Une entreprise indépendante est principalement composée de temps passé dans le travail créatif/client et de temps passé dans le travail administratif.

De nombreux pigistes découvrent au début de leur parcours que le côté administratif des choses peut facilement "manger" votre temps productif si vous n'êtes pas conscient et prudent.

Des produits comme HoneyBook sont nés avec ce problème à l'esprit.

Qu'est-ce qu'HoneyBook ?

HoneyBook est une solution tout-en-un de gestion des clients et des entreprises créée pour les indépendants.

Ces solutions ont vu le jour principalement parce que les pigistes sont généralement un touche-à-tout dans leur entreprise. Ils sont le comptable, le service de recouvrement, le service client et bien plus encore.

Comment faites-vous tout cela par vous-même tout en restant sain d'esprit? Vous utilisez une plateforme tout-en-un comme HoneyBook.

Étant donné que, selon un communiqué de presse économique du Bureau of Labor Statistics des États-Unis, il y a 70,4 millions de pigistes rien qu'aux États-Unis, il n'est pas surprenant de savoir qu'il existe de nombreuses solutions de gestion des affaires et des clients disponibles pour ces professionnels.

Je vais plonger dans les cinq meilleures alternatives HoneyBook pour les indépendants.

Les 8 meilleures alternatives HoneyBook

1) trépidant

Hectic est un outil en ligne conçu pour aider les indépendants à résoudre le besoin de contrôle et d'organisation de leur entreprise.

Cela donne aux indépendants plus de temps et de concentration pour développer leur entreprise.

C'est vrai. Gérez vos projets, facturez vos clients et encaissez les paiements, organisez vos finances et bien plus encore, sans payer dix abonnements et gagner du temps et des maux de tête en passant d'une plateforme à l'autre ou en essayant de comprendre comment intégrer votre pile technologique.

Hectic est un outil entièrement dédié aux freelances.

L'une de leurs valeurs fondamentales est de "mettre les indépendants en premier" et après avoir testé cet outil et l'avoir examiné, je peux dire que c'est vrai.

Et leurs fondateurs continuent d'itérer pour évoluer comme le fait l'industrie de la pige et au fur et à mesure qu'ils recueillent les commentaires de leurs nombreux utilisateurs.

Avantages

• Plateforme tout-en-un
• Conçu pour répondre aux besoins des freelances
• Option économique
• Simple et facile à apprendre

Les inconvénients

• Certaines fonctionnalités peuvent être considérées comme "de base" si vous recherchez des solutions très ciblées. Par exemple, bien que Hectic puisse être formidable pour gérer une entreprise de photographie indépendante, il n'est pas entièrement axé sur les entreprises de photographie ni sur une solution personnalisée uniquement pour ce créneau.

Tarification

Hectic propose trois niveaux. Leur plan Essentials est 100% gratuit et vous pouvez l'utiliser sans ajouter votre carte de crédit. Astuce : c'est un vrai plan dont vous pouvez bénéficier et pas seulement un essai.

Le deuxième niveau (plan le plus populaire) fonctionne à 11,99 $ par mois. Leur troisième plan est destiné aux équipes de 10 membres maximum et propose des options de tarification personnalisées si vous en avez besoin pour des équipes plus importantes.

2) Bonsaï

Bonsai ou Hello Bonsai, comme on l'appelle aussi, a été créé pour aider les pigistes à faire les «tâches commerciales» que les créatifs et les professionnels occupés peuvent trouver ennuyeux ou pénibles.

La facturation, les propositions, le recouvrement, la comptabilité, la gestion des dossiers - tout cela fait partie de votre activité commerciale, vous devrez donc les faire, n'est-ce pas ? Pourquoi ne pas les simplifier et augmenter le temps que vous consacrez à des activités génératrices de revenus ?

Réussissez votre voyage indépendant (et vivez pour le raconter) en utilisant Bonsai.

Avantages

• Plate-forme de qualité supérieure
• Créé pour les indépendants
• Approche globale de la gestion d'une entreprise

Les inconvénients

• La tarification peut être un engagement difficile pour certains freelances
• Des frais supplémentaires peuvent être ajoutés au traitement de votre paiement dans certains pays non américains

Tarification

Le prix initial de Bonsai est de 24 $ par mois. Il est livré avec un essai gratuit, et il y a aussi un niveau gratuit.

3) Bloom.io

Bloom.io combine les meilleures fonctionnalités pour démarrer votre activité indépendante ou la développer si vous en avez déjà une.

Les indépendants typiques utilisent 10 outils pour gérer leur entreprise (en moyenne).

Payer 5 $ ici et 5 $ là-bas pour des abonnements à des logiciels s'accumule très souvent jusqu'à ce que vous vous retrouviez avec des factures étonnamment élevées.

Bloom.io résout ce problème de coût et de productivité pour les indépendants en leur fournissant les outils dont ils ont besoin à un coût qui est une évidence.

Avantages

• Excellent rapport qualité/prix
• Fonctionnalités innovantes
• Conçu pour les créatifs et les indépendants
• Il a un plan gratuit

Les inconvénients

• Ses fonctionnalités de communication pourraient être améliorées
• La collaboration d'équipe est en cours de développement

Tarification

Leur plan gratuit vous offre de nombreuses fonctionnalités de Bloom.io pour un seul projet. Vous pouvez vous inscrire au plan de démarrage pour 39 $ par mois (tarification annuelle) ou 49 $ si vous décidez de payer par mois.

4) Pluton

Gérez vos propositions, contrats, factures et essentiellement tout le travail client à l'aide de Plutio.

Suivez votre temps de travail et partagez-le directement dans la boîte de réception de vos clients ou gérez une équipe ou utilisez ces fonctionnalités pour gérer votre propre équipe de pigistes.

Plutio simplifie la gestion de projet et propose une nouvelle approche de la gestion d'une entreprise en ligne grâce à son tableau de bord moderne. Son design minimaliste vous permet d'étiqueter, de personnaliser et d'organiser les choses d'une manière qui vous incitera vraiment à vous concentrer !

Avantages

• Facile à intégrer
• Application mobile sympa
• Excellent service client

Les inconvénients

• Le design minimaliste peut être considéré comme un inconvénient par certains

Tarification

Commencez à 19 $ par mois et un essai gratuit est disponible.

5) 17chapeaux

Nous ne pouvons pas terminer sans mentionner 17hats.

Se concentrer sur l'automatisation et l'optimisation des processus est une bonne option pour les personnes qui souhaitent se concentrer davantage sur le travail des clients que sur les courses commerciales.

Récupérez votre temps. Par exemple, les fonctionnalités de signature électronique et les automatisations des e-mails de 17hats éliminent le mot « paperasserie » de votre vocabulaire et tuent les va-et-vient désagréables que vous rencontrez toujours pour faire signer un contrat.

Concentrez-vous sur le travail qui vous rapporte de l'argent, et non sur le travail chargé.

Avantages

• De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement
• S'intègre facilement à de nombreux autres services

Les inconvénients

• Ne convient pas si vous avez une grande équipe (considérez-le si vous envisagez d'évoluer)
• Leur conception visuelle a beaucoup de place pour l'amélioration

Tarification

Payez à partir de 25 $ par mois (annuel) ou 45 $ par mois si vous préférez payer chaque mois. Un essai de 7 jours est disponible.

Choisir une alternative à HoneyBook pour gérer votre activité indépendante

Nous avons examiné ensemble les meilleures alternatives à HoneyBook, vous sentez-vous prêt à vous décider ?

Si vous saisissez encore certaines choses, il serait bon de continuer à lire pour mon dernier conseil et ma conclusion.

Posez-vous ces questions :

1) Quel est le meilleur pour mon processus ?

Bien que ces alternatives HoneyBook soient très similaires ou des solutions tout-en-un, elles ne sont pas exactement les mêmes.

Prenez le temps d'évaluer votre processus et faites une liste des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise et classez-les par ordre d'importance.

Parcourez à nouveau la liste des outils ci-dessus et déterminez lequel des outils convient le mieux à vos besoins. Il ne s'agit pas seulement d'avoir toutes les fonctionnalités disponibles, mais de se sentir à l'aise et satisfait des fonctionnalités que vous utilisez le plus.

2) Pourrai-je m'offrir cet outil pendant plusieurs mois, voire des années ?

Ne vous faites pas vendre des choses dont vous n'avez pas besoin et ne vous engagez pas sur des prix que vous ne pourrez pas vous permettre à long terme.

L'une des clés d'un travail indépendant réussi est de trouver la stabilité. Vous devez trouver un outil dans un prix mensuel que vous vous sentez à l'aise de payer tous les mois, et avec l'idée qu'il s'agira d'un investissement à long terme pour votre entreprise. Éloignez-vous de la charge financière et épargnez-vous également des douleurs maintenant, car si vous finissez par annuler plus tard parce que les paiements sont lourds, vous devrez probablement faire du travail pour recommencer avec un nouvel outil.

3) Quel outil correspond à mes objectifs à long terme ?

Vous débutez peut-être, mais à quoi ressemblera le paysage commercial dans douze mois à partir d'aujourd'hui en termes de croissance ? Considérez simplement que choisir un outil qui peut évoluer avec vous est bien meilleur qu'un outil qui deviendra cher si vous augmentez votre équipe de collaborateurs, si vous gagnez plus, ou qui ne correspondra pas à la vision que vous avez de votre entreprise indépendante dans un, deux ou cinq ans.

Conclusion

Il existe de nombreux outils alternatifs à HoneyBook pour les indépendants, mais à mon avis, très peu se différencient de la foule. J'ai répertorié mon top cinq.

Vous voulez choisir un outil avec « les trois P ». Celui qui s'adapte à votre processus, à votre budget et à vos projets. Dans la liste ci-dessus, vous avez un bon point de départ pour évaluer, tester et décider. Ne sautez pas les essais gratuits et utilisez les plans gratuits et les avis disponibles. Mon premier choix pour les pigistes à n'importe quelle étape est Hectic (c'est pourquoi je l'ai placé en premier hehe).

J'aime Hectic parce que c'est simple, moderne et très complet. À mon avis, cela pourrait convenir à de nombreuses entreprises indépendantes dans différents créneaux, car il a été conçu pour aider spécifiquement les indépendants. Oui, les freelances principalement, pas les PME, pas les « solopreneurs », etc.

Cela seul vaut la peine d'essayer. Je vous recommanderais de profiter de leur plan Essentials qui est gratuit pour toujours et vous offrira une grande valeur sans même enregistrer un mode de paiement.

Bonne recherche et n'hésitez pas à me dire ce que vous en pensez !

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