7 suggerimenti per scrivere un'e-mail di presentazione del blog eccezionale

Se ti occupi di contenuti o marketing digitale, conosci il valore del blog degli ospiti.

Se non lo sei, o se sei nuovo nello spazio e hai bisogno di un primer, ecco i vantaggi di base: il guest blogging ti aiuta a costruire il tuo marchio come esperto degno di nota e ricercato nel tuo spazio. Puoi includere ad arte link al tuo blog o sito web che creano sia "link juice" che traffico di referral. E costruisci relazioni con marchi e punti vendita che potrebbero sbocciare in qualcosa di più sostanziale lungo la strada.

Ecco dove tutti potrebbero aver bisogno di un piccolo aiuto: convincere le persone a rispondere alle tue e-mail di presentazione e concederti un posizionamento sul loro blog.

In qualità di scrittore che ha creato centinaia di e-mail di presentazione nel corso degli anni e di editore che ha messo in campo migliaia di proposte (alcune che hanno funzionato, molte che non hanno funzionato) da potenziali scrittori, posso dire con sicurezza che ci sono alcuni fattori che sono coerente con le email di grande passo. Se raggiungi determinati punti, è molto più probabile che tu riceva una risposta.

Con questo in mente, ecco sette suggerimenti per scrivere un'ottima presentazione e attirare l'attenzione di un editore che può darti la possibilità di parlare al suo pubblico.

Sii diretto nella riga dell'oggetto

Per convincere qualcuno a leggere la tua email, devi scrivere una riga dell'oggetto convincente. Questa è una battaglia che gli e-mail marketer intraprendono ogni settimana e puoi imparare qualcosa da ciò che funziona per loro.

Ad esempio, secondo SendGrid , le righe dell'oggetto con solo tre parole avrebbero il tasso di coinvolgimento più alto. Gli hashtag e i collegamenti nelle righe dell'oggetto hanno un rendimento scarso. E mentre alcune parole d'ordine in una riga dell'oggetto sono utili, alcune sembrano troppo venditrici e impazienti: "presto" va bene e "adesso" no.

Una buona regola pratica è quella di arrivare dritti al punto nella riga dell'oggetto e non diventare eccessivamente creativo nel tentativo di attirare l'attenzione. Vuoi scrivere un post per il blog di questo editore? Dillo così. Domande retoriche carine, emoji e altri offuscamenti spesso faranno eliminare la tua email.

Sii specifico su come hai trovato un punto vendita

La frase numero uno senza senso che vedo nelle e-mail di presentazione che è apparentemente un modo per appianare l'imbarazzo del tono freddo è qualcosa del tipo "Ho trovato il tuo sito Web mentre navigavo sul Web" o "Mi sono imbattuto nel tuo blog mentre facevo ricerche .”

Prima di tutto, se la prima volta che hai visto il mio sito è stato 15 minuti fa, come posso avere la certezza che tu capisca il mio pubblico o i miei contenuti?

In secondo luogo, sembra che tu abbia trovato il mio blog per caso, piuttosto che attraverso uno sforzo concertato. Dimostrare che capisci come utilizzare Google per trovare ciò che desideri è, francamente, un'abilità sottovalutata che non dovresti sottovalutare.

Dimmi esattamente come hai trovato il mio sito web e dimmi perché pensi che il contenuto che hai in mente sarà adatto. Venire con qualche "scusa" per il motivo per cui mi stai scrivendo un'e-mail non volerà.

Personalizza l'e-mail quando possibile

La personalizzazione è una delle tendenze più calde in tutto il marketing e la tua e-mail di presentazione non dovrebbe fare eccezione.

Le righe dell'oggetto dell'e-mail con la personalizzazione ottengono più aperture e le e-mail con la personalizzazione hanno tassi di transazione più elevati e generano più entrate, secondo le statistiche compilate da Campaign Monitor .

Per la maggior parte, non sarai in grado di raccogliere il tipo di informazioni che i professionisti del marketing utilizzano per personalizzare e segmentare le loro comunicazioni. Ma ci sono alcune informazioni di base che puoi includere, come il nome della persona che stai cercando di contattare e una comprensione del contenuto che crea.

Iniziare un'e-mail con "Ciao editore" o "Ciao" e continuare a fornire un discorso standard con frasi come "Mi piace il tuo contenuto" e "Sento di poter contribuire con contenuti pertinenti per il tuo settore", è un colpo sicuro modo per essere ignorati. Prenditi del tempo per personalizzare la tua email per ottenere risultati migliori.

Cerca cosa copre il sito e cosa no

Espandendo il punto precedente, editori e scrittori sono persone impegnate e non hanno il tempo di tenerti per mano durante il processo di presentazione. Sta a te proporre qualcosa di rilevante per il sito in questione.

Inoltre, aumenta le tue possibilità di una risposta positiva esaminando i contenuti esistenti del sito e assicurandoti che la tua presentazione non sia solo un rimaneggiamento di ciò che è già lì. Offrire una prospettiva unica che il sito stesso non può produrre è il modo migliore per avere un impatto. Anche se le tue presentazioni non sono adatte al momento, i buoni editori prendono nota di scrittori e blogger che si sono chiaramente presi il tempo per presentare qualcosa di utile.

Elenca altri punti vendita per cui hai scritto

Comprensibilmente, questo suggerimento è un po' un Catch-22. Se non hai mai scritto per un importante blog o outlet prima, come puoi ottenere la tua grande occasione se quegli stessi siti ti rifiutano per mancanza di esperienza nella scrittura per loro?

Per questo aiuta iniziare in piccolo e far pubblicare il proprio sottotitolo su siti meno prestigiosi che potrebbero avere meno linee guida e minori barriere all'ingresso. Ma anche fornire collegamenti al tuo blog personale, in cui tratti argomenti simili a quello che stai proponendo, aiuterà a dare agli editori un'idea del tuo stile e delle tue capacità di scrittura.

Con questo in mente, fornisci alcune clip vicino alla fine del tuo pitch. Renditi noto una quantità: nessuno vuole essere sorpreso dalla qualità di una presentazione.

Se vuoi inserire link, dillo

Quando si tratta di inserire link in un articolo che rimandano al tuo sito o blog, la maggior parte dei redattori comprende questa strategia SEO . Vedrai molte pagine delle linee guida del blog che notano che è consentito un certo numero di collegamenti al tuo sito. Questi collegamenti devono adattarsi al contesto del tuo articolo e portare a risorse non spam.

Se ti aspetti che questo sia un punto controverso, tuttavia, potrebbe valere la pena notare in anticipo che hai risorse aggiuntive su questo argomento sul tuo sito a cui potresti indirizzare i lettori. Gli editori apprezzeranno la tua sincerità e avere la conversazione in anticipo ti aiuterà a evitare problemi di comunicazione nel processo di modifica in seguito.

Offri valore in cambio

Cosa guadagnerà questo sito dalla pubblicazione del tuo lavoro? Certo, otterranno un contenuto gratuito che si spera attiri più lettori. Ma se hanno un sito consolidato, il tuo impatto sarà probabilmente minimo in relazione alla ricchezza di contenuti che già hanno.

Nella tua presentazione, offri per aumentare la proposta di valore offrendo uno scambio di contenuti (consentendo loro di contribuire con un pezzo al tuo sito), una promozione sui social media o l'inclusione di collegamenti e inviti all'azione ad altre parti del loro sito. Dai a questa persona un motivo in più per considerare la tua offerta.

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Non esiste una formula perfetta per scrivere un tono che riceva risposte ogni volta. Ogni sito che presenti e ogni editore che contatti avrà desideri, esigenze e stati d'animo diversi a seconda del settore, del calendario editoriale e persino del giorno della settimana. Se non riesci a ottenere un tasso di risposta del 100%, tuttavia, puoi sicuramente migliorare le tue possibilità di stabilire un contatto di successo seguendo i suggerimenti di cui sopra. Modificali a tuo piacimento per riflettere il tuo tono e il tuo flusso di lavoro e vai da lì.