Como planejar um workcation bem-sucedido e divertido

Embora misturar as duas palavras "trabalho" e "férias" na mesma frase pareça ilegal, o fato é que às vezes nem sempre podemos nos desconectar 100% do nosso trabalho. E embora haja momentos em que precisamos (e merecemos!) ter férias completamente desconectadas longe da sinfonia musical de dings e zumbidos do Teams e do Outlook, também há momentos em que planejar um workcation (ou férias de trabalho) é apenas o que precisamos para equilibrar produtividade e relaxamento.

O que é uma estação de trabalho?

As férias de trabalho, convenientemente chamadas de workcation, podem parecer um paradoxo, mas estão se tornando mais comuns entre os trabalhadores, especialmente durante a pandemia de Covid-19. A pandemia fez com que a grande maioria das organizações fizesse uma pausa e encontrasse maneiras de dinamizar os trabalhos do local para o remoto. Com a conveniência de trabalhar em casa, as pessoas descobriram que podiam viajar para fora do estado para cuidar de entes queridos ou explorar novos cenários sem perder o ritmo (relacionado ao trabalho). Quer estivessem bem cientes disso ou não, esses indivíduos que viajavam e trabalhavam estavam descobrindo o bom equilíbrio de férias de trabalho.

Por que tirar férias de trabalho?

Embora um workcation possa parecer que você não está realmente trabalhando e nem de férias, quando feito com sucesso, um workcation pode ser um equilíbrio perfeito de ambos. Mas por que tirar férias de trabalho? Aqui estão apenas algumas razões.

Você é um Freelancer ou Empreendedor

Embora ser freelancer e administrar seu próprio negócio signifique que você pode definir sua própria agenda e ser seu próprio chefe, também significa que você provavelmente tem uma série de clientes regulares e vários projetos e prazos que você precisa conciliar. Em casos como esses, um workcation pode ser exatamente o que você precisa para manter o controle do seu trabalho enquanto refresca sua alma com alguns novos lugares, rostos e espaços.

Você quer preservar o tempo de férias

Talvez você não seja um freelancer ou empresário, mas pode trabalhar remotamente em seu emprego em tempo integral. Planejar um workcation é uma ótima maneira de preservar seu tempo de férias. Nos casos em que você pode fazer uma viagem curta de dois ou três dias, você pode utilizar a conveniência de um local de trabalho. Ao fazer isso, você ainda pode fazer seu trabalho durante o horário definido e ter tempo para explorar durante as horas de folga. A melhor parte? Você pode economizar seu tempo pago para férias muito mais longas.

Você precisa de uma mudança de cenário

Às vezes, a vida pode parecer um pouco estagnada. Se você ficou preso em casa por muito tempo e não pode olhar para a rachadura em sua parede de marfim por mais um segundo, ou se você está se sentindo um pouco melancólico e precisa de uma mudança de cenário, umas férias de trabalho são a melhor opção. a coisa para agitar sua rotina e adicionar um toque especial de volta ao seu passo.

Você quer criar conteúdo novo

Pegar um workcation também é uma ótima maneira de criar conteúdo novo e vibrante. YouTubers, influenciadores de mídia social, escritores de viagens e blogueiros de culinária podem não apenas aproveitar, mas também se beneficiar de férias de trabalho. Viajar para um novo destino oferece amplas oportunidades para criar novos conteúdos com vistas atemporais, comidas deliciosas, moda colorida, novas culturas e costumes e muito mais.

Como planejar umas férias de trabalho bem sucedidas

Equilibrar o trabalho e o relaxamento durante as férias de trabalho é absolutamente factível quando planejado intencionalmente. Aqui estão apenas algumas dicas importantes para se preparar e planejar férias de trabalho bem-sucedidas.

Notifique seus clientes e/ou trabalho

Seja você um freelancer ou um funcionário corporativo em tempo integral, a melhor coisa a fazer ao planejar um local de trabalho é informar todos os clientes e gerentes/chefes com antecedência. Quanto mais aviso você der a seus clientes e gerente, mais tempo todos terão para elaborar um cronograma confortável e cuidar de quaisquer prioridades extremamente urgentes antes de ir.

Fornecer um plano de backup

Embora você ainda esteja trabalhando em um workcation, nunca é demais ter um plano de backup. Especialmente para freelancers, deixar seus clientes saberem que você já pensou em um plano de backup – caso eles precisem – é reconfortante e, simplesmente, a coisa profissional a se fazer. Os planos de backup podem ser tão simples quanto oferecer a um cliente uma forma secundária de contatá-lo ou podem ser mais 'literais' fornecendo um escritor/designer/fotógrafo de backup caso seu cliente tenha um problema urgente que surja enquanto você estiver ausente.

Dica profissional para freelancers: Não sabe onde encontrar um freelancer de backup para preencher se não conseguir realizar uma tarefa de última hora? Explore os talentos do Fiverr em seu setor. Leia perfis, pesquise portfólios e, se encontrar alguém que você acha que se encaixa no seu estilo e calibre, entre em contato e construa uma conexão. Converse com alguns freelancers para ver se algum deles se sentiria confortável em preencher determinados projetos e tarefas enquanto você estiver fora do estado em um local de trabalho ou terceirizando durante as estações ocupadas, quando houver um excesso de projetos.

Pesquisar e coordenar fusos horários

Para planejar férias de trabalho bem-sucedidas, reserve um tempo para pesquisar e coordenar os fusos horários. Esta etapa é uma necessidade absoluta. Você pode estar viajando para um local que é completamente o oposto de seus fusos horários atuais. Esteja você uma hora adiantado ou 35 horas adiantado, saber a diferença de fuso horário e definir expectativas realistas com seus clientes, gerente ou colegas de trabalho é crucial. Certifique-se de enviar por e-mail suas informações de fuso horário e quando eles podem esperar respostas em um e-mail para todas as partes correspondentes. Fazer isso não é apenas útil, mas também fornece documentação escrita provando que você delineou claramente e notificou todas as partes sobre suas expectativas e limites, caso precise fazer referência a eles no futuro.

Certifique-se de ter acesso ao Wi-Fi

Enquanto descansar em uma casa na árvore mágica suspensa na floresta profunda sem acesso à tecnologia é ótimo para férias totalmente desconectadas, para férias de trabalho, ter acesso sólido à Internet é um must-have inegociável. Se você estiver hospedado em um hotel, verifique se há wi-fi gratuito disponível ou se você tem que pagar para ter acesso. Se você estiver alugando um quarto pelo Airbnb ou algum outro site de aluguel, certifique-se de ler a descrição para ver se o wifi é um recurso fornecido durante a sua estadia.

Designar tempo para se agachar e trabalhar

A chave para equilibrar diversão e relaxamento em férias de trabalho? Designe tempo para trabalhar e tempo para relaxar. Em vez de tentar espremer o tempo para trabalhar entre pequenos períodos de tempo livre, crie um cronograma específico em que você reserve tempo para se agachar e fazer as coisas. Também pode ajudar que seus gerentes, colegas de trabalho e clientes saibam suas horas de trabalho designadas, caso precisem se conectar diretamente com você. Use esse tempo para realizar um trabalho mais profundo e complexo e agendar qualquer reunião de equipe ou cliente. Alocar tempo para trabalhar pode não parecer divertido. Ainda assim, permitirá que você se concentre durante o horário de trabalho e lhe dará a liberdade de relaxar, explorar e aproveitar tudo o que seu novo local de trabalho tem a oferecer durante seu tempo livre.

Entre no modo Vacay (de trabalho)

No final do dia, a vida é muito curta para ficar atolada no trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana e é muito curta para esperar uma pilha de dias de férias acumular. As férias de trabalho são uma maneira perfeita de cuidar de suas responsabilidades, mas ainda assim aproveitar o momento presente em um novo destino. Ao fornecer cronogramas completos e planos de backup de emergência com seus clientes e gerentes com antecedência e ao criar tempo proposital para o trabalho e tempo para o lazer, você pode planejar um local de trabalho bem-sucedido (e divertido!). Para mais dicas e truques divertidos para freelancers, confira o blog do Fiverr para obter recursos úteis, tópicos de tendências e muito mais.

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