Um negócio freelance é composto principalmente de tempo gasto em trabalho criativo/cliente e tempo gasto em trabalho administrativo.

Muitos freelancers descobrem no início de sua jornada que o lado administrativo das coisas pode facilmente “comer” seu tempo produtivo se você não for consciente e cuidadoso.

Produtos como o HoneyBook nasceram com esse problema em mente.

O que é o HoneyBook?

HoneyBook é uma solução completa de gerenciamento de clientes e negócios criada para freelancers.

Essas soluções ganharam vida principalmente porque os freelancers geralmente são pau para toda obra em seus negócios. Eles são o contador, o departamento de cobrança, o atendimento ao cliente e muito mais.

Como você faz tudo isso sozinho, mantendo a sanidade? Você usa uma plataforma tudo-em-um como HoneyBook.

Uma vez que, de acordo com um comunicado de imprensa econômica do Bureau of Labor Statistics dos EUA, existem 70,4 milhões de freelancers apenas nos EUA, não é uma surpresa saber que há muitas soluções de gerenciamento de negócios e clientes disponíveis para esses profissionais.

Vou mergulhar nas cinco melhores alternativas HoneyBook para freelancers.

As 8 principais alternativas de HoneyBook

1) Agitado

Hectic é uma ferramenta online desenvolvida para ajudar freelancers a resolver a necessidade de controle e organização em seus negócios.

Isso dá aos freelancers mais tempo e foco para expandir seus negócios.

É verdade. Gerencie seus projetos, fature seus clientes e receba os pagamentos, organize suas finanças e muito mais, sem pagar dez assinaturas e economizando tempo e dores de cabeça trocando de uma plataforma para outra ou tentando descobrir como integrar sua pilha de tecnologia.

O Hectic é uma ferramenta totalmente voltada para freelancers.

Um de seus principais valores é “colocar freelancers em primeiro lugar” e depois de testar esta ferramenta e analisá-la, posso dizer que é verdade.

E seus fundadores continuam iterando para evoluir como a indústria de freelancers faz e como eles coletam feedback de seus muitos usuários.

Prós

• Plataforma tudo-em-um
• Projetado para atender às necessidades dos freelancers
• Opção econômica
• Simples e fácil de aprender

Contras

• Alguns recursos podem ser considerados “básicos” se você estiver procurando por soluções muito focadas em nichos. Por exemplo, embora o Hectic possa ser ótimo para administrar um negócio de fotografia freelancer, ele não é totalmente focado em negócios de fotografia nem uma solução personalizada apenas para esse nicho.

Preços

Hectic oferece três níveis. O plano Essentials é 100% gratuito e você pode usá-lo sem adicionar seu cartão de crédito. Dica: é um plano real do qual você pode se beneficiar e não apenas um teste.

O segundo nível (plano mais popular) custa $ 11,99 por mês. O terceiro plano é para equipes de até 10 membros e oferece opções de preços personalizadas, se necessário, para equipes maiores.

2) Bonsai

Bonsai ou Hello Bonsai como também é conhecido, foi criado para ajudar freelancers a fazer as “tarefas de negócios” que criativos e profissionais ocupados podem achar chatos ou dolorosos.

Facturação, propostas, cobrança, contabilidade, gestão de ficheiros – tudo isto faz parte da operação do seu negócio, pelo que terá de o fazer, certo? Por que não torná-los mais fáceis e aumentar o tempo gasto em atividades geradoras de receita?

Prospere em sua jornada freelance (e viva para contá-la) usando Bonsai.

Prós

• Plataforma de alta qualidade
• Criado para freelancers
• Abordagem abrangente para administrar um negócio

Contras

• O preço pode ser um compromisso difícil para alguns freelancers
• Taxas extras podem ser adicionadas ao seu processamento de pagamento em alguns locais fora dos EUA

Preços

O preço inicial do Bonsai é de $ 24 por mês. Ele vem com uma avaliação gratuita e também há um nível gratuito.

3) Bloom.io

O Bloom.io combina os melhores recursos para iniciar seu negócio freelancer ou aumentá-lo, se você já tiver um.

Freelancers típicos usam 10 ferramentas para operar seus negócios (em média).

Pagar $ 5 aqui e $ 5 ali por assinaturas de software muitas vezes se acumula até você acabar com contas surpreendentemente altas.

O Bloom.io resolve isso para problemas de custo e produtividade para freelancers, fornecendo-lhes as ferramentas de que precisam a um custo óbvio.

Prós

• Grande valor para o dinheiro
• Recursos inovadores
• Feito para criativos e freelancers
• Tem um plano gratuito

Contras

• Seus recursos de comunicação podem ser melhorados
• A colaboração em equipe está em desenvolvimento

Preços

Seu plano gratuito oferece muitos dos recursos do Bloom.io para um projeto. Você pode se inscrever no plano inicial por $ 39 por mês (preço anual) ou $ 49 se decidir pagar por mês.

4) Plutio

Gerencie suas propostas, contratos, faturas e basicamente tudo o que é trabalho do cliente usando o Plutio.

Acompanhe seu tempo de trabalho e compartilhe-o diretamente na caixa de entrada de seus clientes ou gerencie uma equipe ou use esses recursos para gerenciar sua própria equipe de freelancers.

O Plutio simplifica o gerenciamento de projetos e fornece uma nova abordagem para administrar um negócio online com seu painel moderno. Seu design minimalista permite que você marque, personalize e organize as coisas de uma maneira que realmente o inspire a se concentrar!

Prós

• Fácil de integrar
• aplicativo móvel legal
• Ótimo atendimento ao cliente

Contras

• O design minimalista pode ser visto como um engodo por alguns

Preços

Comece em $ 19 mensais e há uma avaliação gratuita disponível.

5) 17 chapéus

Não podemos encerrar sem mencionar o 17hats.

Com foco na automatização e otimização de processos é uma boa opção para pessoas que querem focar mais no trabalho do cliente do que nas tarefas de negócios.

Recupere seu tempo. Um exemplo, os recursos de assinatura eletrônica do 17hats e as automações de e-mail eliminam a palavra “papelada” do seu vocabulário e matam aquele vai e vem desagradável que você sempre encontra para assinar um contrato.

Concentre-se no trabalho que lhe dá dinheiro, e não no trabalho pesado.

Prós

• Novos recursos são adicionados consistentemente
• Integra-se facilmente com muitos outros serviços

Contras

• Não é uma boa opção se você tiver uma equipe grande (considere se planeja escalar)
• Seu design visual tem muito espaço para melhorias

Preços

Pague a partir de US$ 25 por mês (anualmente) ou US$ 45 por mês, se preferir pagar mensalmente. Há um teste de 7 dias disponível.

Escolhendo alternativas HoneyBook para administrar seu negócio freelance

Examinamos juntos as melhores opções alternativas ao HoneyBook, você se sente pronto para decidir?

Se você ainda está aprendendo algumas coisas, seria bom continuar lendo para meu conselho final e conclusão.

Faça a si mesmo estas perguntas:

1) Qual é o melhor para o meu processo?

Embora essas alternativas HoneyBook sejam muito semelhantes, ou soluções completas, elas não são exatamente iguais.

Reserve um tempo para avaliar seu processo e fazer uma lista dos recursos necessários para administrar seu negócio e classificá-los em ordem de importância.

Percorra a lista de ferramentas acima novamente e considere qual delas é a mais adequada para suas necessidades. Não se trata apenas de ter todos os recursos disponíveis, mas de se sentir confortável e feliz com os recursos que você mais usa.

2) Terei condições de comprar esta ferramenta por muitos meses ou até anos?

Não se deixe vender por coisas de que não precisa e não se comprometa com preços que não poderá pagar a longo prazo.

Uma das chaves para o freelancer de sucesso é encontrar estabilidade. Você precisa encontrar uma ferramenta em um mês de preço que você se sinta confortável em pagar todos os meses e com a mentalidade de que esse será um investimento de longo prazo para o seu negócio. Fique longe do fardo financeiro e também economize um pouco de dor agora, porque se você acabar cancelando mais tarde porque os pagamentos são pesados, provavelmente terá que fazer algum trabalho para começar de novo com uma nova ferramenta.

3) Qual ferramenta se alinha com meus objetivos de longo prazo?

Você pode estar começando, mas como será o cenário de negócios daqui a doze meses em termos de crescimento? Basta considerar que escolher uma ferramenta que pode escalar com você é muito melhor do que uma que ficará cara se você aumentar sua equipe de colaboradores, se ganhar mais ou não se adequar à visão que você tem para o seu negócios freelance daqui a um, dois ou cinco anos.

Conclusão

Existem muitas ferramentas para freelancers alternativas ao HoneyBook, mas, na minha opinião honesta, poucas se diferenciam da multidão. Eu listei meus cinco primeiros.

Você quer escolher uma ferramenta com “os três Ps”. Um que se adapta ao seu processo, bolso e planos. Na lista acima, você tem um bom ponto de partida para avaliar, testar e decidir. Não pule as avaliações gratuitas e faça uso dos planos e análises gratuitas disponíveis. Minha primeira escolha para freelancers em qualquer estágio é o Hectic (por isso coloquei em primeiro lugar hehe).

Eu gosto do Hectic porque é simples, moderno e muito abrangente. Na minha opinião, pode ser uma ótima opção para vários negócios freelancers em diferentes nichos, porque foi feito para ajudar especificamente os freelancers. Sim, freelancers principalmente, não SMBs, não “solopreneurs”, etc.

Só isso já vale a tentativa. Eu recomendaria que você aproveitasse o plano Essentials, que é gratuito para sempre e oferece um ótimo valor sem registrar um método de pagamento.

Boa sorte com sua pesquisa e sinta-se à vontade para me dizer o que você pensa!

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