Când, de ce și cum de externalizare pentru întreprinderile mici

Toată lumea are lucruri pe care le face bine (unul dintre care, sperăm, este să vă gestioneze finanțele cu software-ul nostru de factură online) – și lucruri pe care nu le au. În afaceri, acesta din urmă poate fi îngrijit cu ușurință prin externalizare. Dacă nu sunteți designer grafic, de exemplu, ați putea solicita o agenție să vă facă munca de design. Întrebările pe care le au mulți proprietari de afaceri mici sunt când ar trebui să externalizați și cum. În această postare, vă vom arăta cum să determinați dacă ar trebui să externalizați ceva și numeroasele modalități de a face acest lucru.

Când să faceți Business Outsourcing

Primul pas al externalizării este să știi ce sarcini ar trebui să externalizezi. Cel mai simplu mod de a determina acest lucru este următorul.

Nu poți externaliza realizarea produselor tale, dar poți externaliza designul logo-ului tău.

În primul rând, întreabă-te la ce ești cel mai bun, în calitate de proprietar al afacerii, în afacerea ta, ceea ce doar tu poți face. De exemplu, dacă vinzi obiecte de artizanat, atunci poate că ești singura persoană care îți creează produsul într-un anumit fel. Prin urmare, asta este ceva ce numai tu poți face în afacerea ta.

Apoi, întreabă-te la ce nu ești bun, dar trebuie făcut pentru afacerea ta. Folosind același exemplu, să presupunem că aveți nevoie de un nou logo pentru afacerea dvs. de artizanat manual. Dar nu știi primul lucru despre proiectarea grafică, darămite logo-uri.

Ați putea să vă faceți timp pentru a învăța cum să utilizați software-ul de grafică și să vă creați un logo profesional. Dar acest lucru ar putea dura mult timp - timp pe care l-ați putea petrece făcând mai multe meșteșuguri făcute manual.

Dar, spre deosebire de meșteșugurile tale realizate manual, care pot fi realizate numai de tine, există o mulțime de oameni și servicii care te pot ajuta să faci un logo profesional. Pe scurt, nu poți externaliza realizarea produselor tale, dar poți externaliza designul logo-ului tău.

De ce ar trebui să externalizați

Motivele pentru care ar trebui să externalizezi această sarcină sunt simple. Nu este nevoie să înveți abilitățile de a crea un logo, deoarece rareori va trebui să proiectezi altele noi. Prin urmare, îți vei petrece timpul învățând noi abilități pe care nu le-ai putea aplica în afacerea ta în mod regulat.

Nu mai faceți lucrurile care pot fi externalizate și care nu reprezintă o utilizare profitabilă a timpului dvs.

Timpul pe care îl petreceți învățând abilitățile de a vă crea logo-ul ar putea fi petrecut făcând mai multe meșteșuguri și, prin urmare, mai multe venituri pentru afacerea dvs. Să presupunem că puteți face 10 dintre produsele dvs. într-o oră și le vindeți fiecare cu 20 USD. Asta înseamnă 200 de dolari pe oră.

Acum, să presupunem că îți ia două zile de opt ore pentru a-ți da seama cum să-ți proiectezi logo-ul. Adică 16 ore pe care le-ai fi putut petrece făcând produsele tale sau produse generatoare de venituri în valoare de 3.200 USD.

Dacă ar fi fost să externalizați designul logo-ului dvs., ați fi putut cheltui 500 USD (mult mai mult decât cheltuiesc majoritatea întreprinderilor mici pentru designul logo-ului) și ȘI ȚI-ar fi scos 2.700 USD înainte.

Concluzia este că rezultatul afacerii tale va beneficia probabil de pe urma externalizării lucrurilor pe care nu poți sau nu trebuie să le faci în afacerea ta.

Acest raționament poate fi aplicat tuturor afacerilor. Agenții imobiliari care ar putea vinde case pentru 20.000 USD în comision nu ar trebui să schimbe acel timp pentru a-și proiecta propriul site web, care ar putea fi externalizat pentru 5.000 USD sau mai puțin. Fotografii care ar putea fotografia o nuntă pentru 1.500 de dolari nu ar trebui să schimbe timpul pentru a-și crea propria carte de vizită, care ar putea fi externalizată pentru 200 de dolari sau mai puțin.

Cu alte cuvinte, nu mai faceți lucrurile care pot fi externalizate și care nu reprezintă o utilizare profitabilă a timpului dvs.

Cum să externalizați către o terță parte

Vestea bună când vine vorba de externalizare este că puteți externaliza aproape orice activitate legată de afaceri. Prețul pe care îl plătiți depinde de cine alegeți să îndeplinească sarcina pentru dvs. și de unde le găsiți. Următoarele sunt doar câțiva dintre furnizorii de outsourcing populari care pot acoperi o gamă largă de sarcini cu abordări diferite.

Fiverr

Fiverr este o piață populară unde veți găsi oameni care vor face aproape orice activitate de afaceri pentru doar 5 USD. Concertele se încadrează în următoarele categorii principale: design, marketing online, scris, traducere, video, animație, muzică, audio, programare, tehnologie, publicitate și altele.

Rețineți că, deși toate concertele trebuie să înceapă de la doar 5 USD, multe vor oferi opțiuni suplimentare care vor crește prețul, cum ar fi livrare mai rapidă sau upgrade-uri premium.

Upwork

Upwork, cunoscută anterior ca oDesk, este o rețea independentă care vă permite să vă conectați cu liber profesioniști pentru a gestiona anumite sarcini. Freelancerii se încadrează în următoarele categorii: contabili, consultanți, creativi, agenți de servicii pentru clienți, designeri, experți în marketing, dezvoltatori mobili, experți în vânzări, asistenți virtuali, dezvoltatori web și scriitori.

Prețurile pentru Upwork variază în funcție de experiența și evaluările freelancerilor. De exemplu, veți putea găsi dezvoltatori web de top de la 33 USD la 100 USD pe oră. În esență, fiecare afacere va găsi pe cineva care se potrivește nevoilor și bugetului lor.

99Desene

99Designs permite companiilor să creeze concursuri pentru a finaliza lucrări specifice de design în domeniile artă și ilustrație, cărți și reviste, afaceri și publicitate, îmbrăcăminte și marfă, logo și identitate, ambalare și etichetare și alte sarcini mici. Pentru fiecare concurs, vei primi mai mulți designeri care îți trimit lucrări din care poți alege câștigătorul.

Fiecare lucrare de proiectare va oferi patru niveluri de preț. De exemplu, dacă doriți un personaj sau o mascota creată pentru afacerea dvs., vă puteți aștepta să obțineți aproximativ 30 de modele de la designeri buni la 249 USD. Pentru cei cu un buget mai mare, vă puteți aștepta să obțineți aproximativ 40 de modele de la designeri experți la 999 USD.

Google

De asemenea, puteți accesa Google pentru a căuta agenții, consultanți, contractori, liber profesioniști sau servicii care pot realiza diverse sarcini pentru afacerea dvs. Prețul va varia foarte mult. În unele cazuri, poate fi mai mare decât ați găsi la serviciile menționate mai sus, iar în altele, poate fi mai mică.

În concluzie: Business Process Outsourcing

După cum poți vedea, nu ești singur în afacerea ta. Există multe modalități de a realiza lucrurile care vă vor economisi timp și bani pe termen lung. Tot ce trebuie să faci este să poți identifica acele lucruri de care ai nevoie pentru afacerea ta, dar nu trebuie să le faci singur!