1099 vs W2: Care este diferența ca freelancer?

Tatăl meu, un CPA, îmi spunea mereu: „Sunt doar două lucruri sigure în viață. moarte și taxe.” Poate că a copiat asta de la altcineva, dar sentimentul este valabil și astăzi.

Taxele sunt o durere.

Indiferent dacă sunteți un liber profesionist sau un angajator, încercarea de a găsi formulare fiscale nu este întotdeauna evidentă. Și dacă ești un tip de persoană creativ care încearcă să ajungă într-o lume de afaceri, poate fi obositor și chiar stresant. Cine vrea să se gândească la un 1099 vs W2 când există articole de scris și logo-uri de proiectat?

Vă place sau nu, formularele fiscale reprezintă o parte importantă a conducerii unei afaceri, indiferent cât de mică este aceasta. Am vorbit adesea cu liber profesioniști care se luptă să navigheze la impozite ca persoană care desfășoară activități independente. Ei nu sunt siguri ce înseamnă toate numerele și acronimele și cum să ia cele mai bune decizii pentru afacerea lor.

Am fost norocos să-l am alături pe tatăl meu menționat mai sus, explicându-mi aspecte tehnice pe parcurs și sfătuindu-mă cum să merg mai departe. Nu toți sunt atât de norocoși, așa că sperăm că împărtășirea unui pic din aceste cunoștințe aici îi va ajuta pe unii dintre voi.

Nu pot acoperi totul într-o singură bucată, așa că să începem cu începutul. Acest articol va acoperi elementele de bază între un 1099 și W2 și care s-ar putea aplica în cazul dvs.

Care este diferența dintre un 1099 și W2?

Să începem cu câteva definiții, astfel încât să fim toți pe aceeași pagină.

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

A 1099 este raportul oficial al oricărui venit, altul decât un salariu. Orice client care vă plătește mai mult de 600 USD într-un anumit an ar trebui să vă trimită un formular 1099 până la 31 ianuarie a anului următor.

Contractorii primesc un 1099 pentru veniturile pe care le-au câștigat, dar s-ar putea să vedeți și un 1099 dacă aveți un portofoliu de investiții, primiți șomaj, dacă retrageți bani dintr-un cont de pensionare sau din diverse alte motive.

Dacă ați primit orice tip de formular 1099, trebuie să raportați acel venit la IRS.

Un W2 vine de la un angajator tradițional. Un W2 detaliază nu numai venitul dvs., ci și suma de bani care a fost reținută de angajator. Aceasta include impozitul pe venit federal și de stat, asigurările sociale, asistența medicală și unele beneficii.

Deci, ce înseamnă de fapt pentru tine o formă 1099 vs W2? Freelancerii nu ar trebui să primească niciodată un W2 pentru munca independentă prin contract. Un angajat W2 este cineva care este plătit prin sistemul de salarizare al angajatorului și are acele impozite reținute. Dacă credeți că ați primit din greșeală orice tip de formular fiscal, trebuie să contactați imediat organizația care l-a trimis.

Avantaje și dezavantaje ale unui 1099 vs W2

Există o varietate de motive pentru care are sens să faci afaceri cu 1099s vs W2s. Să dezvăluim câteva dintre avantajele și dezavantajele pentru a ști în ce te bagi.

Avantajele unui 1099 pentru angajați

• În calitate de angajat 1099, nu ești blocat într-un contract pe termen lung. De asemenea, aveți adesea o flexibilitate mai mare în ceea ce privește locul și când terminați munca.
• Îți stabilești propriile rate – nu există nicio limită la cât de mult venituri poți obține într-un an.
• Este o opțiune excelentă pentru cei care nu au nevoie sau nu doresc să lucreze cu normă întreagă. Îți asumi orice muncă vrei și lași restul pe masă.

Contra unui 1099 pentru angajați

• În calitate de antreprenor, vă puteți aștepta să plătiți mai mult taxe, deoarece nu aveți un angajator care să preia o parte din această povară.
• În mod similar, sunteți responsabil pentru plata impozitelor pe tot parcursul anului. Deoarece nu sunt reținute din salariul dvs., asigurați-vă că respectați termenele-limită trimestriale.
• Ești responsabil să aduci toate afacerile pentru tine. Dacă te bazezi pe venitul 1099 și nimic altceva, acest lucru te poate pune într-o situație stresantă.

Avantajele unui 1099 pentru angajatori

• Pentru angajatori, este, fără îndoială, mai ieftin să plătească pentru un angajat 1099 vs W2. Chiar și plătind rate mai mari unui antreprenor, compensați mai mult decât plătind mai puține taxe și evitând beneficiile costisitoare datorate de obicei unui angajat.
• De obicei, companiile nu furnizează echipamente pentru antreprenori. Nu aveți nevoie de spațiu pe birou, computere sau imprimantă pentru un lucrător 1099. De asemenea, nu trebuie să plătiți pentru a-i antrena. Unele companii pot funcționa complet fără un spațiu fizic de birou folosind 1099 de lucrători.
• La fel cum lucrătorii 1099 nu sunt legați într-o relație pe termen lung cu o organizație, angajatorul are mai multă flexibilitate atunci când angajează lucrători 1099 față de W2. Dacă aveți nevoie de cineva cu un set de abilități foarte specifice pentru a demara un proiect, puteți angaja pe cineva ca antreprenor pentru câteva luni, fără a fi nevoie să încorporați un nou angajat cu normă întreagă.

Contra unui 1099 pentru angajatori

• Flexibilitatea pe care o oferă un 1099 se poate transforma într-un dezavantaj major pentru angajatori. Contractorii pot pleca aproape în orice moment – ​​majoritatea contractelor sunt la voință sau pe termen scurt. Asta înseamnă că, dacă ajungi să ai nevoie de talent mai mult decât ai crezut inițial, s-ar putea să nu ai noroc.
• Lucrătorii dintr-un aranjament 1099 vs W2 tind să lucreze pentru mai mulți clienți simultan. Ei pot fi mai puțin concentrați pe proiectele dvs. decât ar fi un angajat cu normă întreagă, deoarece nu sunt neapărat investiți în rezultatele pe termen lung ale organizației dvs.
• Majoritatea contractanților nu lucrează la biroul tău. Deși acest lucru vă economisește bani, înseamnă, de asemenea, că aveți mai puțină supraveghere decât ați putea asupra unui angajat tradițional. Dacă angajezi antreprenori grozavi, aceasta este o problemă mai mică, dar nu știi întotdeauna în ce te bagi.

Avantajele unui W2 pentru angajați

• În calitate de angajat W2, angajatorul dumneavoastră este obligat să plătească jumătate din taxele dumneavoastră Medicare și de asigurări sociale. Acest lucru se traduce prin economii semnificative pentru dvs. pe parcursul unui an.
• În calitate de angajat W2, aveți dreptul la indemnizație de șomaj dacă ar trebui să fiți concediat din orice motiv. Aceasta este o plasă uriașă de siguranță indisponibilă pentru 1099 de lucrători.
• Angajații cu normă întreagă primesc, în general, beneficii non-monetare, cum ar fi asigurări de sănătate și stomatologie, fonduri de pensionare, beneficii de invaliditate și concedii plătite.

Dezavantajele unui W2 pentru angajați

• Angajații W2 sunt plătiți cu un salariu stabilit și se așteaptă să îndeplinească un set de sarcini. Uneori, acest lucru înseamnă că veți lucra până târziu sau în weekend pentru a face lucrurile, fără să fiți plătit orele suplimentare.
• Lucrul cu normă întreagă pentru aceeași companie poate deveni plictisitor în timp. Probabil că veți lucra la aceleași tipuri de proiecte din nou și din nou și nu aveți prea mult cuvânt de spus în ceea ce vă ocupați.
• În general, angajații W2 au mai puțin control asupra vieții lor. Nu îți stabilești orele, ești adesea legat de o anumită locație și ai nevoie de permisiunea pentru a-ți lua concediu.

Avantajele unui W2 pentru angajatori

• Angajații W2 sunt un pariu sigur. Puteți avea un proces de angajare amănunțit și, atâta timp cât aveți o cultură puternică a companiei, puteți depinde de angajați loiali.
• Angajații cu normă întreagă tind să rămână într-o companie în medie 4 ani și jumătate. Există un avantaj puternic pentru lucrătorii pe termen lung. Aceștia pot prelua proiecte variate fără a fi instruiți pentru fiecare sarcină și, eventual, pot avansa în cadrul companiei, construind o forță de muncă solidă.
• Investiția în angajați cu normă întreagă este o investiție în afacerea ta. Fiecare nouă abilitate pe care o învață este o abilitate aplicată înapoi în organizația ta. Angajații 1099 vs W2 s-ar putea să își perfecționeze abilitățile cu banii dvs., apoi să se întoarcă și să-și majoreze tarifele.

Contra unui W2 pentru angajatori

• Angajații se pot epuiza dacă muncesc prea mult. În timp ce contractorii ar putea să nu fie la fel de loiali mărcii dvs., ei aduc idei proaspete unui proiect.
• Angajații W2 sunt scumpi. Costul de îmbarcare, echipament, instruire, beneficii și salarizare se adună.
• În perioadele de încetinire pentru afacerea dvs., trebuie să plătiți în continuare angajații cu normă întreagă. Concedierea lucrătorilor este un proces mult mai costisitor și mai devastator decât pur și simplu nereînnoirea contractelor pentru freelanceri.

Cum să decizi între 1099 și W2

Ce este mai bine pentru afacerea ta? Există situații în care lucrătorii 1099 vs W2 au sens și invers. Nu există o soluție unică pentru toate.

Atunci când angajatorii se uită la ce tip de lucrător să angajeze, ar trebui să-și evalueze obiectivul final. Care este intervalul de timp, pe termen lung sau scurt? Ai nevoie de un muncitor foarte specializat sau de cineva cu un set larg de abilități care să poată jongla cu mai multe proiecte simultan? Care este bugetul tău? Ar putea proiectul să se transforme în ceva mai mare?

Indivizii ar trebui să se gândească la stilul lor de viață și la nevoile de venit. Aveți membri ai familiei care se bazează pe un venit constant? Călătorești des și ai nevoie de un program flexibil? Gândește-te și la personalitatea ta. Te poți descurca cu structura unui lucrător 1099 vs W2? Ești automotivat sau ai nevoie de mai multă supraveghere?

Diferitele industrii au, de asemenea, așteptări diferite. Este mult mai probabil să găsiți poziții 1099 vs W2 în industrii precum design web, scris, PR și artă decât sunteți ceva de genul ingineriei sau academice.

Concluzie

Pe scurt, diferența dintre un formular 1099 și W2 este tipul de muncă pe care o veți face cu un angajator. Dacă cineva vă înmânează un 1099, sunteți antreprenor și trebuie să plănuiți să vă plătiți propriile taxe. Dacă completați un W2 înainte de a începe munca, ocupați o poziție mai tipică, de 40 de ore pe săptămână de lucru.

Există avantaje și dezavantaje pentru ambele, așa că la sfârșitul zilei, trebuie doar să faci ce este mai bine pentru tine.

Pentru că un alt lucru cert, dincolo de moarte și impozite, este că numai tu poți ști ce fel de carieră vrei să faci pentru tine.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!