Os 7 melhores softwares de contabilidade para freelancers (rankings de 2022)

Encontrar o melhor software de contabilidade para freelancers é uma decisão importante.

Se você não estiver prestando atenção às suas finanças, não estará no negócio por muito tempo. E sem um bom software de contabilidade, será difícil controlar suas finanças.

Portanto, construir um negócio freelancer financeiramente viável – um que sobreviva por muito tempo – depende de encontrar o melhor software de contabilidade para freelancers.

Depois de pesquisar dezenas de softwares de contabilidade para freelancers, reduzimos esta lista para sete com explicações sobre o porquê.

Aqui estão os 7 melhores softwares de contabilidade para freelancers:

1. Bonsai
2. Freshbooks
3. Livremente
4. Livros rápidos
5. Arpão
6. Espaço de trabalho do Fiverr
7. Lili

Descreveremos alguns dos melhores recursos de cada software de contabilidade na lista abaixo para ajudá-lo a decidir qual é o melhor software de contabilidade para o seu negócio freelance.

1. Bonsai

O primeiro da lista é o Bonsai – uma solução de negócios completa para freelancers. Embora o Bonsai faça muito mais do que contabilizar freelancers (você pode ler nossa análise completa do Bonsai aqui), seus recursos contábeis são excelentes.

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O Bonsai foi desenvolvido especificamente para freelancers (em oposição a concorrentes como Quickbooks ou Freshbooks que visam empresas de todos os tipos e tamanhos), o que o torna um aplicativo de contabilidade freelance especialmente poderoso.

Recursos de contabilidade de bonsai

Aqui estão alguns recursos vencedores que você pode esperar do Bonsai, um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers:

Relatórios contábeis importantes

Se você não conhece seus números, não pode melhorar seus negócios. Assim, o Bonsai fornece aos freelancers relatórios contábeis importantes, como Demonstrativos de Lucros e Perdas ou Balanços.

Categorias de despesas personalizadas

Para gerar relatórios contábeis que realmente ajudam você como freelancer, o Bonsai permite que você personalize suas próprias categorias de despesas. Juntamente com as categorias típicas (marketing e publicidade, despesas de escritório, etc.), você também pode adicionar categorias personalizadas, como o custo das mercadorias vendidas ou presentes do cliente.

Acesso de contador compartilhável

O melhor de tudo é que o Bonsai permite que você entregue seu trabalho de contabilidade a um profissional, permitindo que você dê acesso ao seu próprio contador. Com o software de contabilidade do Bonsai, você pode fazer um pouco sozinho. Mas se você está nervoso ou simplesmente não tem tempo, adicionar seu contador é uma ótima opção.

Preços de Bonsai e Outros Detalhes

É claro que o Bonsai tem alguns ótimos recursos, tornando-o um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers. Agora, vamos dar uma olhada em alguns dos preços e outros detalhes importantes do programa.

O Bonsai vem com uma avaliação gratuita?

Sim. O Bonsai para freelancers vem com uma avaliação de 14 dias sem riscos, onde você pode testar todos os recursos de contabilidade para freelancers.

Quanto custa o Bonsai?

Após a avaliação gratuita de 14 dias, o Bonsai começa a partir de US$ 19/mês para freelancers.

Clique aqui para experimentar o Bonsai gratuitamente por 14 dias

2. Freshbooks

O próximo na nossa lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers é o Freshbooks. Embora o Freshbooks tenha crescido para atender empresas de todos os tamanhos, ele tem um longo histórico de trabalho com freelancers.

Seu fundador, Mike McDerment, iniciou o Freshbooks para resolver seus próprios problemas de faturamento e contabilidade como freelancer de web design. Os recursos simples, mas poderosos, fazem do Freshbooks um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers no mercado hoje.

Recursos de contabilidade do Freshbooks

Aqui estão apenas alguns recursos de destaque que você pode esperar do serviço de contabilidade do Freshbooks se você se inscrever como freelancer.

Contabilidade de dupla entrada

O Freshbooks usa práticas contábeis de dupla entrada, o que significa que tudo é contabilizado no lado do crédito e do débito de seus registros financeiros. Isso reduz as chances de erro na hora do imposto e ajuda você a ter certeza de que seus registros são precisos.

Planejamento e previsão

O Freshbooks ajuda você a prever seu futuro financeiro, o que significa que você pode decidir facilmente se pode contratar subcontratados ou funcionários, investir em marketing ou adicionar um pouco mais aos lucros da empresa no futuro.

Acompanhamento de pré-pagamento e pagamento em excesso

Se você já precisou reembolsar um cliente ou tentou enviar um desconto, sabe que isso pode atrapalhar seus registros financeiros. O Freshbooks tem um recurso de “Créditos” que permite rastrear pagamentos em excesso, créditos de clientes ou pré-pagamentos e, em seguida, aplicar seus valores a faturas futuras.

Preços do Freshbooks e outros detalhes

Agora que você viu algumas coisas únicas que o Freshbooks pode fazer por você como freelancer, vamos dar uma olhada em seus preços.

O Freshbooks vem com uma avaliação gratuita?

Sim. Freelancers podem se inscrever para experimentar o Freshbooks gratuitamente. Você nem precisa colocar um cartão de crédito para se inscrever. A avaliação gratuita do Freshbooks dura 30 dias.

Quanto custa Freshbooks?

Depois de usar o teste gratuito de 30 dias, o Freshbooks custa entre US$ 6/mês a US$ 20/mês se você pagar anualmente e dependendo de quais recursos de contabilidade você deseja ativar.

Clique aqui para experimentar o Freshbooks gratuitamente por 30 dias

3. Livremente

Permite que freelancers iniciantes ou em estágio inicial se preparem para a temporada de impostos em menos tempo do que nunca e com foco na maximização das deduções.

Ao contrário de outros softwares de contabilidade, o Freely foi projetado com o tempo de impostos em mente. É provavelmente a melhor opção se você quiser se concentrar em sua paixão e no crescimento do negócio sem ter que se preocupar com impostos.

Aqui estão alguns dos principais recursos que o Freely emprega para ajudar a tornar sua contabilidade freelance muito fácil:

Recursos de contabilidade livremente

Desembaraçar as despesas comerciais e pessoais

Ao começar, você pode estar usando sua conta bancária pessoal para suas receitas e despesas comerciais. Não se preocupe, a Freely pode te ajudar a manter suas finanças organizadas! Ele vincula com segurança suas contas bancárias e cartões de crédito e desvenda suas transações no trabalho ou na vida, para que você possa acompanhar sem esforço seus lucros e gastos com clareza e precisão.

Encontre deduções fiscais que a maioria das pessoas perde

Saber o que é dedutível e o que não é pode ser uma dor de cabeça. Verifica automaticamente suas compras e encontra as despesas que você pode amortizar. Nenhum conhecimento contábil ou fiscal necessário! Ele ainda os categoriza de acordo com as deduções do IRS Form 1040 Schedule C para que você possa deduzi-los facilmente em seus impostos.

A propósito, o Freely pode voltar até 13 meses – certamente pode ser útil se você não rastreou nenhuma despesa para este ano.

Relatórios fiscais automatizados e pré-preenchidos

Este é provavelmente o nosso recurso favorito. Quando você se inscrever no Freely, eles perguntarão como você planeja declarar impostos. Dependendo do seu método de arquivamento, eles fornecerão os relatórios fiscais exatos que seu CPA ou contador precisa (Declaração de Lucros e Perdas, etc.) software de sua escolha, juntamente com seu Schedule C pré-preenchido.

Para usuários do Turbotax, o Freely ainda oferece um plug-in do Google Chrome para transferir automaticamente seus dados, no navegador.

Os freelancers podem ficar tranquilos sabendo que o Freely ajudará a calcular seus impostos e lembrá-lo quando eles vencerem.

Preços Livres e Outros Detalhes

Escusado será dizer que o Freely economiza tempo e dinheiro dos freelancers dos EUA automatizando a contabilidade com um foco exclusivo na otimização da temporada de impostos, tanto no momento do arquivamento quanto durante todo o ano.

O Freely vem com uma avaliação gratuita?

Sim. Ao se inscrever para experimentar o Freely, você receberá uma avaliação gratuita de 14 dias.

Quanto custa o Freely?

Livremente tem um preço simples: $ 15/mês USD. Além de descobrir uma média de $ 1.137 por ano em deduções extras de impostos para freelancers, o Freely se deduzirá automaticamente de seus impostos como uma despesa contábil elegível!

4. Livros rápidos

Um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers é, sem dúvida, o clássico Quickbooks.

Embora muitas alternativas do Quickbooks tenham surgido ao longo dos anos, este aplicativo de contabilidade se mantém como uma das melhores opções para empresas de qualquer tamanho.

O Quickbooks Self-Employed é um software de contabilidade particularmente bom para freelancers.

Recursos de contabilidade do Quickbooks

Enquanto alguns outros aplicativos de contabilidade nesta lista também incluem recursos como propostas, o Quickbooks se concentra mais fortemente nos recursos de contabilidade mais importantes que você precisará como freelancer. Aqui estão alguns que importam:

Gerencie várias contas bancárias/on-line

Se você tem várias contas bancárias e precisa gerenciar tudo de um só lugar, o Quickboks é uma ótima opção para você. Você pode conectar praticamente qualquer conta bancária ou conta on-line, incluindo todos os principais bancos, muitas entidades menores (como cooperativas de crédito) e até sua conta do PayPal.

Acompanhe quilometragem e recibos facilmente

Se você estiver dirigindo para reuniões com clientes ou comprando bens físicos para projetos de clientes ou para o escritório, os aplicativos móveis do Quickbooks serão de grande ajuda, permitindo que você tire um recibo ou rastreie a quilometragem que pode ser deduzida de seus impostos mais tarde.

Auxílio com impostos trimestrais

Como freelancer, você sabe que precisa enviar impostos (pelo menos nos EUA) a cada trimestre. Às vezes, os pagamentos de impostos trimestrais podem ficar um pouco confusos ou sobrecarregados. Quickbooks ajuda você a estimar seu pagamento e lembre-se de pagá-lo em dia.

Preços e outros detalhes do Quickbooks

De todos os aplicativos de contabilidade para freelancers que abordamos até agora, o Quickbooks parece ter o preço mais complicado. Ainda é acessível, mas descobrir qual plano melhor combina com você pode ser um pouco complicado.

Você pode querer rever as várias opções em nossa comparação de Freshbooks vs Quickbooks.

O Quickbooks vem com uma avaliação gratuita?

Sim. Quickbooks tem uma avaliação gratuita de 30 dias. No entanto, se você optar por não fazer uma avaliação gratuita, também poderá se inscrever no Quickbooks com 50% de desconto nos primeiros 3 meses. Qualquer um é uma boa opção para freelancers.

Quanto custa o Quickbooks?

Se você optar por não usar a avaliação gratuita, o Quickbooks tem 50% de desconto nos primeiros 3 meses, o que significa que o plano mais baixo é de US$ 12,50/mês nos primeiros 90 dias. Depois disso, salta para US$ 25/mês para o plano mais básico.

É um pouco caro, mas é um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers que levam a sério o gerenciamento de suas finanças.

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5. Arpão

Existe um aplicativo de contabilidade para freelancers que não é tão conhecido quanto marcas como Quickbooks ou Freshbooks, mas é uma verdadeira potência e facilmente um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers do mercado. Chama-se Arpão.

A Harpoon tem uma abordagem poderosa e única para a contabilidade freelance. Eles rastreiam automaticamente seu trabalho e criam uma previsão financeira para que você possa ver de maneira rápida e fácil quanto vai gerar nos próximos meses. Seus relatórios giram em torno de suas próprias metas financeiras e ajudam você a melhorar ao longo do tempo.

Recursos de contabilidade do Harpoon

Harpoon é um aplicativo de contabilidade único e poderoso para freelancers e pequenas empresas. Há muito para se surpreender. Aqui estão apenas alguns dos melhores recursos que você pode aproveitar para aumentar sua receita como freelancer:

Acompanhamento de metas financeiras

Provavelmente, a melhor coisa do Harpoon é o foco em seus objetivos financeiros. Seus relatórios são construídos em torno das metas que você definiu para o seu negócio e são projetados para ajudá-lo a atingir suas metas financeiras antes do previsto.

Previsão de receita em tempo real

Em vez de apenas rastrear o que você fez no passado (como muitos aplicativos de contabilidade), o Harpoon também ajuda você a se concentrar no futuro de seus negócios, criando relatórios para descrever para onde seu freelancer está indo financeiramente.

Projeto Responsável e Orçamento de Despesas

Um elemento óbvio de um freelancer bem-sucedido é gastar menos do que você ganha com seu trabalho. Gastos excessivos em projetos podem levar rapidamente a uma bagunça financeira. O Harpoon ajuda você a prever quanto ganhará e quanto pode gastar projeto por projeto e também ajuda a manter seus gastos gerais sob controle.

Preços do arpão e outros detalhes

Fica claro depois de olhar para alguns recursos de destaque porque o Harpoon está no topo desta lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers. Vamos detalhar o que você pode esperar pagar pelo Harpoon.

O Harpoon vem com uma avaliação gratuita?

Sim. Harpoon App vem com uma avaliação gratuita de 14 dias para que você possa adicionar seus objetivos financeiros e testar os recursos exclusivos deste aplicativo de contabilidade.

Quanto custa o Harpoon?

Após o teste gratuito de 14 dias, o pacote de nível freelancer da Harpoon começa em US $ 19 / mês, o que é bastante acessível para todas as ótimas previsões financeiras que ele faz para você.

Clique aqui para experimentar o Harpoon gratuitamente por 14 dias

6. Espaço de trabalho do Fiverr

O próximo item da nossa lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers é uma opção fantástica chamada Fiverr Workspace. Se você ainda não ouviu falar do Fiverr Workspace, está perdendo. É de propriedade do Fiverr - um dos maiores mercados de freelancers do mundo.

Escusado será dizer que eles sabem uma coisa ou duas sobre o que é preciso para ter sucesso como freelancer. É isso que torna o Fiverr Workspace um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers (entre muitos outros recursos também).

Recursos de contabilidade do espaço de trabalho do Fiverr

O Fiverr Workspace vem com vários recursos de destaque e definitivamente não decepciona quando se trata de seu aplicativo de contabilidade para freelancers. Aqui estão algumas grandes coisas que você pode esperar:

Relatórios simples e limpos

Com o Fiverr Workspace, você pode ver como sua contabilidade freelance está progredindo ao longo do tempo com seus gráficos de dados fáceis de preparar. Se você não gosta da maioria dos relatórios contábeis por serem muito complexos, esta é uma ótima opção para você.

Fácil acesso a documentos importantes

Quando a hora do imposto chegar, você desejará acesso rápido e fácil aos relatórios contábeis mais importantes para o seu negócio freelance. O Fiverr Workspace deixa claro quais relatórios são mais úteis e para que você precisará deles. Além disso, você pode exportar facilmente qualquer relatório para enviar ao seu contador.

Lembrete e alertas para manter seus lucros altos

Por fim, o Fiverr Workspace utiliza uma série de lembretes e alertas para ajudá-lo a saber quando é hora de enviar uma fatura, quando suas faturas são pagas, quando as assinaturas dos clientes são cobradas e muito mais.

Preços do espaço de trabalho do Fiverr e outros detalhes

Como você pode ver, o Fiverr Workspace tem muito a oferecer - não apenas como um aplicativo de contabilidade, mas também como um pacote completo de freelancers. Vamos dar uma olhada no que você pode esperar pagar ao usar o Fiverr Workspace.

O Fiverr Workspace vem com uma avaliação gratuita?

Tipo de. O Fiverr Workspace tem um plano gratuito que você pode usar pelo tempo que quiser sem pagar nada. No entanto, no plano gratuito, você está limitado a um cliente e há outras limitações de conta. Há também uma garantia de reembolso de 30 dias em seu plano pago, por isso é basicamente gratuito se você não gostar.

Quanto custa o Fiverr Workspace Pro?

A versão completa do Fiverr Workspace é chamada de “Fiver Workspace Pro” e custa US$ 18/mês. Considerando que você obtém muito mais do que recursos contábeis, esse é um preço que vale a pena considerar.

Clique aqui para experimentar o Fiverr Workspace completamente grátis.

7. Lili

Lili é um aplicativo bancário projetado especificamente para freelancers. Possui recursos que os freelancers vão adorar, como sem restrições de saldo mínimo mensal e sem taxas de serviço mensais. Acha que Lili pode ser muito nicho? Ele vem com ótimas vantagens, como depósitos de cheques móveis, um aplicativo bancário móvel e um cartão de débito VISA para facilitar a compra. Além disso, você pode gerenciar facilmente suas despesas de negócios freelance em tempo real e configurar um “Tax Bucket” – uma porcentagem definida de sua renda que você escolhe reservar para impostos.

Agora, você entende o que queremos dizer quando é feito para freelancers?

Recursos de contabilidade de Lili

Sem taxas de conta. Sem saldo mínimo

A Lili não cobra taxa de serviço mensal e não exige saldo mínimo. Eles também não cobram quando você faz saques no caixa eletrônico.

Vem com um cartão de débito Visa

A conta corrente de Lili vem com seu cartão de débito empresarial Visa. É Visa, por isso é aceito em todos os lugares e protege você contra o uso não autorizado do seu cartão.

O ajuste perfeito para o seu kit de ferramentas profissionais digitais

Se você usa o Lili para depositar seus ganhos de plataformas online e aplicativos de pagamento – você recebe seu dinheiro até 2 dias antes.

Permite congelar seu cartão

Perdeu seu cartão? Lili permite que você congele e descongele seu cartão no conforto do seu sofá ou de onde estiver.

Preços Lili e outros detalhes

Como você pode ver, Lili tem muito a oferecer - não apenas como um aplicativo de contabilidade, mas também como um pacote completo de freelancers. Vamos dar uma olhada no que você pode esperar pagar ao usar o Lili.

Quanto custa Lili Pro?

Além da conta Lili Standard sem taxas, os usuários Lili têm a opção de atualizar para uma conta Lili Pro, que tem uma taxa mensal de $ 4,99 . O Lili Pro inclui um cartão de débito Premium Visa Business com recompensas de cashback, cheque especial sem taxas, economia automática (com 1% APY), entre outros recursos.

Também é ótimo para enviar faturas através do plano Lili Pro e ajuda você a criar, gerenciar e organizar suas faturas no aplicativo Lili. Clique aqui para se inscrever no Lili.

Como escolher o melhor software de contabilidade para freelancers

Depois de revisar esta lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers, você pode se sentir ainda sobrecarregado ao enfrentar essa importante decisão.

Se você não tiver certeza, mesmo depois de ler os detalhes acima, aqui estão mais algumas coisas que você pode fazer para encontrar o melhor software de contabilidade para o seu negócio freelance:

Pergunte ao seu contador

Se você tem um contador que já ajuda com suas finanças, ele já pode usar algum software de contabilidade e dobrar seria mais prejudicial do que útil.

Pergunte a um amigo financeiramente alfabetizado

Se você tiver reduzido a apenas algumas opções e não tiver certeza de como proceder, considere perguntar a alguém que sabe mais sobre contabilidade do que você. A maioria de nós tem um amigo ou dois que trabalham profissionalmente com dinheiro ou pelo menos se interessam por finanças.

Pergunte a um colega freelancer

Por fim, você pode perguntar a um colega freelancer qual software de contabilidade ele usa para administrar seus negócios freelance. Se você não conhece nenhum colega freelancer, você pode acessar nosso mentor (atualmente mais de 10.000 membros) GRATUITAMENTE e perguntar lá.

Seja qual você decidir, encontrar um software de contabilidade de qualidade é melhor do que nenhum. Então, apenas mergulhe, dê o seu melhor. Você provavelmente não pode errar com nenhuma das opções desta lista.

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