Migración exitosa de un programa de afiliados

E xecutar una migración eficaz y transparente del programa de afiliados que beneficie a   Tanto los anunciantes como los afiliados no es fácil .   Idealmente, el proceso de migración completo lleva entre dos y tres meses , por lo que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Los siguientes pasos harán que la transición sea lo más suave posible.  

Una guía paso a paso para una migración exitosa del programa de afiliados

1. Visibilidad de las partes interesadas en la migración de afiliados

Antes de iniciar el   proceso de migración, los anunciantes deben   tener una lista de verificación para administrar   sus prioridades y proporcionar   dirección _   La mejor manera de hacerlo es creando un documento que se pueda compartir y asignando tareas   para minimizar los riesgos, realizar un seguimiento ,   y generar responsabilidad. Herramientas de documentos compartibles, como   Documentos de Google ,   son   una gran manera de hacer esto .  

2. Auditoría de afiliados   Antes de la M igración

Los anunciantes deben revisar su lista de afiliados actual y decidir si todos o algunos afiliados deben migrar a la nueva red . Esta decisión puede depender de objetivos de la empresa específicos del canal o más amplios. A partir de ahí, un anunciante puede evaluar qué afiliados aportan el mayor volumen y valor. Una vez que los anunciantes han decidido qué afiliados migrar, es crucial saber si esos afiliados están disponibles en la nueva plataforma y si   nuevos afiliados   tendrá que ser reclutado ed .  

3. Migración exitosa con comunicación

L a buena comunicación es clave para una migración exitosa .   Los anunciantes deben d   tener un plan de comunicación ,   mantenga un contacto regular con los afiliados y asegúrese de que la comunicación sea personalizada y relevante . Un afiliado puede recibir cientos de correos electrónicos diario , así   es fácil perder un correo electrónico o terminar en spam . Por lo tanto, usar líneas de asunto llamativas también puede ser una buena manera de hacer que un mensaje se destaque entre la multitud.   

Los anunciantes deben dividir a sus afiliados en diferentes niveles. Los mejores socios deben ser contactados y movidos primero. Los anunciantes deben asegurarse de que los afiliados reciban un mensaje claro y personalizado para explicar todo el proceso , incluidas las fechas clave. Los afiliados de cola larga deben ser contactados a continuación . Los anunciantes deben incluir instrucciones sobre cómo registrarse en la nueva plataforma y cambiar de enlace .   y dónde encontrar nuevas creatividades. Nosotros recomendamos   los anunciantes programan un correo electrónico de seguimiento después de algunas semanas si lo hacen   no _ _   recibir una respuesta o si los afiliados tienen   enlaces no conmutados . Los anunciantes deben realizar un seguimiento de los que ya están activos, de modo que   saber qué afiliados necesitan ayuda adicional con el proceso .   Algunos afiliados pueden necesitar capacitación sobre el panel de control o ayuda para configurar sus detalles de pago .  

4. Planificación anticipada

Los anunciantes deben darse tiempo y planificar con anticipación . Nosotros recomendamos   los anunciantes migran su programa en un período de seis semanas   periodo _ Los anunciantes deben proporcionar a los afiliados un aviso con al menos un mes de anticipación y varios recordatorios antes del cierre del programa . Anunciantes que proporcionan _ _   tanta orientación   como sea posible sobre la aplicación al nuevo programa y los plazos exactos para los afiliados   intercambiar enlaces asegurará que el programa continúe su impulso.  

5. Mantenga un registro de todo

Un rastreador de migración de afiliados brindará visibilidad al anunciante sobre el progreso de la migración. Mantener registros actualizados sobre los afiliados que han intercambiado enlaces al nuevo programa, todos los cambios y actualizaciones de los editores migrados para hacer clic o vender activos, y las fechas en que esto ocurrió proporcionará una buena visión general.

El rastreador de migración de un anunciante debe incluir la identificación del afiliado, el nombre, la URL y (lo que es más importante) sus datos de contacto, la fecha de contacto, el estado de activación, así como dividir la lista de editores por afiliados de cola superior, media y larga, para ayudar a priorizarlos durante migración. Hay muchos otros campos que puede incluir en este rastreador; sin embargo, las anteriores son las columnas principales que se deben tener.

6. Incentivar a los editores   para Fomentar la Activación

Los anunciantes deben considerar una promoción de lanzamiento u otro incentivo para alentar a los editores a cambiar de enlace rápidamente. Por ejemplo,   un aumento de los costos por adquisición ( CPA ) a corto plazo , o una competencia para ganar un pago de bonificación para los diez afiliados con mejor desempeño .   Este tipo de incentivos   puede ayudar a reducir el tiempo que los afiliados tardan en cambiar sus respectivos enlaces y motivarlos a impulsar el programa aún más.  

7. Atraer y retener afiliados

Los anunciantes deben crear un correo electrónico de invitación y una plataforma de bienvenida para atraer nuevos editores a un   programa y asegurarse de que su información sea accesible . Iniciar boletines o comunicaciones regulares lo antes posible también ayudará a mantener el compromiso y también a distribuir información sobre el producto, las ofertas y el programa.

8. Identifique la parte superior   Afiliar y diversificar la mezcla de editores del programa

Después de dos o tres meses , los anunciantes deben revisar su lista de editores e identificar editores de alto rendimiento de programas similares para reclutar . La diversificación de la combinación de editores significa que el programa no depende de un solo tipo de editor , manteniendo   el programa saludable a largo plazo.  

9. Construye relaciones duraderas _

Finalmente , los anunciantes deben establecer relaciones con los afiliados de mayor rendimiento y considerar la posibilidad de probar los incentivos periódicamente. Es importante recordar afiliados   operan como empresas , como anunciantes, por lo que las propuestas deben tener sentido financiero para ser viables.

No existe un atajo para una migración sin problemas, sin embargo, los consejos anteriores deberían garantizar una interrupción mínima para los editores y anunciantes.