Quando, perché e come dell'outsourcing per le piccole imprese

Ognuno ha cose che sa fare bene (una delle quali, speriamo, è gestire le tue finanze con il nostro software di fatturazione online) e cose che non hanno. Negli affari, quest'ultimo può essere gestito facilmente attraverso l'outsourcing. Se non sei un grafico, ad esempio, potresti affidare il tuo lavoro di progettazione a un'agenzia. Le domande che molti proprietari di piccole imprese hanno sono quando dovresti esternalizzare e come. In questo post, ti mostreremo come determinare se dovresti esternalizzare qualcosa e i molti modi per farlo.

Quando fare Business Outsourcing

Il primo passo dell'outsourcing è sapere quali attività dovresti esternalizzare. Il modo più semplice per determinarlo è il seguente.

Non puoi esternalizzare la realizzazione dei tuoi prodotti, ma puoi esternalizzare il design del tuo logo.

Innanzitutto, chiediti in che cosa tu, come imprenditore, sai fare meglio nella tua attività che solo tu puoi fare. Ad esempio, se vendi artigianato fatto a mano, forse sei l'unica persona che crea il tuo prodotto in un certo modo. Pertanto, questo è qualcosa che solo tu puoi fare nella tua attività.

Quindi, chiediti in cosa non sei bravo, ma devi farlo per la tua attività. Utilizzando lo stesso esempio, supponiamo che tu abbia bisogno di un nuovo logo per la tua attività di artigianato fatto a mano. Ma non sai la prima cosa sulla progettazione grafica, per non parlare dei loghi.

Potresti prenderti del tempo per imparare a utilizzare il software di grafica e creare un logo professionale per te stesso. Ma questo potrebbe richiedere molto tempo, tempo che potresti spendere per realizzare più oggetti fatti a mano.

Ma a differenza dei tuoi mestieri fatti a mano che possono essere realizzati solo da te, ci sono molte persone e servizi che possono aiutarti a creare un logo professionale. In breve, non puoi esternalizzare la realizzazione dei tuoi prodotti, ma puoi esternalizzare il design del tuo logo.

Perché dovresti esternalizzare

I motivi per cui dovresti esternalizzare questo compito sono semplici. Non è necessario che tu impari le abilità per progettare un logo perché raramente avrai bisogno di progettarne di nuovi. Pertanto, passeresti il ​​tuo tempo ad apprendere nuove abilità che non saresti in grado di applicare regolarmente alla tua attività.

Smetti di fare le cose che possono essere esternalizzate e non sono un uso redditizio del tuo tempo.

Il tempo che dedichi all'apprendimento delle abilità per progettare il tuo logo potrebbe essere speso per creare più artigianato e quindi più entrate per la tua attività. Diciamo che puoi realizzare 10 dei tuoi prodotti in un'ora e che vendi ciascuno per $ 20. Sono 200 dollari l'ora.

Ora, diciamo che ci vogliono due giorni di otto ore per capire come progettare il tuo logo. Sono 16 ore che avresti potuto dedicare alla realizzazione dei tuoi prodotti o $ 3.200 di prodotti che generano entrate.

Se dovessi esternalizzare il design del tuo logo, avresti potuto spendere $ 500 (molto più di quanto la maggior parte delle piccole imprese spende per la progettazione del logo) e ANCORA avere $ 2.700 in anticipo.

La linea di fondo è che i profitti della tua azienda probabilmente trarranno vantaggio dall'esternalizzazione delle cose che non puoi o non devi fare nella tua azienda.

Questo ragionamento può essere applicato a tutte le imprese. Gli agenti immobiliari che potrebbero vendere case per $ 20.000 in commissione non dovrebbero scambiare quel tempo per progettare il proprio sito Web, che potrebbe essere esternalizzato per $ 5.000 o meno. I fotografi che potrebbero essere fuori a fotografare un matrimonio per $ 1.500 non dovrebbero scambiare quel tempo per progettare il proprio biglietto da visita, che potrebbe essere esternalizzato per $ 200 o meno.

In altre parole, smetti di fare le cose che possono essere esternalizzate e non sono un uso redditizio del tuo tempo.

Come esternalizzare a una terza parte

La buona notizia quando si tratta di esternalizzare è che puoi esternalizzare quasi tutte le attività legate all'azienda. Il prezzo da pagare dipende da chi scegli di completare l'attività per te e da dove li trovi. I seguenti sono solo alcuni dei popolari fornitori di outsourcing che possono coprire un'ampia gamma di attività con approcci diversi.

Fiverr

Fiverr è un mercato popolare in cui troverai persone che faranno praticamente qualsiasi attività commerciale per soli $ 5. I concerti rientrano nelle seguenti categorie principali: design, marketing online, scrittura, traduzione, video, animazione, musica, audio, programmazione, tecnologia, pubblicità e altro.

Nota che mentre tutti i concerti devono partire da soli $ 5, molti offriranno opzioni aggiuntive che aumenteranno il prezzo, come consegne più veloci o aggiornamenti premium.

Upwork

Upwork, precedentemente noto come oDesk, è una rete di freelance che ti consente di connetterti con i liberi professionisti per gestire attività specifiche. I liberi professionisti rientrano nelle seguenti categorie: contabili, consulenti, creativi, agenti del servizio clienti, designer, esperti di marketing, sviluppatori mobili, esperti di vendita, assistenti virtuali, sviluppatori web e scrittori.

I prezzi di Upwork variano in base all'esperienza e alle valutazioni dei freelance. Ad esempio, sarai in grado di trovare gli sviluppatori web più votati da $ 33 a $ 100 all'ora. In sostanza, ogni azienda troverà qualcuno che si adatta alle sue esigenze e al suo budget.

99 Disegni

99Designs consente alle aziende di creare concorsi per completare lavori di progettazione specifici nelle aree di arte e illustrazione, libri e riviste, affari e pubblicità, abbigliamento e merchandising, logo e identità, imballaggio ed etichettatura e altre piccole attività. Per ogni concorso, riceverai più designer che ti invieranno un lavoro da cui potrai scegliere il vincitore.

Ogni lavoro di progettazione offrirà quattro livelli di prezzo. Ad esempio, se desideri creare un personaggio o una mascotte per la tua attività, puoi aspettarti di ottenere circa 30 modelli da bravi designer a $ 249. Per chi ha un budget più ampio, puoi aspettarti di ottenere circa 40 progetti da designer esperti a $ 999.

Google

Puoi anche semplicemente andare su Google per cercare agenzie, consulenti, appaltatori, liberi professionisti o servizi che possono svolgere varie attività per la tua attività. Il prezzo varierà ampiamente. In alcuni casi, potrebbe essere superiore a quello che potresti trovare nei servizi sopra menzionati e in altri potrebbe essere inferiore.

In conclusione: Outsourcing dei processi aziendali

Come puoi vedere, non sei solo nella tua attività. Ci sono molti modi per fare le cose che ti faranno risparmiare tempo e denaro a lungo termine. Tutto quello che devi fare è essere in grado di identificare quelle cose di cui hai bisogno per la tua attività, ma non devi farlo da solo!