإصدار الفواتير. المتابعة معهم أسهل أيضًا مع Alto. يمكن إنشاء فواتير شهرية وأسبوعية ويومية وساعة. يساعد في توفير الوقت والجهد.

• هل يمكنني استلام الدفع نقدًا إذا استخدمت Alto؟

يتيح لك Alto تحديد طريقة الدفع المفضلة لديك على الفاتورة نفسها.

• كم عدد قوالب الفاتورة التي يقدمها Alto؟

باستخدام الخطة المجانية ، يمكنك الوصول إلى قالب فاتورة واحد. ومع ذلك ، تقدم خطة Premium عدة قوالب للاختيار من بينها.

استنتاج

ألتو هو تطبيق قوي وسهل الاستخدام. أيضًا ، مع كل تحديث ، يستمرون في إضافة المزيد من الميزات المرغوبة لاستخدامها. يغير حياة مستخدميه. يوصى بشدة باستخدام Alto لمن يتوق إلى إيجاد حل للفواتير بسهولة. يمكنك الآن تخصيص الفواتير وتقدير الفواتير دون عناء.

جرب Alto لتجربة فواتير سلسة وسهلة.

يصف موقع Alto على الويب تطبيقهم على النحو التالي: "Invoice & Estimate with Alto is

هناك العديد من المزايا لاستخدام Alto. يجعل من السهل إنشاء الفواتير. إنه يأخذ في الأساس الكدح من تنظيم العناصر والساعات والنفقات. الإعداد الصحيح ، بضع نقرات فقط وستنتظر الدفع قريبًا. هذا يساعدك في الحصول على أموال بشكل أسرع. يمكنك إضافة مرفقات وإرسالها إلى حسابات متعددة والشعور بالرضا أن بياناتك متاحة دائمًا من أي جهاز. يستخدم هذا التطبيق العديد من المستقلين المحترفين والمستشارين والمقاولين وأصحاب الأعمال الصغيرة. كما أن ميزاته المتقدمة للفرق أو لعدة مستخدمين تجعله أكثر قيمة أثناء تنمية أعمالك.

ثانيًا ، لدى Alto القدرة على الارتباط مباشرة بحسابات مختلفة عبر الإنترنت. يؤدي الارتباط بحسابات مثل Stripe و Paypal و Square Cash إلى جعل الأعمال التجارية سهلة. هذا يجعل من السهل تأمين مدفوعاتك على الفاتورة. من الممكن أيضًا توصيل بطاقات الخصم والائتمان بـ Alto. علاوة على ذلك ، إذا كان الوضع المفضل لديك للمعاملة هو نقدًا أو بشيك ، فيمكنك تحديد ذلك أيضًا. معاملات البيتكوين ممكنة أيضًا. الصفقة فعالة وخالية من المتاعب مع Alto.