Cum să planificați o vacanță de lucru de succes și distractivă

În timp ce amestecarea celor două cuvinte „muncă” și „vacanță” în aceeași propoziție pare că ar trebui să fie ilegală, adevărul este că uneori nu ne putem deconecta întotdeauna 100% de la locul de muncă. Și, deși există momente în care avem nevoie (și merităm!) să avem o vacanță complet deconectată, departe de simfonia muzicală a zgomoturilor și zumzeturilor de la Teams și Outlook, există, de asemenea, momente când planificarea unei vacanțe de lucru (sau vacanță de lucru) este doar lucrul de care avem nevoie pentru a echilibra atât productivitatea, cât și relaxarea.

Ce este o vacanță de muncă?

O vacanță de lucru, denumită convenabil vacanță de muncă, poate suna ca un oximoron, dar devine din ce în ce mai frecventă în rândul persoanelor care lucrează, în special în timpul pandemiei de Covid-19. Pandemia a determinat marea majoritate a organizațiilor să apese pe pauză și să găsească modalități de a schimba locurile de muncă de la fața locului la distanță. Având comoditatea de a lucra acasă, oamenii au descoperit că pot călători în afara statului pentru a avea grijă de cei dragi sau pentru a explora noi peisaje fără a pierde un ritm (legat de muncă). Indiferent dacă erau foarte conștienți de asta sau nu, acești indivizi care călătoreau și munceau descopereau echilibrul fin al unei vacanțe de lucru.

De ce să iei o vacanță de lucru?

În timp ce o vacanță de lucru poate suna ca și cum nu lucrați cu adevărat și nu chiar în vacanță, atunci când este făcută cu succes, o vacanță de lucru poate fi un echilibru perfect al ambelor. Dar de ce să-ți iei o vacanță de lucru? Iată doar câteva motive.

Sunteți freelancer sau antreprenor

În timp ce a fi freelancer și a-ți conduce propria afacere înseamnă că poți să-ți stabilești propriul program și să fii propriul tău șef, înseamnă, de asemenea, că probabil ai o serie de clienți obișnuiți și o serie de proiecte și termene cu care trebuie să jonglați. În astfel de cazuri, o vacanță de lucru ar putea fi exact lucrul de care aveți nevoie pentru a rămâne la curent cu munca dvs. în timp ce vă împrospătați sufletul cu câteva locuri, fețe și spații noi.

Vrei să păstrezi timpul de vacanță

Poate că nu ești freelancer sau antreprenor, dar poți lucra de la distanță pentru jobul tău cu normă întreagă. Planificarea unei vacanțe de lucru este o modalitate excelentă de a vă păstra timpul de vacanță. În cazurile în care este posibil să aveți o excursie scurtă de două sau trei zile, puteți utiliza confortul unei vacanțe de lucru. Făcând acest lucru, vă puteți face treaba în timpul orelor stabilite și aveți timp să explorați în afara orelor. Cea mai bună parte? Vă puteți economisi timpul liber plătit pentru o vacanță mult mai lungă pe drum.

Ai nevoie de o schimbare de decor

Uneori, viața se poate simți puțin stagnată. Fie că ai fost închis în casă prea mult timp și nu te poți uita la crăpătura din peretele tău de fildeș pentru o altă secundă sau dacă te simți puțin melancolic și ai nevoie de o schimbare de peisaj, o vacanță de lucru este cea mai bună. lucru care să-ți zguduie rutina și să adaugi ceva din nou în pasul tău.

Doriți să creați conținut nou

A lua o vacanță de lucru este, de asemenea, o modalitate excelentă de a crea conținut nou, vibrant. YouTuberii, cei care influențează rețelele sociale, scriitorii de călătorii și bloggerii de mâncare nu numai că se pot bucura, ci și pot beneficia din plin de pe urma unei vacanțe de lucru. Călătoria către o nouă destinație oferă oportunități ample de a crea conținut proaspăt, cu priveliști atemporale, mâncăruri delicioase, modă colorată, noi culturi și obiceiuri și multe altele.

Cum să planificați o vacanță de lucru de succes

Echilibrarea muncă și relaxare în timpul unei vacanțe de lucru este absolut fezabilă atunci când este planificată în mod intenționat. Iată doar câteva sfaturi cheie pentru pregătirea și planificarea unei vacanțe de lucru reușite.

Notificați-vă clienții și/sau locul de muncă

Indiferent dacă sunteți freelancer sau angajat cu normă întreagă, cel mai bun lucru de făcut atunci când planificați o vacanță de lucru este să anunțați din timp toți clienții și managerii/șefii. Cu cât acordați mai multă atenție clienților și managerului dvs., cu atât aveți mai mult timp pentru a vă pregăti un program confortabil și pentru a vă ocupa de orice priorități extrem de urgente înainte de a pleca.

Furnizați un plan de rezervă

Deși veți lucra în continuare la o vacanță de lucru, nu strica niciodată să aveți un plan de rezervă. În special pentru freelanceri, anunțul clienților tăi că te-ai gândit deja la un plan de rezervă – în cazul în care au nevoie de el – este atât liniștitor, cât și, pur și simplu, lucru profesional de făcut. Planurile de backup pot fi la fel de simplu ca oferirea unui client o modalitate secundară de a vă contacta sau pot fi mai „literale” prin furnizarea unui scriitor/designer/fotograf de rezervă în cazul în care clientul dumneavoastră are o problemă presantă care apare în timp ce sunteți plecat.

Sfat pro pentru freelanceri: nu sunteți sigur unde să găsiți un freelancer de rezervă pe care să îl completați dacă nu reușiți să vă ocupați de o sarcină de ultim moment? Explorați talentul Fiverr din industria dvs. Citiți profiluri, căutați prin portofolii și, dacă găsiți pe cineva care credeți că se potrivește stilului și calibrului dvs., contactați-vă și construiți o conexiune. Discutați cu câțiva freelanceri pentru a vedea dacă vreunul dintre ei ar fi confortabil să completeze anumite proiecte și sarcini în timp ce sunteți în afara statului într-o vacanță de lucru sau externalizați în timpul sezoanelor aglomerate, când aveți un debordare de proiecte.

Cercetare și coordonare fusuri orare

Pentru a planifica o vacanță de lucru de succes, fă-ți timp să cercetezi și să coordonezi fusurile orare. Acest pas este o necesitate absolută. Este posibil să călătoriți într-o locație care este complet opusă fusurilor dvs. orare actuale. Indiferent dacă aveți o oră înainte sau cu 35 de ore înainte, este crucial să cunoașteți diferența de timp și să stabiliți așteptări realiste cu clienții, managerul sau colegii dvs. Asigurați-vă că trimiteți prin e-mail informațiile despre fusul orar și când se pot aștepta răspunsuri într-un e-mail către toate părțile corespunzătoare. Acest lucru nu este doar util, ci oferă documentație scrisă care dovedește că ați subliniat și ați notificat în mod clar toate părțile cu privire la așteptările și limitele dvs., în cazul în care trebuie să le faceți referire în viitor.

Asigurați-vă că aveți acces la Wifi

În timp ce vă relaxați într-o casă magică în copac suspendată în pădurea adâncă, fără acces la tehnologie, este grozav pentru o vacanță complet deconectată, pentru o vacanță de lucru, a avea acces solid la internet este un must-have nenegociabil. Dacă stați într-un hotel, verificați dacă există Wi-Fi gratuit disponibil sau dacă trebuie să plătiți pentru a avea acces. Dacă închiriezi o cameră prin Airbnb sau pe un alt site de închiriere, asigurați-vă că citiți descrierea pentru a vedea dacă wifi este o caracteristică oferită în timpul șederii dumneavoastră.

Desemnați timp pentru a vă agăța și a lucra

Cheia pentru a echilibra distracția și relaxarea într-o vacanță de lucru? Desemnați timp pentru muncă și timp pentru relaxare. În loc să încercați să strângeți timp pentru a lucra între micile perioade de timp liber, creați un program specific în care vă faceți timp pentru a vă agăța și a finaliza lucrurile. De asemenea, vă poate ajuta să informați managerii, colegii și clienții dvs. orele de lucru desemnate în cazul în care trebuie să se conecteze direct cu dvs. Folosiți acest timp pentru a efectua o muncă mai profundă și mai complexă și pentru a programa orice întâlnire cu echipă sau cu clienții. Alocarea timpului pentru muncă poate să nu sune distractiv. Cu toate acestea, vă va permite să vă concentrați în timpul orelor de lucru și vă oferă libertatea de a vă relaxa fără scuze, de a explora și de a vă bucura de tot ce are de oferit noua dvs. locație de lucru în timpul liber.

Treci în modul Vacay (de lucru).

La sfârșitul zilei, viața este prea scurtă pentru a fi blocată în muncă 24/7 și este prea scurt să aștepte ca o grămadă de zile de vacanță să se acumuleze. O vacanță de lucru este o modalitate perfectă de a-ți avea grijă de responsabilitățile tale, dar totuși să te bucuri de momentul prezent într-o nouă destinație. Prin furnizarea de programe amănunțite și planuri de rezervă de urgență cu clienții și managerii dvs. din timp și prin alocarea timpului potrivit pentru muncă și timp pentru joacă, puteți planifica o vacanță de lucru de succes (și distractivă!). Pentru mai multe sfaturi și trucuri distractive pentru freelanceri, asigurați-vă că consultați blogul Fiverr pentru resurse utile, subiecte în tendințe și multe altele.

‍