Co to jest ryzyko zapasów? + Zarządzanie i rozwiązania

W biznesie e-commerce utrzymywanie zapasów jest tworzeniem lub przerwaniem dla Twojej marki. W końcu posiadanie zapasów pod ręką jest ważne, aby zapewnić płynne działanie operacji i zadowolić klientów. Należy jednak pamiętać o kilku kwestiach: Czy mam wystarczająco dużo zapasów, aby zaspokoić popyt? Jak mogę przezwyciężyć utratę zapasów? Lista jest długa.

Istnieje pewne ryzyko związane z przechowywaniem zapasów. Istnieją jednak sposoby na zarządzanie ryzykiem związanym z zapasami, aby zapewnić, że Twoi klienci dostaną swoje zamówienia na czas, a Twoje wyniki nie zostaną zagrożone.

W tym poście przyjrzymy się bliżej ryzyku związanemu z zapasami i różnym typom, jakie możesz napotkać. Podzielimy się również tym, w jaki sposób ShipBob zapewnia rozwiązanie tych różnych rodzajów ryzyka związanego z zapasami.

Co to jest ryzyko inwentaryzacyjne?

Ryzyko zapasów to prawdopodobieństwo, że firma nie będzie w stanie sprzedawać swoich produktów lub że zapasy stracą na wartości. W obu przypadkach ryzyko związane z zapasami powoduje, że firma traci pieniądze. To sprawia, że ​​​​firmy handlu elektronicznego muszą jak najlepiej minimalizować i zapobiegać ryzyku związanemu z zapasami dzięki dokładnemu prognozowaniu i zarządzaniu zapasami.

6 przykładów ryzyka inwentaryzacji i rozwiązań ShipBob

Firmy tracą pieniądze, gdy ryzyko związane z zapasami nie jest kontrolowane. Dlatego ważne jest, aby dokładnie zaplanować zakupy i efektywniej zarządzać zapasami, aby zmniejszyć to ryzyko. Istnieją różne rodzaje ryzyka związanego z zapasami; oto najlepsze przykłady ryzyka związanego z zapasami i sposób, w jaki ShipBob może pomóc w ich rozwiązaniu.

Niewłaściwe prognozowanie popytu

Niewłaściwe prognozowanie popytu jest jednym z głównych zagrożeń związanych z zapasami.

Uzyskanie dokładnej prognozy przyszłego popytu jest niezbędne do bardziej efektywnego planowania zaopatrzenia w zapasy. Kiedy nie doceniasz popytu, możesz skończyć z brakami. Tymczasem przeszacowanie może pozostawić nadmiar zapasów, które pozostają niesprzedane.

Jak ShipBob rozwiązuje nieprawidłowe prognozowanie popytu

Zastrzeżone oprogramowanie ShipBob zapewnia dane o wydajności zapasów i stanie zapasów na poziomie SKU. Pomaga w planowaniu zapasów, dostarczając dokładnych informacji o tym, ile dni masz do wyczerpania zapasów. Pomaga również obliczyć, ile zapasów jest potrzebnych na podstawie oczekiwanego wzrostu sprzedaży. W rezultacie oprogramowanie ShipBob pomaga zmniejszyć ryzyko związane z zapasami wynikające z niedokładności prognozowania popytu.

Okres ważności produktów

Produkty o krótszym okresie przydatności do spożycia, takie jak towary łatwo psujące się, stanowią znaczne ryzyko związane z zapasami, o ile nie są odpowiednio zarządzane. Na przykład artykuły spożywcze i napoje, takie jak mięso, produkty mleczne, owoce i warzywa, wymagają dokładnego śledzenia partii i wyceny zapasów według FIFO, aby uniknąć ryzyka związanego z zapasami.

Jak ShipBob rozwiązuje problemy z trwałością?

Dzięki ShipBob możesz wykorzystać rozproszoną sieć centrów realizacji, aby przechowywać produkty o krótszym okresie przydatności do spożycia bliżej klientów i szybko je dostarczać. Co więcej, system partii ShipBob umożliwia nadawanie priorytetów przedmiotom z najbliższą datą wygaśnięcia partii, aby zapobiec tego typu ryzyku zapasów.

Kradzież

Kradzież jest jednym z największych zagrożeń związanych z zapasami, z którymi muszą zmierzyć się firmy zajmujące się handlem elektronicznym. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane przez pozbawionych skrupułów pracowników, czy oportunistycznych złodziei, ten rodzaj ryzyka związanego z zapasami może spowodować znaczne straty dla Twojej firmy. W rzeczywistości kurczenie się zapasów kosztuje branżę detaliczną w samych Stanach Zjednoczonych 46,8 miliarda dolarów.

Jak ShipBob może pomóc złagodzić kradzież?

Współpraca z niezawodnym zewnętrznym partnerem logistycznym, takim jak ShipBob, jest jednym z najlepszych sposobów zapobiegania zmniejszeniu zapasów. Podejmując niezbędne środki ostrożności, aby bezpiecznie przechowywać zapasy i zapewniając widoczność za pomocą oprogramowania do śledzenia zapasów, ShipBob pozwala kontrolować poziom zapasów i zapobiegać skurczowi wynikającemu z kradzieży.

Nierzetelność dostawców

Wyobraź sobie współpracę z dostawcą, który podaje określony czas realizacji, który działa dla Ciebie, tylko po to, aby dowiedzieć się, że stale dostarcza on opóźnienia, co powoduje, że w krytycznych momentach kończą Ci się zapasy.

Bóle związane z kontaktami z nierzetelnym dostawcą są nie tylko frustrujące, ale długie czasy realizacji produkcji stwarzają również znaczne ryzyko związane z zapasami.

Sieć dystrybucji ShipBob

ShipBob to niezawodny 3PL, któremu zaufały tysiące marek. Ponadto ShipBob ma rozległą sieć partnerów, która może pomóc w sprostaniu niektórym wyzwaniom związanym z pozyskiwaniem produktów poprzez skrócenie czasu realizacji i realizację zamówień B2B.

Oznacza to, że gdy znajdziesz wiarygodnych dystrybutorów hurtowych do współpracy, ShipBob może obsłużyć Twoje zamówienia B2B/hurtowe, aby usprawnić Twój łańcuch dostaw.

Utrata zapasów

Firmy czasami doświadczają utraty zapasów z powodu błędów zarządzania, błędów pisarskich, niewłaściwej obsługi i niewłaściwego przechowywania. Może to stwarzać ryzyko związane z zapasami, ponieważ utracone zapasy muszą zostać odpisane w bilansach firmy. W związku z tym firma traci aktywa i kapitał własny.

Śledź i zarządzaj zapasami za pomocą ShipBob

Oprogramowanie ShipBob umożliwia śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz uzyskać pełny wgląd w ruch zapasów. Pozwala to na zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym, co wiąże się z lepszą kontrolą zapasów i dokładniejszym raportowaniem. Będziesz mógł śledzić dostępne zapasy i porównywać je z historią i ruchem zapasów w celu lepszego uzgadniania zapasów. Dzięki lepszej przejrzystości zapasów możesz skuteczniej ograniczyć straty zapasów.

Uszkodzenie zapasów

W magazynach zdarzają się wypadki, w wyniku których mogą wystąpić szkody w inwentarzu. Możesz doświadczyć uszkodzenia zapasów z powodu niewłaściwego przechowywania, niebezpiecznych systemów regałów i błędów pracowników. Niektóre firmy są szczególnie narażone na uszkodzenie zapasów, ponieważ sprzedają delikatne produkty (np. firmy sprzedające przedmioty szklane).

Tak czy inaczej, zepsute lub uszkodzone zapasy nie nadają się już do sprzedaży, a tym samym tracą na wartości. To nie tylko zamienia się w marnotrawstwo, ale także prowadzi do dodatkowych kosztów związanych z utylizacją uszkodzonych przedmiotów – nie wspominając o utraconej sprzedaży.

Jak ShipBob może pomóc w zmniejszeniu uszkodzeń w ekwipunku

ShipBob szczyci się posiadaniem silnych osiągnięć, jeśli chodzi o profesjonalną obsługę zapasów, aby zminimalizować szkody. Zoptymalizowane systemy przechowywania, wysoko wykwalifikowani pracownicy magazynu i odpowiedni materiał opakowaniowy przyczyniają się do mniejszej liczby uszkodzeń zapasów, co pomaga zmniejszyć ryzyko związane z zapasami. Wybierz się na wirtualną wycieczkę z przewodnikiem po naszym centrum realizacji, aby zobaczyć, jak to wszystko działa.

„ShipBob ma doskonały system ze wszystkimi zasobami, przepływami pracy i procesami potrzebnymi do szybkiej i dokładnej realizacji wszystkich naszych zamówień, w tym tych, które obejmują nasze delikatne szklane żarówki i ponadgabarytowe produkty oświetleniowe. Nie wiemy, jak ShipBob to robi, ale to się po prostu robi”.

Zespół ds. Oświetlenia Waveform

Zarządzanie ryzykiem zapasów z ShipBob

Dzięki solidnemu zastrzeżonemu oprogramowaniu i wiodącym na świecie usługom realizacji, ShipBob pozwala skutecznie zarządzać ryzykiem związanym z zapasami.

Potężne oprogramowanie do zarządzania zapasami

Oprogramowanie do zarządzania zapasami ShipBob zapewnia pełny wgląd w ruch zapasów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz śledzić, ile zapasów jest dostępnych, gdzie są przechowywane zapasy, kiedy trzeba będzie złożyć ponowne zamówienia i jaki jest oczekiwany popyt. Dzięki temu możesz dokładniej planować zakupy i optymalizować proces zarządzania zapasami.

Outsourcing zarządzania magazynem

Dzięki ShipBob możesz zlecić zarządzanie całym zapasem magazynowym ekspertom. Będziesz mieć zespół profesjonalistów zajmujących się całym procesem przyjmowania i przechowywania zapasów oraz kompletacją i pakowaniem przedmiotów do realizacji. Gdy Twoje zapasy znajdują się w rękach ekspertów, zobaczysz mniejsze ryzyko utraty, uszkodzenia lub kradzieży zapasów, które mogą stanowić ryzyko związane z zapasami.

Ponadto ShipBob wykorzystuje światowej klasy systemy zarządzania magazynem, aby usprawnić cały proces. Ponadto liczenie cykli jest przeprowadzane co kwartał dla wszystkich jednostek SKU, co ułatwia wykrywanie i usuwanie rozbieżności, zanim przerodzą się w poważniejsze problemy.

Zacznij korzystać z ShipBob

Jeśli oprogramowanie do zarządzania zapasami ShipBob brzmi jak narzędzie, którego potrzebujesz, aby zminimalizować ryzyko związane z zapasami Twojej marki, poproś o wycenę poniżej, aby rozpocząć.

Często zadawane pytania

Często zadawane pytania dotyczące ryzyka związanego z zapasami

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące zagrożeń związanych z zapasami.

Jak zarządzasz ryzykiem zapasów?

Możesz zarządzać ryzykiem związanym z zapasami, korzystając z niezawodnego oprogramowania do zarządzania zapasami, które zapewnia pełny wgląd w ruch zapasów. Praca z renomowanym 3PL, takim jak ShipBob, pozwala również pozostawić zarządzanie zapasami ekspertom, pomagając zmniejszyć ryzyko związane z zapasami.

Co to jest analiza ryzyka zapasów?

Analiza ryzyka zapasów to proces identyfikacji i oceny potencjalnych problemów, które mogą skutkować ryzykiem zapasów.