7 Tipps zum Schreiben einer großartigen Blog-Pitch-E-Mail

Wenn Sie im Bereich Content oder digitales Marketing tätig sind, kennen Sie den Wert von Gastblogging.

Wenn Sie es nicht sind oder wenn Sie neu in diesem Bereich sind und eine Einführung benötigen, finden Sie hier die grundlegenden Vorteile: Das Bloggen von Gästen hilft Ihnen, Ihre Marke als bemerkenswerten und gefragten Experten in Ihrem Bereich aufzubauen. Sie können kunstvoll Links zurück zu Ihrem Blog oder Ihrer Website einfügen, die sowohl „Linkjuice“ als auch Referral-Traffic erzeugen. Und Sie bauen Beziehungen zu Marken und Verkaufsstellen auf, die sich später zu etwas Größerem entwickeln könnten.

Hier könnte jeder ein wenig Hilfe brauchen: Leute dazu bringen, auf Ihre Pitch-E-Mails zu antworten und Ihnen eine Platzierung in ihrem Blog zu gewähren.

Als Autor, der im Laufe der Jahre Hunderte von Pitch-E-Mails erstellt hat, und als Redakteur, der Tausende von Pitches (einige, die funktionierten, viele, die nicht funktionierten) von potenziellen Autoren eingereicht hat, kann ich mit Zuversicht sagen, dass es einige Faktoren gibt, die das sind konsistent in großartigen Pitch-E-Mails. Wenn Sie bestimmte Punkte treffen, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier sieben Tipps, wie Sie einen großartigen Pitch schreiben und die Aufmerksamkeit eines Redakteurs auf sich ziehen können, der Ihnen die Möglichkeit geben kann, mit seinem Publikum zu sprechen.

Seien Sie direkt in Ihrer Betreffzeile

Um jemanden dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu lesen, müssen Sie eine überzeugende Betreffzeile schreiben. Dies ist ein Kampf, den E-Mail-Vermarkter jede Woche führen, und Sie können ein wenig davon lernen, was für sie funktioniert.

Laut SendGrid haben beispielsweise Betreffzeilen mit nur drei Wörtern Berichten zufolge die höchste Engagement-Rate. Hashtags und Links in Betreffzeilen schneiden schlecht ab. Und während einige Schlagworte in einer Betreffzeile hilfreich sind, kommen andere als zu verkaufsstark und ungeduldig rüber – „bald“ ist gut und „jetzt“ nicht.

Eine gute Faustregel ist, in Ihrer Betreffzeile direkt auf den Punkt zu kommen und nicht übermäßig kreativ zu werden, um Aufmerksamkeit zu erregen. Möchten Sie einen Beitrag für den Blog dieses Herausgebers schreiben? Sag es. Nette rhetorische Fragen, Emojis und andere Verschleierungen führen oft dazu, dass Ihre E-Mail gelöscht wird.

Informieren Sie sich genau, wie Sie eine Verkaufsstelle gefunden haben

Die häufigste unsinnige Zeile, die ich in Pitch-E-Mails sehe, die angeblich ein Weg ist, um die Unbeholfenheit des kalten Pitches zu glätten, ist so etwas wie: „Ich habe Ihre Website gefunden, während ich im Internet surfte“ oder „Ich bin beim Recherchieren auf Ihren Blog gestoßen .“

Zunächst einmal, wenn Sie meine Website zum ersten Mal vor 15 Minuten gesehen haben, wie kann ich darauf vertrauen, dass Sie meine Zielgruppe oder meinen Inhalt verstehen?

Zweitens klingt es so, als ob Sie meinen Blog eher zufällig gefunden hätten als durch konzertierte Bemühungen. Zu zeigen, dass Sie verstehen, wie man mit Google findet, was Sie suchen, ist ehrlich gesagt eine unterschätzte Fähigkeit, die Sie nicht herunterspielen sollten.

Sagen Sie mir genau, wie Sie meine Website gefunden haben, und sagen Sie mir, warum Sie denken, dass der Inhalt, den Sie im Sinn haben, gut passt. Eine „Entschuldigung“ dafür zu finden, warum Sie mir eine E-Mail schicken, wird nicht funktionieren.

Personalisieren Sie die E-Mail, wann immer möglich

Personalisierung ist einer der heißesten Trends im gesamten Marketing, und Ihre Pitch-E-Mail sollte keine Ausnahme sein.

E- Mail-Betreffzeilen mit Personalisierung werden häufiger geöffnet, und E-Mails mit Personalisierung haben höhere Transaktionsraten und generieren mehr Umsatz, laut Statistiken , die von Campaign Monitor zusammengestellt wurden .

In den meisten Fällen werden Sie nicht in der Lage sein, die Art von Informationen zu sammeln, die Vermarkter verwenden, um ihre Kommunikation zu personalisieren und zu segmentieren. Es gibt jedoch einige grundlegende Informationen, die Sie angeben können, z. B. den Namen der Person, die Sie kontaktieren möchten, und ein Verständnis der von ihr erstellten Inhalte.

Eine E-Mail mit „Hallo Redakteur“ oder „Hallo“ zu beginnen und dann einen vorgefertigten Pitch mit Sätzen wie „Ich genieße Ihre Inhalte“ und „Ich glaube, ich kann mit relevanten Inhalten für Ihre Branche beitragen“ zu liefern, ist ein todsicheres Ziel Weise ignoriert zu werden. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre E-Mail zu personalisieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Recherchieren Sie, was die Website abdeckt und was nicht

Redakteure und Autoren sind vielbeschäftigte Menschen und haben keine Zeit, Ihnen während des Pitching-Prozesses die Hand zu reichen. Es liegt an Ihnen, etwas Relevantes für die betreffende Site vorzubringen.

Erhöhen Sie außerdem Ihre Chancen auf eine positive Antwort, indem Sie sich die vorhandenen Inhalte der Website ansehen und sicherstellen, dass Ihre Präsentation nicht nur eine Wiederholung dessen ist, was bereits vorhanden ist. Das Anbieten einer einzigartigen Perspektive, die die Website selbst nicht bieten kann, ist der beste Weg, um etwas zu bewirken. Auch wenn Ihre Pitches im Moment nicht passen, achten gute Redakteure auf Autoren und Blogger, die sich eindeutig die Zeit genommen haben, etwas Nützliches zu pitchen.

Listen Sie andere Verkaufsstellen auf, für die Sie geschrieben haben

Verständlicherweise ist dieser Tipp ein bisschen Catch-22. Wenn Sie noch nie zuvor für einen großen Blog oder ein Outlet geschrieben haben, wie können Sie Ihren großen Durchbruch schaffen, wenn dieselben Websites Sie aus Mangel an Erfahrung beim Schreiben für sie ablehnen?

Aus diesem Grund ist es hilfreich, klein anzufangen und Ihre Byline auf weniger prestigeträchtigen Websites zu veröffentlichen, die möglicherweise weniger Richtlinien und niedrigere Eintrittsbarrieren haben. Aber selbst die Bereitstellung von Links zu Ihrem persönlichen Blog, in dem Sie Themen behandeln, die Ihrem Pitch ähneln, wird den Redakteuren helfen, ein Gefühl für Ihren Schreibstil und Ihre Fähigkeiten zu bekommen.

Stellen Sie in diesem Sinne am Ende Ihres Pitches ein paar Clips bereit. Machen Sie sich zu einer bekannten Größe: Niemand möchte von der Qualität einer Einreichung überrascht werden.

Wenn Sie Links platzieren möchten, sagen Sie es

Wenn es darum geht, Links in einem Artikel zu platzieren, die auf Ihre Website oder Ihren Blog verweisen, verstehen die meisten Redakteure diese SEO-Strategie . Sie werden viele Seiten mit Blog-Richtlinien sehen, die darauf hinweisen, dass eine bestimmte Anzahl von Links zurück zu Ihrer Website erlaubt sind. Diese Links müssen in den Kontext Ihres Artikels passen und zu Nicht-Spam-Ressourcen führen.

Wenn Sie jedoch erwarten, dass dies ein Streitpunkt sein wird, kann es sich lohnen, im Voraus darauf hinzuweisen, dass Sie auf Ihrer Website zusätzliche Ressourcen zu diesem Thema haben, auf die Sie die Leser verweisen könnten. Redakteure werden Ihre Offenheit zu schätzen wissen, und ein frühes Gespräch hilft Ihnen, spätere Missverständnisse im Redaktionsprozess zu vermeiden.

Angebotswert im Gegenzug

Was wird diese Website durch die Veröffentlichung Ihrer Arbeit gewinnen? Sicher, sie erhalten einen kostenlosen Inhalt, der hoffentlich mehr Leser anzieht. Aber wenn sie eine etablierte Website haben, wird Ihre Wirkung im Verhältnis zu der Fülle an Inhalten, die sie bereits haben, wahrscheinlich minimal sein.

Bieten Sie in Ihrem Pitch an, das Wertversprechen zu verbessern, indem Sie einen Content-Tausch (der es ihnen ermöglicht, einen Teil zu Ihrer Website beizusteuern), Werbung in sozialen Medien oder die Aufnahme von Links und Handlungsaufforderungen zu anderen Teilen ihrer Website anbieten. Geben Sie dieser Person noch mehr Grund, Ihr Angebot in Betracht zu ziehen.

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Es gibt keine perfekte Formel, um einen Pitch zu schreiben, der jedes Mal Antworten erhält. Jede Website, die Sie bewerben, und jeder Redakteur, den Sie kontaktieren, hat je nach Branche, Redaktionskalender und sogar Wochentag unterschiedliche Wünsche, Bedürfnisse und Stimmungen. Wenn Sie jedoch keine 100%ige Rücklaufquote erzielen können, können Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Kontaktaufnahme sicherlich verbessern, indem Sie die oben genannten Tipps befolgen. Optimieren Sie sie nach Ihren Wünschen, um Ihren Ton und Workflow widerzuspiegeln, und gehen Sie von dort aus weiter.