1099 vs W2:作为自由职业者有什么区别?

已发表: 2021-07-22

我父亲是一名注册会计师,他总是告诉我,“生活中只有两件事是确定的。 死亡和税收。” 他可能是从别人那里抄来的,但这种观点在今天仍然成立。

税收是一种痛苦。

无论您是自由职业者还是雇主,试图弄清楚税表并不总是显而易见的。 如果你是一个有创造力的人,试图在商业世界中取得成功,你会感到乏味甚至压力。 当有文章要写和标志要设计时,谁愿意考虑 1099 vs W2?

特色图片:1099 vs W2:作为自由职业者有什么区别?

不管你喜不喜欢,税表是经营企业的重要组成部分,不管它有多小。 我经常与作为个体经营者努力应对税收的自由职业者交谈。 他们不确定所有数字和首字母缩略词的含义,以及如何为他们的业务做出最佳决策。

我很幸运有我前面提到的父亲在我身边,一路解释技术细节,并就如何前进向我提供建议。 不是每个人都这么幸运,所以希望在这里分享一些知识可以帮助你们中的一些人。

我不能在一篇文章中涵盖所有内容,所以让我们从头开始。 本文将介绍 1099 与 W2 之间的基础知识,这可能适用于您。

1099 和 W2 有什么区别?

让我们从一些定义开始,所以我们都在同一个页面上。

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1099 是工资以外的任何收入的官方报告。 任何在某一年向您支付超过 600 美元的客户都应在次年 1 月 31 日之前向您发送 1099 表格。

承包商收到的收入是 1099,但如果您有投资组合、失业、从退休账户提取资金或其他各种原因,您也可能会看到 1099。

如果您收到任何类型的 1099 表格,您必须向 IRS 报告该收入。

W2 来自传统雇主。 W2 不仅详细说明了您的收入,还详细说明了您的雇主扣留的金额。 这包括联邦和州所得税、社会保障、医疗保险和一些福利。

那么 1099 vs W2 表格对您来说究竟意味着什么? 自由职业者永远不应该因独立合同工作而获得 W2。 W2 雇员是通过雇主的工资系统获得报酬并预扣税款的人。 如果您认为您错误地收到了任何类型的税表,您应该立即联系发送它的组织。

1099 与 W2 的优缺点

使用 1099 与 W2 开展业务有多种原因。 让我们分解一些优点和缺点,这样你就知道你在做什么。

员工1099 的优点

  • 作为 1099 员工,您不会被锁定在长期合同中。 您还可以在何时何地完成工作方面拥有更大的灵活性。
  • 您可以设定自己的费率——一年的收入没有限制。
  • 对于那些不需要或不想全职工作的人来说,这是一个很好的选择。 你可以做任何你想做的工作,剩下的留在桌面上。

员工1099 的缺点

  • 作为承包商,您可以期望支付更多的税款,因为您没有雇主承担一些负担。
  • 同样,您有责任全年纳税。 由于它们不会从您的薪水中扣除,因此请确保您在季度截止日期之前完成。
  • 您有责任为自己带来所有业务。 如果您仅依靠 1099 收入而仅依靠其他收入,这可能会让您处于压力之下。

1099 对雇主的好处

  • 对于雇主而言,支付 1099 与 W2 员工相比无疑更便宜。 即使向承包商支付更高的费用,您也可以通过减少税款和避免通常由员工获得的昂贵福利来弥补它。
  • 通常,公司不为承包商提供设备。 1099 员工不需要办公桌空间、电脑或打印机。 您也不必为培训他们付费。 通过使用 1099 名员工,一些企业可以在没有实体办公空间的情况下完全运营。
  • 正如 1099 名员工与组织没有长期关系一样,雇主在雇佣 1099 名员工和 W2 名员工时具有更大的灵活性。 如果您需要具有非常特定技能的人来启动项目,您可以让某人作为承包商工作几个月,而无需雇用新的全职员工。

1099对雇主的缺点

  • 1099 提供的灵活性可能会成为雇主的主要不利因素。 承包商几乎可以随时离开——大多数合同都是随意或短期的。 这意味着,如果您最终需要人才的时间比您最初想象的要长,那么您可能就不走运了。
  • 1099 vs W2 安排中的工人倾向于同时为多个客户工作。 他们可能不像全职员工那样专注于您的项目,因为他们不一定会投资于您组织的长期成果。
  • 大多数承包商不在您的办公室工作。 虽然这可以为您节省资金,但这也意味着您对传统员工的监督比对传统员工的监督要少。 如果你雇佣了优秀的承包商,这不是什么大问题,但你并不总是知道你在做什么。

员工W2 的优点

  • 作为 W2 员工,您的雇主有义务支付您一半的医疗保险和社会保障税。 这将在一年内为您节省大量资金。
  • 作为 W2 员工,如果您因任何原因被解雇,您有权获得失业救济金。 这是一个巨大的安全网,1099 名工人无法使用。
  • 全职员工通常会获得非货币福利,例如健康和牙科保险、退休基金、残疾福利和带薪休假。

员工W2 的缺点

  • W2 员工获得固定工资,并期望履行一系列职责。 有时这意味着您会加班或在周末工作以完成工作,而不会获得加班费。
  • 随着时间的推移,在同一家公司全职工作会变得无聊。 您可能会一遍又一遍地从事相同类型的项目,并且您对所从事的工作没有太多发言权。
  • 一般而言,W2 员工对自己生活的控制较少。 你不设置你的时间,你经常被绑定到某个位置,你需要获得许可才能休假。

W2对雇主的好处

  • W2 员工是一个安全的选择。 你可以有一个彻底的招聘流程,只要你有一个强大的公司文化,你就可以依赖忠诚的员工。
  • 全职员工往往会在一家公司平均呆 4 年半。 长期工人有很大的好处。 他们可以在不接受每项任务培训的情况下承担各种项目,并最终在公司内部取得进步,建立一支坚实的员工队伍。
  • 投资全职员工是对您的业务的投资。 他们学到的每一项新技能都是一种重新应用到您的组织中的技能。 1099 与 W2 的员工可能正在磨练他们的技能,然后转身提高他们的费率。

W2对雇主的缺点

  • 如果员工工作太努力,他们可能会筋疲力尽。 虽然承包商可能对您的品牌不那么忠诚,但他们为项目带来了新的想法。
  • W2员工很贵。 入职、设备、培训、福利和工资的成本加起来。
  • 在您的业务低迷时期,您仍必须支付全职员工的薪水。 与简单地不与自由职业者续签合同相比,裁员是一个更加昂贵和破坏性的过程。

1099 vs W2

如何在 1099 与 W2 之间做出决定

什么最适合您的业务? 在某些情况下,1099 与 W2 工人是有意义的,反之亦然。 没有一种万能的解决方案。

当雇主考虑雇用哪种类型的工人时,他们应该评估他们的最终目标。 什么是时间框架,长期还是短期? 您需要高度专业化的员工,还是需要同时处理多个项目的广泛技能的人? 你的预算是多少? 这个项目能变成更大的东西吗?

个人应该考虑他们的生活方式和收入需求。 你有依靠稳定收入的家庭成员吗? 您是否经常出差并需要灵活的日程安排? 还要考虑你的个性。 你能处理 1099 与 W2 工人的结构吗? 你是自我激励还是需要更多的监督?

不同的行业也有不同的期望。 您在网页设计、写作、公关和艺术等行业中找到 1099 与 W2 职位的可能性远高于工程或学术等行业。

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结论

简而言之,1099 与 W2 表格之间的区别在于您将与雇主合作的工作类型。 如果有人递给您 1099,您是承包商,需要计划自己缴纳税款。 如果您在开始工作之前填写 W2,那么您将担任更典型的每周工作 40 小时的职位。

两者都有优点和缺点,所以在一天结束时,你只需要做最适合你的事情。

因为除了死亡和税收之外,另一件可以确定的事情是,只有你自己才能知道你想为自己创造什么样的职业。

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