1099 vs W2: Qual é a diferença como freelancer?

Meu pai, um contador, sempre me disse: “Só há duas coisas na vida que são certas. morte e impostos”. Ele pode ter copiado isso de outra pessoa, mas o sentimento é verdadeiro hoje.

Os impostos são uma dor.

Seja você um freelancer ou um empregador, tentar descobrir os formulários fiscais nem sempre é óbvio. E se você é um tipo de pessoa criativa tentando se dar bem no mundo dos negócios, pode parecer tedioso e até estressante. Quem quer pensar em um 1099 vs W2 quando há artigos a serem escritos e logotipos a serem desenhados?

Goste ou não, os formulários fiscais são uma grande parte da gestão de um negócio, não importa quão pequeno seja. Muitas vezes conversei com freelancers que estão lutando para lidar com impostos como autônomo. Eles não têm certeza do que todos os números e siglas significam e como tomar as melhores decisões para seus negócios.

Tive a sorte de ter meu pai mencionado ao meu lado, explicando detalhes técnicos ao longo do caminho e me aconselhando sobre como seguir em frente. Nem todo mundo tem tanta sorte, então espero que compartilhar um pouco desse conhecimento aqui ajude alguns de vocês.

Eu não posso cobrir tudo em uma única peça, então vamos começar do começo. Este artigo abordará o básico entre um 1099 vs W2 e que pode se aplicar a você.

Qual é a diferença entre um 1099 vs W2?

Vamos começar com algumas definições para que estejamos todos na mesma página.

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Um 1099 é o relatório oficial de qualquer renda que não seja um salário. Qualquer cliente que pague mais de US$ 600 em um determinado ano deve enviar um formulário 1099 até 31 de janeiro do próximo ano.

Os empreiteiros recebem um 1099 pela renda que ganharam, mas você também pode ver um 1099 se tiver uma carteira de investimentos, receber desemprego, se retirar dinheiro de uma conta de aposentadoria ou vários outros motivos.

Se você recebeu algum tipo de formulário 1099, deve informar essa renda ao IRS.

Um W2 vem de um empregador tradicional. Um W2 detalha não apenas sua renda, mas a quantia de dinheiro que foi retida pelo seu empregador. Isso inclui imposto de renda federal e estadual, previdência social, assistência médica e alguns benefícios.

Então, o que um formulário 1099 vs W2 realmente significa para você? Freelancers nunca devem receber um W2 por trabalho independente. Um funcionário W2 é alguém que é pago através do sistema de folha de pagamento de um empregador e tem esses impostos retidos. Se você acha que recebeu algum tipo de formulário fiscal por engano, deve entrar em contato imediatamente com a organização que o enviou.

Prós e contras de um 1099 vs W2

Há uma variedade de razões pelas quais faz sentido fazer negócios com 1099s vs W2s. Vamos detalhar alguns dos prós e contras para que você saiba no que está se metendo.

Prós de um 1099 para funcionários

• Como funcionário da 1099, você não está preso a um contrato de longo prazo. Você também costuma ter maior flexibilidade de onde e quando realiza o trabalho.
• Você define suas próprias taxas – não há limite para quanto você pode ganhar em um ano.
• É uma ótima opção para quem não precisa ou quer trabalhar em tempo integral. Você assume o trabalho que quiser e deixa o resto na mesa.

Contras de um 1099 para funcionários

• Como empreiteiro, você pode esperar pagar mais impostos, já que você não tem um empregador assumindo parte desse fardo.
• Da mesma forma, você é responsável pelo pagamento de impostos ao longo do ano. Como eles não são retidos do seu salário, certifique-se de cumprir os prazos trimestrais.
• Você é responsável por trazer todos os negócios para si mesmo. Se você está contando com a renda 1099 e nada mais, isso pode colocá-lo em uma situação estressante.

Prós de um 1099 para empregadores

• Para os empregadores, é sem dúvida mais barato pagar por um funcionário 1099 vs W2. Mesmo pagando taxas mais altas a um contratado, você mais do que compensa pagando menos impostos e evitando os benefícios caros geralmente devidos a um funcionário.
• Normalmente, as empresas não fornecem equipamentos para empreiteiros. Você não precisa de espaço na mesa, computadores ou impressora para um funcionário 1099. Você também não precisa pagar para treiná-los. Algumas empresas podem operar totalmente sem um espaço físico de escritório usando 1.099 funcionários.
• Assim como 1.099 trabalhadores não estão vinculados a um relacionamento de longo prazo com uma organização, o empregador tem mais flexibilidade ao contratar trabalhadores 1.099 versus W2. Se você precisa de alguém com um conjunto de habilidades muito específico para fazer um projeto decolar, você pode contratar alguém como contratado por alguns meses sem ter que contratar um novo funcionário em tempo integral.

Contras de um 1099 para empregadores

• A flexibilidade que um 1099 oferece pode se transformar em uma grande desvantagem para os empregadores. Os contratados podem sair a qualquer momento – a maioria dos contratos é à vontade ou de curto prazo. Isso significa que, se você acabar precisando de talento por mais tempo do que pensava inicialmente, pode estar sem sorte.
• Os trabalhadores em um arranjo 1099 vs W2 tendem a trabalhar para vários clientes ao mesmo tempo. Eles podem estar menos focados em seus projetos do que um funcionário em tempo integral, porque não estão necessariamente investidos nos resultados de longo prazo de sua organização.
• A maioria dos empreiteiros não trabalha em seu escritório. Embora isso economize dinheiro, também significa que você tem menos supervisão do que um funcionário tradicional. Se você contratar grandes empreiteiros, isso é um problema menor, mas você nem sempre sabe no que está se metendo.

Prós de um W2 para funcionários

• Como funcionário da W2, seu empregador é obrigado a pagar metade dos impostos do Medicare e da Previdência Social. Isso se traduz em economias significativas para você ao longo de um ano.
• Como funcionário da W2, você tem direito a benefícios de desemprego se for demitido por qualquer motivo. Esta é uma enorme rede de segurança indisponível para 1099 trabalhadores.
• Os funcionários em tempo integral geralmente recebem benefícios não monetários, como seguro saúde e odontológico, fundos de aposentadoria, benefícios por invalidez e licença remunerada.

Contras de um W2 para funcionários

• Os funcionários da W2 recebem um salário fixo e espera-se que cumpram um conjunto de deveres. Às vezes, isso significa que você trabalhará até tarde ou nos fins de semana para fazer as coisas, sem receber taxas de horas extras.
• Trabalhar em tempo integral para a mesma empresa pode ficar chato com o tempo. É provável que você trabalhe nos mesmos tipos de projetos repetidamente e não tem muito a dizer sobre o que assume.
• Em geral, os funcionários da W2 têm menos controle sobre suas vidas. Você não define seu horário, muitas vezes está vinculado a um determinado local e precisa de permissão para tirar uma folga.

Prós de um W2 para empregadores

• Os funcionários da W2 são uma aposta segura. Você pode ter um processo de contratação completo e, desde que tenha uma cultura forte da empresa, pode contar com funcionários leais.
• Os funcionários em tempo integral tendem a permanecer na empresa por uma média de 4 anos e meio. Há um forte benefício em trabalhadores de longo prazo. Eles podem assumir projetos variados sem serem treinados para cada tarefa e, eventualmente, avançar dentro da empresa, construindo uma força de trabalho sólida.
• Investir em funcionários em tempo integral é um investimento em seu negócio. Cada nova habilidade que eles aprendem é uma habilidade que está sendo aplicada de volta à sua organização. Os funcionários da 1099 vs W2 podem estar aprimorando suas habilidades no seu centavo, depois se virando e aumentando suas taxas.

Contras de um W2 para empregadores

• Os funcionários podem ficar esgotados se estiverem trabalhando demais. Embora os empreiteiros possam não ser tão leais à sua marca, eles trazem novas ideias para um projeto.
• Os funcionários da W2 são caros. O custo de integração, equipamentos, treinamento, benefícios e folha de pagamento aumenta.
• Durante tempos de lentidão para o seu negócio, você ainda deve pagar os funcionários em tempo integral. Demitir trabalhadores é um processo muito mais caro e devastador do que simplesmente não renovar os contratos dos freelancers.

Como decidir entre um 1099 vs W2

O que é melhor para o seu negócio? Há situações em que os trabalhadores 1099 vs W2 fazem sentido e vice-versa. Não existe uma solução única para todos.

Quando os empregadores analisam que tipo de trabalhador contratar, eles devem avaliar seu objetivo final. Qual é o prazo, longo ou curto prazo? Você precisa de um trabalhador altamente especializado ou alguém com um amplo conjunto de habilidades que possa fazer malabarismos com vários projetos ao mesmo tempo? Qual é o seu orçamento? O projeto poderia se transformar em algo maior?

Os indivíduos devem pensar sobre seu estilo de vida e necessidades de renda. Você tem membros da família que dependem de uma renda estável? Você viaja com frequência e precisa de um horário flexível? Pense também na sua personalidade. Você pode lidar com a estrutura de um trabalhador 1099 vs W2? Você é auto-motivado ou precisa de mais supervisão?

Diferentes indústrias também têm expectativas diferentes. É muito mais provável que você encontre posições 1099 vs W2 em setores como web design, redação, relações públicas e arte do que algo como engenharia ou acadêmico.

Conclusão

Em suma, a diferença entre um formulário 1099 vs W2 é o tipo de trabalho que você fará com um empregador. Se alguém lhe entregar um 1099, você é um empreiteiro e precisa planejar o pagamento de seus próprios impostos. Se você está preenchendo um W2 antes de começar a trabalhar, está assumindo uma posição mais típica de 40 horas semanais de trabalho.

Há vantagens e desvantagens em ambos, então, no final das contas, você só precisa fazer o que for melhor para você.

Porque outra coisa que é certa, além da morte e dos impostos, é que só você pode saber que tipo de carreira quer fazer para si mesmo.

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