7 sfaturi pentru a scrie un e-mail grozav pentru prezentarea unui blog

Dacă sunteți în marketingul de conținut sau digital, știți valoarea blogging-ului pentru invitați.

Dacă nu sunteți sau dacă sunteți nou în spațiu și aveți nevoie de un primer, iată beneficiile de bază: Blogging-ul pentru invitați vă ajută să vă construiți brandul ca un expert demn de remarcat și căutat în spațiul dvs. Puteți include cu intenție linkuri către blogul sau site-ul dvs. care creează atât „suc de linkuri”, cât și trafic de recomandare. Și construiți relații cu mărci și puncte de vânzare care ar putea înflori în ceva mai substanțial pe drum.

Iată unde toată lumea ar putea avea nevoie de puțin ajutor: să-i convingi pe oameni să răspundă la e-mailurile tale de prezentare și să-ți ofere o plasare pe blogul lor.

În calitate de scriitor care a creat sute de e-mailuri de prezentare de-a lungul anilor și de editor care a publicat mii de propuneri (unele care au funcționat, multe care nu) de la potențiali scriitori, pot spune cu încredere că există unii factori care sunt consecvent prin e-mailuri excelente de prezentare. Dacă atingeți anumite semne, este mult mai probabil să primiți un răspuns.

Având în vedere acest lucru, iată șapte sfaturi pentru a scrie o prezentare grozavă și pentru a atrage atenția unui editor care vă poate oferi șansa de a vorbi cu publicul său.

Fiți direct în linia de subiect

Pentru a convinge pe cineva să vă citească e-mailul, trebuie să scrieți un subiect convingător. Aceasta este o bătălie pe care agenții de marketing prin e -mail o duc în fiecare săptămână și puteți învăța puțin din ceea ce funcționează pentru ei.

De exemplu, potrivit SendGrid , liniile de subiect cu doar trei cuvinte au cea mai mare rată de implicare. Hashtag-urile și linkurile din rândurile de subiect au rezultate slabe. Și în timp ce unele cuvinte la modă dintr-o linie de subiect sunt utile, unele par prea vândute și nerăbdătoare — „în curând” se descurcă bine, iar „acum” nu.

O regulă de bază bună este să ajungeți direct la subiect în linia dvs. de subiect și să nu fiți prea creativ în încercarea de a atrage atenția. Vrei să scrii o postare pentru blogul acestui editor? Spune asa. Întrebările retorice drăguțe, emoji-urile și alte obstacole vor duce adesea la ștergerea e-mailului.

Fiți precis despre cum ați găsit un punct de vânzare

Rândul lipsit de sens numărul unu pe care îl văd în e-mailurile de prezentare, care este aparent o modalitate de a netezi stingherența argumentului rece este ceva de genul „Am găsit site-ul tău în timp ce navigam pe web” sau „Am dat peste blogul tău în timp ce făceam cercetări. .”

În primul rând, dacă prima dată când ați văzut site-ul meu a fost acum 15 minute, cum voi avea încredere că îmi înțelegeți publicul sau conținutul?

În al doilea rând, acest lucru face să sune ca și cum ai găsit blogul meu din întâmplare, mai degrabă decât printr-un efort concertat. Să arăți că înțelegi cum să folosești Google pentru a găsi ceea ce îți dorești este, sincer, o abilitate subestimată pe care nu ar trebui să o minimizi.

Spune-mi exact cum ai găsit site-ul meu web și spune-mi de ce crezi că conținutul pe care îl ai în minte se va potrivi bine. Să găsesc o „scuză” de ce îmi trimiți un e-mail nu va zbura.

Personalizați e-mailul ori de câte ori este posibil

Personalizarea este una dintre cele mai populare tendințe în toate domeniile de marketing, iar e-mailul dvs. de prezentare nu ar trebui să facă excepție.

Liniile de subiect ale e-mailurilor cu personalizare sunt mai deschise, iar e-mailurile cu personalizare au rate de tranzacție mai mari și generează mai multe venituri, conform statisticilor compilate de Campaign Monitor .

În cea mai mare parte, nu veți putea colecta tipul de informații pe care marketerii le folosesc pentru a-și personaliza și segmenta comunicațiile. Dar există câteva informații de bază pe care le puteți include, cum ar fi numele persoanei pe care încercați să o contactați și o înțelegere a conținutului pe care îl creează.

Începeți un e-mail cu „Salut editor” sau „Bună ziua” și continuați să oferiți o prezentare generală cu expresii precum „Îmi place conținutul dvs.” și „Simt că pot contribui cu conținut relevant pentru industria dvs.” este sigur. mod de a fi ignorat. Faceți-vă timp pentru a vă personaliza e-mailul pentru rezultate mai bune.

Cercetați ce acoperă site-ul și ce nu au

Expandând punctul anterior, editorii și scriitorii sunt oameni ocupați și nu au timp să vă țină de mână în procesul de prezentare. Depinde de tine să prezinți ceva relevant pentru site-ul în cauză.

În plus, creșteți-vă șansele de un răspuns pozitiv, examinând conținutul existent al site-ului și asigurându-vă că prezentarea dvs. nu este doar o reluare a ceea ce există deja. Oferirea unei perspective unice pe care site-ul în sine nu o poate produce este cea mai bună modalitate de a avea un impact. Chiar dacă propunerile tale nu se potrivesc momentan, editorii buni iau notă de scriitorii și bloggerii care și-au luat în mod clar timp să prezinte ceva util.

Enumerați alte magazine pentru care ați scris

De înțeles, acest sfat este un pic un Catch-22. Dacă nu ai scris niciodată pentru un blog sau un punct de vânzare important până acum, cum poți să-ți faci marele succes dacă aceleași site-uri te refuză din lipsă de experiență să scrii pentru ele?

Acesta este motivul pentru care vă ajută să începeți puțin și să vă publicați numele pe site-uri mai puțin prestigioase, care pot avea mai puține linii directoare și bariere mai mici la intrare. Dar chiar și furnizarea de linkuri către blogul dvs. personal, unde acoperiți subiecte asemănătoare cu ceea ce prezentați, vă va ajuta să le oferi editorilor o idee despre stilul și capacitățile dvs. de scris.

Având în vedere acest lucru, oferă câteva clipuri aproape de sfârșitul pitch-ului. Fă-ți o cantitate cunoscută: Nimeni nu vrea să fie surprins de calitatea unei trimiteri.

Dacă doriți să plasați linkuri, spuneți așa

Când vine vorba de plasarea de linkuri într-un articol care să trimită înapoi către site-ul sau blogul dvs., majoritatea editorilor înțeleg această strategie SEO . Veți vedea multe pagini cu reguli de blog care menționează că un anumit număr de link-uri către site-ul dvs. sunt permise. Aceste link-uri trebuie să se încadreze în contextul articolului dvs. și să conducă la resurse non-spam.

Dacă vă așteptați ca acesta să fie un punct de dispută, totuși, ar putea merita dinainte să rețineți că aveți resurse suplimentare pe acest subiect pe site-ul dvs. spre care ați putea indica cititorii. Editorii vă vor aprecia sinceritatea, iar conversația devreme vă va ajuta să evitați comunicarea greșită în procesul de editare mai târziu.

Oferiți valoare în schimb

Ce va câștiga acest site web din publicarea lucrării dvs.? Sigur, vor câștiga un conținut gratuit care, sperăm, să atragă mai mulți cititori. Dar dacă au un site stabilit, impactul tău va fi probabil minim în raport cu bogăția de conținut pe care o au deja.

În prezentarea dvs., oferiți o propunere de valoare prin oferirea unui schimb de conținut (permițându-le să contribuie cu o piesă la site-ul dvs.), promovare pe rețelele sociale sau includerea de link-uri și îndemnuri către alte părți ale site-ului lor. Oferă-i acestei persoane și mai multe motive să ia în considerare oferta ta.

***

Nu există o formulă perfectă pentru a scrie o prezentare care să primească răspunsuri de fiecare dată. Fiecare site pe care îl prezentați și fiecare editor pe care îl contactați vor avea dorințe, nevoi și dispoziții diferite, în funcție de industria lor, calendarul editorial și chiar și ziua săptămânii. Dacă nu puteți obține o rată de răspuns de 100%, totuși, vă puteți îmbunătăți cu siguranță șansele de a stabili un contact de succes urmând sfaturile de mai sus. Modificați-le după bunul plac pentru a vă reflecta tonul și fluxul de lucru și mergeți de acolo.