Cómo planificar una Workcation exitosa y divertida

Si bien mezclar las dos palabras "trabajo" y "vacaciones" en la misma oración parece ilegal, el hecho es que a veces no siempre podemos desconectarnos al 100% de nuestro trabajo. Y aunque hay momentos en los que necesitamos (¡y lo merecemos!) pasar unas vacaciones completamente desconectados de la sinfonía musical de repiques y zumbidos de Teams y Outlook, también hay momentos en los que planificar una workcation (o vacaciones de trabajo) es simplemente lo que necesitamos para equilibrar la productividad y la relajación.

¿Qué es una Workcation?

Unas vacaciones de trabajo, convenientemente denominadas workcation, pueden parecer un oxímoron, pero se están volviendo más comunes entre las personas que trabajan, especialmente durante la pandemia de Covid-19. La pandemia hizo que la gran mayoría de las organizaciones hicieran una pausa y encontraran formas de cambiar los trabajos de sitio a remoto. Con la comodidad de trabajar en casa, las personas descubrieron que podían viajar fuera del estado para cuidar de sus seres queridos o explorar nuevos escenarios sin perder el ritmo (relacionado con el trabajo). Ya sea que fueran muy conscientes de ello o no, estas personas que viajaban y trabajaban estaban descubriendo el delicado equilibrio de unas vacaciones de trabajo.

¿Por qué tomar unas vacaciones de trabajo?

Si bien una Workcation puede sonar como si realmente no estuviera trabajando y no estuviera realmente de vacaciones, cuando se realiza con éxito, una Workcation puede ser un equilibrio perfecto de ambos. Pero, ¿por qué tomar unas vacaciones de trabajo? Estas son solo algunas de las razones.

Eres Freelance o Emprendedor

Si bien ser un profesional independiente y administrar su propio negocio significa que puede establecer su propio horario y ser su propio jefe, también significa que probablemente tenga una serie de clientes habituales y una serie de proyectos y plazos que debe hacer malabarismos. En casos como estos, una workcation podría ser justo lo que necesita para mantenerse al tanto de su trabajo mientras refresca su alma con nuevos lugares, caras y espacios.

Quiere conservar el tiempo de vacaciones

Tal vez no sea un trabajador independiente o un empresario, pero puede trabajar de forma remota para su trabajo de tiempo completo. Planear un lugar de trabajo es una excelente manera de preservar su tiempo de vacaciones. En los casos en los que tenga un viaje corto de dos o tres días, puede utilizar la comodidad de un lugar de trabajo. Al hacer esto, aún puede hacer su trabajo durante las horas establecidas y tener tiempo para explorar durante sus horas libres. ¿La mejor parte? Puede guardar su tiempo libre pagado para unas vacaciones mucho más largas en el futuro.

Necesitas un cambio de escenario

A veces, la vida puede sentirse un poco estancada. Ya sea que haya estado encerrado en la casa demasiado tiempo y no pueda mirar la grieta en su pared de marfil por un segundo más, o si se siente un poco melancólico y necesita un cambio de escenario, unas vacaciones de trabajo son lo justo. la cosa para sacudir su rutina y agregar algo de dinamismo a su paso.

Quieres crear contenido nuevo

Tomar un lugar de trabajo también es una excelente manera de crear contenido nuevo y vibrante. Los YouTubers, los influencers de las redes sociales, los escritores de viajes y los blogueros de comida no solo pueden disfrutar, sino también beneficiarse plenamente de las vacaciones de trabajo. Viajar a un nuevo destino brinda amplias oportunidades para crear contenido nuevo con vistas atemporales, comidas deliciosas, moda colorida, nuevas culturas y costumbres, y mucho más.

Cómo planificar unas vacaciones de trabajo exitosas

Equilibrar el trabajo y la relajación durante unas vacaciones de trabajo es absolutamente factible cuando se planifica intencionalmente. Estos son solo algunos consejos clave para prepararse y planificar unas vacaciones de trabajo exitosas.

Notifique a sus clientes y/o trabajo

Ya sea que trabaje por cuenta propia o sea un empleado corporativo de tiempo completo, lo mejor que puede hacer al planificar un lugar de trabajo es informar a todos los clientes y gerentes/jefes con anticipación. Cuanto más aviso le avise a sus clientes y gerente, más tiempo tendrán todos para elaborar un horario cómodo y ocuparse de cualquier prioridad sumamente urgente antes de irse.

Proporcione un plan de respaldo

Aunque seguirá trabajando en un lugar de trabajo, nunca está de más tener un plan de respaldo. Especialmente para los autónomos, hacerles saber a sus clientes que ya ha pensado en un plan de respaldo, en caso de que lo necesiten, es tranquilizador y, simplemente, lo más profesional. Los planes de respaldo pueden ser tan sencillos como ofrecer a un cliente una forma secundaria de contactarlo o pueden ser más 'literales' al proporcionar un escritor/diseñador/fotógrafo de respaldo en caso de que su cliente tenga un asunto urgente que surja mientras usted está fuera.

Consejo profesional para trabajadores independientes: ¿No está seguro de dónde encontrar un trabajador independiente de respaldo para reemplazarlo si no puede abordar una tarea de último minuto? Explora el talento de Fiverr en tu industria. Lea los perfiles, busque en las carteras y, si encuentra a alguien que cree que se ajusta a su estilo y calibre, comuníquese y establezca una conexión. Chatea con algunos trabajadores independientes para ver si alguno de ellos se sentiría cómodo reemplazando ciertos proyectos y tareas mientras estás fuera del estado en una estación de trabajo o subcontratando durante las temporadas ocupadas cuando tienes un desbordamiento de proyectos.

Investigar y coordinar zonas horarias

Para planificar unas vacaciones de trabajo exitosas, tómese el tiempo para investigar y coordinar las zonas horarias. Este paso es imprescindible. Es posible que esté viajando a una ubicación que es completamente opuesta a su zona horaria actual. Ya sea que tenga una hora de adelanto o 35 horas de adelanto, conocer la diferencia horaria y establecer expectativas realistas con sus clientes, gerente o compañeros de trabajo es crucial. Asegúrese de enviar por correo electrónico la información de su zona horaria y cuándo pueden esperar respuestas en un correo electrónico a todas sus partes correspondientes. Hacer esto no solo es útil, sino que proporciona documentación escrita que prueba que ha delineado y notificado claramente a todas las partes sobre sus expectativas y límites, en caso de que necesite consultarlos en el futuro.

Asegúrese de tener acceso a Wifi

Si bien descansar en una casa del árbol mágica suspendida en la profundidad del bosque sin acceso a la tecnología es excelente para unas vacaciones totalmente desconectadas, para unas vacaciones de trabajo, tener un acceso sólido a Internet es imprescindible y no negociable. Si te alojas en un hotel, comprueba si hay wifi gratuito disponible o si tienes que pagar para tener acceso. Si está alquilando una habitación a través de Airbnb o algún otro sitio de alquiler, asegúrese de leer la descripción para ver si el wifi es una característica proporcionada durante su estadía.

Designe tiempo para agacharse y trabajar

¿La clave para equilibrar la diversión y la relajación en unas vacaciones de trabajo? Designe tiempo para trabajar y tiempo para relajarse. En lugar de tratar de sacar tiempo para trabajar entre pequeños períodos de tiempo libre, crea un horario específico en el que saques tiempo para acurrucarte y hacer las cosas. También puede ser útil informar a sus gerentes, compañeros de trabajo y clientes sobre sus horas de trabajo designadas en caso de que necesiten conectarse directamente con usted. Aproveche este tiempo para realizar un trabajo más profundo y complejo y programar cualquier reunión con el equipo o con el cliente. Asignar tiempo al trabajo puede no parecer divertido. Aún así, le permitirá concentrarse durante las horas de trabajo y le dará la libertad de relajarse, explorar y disfrutar sin disculpas de todo lo que su nueva ubicación de trabajo tiene para ofrecer durante su tiempo libre.

Saltar al modo de vacaciones (de trabajo)

Al final del día, la vida es demasiado corta para estar atascado en el trabajo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y es demasiado corta para esperar a que se acumulen un montón de días de vacaciones. Unas vacaciones de trabajo son una manera perfecta de ocuparse de sus responsabilidades pero aún así disfrutar del momento presente en un nuevo destino. Al proporcionar horarios completos y planes de respaldo de emergencia con sus clientes y gerentes con anticipación y al crear tiempo útil para trabajar y tiempo para jugar, puede planificar un lugar de trabajo exitoso (¡y divertido!). Para obtener más consejos y trucos divertidos para trabajadores independientes, asegúrese de consultar el blog de Fiverr para obtener recursos útiles, temas de actualidad y más.

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