Kiedy, dlaczego i jak outsourcing dla małych firm

Każdy ma rzeczy, które robią dobrze (jedną z nich, mamy nadzieję, jest zarządzanie finansami za pomocą naszego oprogramowania do faktur online) — i rzeczy, których nie robią. W biznesie te ostatnie można łatwo załatwić poprzez outsourcing. Jeśli na przykład nie jesteś grafikiem, możesz poprosić agencję o wykonanie prac projektowych. Pytania wielu właścicieli małych firm dotyczą tego, kiedy i jak zlecać na zewnątrz. W tym poście pokażemy Ci, jak ustalić, czy powinieneś coś zlecić na zewnątrz, i na wiele sposobów, aby to zrobić.

Kiedy robić outsourcing biznesowy

Pierwszym krokiem outsourcingu jest wiedza, jakie zadania powinieneś zlecić. Najłatwiej to określić w następujący sposób.

Nie możesz zlecić wykonania swoich produktów na zewnątrz, ale możesz zlecić projektowanie swojego logo.

Najpierw zadaj sobie pytanie, w czym Ty – jako właściciel firmy – jesteś najlepszy w swojej firmie, co tylko Ty możesz zrobić. Na przykład, jeśli sprzedajesz rękodzieło, być może jesteś jedyną osobą, która tworzy Twój produkt w określony sposób. Dlatego jest to coś, co tylko Ty możesz zrobić w swoim biznesie.

Następnie zadaj sobie pytanie, w czym nie jesteś dobry, ale co należy zrobić dla Twojej firmy. Korzystając z tego samego przykładu, załóżmy, że potrzebujesz nowego logo dla swojej firmy zajmującej się rękodziełem. Ale nie znasz się na projektowaniu grafiki, nie mówiąc już o logotypach.

Możesz poświęcić czas, aby nauczyć się korzystać z oprogramowania graficznego i stworzyć dla siebie profesjonalne logo. Ale może to zająć dużo czasu – czasu, który mógłbyś poświęcić na tworzenie większej liczby rękodzieł.

Ale w przeciwieństwie do rękodzieła, które może być wykonane tylko przez Ciebie, istnieje wiele osób i usług, które mogą pomóc w stworzeniu profesjonalnego logo. Krótko mówiąc, nie możesz zlecić wykonania swoich produktów na zewnątrz, ale możesz zlecić projektowanie swojego logo.

Dlaczego powinieneś zlecić na zewnątrz

Powody, dla których powinieneś zlecić to zadanie, są proste. Nie musisz uczyć się umiejętności projektowania logo, ponieważ rzadko będziesz musiał projektować nowe. Dlatego spędzałbyś czas na nauce nowych umiejętności, których nie mógłbyś regularnie stosować w swojej firmie.

Przestań robić rzeczy, które można zlecić na zewnątrz i które nie są opłacalnym wykorzystaniem twojego czasu.

Czas spędzony na nauce umiejętności projektowania logo można poświęcić na tworzenie większej liczby rękodzieł, a tym samym większe przychody dla Twojej firmy. Załóżmy, że w ciągu godziny możesz wyprodukować 10 produktów, a każdy z nich sprzedajesz za 20 USD. To 200 dolarów za godzinę.

Załóżmy teraz, że wymyślenie, jak zaprojektować logo, zajmuje Ci dwie ośmiogodzinne dni. To 16 godzin, które mogłeś poświęcić na tworzenie swoich produktów, lub produkty generujące przychody o wartości 3200 USD.

Gdybyś zlecił projektowanie swojego logo na zewnątrz, mógłbyś wydać 500 USD (znacznie więcej niż większość małych firm wydaje na projektowanie logo), a NADAL wyszedłbyś 2700 USD do przodu.

Najważniejsze jest to, że zysk Twojej firmy prawdopodobnie skorzysta na outsourcingu rzeczy, których nie możesz lub nie musisz robić w swojej firmie.

To rozumowanie można zastosować do wszystkich przedsiębiorstw. Pośrednicy w handlu nieruchomościami, którzy mogą sprzedawać domy za 20 000 USD prowizji, nie powinni handlować w tym czasie, aby zaprojektować własną stronę internetową, którą można zlecić na zewnątrz za 5000 USD lub mniej. Fotografowie, którzy mogliby fotografować wesele za 1500 USD, nie powinni poświęcać tego czasu na zaprojektowanie własnej wizytówki, którą można zlecić na zewnątrz za 200 USD lub mniej.

Innymi słowy, przestań robić rzeczy, które można zlecić na zewnątrz i które nie są opłacalnym wykorzystaniem twojego czasu.

Jak zlecić osobie trzeciej?

Dobrą wiadomością, jeśli chodzi o outsourcing jest to, że możesz zlecić na zewnątrz prawie każde zadanie związane z biznesem. Cena, jaką zapłacisz, zależy od tego, kogo wybierzesz do wykonania zadania i gdzie go znajdziesz. Oto tylko kilka popularnych dostawców usług outsourcingowych, którzy mogą realizować szeroki zakres zadań z różnymi podejściami.

Piątek

Fiverr to popularny rynek, na którym znajdziesz ludzi, którzy wykonają niemal każde zadanie biznesowe za jedyne 5 USD. Koncerty dzielą się na następujące główne kategorie: design, marketing online, pisanie, tłumaczenia, wideo, animacja, muzyka, audio, programowanie, tech, reklama i inne.

Pamiętaj, że chociaż wszystkie koncerty muszą zaczynać się od zaledwie 5 USD, wiele z nich oferuje dodatkowe opcje, które zwiększą cenę, takie jak szybsza dostawa lub aktualizacje premium.

Upwork

Upwork, wcześniej znana jako oDesk, to sieć freelancerów, która umożliwia łączenie się z freelancerami w celu wykonywania określonych zadań. Freelancerzy dzielą się na następujące kategorie: księgowi, konsultanci, twórcy, agenci obsługi klienta, projektanci, eksperci ds. marketingu, programiści mobilni, eksperci ds. sprzedaży, wirtualni asystenci, twórcy stron internetowych i pisarze.

Ceny w Upwork różnią się w zależności od doświadczenia i ocen freelancerów. Na przykład możesz znaleźć najwyżej ocenianych programistów internetowych od 33 do 100 USD za godzinę. W zasadzie każda firma znajdzie kogoś, kto odpowiada jego potrzebom i budżetowi.

99Projekty

99Designs umożliwia firmom tworzenie konkursów na wykonanie konkretnych prac projektowych w dziedzinach sztuki i ilustracji, książek i czasopism, biznesu i reklamy, odzieży i towarów, logo i tożsamości, opakowań i etykiet oraz innych drobnych zadań. W każdym konkursie otrzymasz pracę od wielu projektantów, z których możesz wybrać zwycięzcę.

Każde zadanie projektowe oferuje cztery poziomy cen. Na przykład, jeśli chcesz stworzyć postać lub maskotkę dla swojej firmy, możesz spodziewać się około 30 projektów od dobrych projektantów za 249 USD. Dla osób z większym budżetem możesz spodziewać się około 40 projektów od doświadczonych projektantów za 999 USD.

Google

Możesz też po prostu przejść do Google, aby wyszukać agencje, konsultantów, wykonawców, freelancerów lub usługi, które mogą wykonać różne zadania dla Twojej firmy. Ceny będą się znacznie różnić. W niektórych przypadkach może być wyższy niż w wyżej wymienionych usługach, a w innych może być niższy.

Podsumowując: outsourcing procesów biznesowych

Jak widzisz, nie jesteś sam w swoim biznesie. Istnieje wiele sposobów na załatwienie spraw, które na dłuższą metę pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze. Wszystko, co musisz zrobić, to być w stanie zidentyfikować te rzeczy, których potrzebujesz dla swojej firmy, ale nie musisz robić tego sam!