7 conseils pour rédiger un excellent e-mail de présentation de blog

Si vous êtes dans le marketing de contenu ou numérique, vous connaissez la valeur des blogs invités.

Si vous ne l'êtes pas, ou si vous êtes nouveau dans l'espace et avez besoin d'une introduction, voici les avantages de base : Les blogs invités vous aident à construire votre marque en tant qu'expert remarquable et recherché dans votre espace. Vous pouvez astucieusement inclure des liens vers votre blog ou votre site Web qui créent à la fois du «jus de lien» et du trafic de référence. Et vous établissez des relations avec des marques et des points de vente qui pourraient devenir quelque chose de plus substantiel à l'avenir.

Voici où tout le monde pourrait avoir besoin d'un peu d'aide : amener les gens à répondre à vos e-mails de présentation et à vous accorder une place sur leur blog.

En tant qu'écrivain qui a rédigé des centaines d'e-mails de présentation au fil des ans et éditeur qui a répondu à des milliers de présentations (certaines qui ont fonctionné, beaucoup qui n'ont pas fonctionné) d'écrivains potentiels, je peux dire avec confiance qu'il existe certains facteurs qui sont cohérent dans les e-mails de présentation. Si vous atteignez certaines cibles, vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir une réponse.

Dans cet esprit, voici sept conseils pour rédiger un bon pitch et attirer l'attention d'un éditeur qui peut vous donner la chance de parler à son public.

Soyez direct dans votre ligne d'objet

Pour que quelqu'un lise votre e-mail, vous devez écrire une ligne d'objet convaincante. C'est une bataille que les spécialistes du marketing par e-mail livrent chaque semaine, et vous pouvez apprendre un peu de ce qui fonctionne pour eux.

Par exemple, selon SendGrid , les lignes d'objet avec seulement trois mots auraient le taux d'engagement le plus élevé. Les hashtags et les liens dans les lignes d'objet fonctionnent mal. Et bien que certains mots à la mode dans une ligne d'objet soient utiles, certains semblent trop commerciaux et impatients - "bientôt" fonctionne bien, et "maintenant" ne fonctionne pas.

Une bonne règle de base est d'aller droit au but dans votre ligne d'objet et de ne pas être trop créatif pour tenter d'attirer l'attention. Voulez-vous écrire un article pour le blog de cet éditeur ? Dis comme ça. Les questions rhétoriques mignonnes, les emoji et autres obscurcissements entraîneront souvent la suppression de votre courrier électronique.

Soyez précis sur la façon dont vous avez trouvé un point de vente

La première ligne absurde que je vois dans les e-mails de pitch qui est apparemment un moyen d'atténuer la maladresse du pitch froid est quelque chose comme "J'ai trouvé votre site Web en naviguant sur le Web" ou "Je suis tombé sur votre blog en faisant des recherches .”

Tout d'abord, si la première fois que vous avez consulté mon site remonte à 15 minutes, comment serai-je sûr que vous comprenez mon public ou mon contenu ?

Deuxièmement, cela donne l'impression que vous avez trouvé mon blog par hasard, plutôt que par un effort concerté. Montrer que vous comprenez comment utiliser Google pour trouver ce que vous voulez est, franchement, une compétence sous-estimée que vous ne devriez pas minimiser.

Dites-moi exactement comment vous avez trouvé mon site Web et dites-moi pourquoi vous pensez que le contenu que vous avez en tête conviendra. Trouver une "excuse" pour expliquer pourquoi vous m'envoyez un e-mail ne fonctionnera pas.

Personnalisez l'e-mail dans la mesure du possible

La personnalisation est l'une des tendances les plus en vogue dans tout le marketing, et votre e-mail de présentation ne devrait pas faire exception.

Les lignes d'objet des e-mails avec personnalisation obtiennent plus d'ouvertures, et les e-mails avec personnalisation ont des taux de transaction plus élevés et génèrent plus de revenus, selon les statistiques compilées par Campaign Monitor .

Dans la plupart des cas, vous ne pourrez pas collecter le type d'informations que les spécialistes du marketing utilisent pour personnaliser et segmenter leurs communications. Mais vous pouvez inclure certaines informations de base, telles que le nom de la personne que vous essayez de contacter et une compréhension du contenu qu'elle crée.

Commencer un e-mail par « Bonjour l'éditeur » ou « Bonjour », et continuer à livrer un argumentaire standard avec des phrases telles que « J'apprécie votre contenu » et « Je sens que je peux contribuer avec un contenu pertinent pour votre industrie », est un infaillible moyen de se faire ignorer. Prenez le temps de personnaliser votre e-mail pour de meilleurs résultats.

Recherchez ce que le site couvre et ce qu'il n'a pas

En développant le point précédent, les éditeurs et les écrivains sont des gens occupés, et ils n'ont pas le temps de vous tenir la main tout au long du processus de présentation. C'est à vous de présenter quelque chose de pertinent pour le site en question.

De plus, augmentez vos chances d'obtenir une réponse positive en examinant le contenu existant du site et en vous assurant que votre argumentaire n'est pas simplement une resucée de ce qui existe déjà. Offrir une perspective unique que le site lui-même ne peut pas produire est la meilleure façon d'avoir un impact. Même si vos pitchs ne vous conviennent pas pour le moment, les bons éditeurs notent les écrivains et les blogueurs qui ont clairement pris le temps de pitcher quelque chose d'utile.

Énumérez les autres points de vente pour lesquels vous avez écrit

Naturellement, cette astuce est un peu un Catch-22. Si vous n'avez jamais écrit pour un blog ou un point de vente majeur auparavant, comment pouvez-vous obtenir votre chance si ces mêmes sites vous refusent par manque d'expérience en rédaction pour eux ?

C'est pourquoi il est utile de commencer petit et de publier votre signature sur des sites moins prestigieux qui peuvent avoir moins de lignes directrices et moins d'obstacles à l'entrée. Mais même fournir des liens vers votre blog personnel, où vous couvrez des sujets similaires à ce que vous proposez, aidera à donner aux éditeurs une idée de votre style d'écriture et de vos capacités.

Dans cet esprit, fournissez quelques clips vers la fin de votre argumentaire. Faites-vous une quantité connue : Personne ne veut être surpris par la qualité d'une soumission.

Si vous voulez placer des liens, dites-le

Lorsqu'il s'agit de placer des liens dans un article qui pointent vers votre site ou votre blog, la plupart des éditeurs comprennent cette stratégie de référencement . Vous verrez de nombreuses pages de directives de blog notant qu'un certain nombre de liens vers votre site sont autorisés. Ces liens doivent s'inscrire dans le contexte de votre article et mener à des ressources non polluantes.

Si vous vous attendez à ce que ce soit un point de discorde, cependant, il peut être utile de noter dès le départ que vous avez des ressources supplémentaires sur ce sujet sur votre site vers lesquelles vous pourriez diriger les lecteurs. Les éditeurs apprécieront votre franchise, et avoir la conversation tôt vous aidera à éviter les malentendus lors du processus d'édition plus tard.

Offrir de la valeur en retour

Qu'est-ce que ce site Web gagnera à publier votre travail ? Bien sûr, ils gagneront un contenu gratuit qui, espérons-le, attirera plus de lecteurs. Mais s'ils ont un site établi, votre impact sera probablement minime par rapport à la richesse du contenu qu'ils ont déjà.

Dans votre argumentaire, proposez d'augmenter la proposition de valeur en proposant un échange de contenu (leur permettant de contribuer un élément à votre site), une promotion sur les réseaux sociaux ou l'inclusion de liens et d'appels à l'action vers d'autres parties de leur site. Donnez à cette personne encore plus de raisons de considérer votre offre.

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Il n'y a pas de formule parfaite pour écrire un pitch qui obtient des réponses à chaque fois. Chaque site que vous présentez et chaque éditeur que vous contactez aura des envies, des besoins et des humeurs différents en fonction de son secteur d'activité, de son calendrier éditorial et même du jour de la semaine. Si vous ne parvenez pas à obtenir un taux de réponse de 100 %, vous pouvez certainement améliorer vos chances d'établir un contact réussi en suivant les conseils ci-dessus. Modifiez-les à votre guise pour refléter votre ton et votre flux de travail, et partez de là.