O quando, o porquê e o como da terceirização para pequenas empresas

Todos têm coisas que fazem bem (uma das quais, esperamos, é gerenciar suas finanças com nosso software de fatura on-line) e coisas que não têm. Nos negócios, este último pode ser facilmente atendido por meio de terceirização. Se você não é um designer gráfico, por exemplo, pode contratar uma agência para fazer seu trabalho de design. As perguntas que muitos proprietários de pequenas empresas têm são quando você deve terceirizar e como. Neste post, mostraremos como determinar se você deve terceirizar algo e as várias maneiras de fazê-lo.

Quando fazer a terceirização de negócios

O primeiro passo da terceirização é saber quais tarefas você deve terceirizar. A maneira mais fácil de determinar isso é a seguinte.

Você não pode terceirizar a fabricação de seus produtos, mas pode terceirizar o design do seu logotipo.

Primeiro, pergunte a si mesmo o que você – como proprietário da empresa – faz melhor em seu negócio que só você pode fazer. Por exemplo, se você vende artesanato, talvez seja a única pessoa que cria seu produto de uma determinada maneira. Portanto, isso é algo que só você pode fazer no seu negócio.

Em seguida, pergunte a si mesmo no que você não é bom, mas precisa ser feito para o seu negócio. Usando o mesmo exemplo, digamos que você precise de um novo logotipo para o seu negócio de artesanato. Mas você não sabe nada sobre como criar gráficos, muito menos logotipos.

Você pode aproveitar o tempo para aprender a usar o software gráfico e criar um logotipo profissional para si mesmo. Mas isso pode levar muito tempo – tempo que você poderia gastar fazendo mais artesanato.

Mas, ao contrário de seus artesanatos que só podem ser feitos por você, existem muitas pessoas e serviços que podem ajudá-lo a criar um logotipo profissional. Resumindo, você não pode terceirizar a confecção de seus produtos, mas pode terceirizar o design do seu logotipo.

Por que você deve terceirizar

As razões pelas quais você deve terceirizar essa tarefa são simples. Não há necessidade de você aprender as habilidades para criar um logotipo porque raramente precisará criar novos. Portanto, você estaria gastando seu tempo aprendendo novas habilidades que não seria capaz de aplicar ao seu negócio regularmente.

Pare de fazer as coisas que podem ser terceirizadas e não são uma utilização lucrativa do seu tempo.

O tempo que você gasta aprendendo as habilidades para criar seu logotipo pode ser gasto fazendo mais artesanato e, portanto, mais receita para o seu negócio. Digamos que você possa fazer 10 de seus produtos em uma hora e vender cada um por R$ 20. Isso é $ 200 por hora.

Agora, digamos que você leve dois dias de oito horas para descobrir como criar seu logotipo. São 16 horas que você poderia gastar fazendo seus produtos, ou US$ 3.200 em produtos geradores de receita.

Se você tivesse terceirizado o design do seu logotipo, você poderia ter gasto US $ 500 (muito mais do que a maioria das pequenas empresas gasta no design do logotipo) e AINDA sairia US $ 2.700 à frente.

O resultado final é que o resultado final do seu negócio provavelmente se beneficiará da terceirização das coisas que você não pode ou não precisa fazer em seu negócio.

Este raciocínio pode ser aplicado a todas as empresas. Corretores de imóveis que poderiam estar vendendo casas por US$ 20.000 em comissão não deveriam trocar esse tempo para criar seu próprio site, que poderia ser terceirizado por US$ 5.000 ou menos. Fotógrafos que poderiam sair fotografando um casamento por US$ 1.500 não deveriam trocar esse tempo para criar seu próprio cartão de visita, que poderia ser terceirizado por US$ 200 ou menos.

Em outras palavras, pare de fazer as coisas que podem ser terceirizadas e não são uma utilização lucrativa do seu tempo.

Como terceirizar para um terceiro

A boa notícia quando se trata de terceirização é que você pode terceirizar quase qualquer tarefa relacionada aos negócios. O preço que você paga depende de quem você escolhe para completar a tarefa para você e onde você os encontra. A seguir estão apenas alguns dos provedores de terceirização populares que podem cobrir uma ampla gama de tarefas com diferentes abordagens.

Fiverr

O Fiverr é um mercado popular onde você encontrará pessoas que farão praticamente qualquer tarefa comercial por apenas US $ 5. Os shows se enquadram nas seguintes categorias principais: design, marketing online, redação, tradução, vídeo, animação, música, áudio, programação, tecnologia, publicidade e outros.

Observe que, embora todos os shows tenham que começar em apenas US $ 5, muitos oferecerão opções adicionais que aumentarão o preço, como entrega mais rápida ou atualizações premium.

Upwork

Upwork, anteriormente conhecido como oDesk, é uma rede freelance que permite que você se conecte com freelancers para lidar com tarefas específicas. Os freelancers se enquadram nas seguintes categorias: contadores, consultores, criativos, agentes de atendimento ao cliente, designers, especialistas em marketing, desenvolvedores móveis, especialistas em vendas, assistentes virtuais, desenvolvedores web e escritores.

O preço do Upwork varia de acordo com a experiência e as classificações dos freelancers. Por exemplo, você poderá encontrar desenvolvedores da Web com a melhor classificação de US $ 33 a US $ 100 por hora. Em essência, toda empresa encontrará alguém que atenda às suas necessidades e orçamento.

99Designs

A 99Designs permite que as empresas criem concursos para concluir trabalhos de design específicos nas áreas de arte e ilustração, livro e revista, negócios e publicidade, roupas e mercadorias, logotipo e identidade, embalagem e rotulagem e outras pequenas tarefas. Para cada concurso, você receberá vários designers enviando trabalhos para você, dos quais você pode escolher o vencedor.

Cada trabalho de design oferecerá quatro níveis de preços. Por exemplo, se você deseja que um personagem ou mascote seja criado para sua empresa, pode esperar obter cerca de 30 designs de bons designers por US $ 249. Para aqueles com um orçamento maior, você pode esperar obter cerca de 40 designs de designers especializados por US $ 999.

Google

Você também pode acessar o Google para pesquisar agências, consultores, contratados, freelancers ou serviços que possam realizar várias tarefas para o seu negócio. O preço vai variar muito. Em alguns casos, pode ser maior do que você encontraria nos serviços mencionados acima e, em outros, pode ser menor.

Em Conclusão: Terceirização de Processos de Negócios

Como você pode ver, você não está sozinho em seu negócio. Há muitas maneiras de fazer as coisas que economizarão tempo e dinheiro a longo prazo. Tudo o que você precisa fazer é identificar as coisas que você precisa para o seu negócio, mas você não precisa fazer isso sozinho!