El cuándo, por qué y cómo subcontratar para pequeñas empresas

Todos tienen cosas que hacen bien (una de las cuales, esperamos, es administrar sus finanzas con nuestro software de facturación en línea) y cosas que no. En los negocios, esto último puede solucionarse fácilmente mediante la subcontratación. Si no eres diseñador gráfico, por ejemplo, puedes conseguir una agencia para que haga tu trabajo de diseño. Las preguntas que tienen muchos propietarios de pequeñas empresas son cuándo se debe subcontratar y cómo. En esta publicación, le mostraremos cómo determinar si debe subcontratar algo y las muchas formas de hacerlo.

Cuándo hacer Business Outsourcing

El primer paso de la subcontratación es saber qué tareas debe subcontratar. La forma más fácil de determinar esto es la siguiente.

No puede subcontratar la fabricación de sus productos, pero puede subcontratar el diseño de su logotipo.

Primero, pregúntese en qué es mejor usted, como propietario del negocio, en su negocio que solo usted puede hacer. Por ejemplo, si vendes artesanías hechas a mano, quizás seas la única persona que crea su producto de cierta manera. Por lo tanto, eso es algo que solo usted puede hacer en su negocio.

A continuación, pregúntese en qué no es bueno, pero debe hacerse para su negocio. Usando el mismo ejemplo, supongamos que necesita un nuevo logotipo para su negocio de artesanías hechas a mano. Pero no sabes nada sobre el diseño de gráficos, y mucho menos de logotipos.

Podría tomarse el tiempo para aprender a usar el software de gráficos y crear un logotipo profesional para usted. Pero esto podría llevar mucho tiempo, tiempo que podría dedicar a hacer más artesanías hechas a mano.

Pero a diferencia de sus artesanías hechas a mano que solo usted puede hacer, hay muchas personas y servicios que pueden ayudarlo a hacer un logotipo profesional. En resumen, no puede subcontratar la fabricación de sus productos, pero puede subcontratar el diseño de su logotipo.

Por qué debería subcontratar

Las razones por las que debe subcontratar esta tarea son simples. No es necesario que aprenda las habilidades para diseñar un logotipo porque rara vez necesitará diseñar otros nuevos. Por lo tanto, estaría dedicando su tiempo a aprender nuevas habilidades que no podría aplicar a su negocio de manera regular.

Deje de hacer las cosas que se pueden subcontratar y no son una utilización rentable de su tiempo.

El tiempo que pasa aprendiendo las habilidades para diseñar su logotipo podría dedicarse a hacer más manualidades y, por lo tanto, más ingresos para su negocio. Digamos que puede hacer 10 de sus productos en una hora y vende cada uno por $20. Eso es $200 por hora.

Ahora, supongamos que le toma dos días de ocho horas descubrir cómo diseñar su logotipo. Son 16 horas que podría haber dedicado a fabricar sus productos, o $ 3200 en productos generadores de ingresos.

Si hubiera subcontratado el diseño de su logotipo, podría haber gastado $ 500 (mucho más de lo que la mayoría de las pequeñas empresas gastan en diseño de logotipo) y TODAVÍA habría ganado $ 2,700.

La conclusión es que el resultado final de su negocio probablemente se beneficiará de la subcontratación de las cosas que no puede o no necesita hacer en su negocio.

Este razonamiento se puede aplicar a todas las empresas. Los agentes inmobiliarios que podrían estar vendiendo casas por $20,000 en comisión no deberían sacrificar ese tiempo para diseñar su propio sitio web, que podría subcontratarse por $5,000 o menos. Los fotógrafos que podrían salir a fotografiar una boda por $1500 no deberían sacrificar ese tiempo para diseñar su propia tarjeta de presentación, que podría subcontratarse por $200 o menos.

En otras palabras, deja de hacer las cosas que se pueden subcontratar y no son una utilización rentable de tu tiempo.

Cómo subcontratar a un tercero

La buena noticia en lo que respecta a la subcontratación es que puede subcontratar casi cualquier tarea relacionada con el negocio. El precio que paga depende de a quién elija para completar la tarea por usted y dónde los encuentre. Los siguientes son solo algunos de los proveedores de subcontratación populares que pueden cubrir una amplia gama de tareas con diferentes enfoques.

cinco

Fiverr es un mercado popular donde encontrará personas que harán casi cualquier tarea comercial por solo $ 5. Los conciertos se dividen en las siguientes categorías principales: diseño, marketing en línea, escritura, traducción, video, animación, música, audio, programación, tecnología, publicidad y otros.

Tenga en cuenta que si bien todos los conciertos tienen que comenzar en solo $ 5, muchos ofrecerán opciones adicionales que aumentarán el precio, como una entrega más rápida o actualizaciones premium.

upwork

Upwork, antes conocida como oDesk, es una red de freelancers que le permite conectarse con freelancers para manejar tareas específicas. Los trabajadores independientes se dividen en las siguientes categorías: contadores, consultores, creativos, agentes de servicio al cliente, diseñadores, expertos en marketing, desarrolladores móviles, expertos en ventas, asistentes virtuales, desarrolladores web y escritores.

Los precios de Upwork varían según la experiencia y las calificaciones de los trabajadores independientes. Por ejemplo, podrá encontrar desarrolladores web mejor calificados desde $ 33 a $ 100 por hora. En esencia, cada negocio encontrará a alguien que se ajuste a sus necesidades y presupuesto.

99diseños

99Designs permite a las empresas crear concursos para completar un trabajo de diseño específico en las áreas de arte e ilustración, libros y revistas, negocios y publicidad, ropa y mercadería, logotipo e identidad, empaque y etiquetado, y otras tareas pequeñas. Para cada concurso, obtendrá varios diseñadores que le enviarán trabajos de los cuales puede elegir al ganador.

Cada trabajo de diseño ofrecerá cuatro niveles de precios. Por ejemplo, si desea que se cree un personaje o una mascota para su negocio, puede esperar obtener alrededor de 30 diseños de buenos diseñadores a $ 249. Para aquellos con un presupuesto mayor, puede esperar obtener alrededor de 40 diseños de diseñadores expertos a $ 999.

Google

También puede simplemente ir a Google para buscar agencias, consultores, contratistas, autónomos o servicios que puedan realizar varias tareas para su negocio. El precio variará ampliamente. En algunos casos, puede ser superior a lo que encontraría en los servicios mencionados anteriormente, y en otros, puede ser inferior.

En conclusión: externalización de procesos de negocio

Como puede ver, no está solo en su negocio. Hay muchas maneras de hacer las cosas que le ahorrarán tiempo y dinero a largo plazo. Todo lo que tiene que hacer es ser capaz de identificar aquellas cosas que necesita para su negocio, ¡pero no necesita hacerlo usted mismo!