Kapan, Mengapa, dan Bagaimana Outsourcing untuk Usaha Kecil

Setiap orang memiliki hal-hal yang mereka lakukan dengan baik (salah satunya, kami harap, adalah mengelola keuangan Anda dengan perangkat lunak faktur online kami)—dan hal-hal yang tidak mereka lakukan. Dalam bisnis, yang terakhir dapat diurus dengan mudah melalui outsourcing. Jika Anda bukan seorang desainer grafis, misalnya, Anda mungkin meminta agensi untuk mengerjakan pekerjaan desain Anda. Pertanyaan yang dimiliki banyak pemilik usaha kecil adalah kapan Anda harus melakukan outsourcing dan bagaimana caranya. Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menentukan apakah Anda harus melakukan outsourcing sesuatu, dan banyak cara untuk melakukannya.

Kapan Melakukan Outsourcing Bisnis

Langkah pertama outsourcing adalah mengetahui tugas apa yang harus Anda outsourcing. Cara termudah untuk menentukan ini adalah sebagai berikut.

Anda tidak dapat mengalihdayakan pembuatan produk Anda, tetapi Anda dapat mengalihdayakan desain logo Anda.

Pertama, tanyakan pada diri Anda apa yang Anda—sebagai pemilik bisnis—terbaik dalam bisnis Anda yang hanya dapat Anda lakukan. Misalnya, jika Anda menjual kerajinan tangan, maka mungkin Anda adalah satu-satunya orang yang menciptakan produk Anda dengan cara tertentu. Oleh karena itu, itu adalah sesuatu yang hanya dapat Anda lakukan dalam bisnis Anda.

Selanjutnya, tanyakan pada diri Anda apa yang tidak Anda kuasai, tetapi perlu dilakukan untuk bisnis Anda. Menggunakan contoh yang sama, katakanlah Anda membutuhkan logo baru untuk bisnis kerajinan tangan Anda. Tapi Anda tidak tahu apa-apa tentang mendesain grafis, apalagi logo.

Anda dapat meluangkan waktu untuk mempelajari cara menggunakan perangkat lunak grafis dan membuat logo profesional untuk Anda sendiri. Tapi ini bisa memakan banyak waktu – waktu yang bisa Anda habiskan untuk membuat lebih banyak kerajinan tangan.

Namun tidak seperti kerajinan tangan Anda yang hanya dapat dibuat oleh Anda sendiri, ada banyak orang dan layanan yang dapat membantu Anda membuat logo profesional. Singkatnya, Anda tidak dapat mengalihdayakan pembuatan produk Anda, tetapi Anda dapat mengalihdayakan desain logo Anda.

Mengapa Anda Harus Mengalihdayakan?

Alasan Anda harus melakukan outsourcing tugas ini sederhana. Anda tidak perlu mempelajari keterampilan mendesain logo karena Anda jarang perlu mendesain logo baru. Oleh karena itu, Anda akan menghabiskan waktu untuk mempelajari keterampilan baru yang tidak akan dapat Anda terapkan pada bisnis Anda secara rutin.

Berhentilah melakukan hal-hal yang dapat di-outsource dan tidak memanfaatkan waktu Anda secara menguntungkan.

Waktu yang Anda habiskan untuk mempelajari keterampilan mendesain logo Anda dapat dihabiskan untuk membuat lebih banyak kerajinan, dan dengan demikian lebih banyak pendapatan untuk bisnis Anda. Katakanlah Anda dapat membuat 10 produk dalam satu jam, dan Anda menjual masing-masing seharga $20. Itu $200 per jam.

Sekarang, katakanlah Anda membutuhkan dua delapan jam sehari untuk mengetahui cara mendesain logo Anda. Itu adalah 16 jam yang bisa Anda habiskan untuk membuat produk Anda, atau produk yang menghasilkan pendapatan senilai $3.200.

Jika Anda telah mengalihdayakan desain logo Anda, Anda dapat menghabiskan $500 (jauh lebih banyak daripada kebanyakan bisnis kecil yang dihabiskan untuk desain logo) dan MASIH telah menghasilkan $2,700 ke depan.

Intinya adalah bahwa keuntungan bisnis Anda kemungkinan besar akan mendapat manfaat dari outsourcing hal-hal yang tidak dapat atau tidak perlu Anda lakukan dalam bisnis Anda.

Alasan ini dapat diterapkan untuk semua bisnis. Realtors yang bisa menjual rumah dengan komisi $20.000 tidak boleh menukar waktu itu untuk mendesain situs web mereka sendiri, yang bisa di-outsource seharga $5.000 atau kurang. Fotografer yang bisa keluar memotret pernikahan seharga $ 1.500 tidak boleh menukar waktu itu untuk merancang kartu nama mereka sendiri, yang bisa di-outsource seharga $ 200 atau kurang.

Dengan kata lain, berhentilah melakukan hal-hal yang dapat di-outsource dan tidak memanfaatkan waktu Anda secara menguntungkan.

Cara Mengalihdayakan ke Pihak Ketiga

Kabar baiknya dalam hal outsourcing adalah Anda dapat melakukan outsourcing hampir semua tugas yang berhubungan dengan bisnis. Harga yang Anda bayar tergantung pada siapa yang Anda pilih untuk menyelesaikan tugas untuk Anda dan di mana Anda menemukannya. Berikut ini adalah beberapa penyedia outsourcing populer yang dapat mencakup berbagai tugas dengan pendekatan yang berbeda.

Fiverr

Fiverr adalah pasar populer di mana Anda akan menemukan orang-orang yang akan melakukan hampir semua tugas bisnis hanya dengan $5. Gig termasuk dalam kategori utama berikut: desain, pemasaran online, penulisan, terjemahan, video, animasi, musik, audio, pemrograman, teknologi, periklanan, dan lainnya.

Perhatikan bahwa sementara semua pertunjukan harus dimulai hanya dengan $5, banyak yang akan menawarkan opsi tambahan yang akan menaikkan harga, seperti pengiriman yang lebih cepat atau peningkatan versi premium.

Kerja keras

Upwork, sebelumnya dikenal sebagai oDesk, adalah jaringan lepas yang memungkinkan Anda terhubung dengan pekerja lepas untuk menangani tugas tertentu. Pekerja lepas termasuk dalam kategori berikut: akuntan, konsultan, materi iklan, agen layanan pelanggan, desainer, pakar pemasaran, pengembang seluler, pakar penjualan, asisten virtual, pengembang web, dan penulis.

Harga di Upwork bervariasi berdasarkan pengalaman dan peringkat freelancer. Misalnya, Anda akan dapat menemukan pengembang web berperingkat teratas dari $33 hingga $100 per jam. Intinya, setiap bisnis akan menemukan seseorang yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka.

99Desain

99Designs memungkinkan bisnis membuat kontes untuk menyelesaikan pekerjaan desain spesifik di bidang seni & ilustrasi, buku & majalah, bisnis & periklanan, pakaian & merchandise, logo & identitas, pengemasan & pelabelan, dan tugas kecil lainnya. Untuk setiap kontes, Anda akan mendapatkan beberapa desainer yang mengirimkan karya kepada Anda dari mana Anda dapat memilih pemenangnya.

Setiap pekerjaan desain akan menawarkan empat tingkat harga. Misalnya, jika Anda ingin karakter atau maskot dibuat untuk bisnis Anda, Anda dapat mengharapkan untuk mendapatkan sekitar 30 desain dari desainer yang baik dengan harga $249. Bagi mereka yang memiliki anggaran lebih besar, Anda dapat mengharapkan untuk mendapatkan sekitar 40 desain dari desainer ahli dengan harga $999.

Google

Anda juga dapat pergi ke Google untuk mencari agensi, konsultan, kontraktor, pekerja lepas, atau layanan yang dapat menyelesaikan berbagai tugas untuk bisnis Anda. Harga akan sangat bervariasi. Dalam beberapa kasus, mungkin lebih tinggi daripada yang Anda temukan di layanan yang disebutkan di atas, dan di kasus lain, mungkin lebih rendah.

Kesimpulan: Outsourcing Proses Bisnis

Seperti yang Anda lihat, Anda tidak sendirian dalam bisnis Anda. Ada banyak cara untuk menyelesaikan sesuatu yang akan menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang. Yang harus Anda lakukan adalah dapat mengidentifikasi hal-hal yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda, tetapi Anda tidak perlu melakukannya sendiri!