7 dicas para escrever um ótimo e-mail de apresentação de blog

Se você trabalha com conteúdo ou marketing digital, sabe o valor do guest blogging.

Se você não é, ou se você é novo no espaço e precisa de uma cartilha, aqui estão os benefícios básicos: O guest blogging ajuda você a construir sua marca como um especialista notável e procurado em seu espaço. Você pode incluir artisticamente links para seu blog ou site que criam tanto “link juice” quanto tráfego de referência. E você constrói relacionamentos com marcas e pontos de venda que podem se transformar em algo mais substancial no futuro.

Aqui é onde todos podem precisar de uma ajudinha: fazer com que as pessoas respondam aos seus e-mails de apresentação e concedam a você um posicionamento em seu blog.

Como um escritor que criou centenas de e-mails de propostas ao longo dos anos e um editor que enviou milhares de propostas (algumas que funcionaram, muitas não) de escritores em potencial, posso dizer com confiança que existem alguns fatores que são consistente em grandes e-mails de pitch. Se você atingir certas marcas, é muito mais provável que você receba uma resposta.

Com isso em mente, aqui estão sete dicas para escrever um ótimo pitch e chamar a atenção de um editor que pode lhe dar a chance de falar com seu público.

Seja direto em sua linha de assunto

Para conseguir que alguém leia seu e-mail, você precisa escrever uma linha de assunto atraente. Essa é uma batalha que os profissionais de marketing por e-mail travam toda semana, e você pode aprender um pouco com o que funciona para eles.

Por exemplo, de acordo com o SendGrid , linhas de assunto com apenas três palavras supostamente têm a maior taxa de engajamento. Hashtags e links nas linhas de assunto têm um desempenho ruim. E enquanto algumas palavras-chave em uma linha de assunto são úteis, algumas parecem muito vendáveis ​​e impacientes – “em breve” funciona bem, e “agora” não.

Uma boa regra é ir direto ao ponto em sua linha de assunto e não ser excessivamente criativo na tentativa de chamar a atenção. Quer escrever um post para o blog deste editor? Então diz. Perguntas retóricas fofas, emojis e outras ofuscações geralmente fazem com que seu e-mail seja excluído.

Seja específico sobre como você encontrou uma saída

A linha sem sentido número um que vejo em e-mails de pitch que é ostensivamente uma maneira de suavizar o constrangimento do pitch frio é algo como “Encontrei seu site enquanto navegava na web” ou “Encontrei seu blog enquanto pesquisava .”

Em primeiro lugar, se a primeira vez que você viu meu site foi há 15 minutos, como posso ter certeza de que você entende meu público ou conteúdo?

Em segundo lugar, isso faz parecer que você encontrou meu blog por acaso, e não por meio de um esforço conjunto. Mostrar que você entende como usar o Google para encontrar o que deseja é, francamente, uma habilidade subestimada que você não deve subestimar.

Diga-me exatamente como você encontrou meu site e por que você acha que o conteúdo que você tem em mente será adequado. Inventar alguma “desculpa” para o motivo de você estar me enviando um e-mail não vai funcionar.

Personalize o e-mail sempre que possível

A personalização é uma das tendências mais quentes em todo o marketing, e seu email de apresentação não deve ser exceção.

As linhas de assunto de e-mail com personalização obtêm mais aberturas, e os e-mails com personalização têm taxas de transação mais altas e geram mais receita, de acordo com estatísticas compiladas pelo Campaign Monitor .

Na maioria das vezes, você não poderá coletar o tipo de informação que os profissionais de marketing usam para personalizar e segmentar suas comunicações. Mas há algumas informações básicas que você pode incluir, como o nome da pessoa com quem você está tentando entrar em contato e a compreensão do conteúdo que ela cria.

Iniciar um e-mail com “Olá editor” ou “Olá” e passar a apresentar um argumento padrão com frases como “Gosto do seu conteúdo” e “Sinto que posso contribuir com conteúdo relevante para o seu setor” é uma certeza maneira de ser ignorado. Aproveite o tempo para personalizar seu e-mail para obter melhores resultados.

Pesquise o que o site cobre e o que eles não têm

Expandindo o ponto anterior, editores e escritores são pessoas ocupadas e não têm tempo para segurar sua mão durante o processo de apresentação. Cabe a você lançar algo relevante para o site em questão.

Além disso, aumente suas chances de uma resposta positiva examinando o conteúdo existente do site e certificando-se de que seu discurso não seja apenas uma repetição do que já está lá. Oferecer uma perspectiva única que o próprio site não pode produzir é a melhor maneira de causar impacto. Mesmo que suas propostas não sejam adequadas no momento, bons editores tomam nota de escritores e blogueiros que claramente dedicaram um tempo para lançar algo útil.

Liste outros veículos para os quais você escreveu

Compreensivelmente, esta dica é um pouco Catch-22. Se você nunca escreveu para um grande blog ou veículo antes, como você pode ter sua grande chance se esses mesmos sites o recusarem por falta de experiência em escrever para eles?

É por isso que ajuda começar pequeno e publicar sua assinatura em sites de menor prestígio que podem ter menos diretrizes e menores barreiras à entrada. Mas mesmo fornecer links para seu blog pessoal, onde você cobre tópicos semelhantes ao que você está lançando, ajudará a dar aos editores uma noção de seu estilo e capacidades de escrita.

Com isso em mente, forneça alguns clipes perto do final do seu discurso. Torne-se uma quantidade conhecida: ninguém quer ser surpreendido pela qualidade de uma apresentação.

Se você quiser colocar links, diga

Quando se trata de colocar links em um artigo que apontam para seu site ou blog, a maioria dos editores entende essa estratégia de SEO . Você verá muitas páginas de diretrizes do blog informando que um certo número de links para seu site é permitido. Esses links precisam se encaixar no contexto do seu artigo e levar a recursos não spam.

Se você espera que isso seja um ponto de discórdia, no entanto, pode valer a pena observar antecipadamente que você tem recursos adicionais sobre esse tópico em seu site para os quais você pode indicar aos leitores. Os editores apreciarão sua franqueza, e conversar cedo o ajudará a evitar falhas de comunicação no processo de edição posterior.

Oferecer valor em troca

O que este site ganhará com a publicação de seu trabalho? Claro, eles ganharão um conteúdo gratuito que, esperamos, atraia mais leitores. Mas se eles tiverem um site estabelecido, seu impacto provavelmente será mínimo em relação à riqueza de conteúdo que eles já possuem.

Em seu pitch, ofereça para aumentar a proposta de valor oferecendo uma troca de conteúdo (permitindo que eles contribuam com uma peça para o seu site), promoção nas mídias sociais ou a inclusão de links e frases de chamariz para outras partes do site. Dê a essa pessoa ainda mais motivos para considerar sua oferta.

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Não existe uma fórmula perfeita para escrever um pitch que receba respostas todas as vezes. Cada site que você lança e cada editor que você contatar terão diferentes desejos, necessidades e humores, dependendo do setor, calendário editorial e até mesmo do dia da semana. No entanto, se você não conseguir uma taxa de resposta de 100%, certamente poderá melhorar suas chances de fazer um contato bem-sucedido seguindo as dicas acima. Ajuste-os ao seu gosto para refletir seu tom e fluxo de trabalho, e a partir daí.