Migrando com sucesso um programa de afiliados

E executando uma migração eficaz e transparente do programa de afiliados que beneficia s   tanto anunciantes quanto afiliados não é fácil .   O processo de migração completo leva, idealmente, de dois a três meses , portanto, leva muito tempo e esforço. As etapas a seguir tornarão a transição o mais suave possível.  

Um guia passo a passo para uma migração bem-sucedida do programa de afiliados

1. Visibilidade das Partes Interessadas na Migração de Afiliados

Antes de iniciar o   processo de migração, os anunciantes devem   ter uma lista de verificação para gerenciar   suas prioridades e fornecer   direção .   A melhor maneira de fazer isso é criando um documento compartilhável e alocando tarefas   minimizar os riscos, acompanhar ,   e criar responsabilidade. Ferramentas de documentos compartilháveis, como   Documentos Google ,   são   uma ótima maneira de fazer isso .  

2. Auditoria de afiliados   Antes da M igração

Os anunciantes devem revisar sua lista de afiliados atual e decidir se todos ou alguns afiliados devem migrar para a nova rede . Essa decisão pode depender de objetivos específicos do canal ou objetivos mais amplos da empresa. A partir daí, um anunciante pode avaliar quais afiliados trazem mais volume e valor. Depois que os anunciantes decidirem quais afiliados migrar, é crucial saber se esses afiliados estão disponíveis na nova plataforma e se   novos afiliados   terá de ser recrutado ed .  

3. Migração bem-sucedida com comunicação

Uma boa comunicação é a chave para uma migração bem-sucedida .   Os anunciantes devem   ter um plano de comunicação ,   manter contato regular com as afiliadas e garantir que a comunicação seja personalizada e relevante . Um afiliado pode receber centenas de e-mails diariamente , então   é fácil perder um e-mail ou acabar em spam . Portanto, usar linhas de assunto atraentes também pode ser uma boa maneira de fazer uma mensagem se destacar da multidão.   

Os anunciantes devem dividir seus afiliados em diferentes níveis. Os principais parceiros devem ser contatados e movidos primeiro. Os anunciantes devem garantir que os afiliados recebam uma mensagem clara e personalizada para explicar todo o processo , incluindo as principais datas. Os afiliados de cauda longa devem ser contatados em seguida . Os anunciantes devem incluir instruções sobre como se inscrever na nova plataforma e mudar de link ,   e onde encontrar novos criativos. Nós recomendamos   os anunciantes agendam um e - mail de acompanhamento após algumas semanas, se o fizerem   não _ _   receber uma resposta ou se os afiliados tiverem   não trocou links . Os anunciantes devem rastrear aqueles que já estão ativos, para que eles   saber quais afiliados precisam de ajuda adicional com o processo .   Alguns afiliados podem precisar de treinamento no painel ou ajuda para configurar seus detalhes de pagamento .  

4. Planejamento futuro

Os anunciantes devem ter tempo e planejar com antecedência . Nós recomendamos   os anunciantes migram seus programas em um período de seis semanas   período . Os anunciantes devem fornecer aos afiliados um aviso prévio de pelo menos um mês e vários lembretes antes do encerramento do programa . Anunciantes que fornecem _ _   tanta orientação   possível sobre a inscrição no novo programa e prazos exatos para afiliados   a troca de links garantirá que o programa continue seu ímpeto .  

5. Acompanhe tudo

Um rastreador de migração de afiliados fornecerá ao anunciante visibilidade sobre o andamento da migração. Manter registros atualizados de afiliados que trocaram links para o novo programa, todas as alterações e atualizações de editores migrados para clique ou venda ativa e as datas em que isso ocorreu fornecerão uma boa visão geral.

O rastreador de migração de um anunciante deve incluir ID de afiliado, nome, URL e (o mais importante) seus detalhes de contato, data de contato, status de ativação, bem como dividir a lista de editores por afiliados principais, médios e de cauda longa, para ajudar a priorizá-los durante migração. Existem muitos outros campos que você pode incluir neste rastreador; no entanto, as colunas acima são as principais.

6. Incentive os editores   t o Incentivar a ativação

Os anunciantes devem considerar uma promoção de lançamento ou outro incentivo para incentivar os editores a trocar de link rapidamente. Por exemplo,   um aumento de custos por aquisição ( CPA ) de curto prazo ou uma competição para ganhar um pagamento de bônus para os dez afiliados com melhor desempenho .   Esses tipos de incentivos   pode ajudar a reduzir o tempo que os afiliados levam para trocar seus respectivos links e motivá-los a impulsionar ainda mais o programa.  

7. Atrair e Reter Afiliados

Os anunciantes devem criar um e-mail de convite e uma apresentação de boas- vindas para atrair novos editores para um   programa e garantir que suas informações sejam acessíveis . Iniciar boletins ou comunicações regulares o mais rápido possível também ajudará a manter o engajamento e também a distribuir informações sobre o produto, ofertas e programa.

8. Identifique o Topo   Afiliar -se e Diversificar o Mix de Editores do Programa

Após dois a três meses , os anunciantes devem revisitar sua lista de editores e identificar os editores com melhor desempenho de programas semelhantes para recrutar . Diversificar o mix de editores significa que o programa não depende apenas de um tipo de editor , mantendo   o programa saudável a longo prazo .  

9. Construir relacionamentos duradouros _

Finalmente , os anunciantes devem construir relacionamentos com os afiliados com melhor desempenho e considerar testar os incentivos periodicamente. É importante lembrar dos afiliados   operam como empresas , como anunciantes, e por isso as propostas precisam fazer sentido financeiro para serem viáveis.

Não há atalho para uma migração tranquila, no entanto, as dicas acima devem garantir o mínimo de interrupção para editores e anunciantes.