Apa itu Risiko Persediaan? + Manajemen dan Solusi

Sebagai bisnis e-niaga, memelihara inventaris adalah keuntungan atau kerugian bagi merek Anda. Lagi pula, memiliki persediaan penting untuk menjaga operasi berjalan lancar dan untuk memuaskan pelanggan. Namun ada berbagai pertimbangan yang perlu diingat: Apakah saya memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan? Bagaimana cara mengatasi kehilangan persediaan? Daftarnya terus bertambah.

Ada sejumlah risiko tertentu yang terkait dengan menyimpan inventaris. Namun, ada beberapa cara untuk mengelola risiko inventaris untuk memastikan pelanggan Anda mendapatkan pesanan mereka tepat waktu dan agar laba Anda tidak terpengaruh.

Dalam posting ini, kami memberi Anda pandangan lebih dekat tentang risiko inventaris dan berbagai jenis yang mungkin Anda temui. Kami juga akan membagikan bagaimana ShipBob memberikan solusi untuk berbagai jenis risiko inventaris ini.

Apa itu risiko persediaan?

Risiko persediaan adalah kemungkinan bahwa suatu bisnis tidak dapat menjual produknya atau persediaannya akan kehilangan nilai. Dalam kedua kasus, risiko persediaan mengakibatkan bisnis kehilangan uang. Ini menjadikannya penting bagi bisnis e-niaga untuk meminimalkan dan mencegah risiko inventaris sebaik mungkin dengan perkiraan dan manajemen inventaris yang akurat.

6 contoh risiko inventaris dan solusi ShipBob

Bisnis akhirnya kehilangan uang ketika risiko inventaris tidak terkendali. Itulah mengapa penting untuk merencanakan pengadaan Anda secara akurat dan mengelola inventaris Anda secara lebih efektif untuk mengurangi risiko ini. Ada berbagai jenis risiko persediaan; berikut adalah contoh teratas dari risiko inventaris dan bagaimana ShipBob dapat membantu menyelesaikannya.

Peramalan permintaan yang tidak tepat

Peramalan permintaan yang tidak tepat adalah salah satu risiko persediaan utama.

Mendapatkan prediksi akurat tentang permintaan di masa mendatang sangat penting untuk merencanakan pengadaan inventaris Anda secara lebih efektif. Ketika Anda meremehkan permintaan, Anda bisa berakhir dengan kehabisan stok. Sementara itu, melebih-lebihkan dapat membuat Anda memiliki persediaan berlebih yang tetap tidak terjual.

Bagaimana ShipBob memecahkan perkiraan permintaan yang tidak tepat

Perangkat lunak berpemilik ShipBob memberi Anda data tentang kinerja inventaris dan status stok di tingkat SKU. Ini membantu Anda dengan perencanaan inventaris dengan memberikan wawasan yang akurat tentang berapa hari Anda memiliki sampai item kehabisan stok. Ini juga membantu Anda menghitung berapa banyak inventaris yang dibutuhkan berdasarkan perkiraan peningkatan penjualan Anda. Akibatnya, perangkat lunak ShipBob membantu Anda mengurangi risiko inventaris akibat ketidakakuratan perkiraan permintaan.

Umur simpan produk

Produk dengan umur simpan yang lebih pendek, seperti barang yang mudah rusak, menimbulkan risiko persediaan yang signifikan kecuali dikelola dengan benar. Misalnya, item makanan dan minuman seperti daging, produk susu, buah, dan sayuran memerlukan pelacakan lot yang akurat dan penilaian inventaris FIFO untuk menghindari risiko inventaris.

Bagaimana ShipBob memecahkan masalah umur simpan

Dengan ShipBob, Anda dapat memanfaatkan jaringan pusat pemenuhan terdistribusi untuk menyimpan produk Anda yang lebih pendek dengan masa simpan lebih dekat ke pelanggan Anda dan mengirimkannya dengan segera. Selain itu, sistem lot ShipBob memungkinkan Anda memprioritaskan item dengan tanggal kadaluwarsa terdekat untuk mencegah jenis risiko inventaris ini.

Pencurian

Pencurian adalah salah satu risiko inventaris terbesar yang harus dihadapi bisnis e-niaga. Baik itu karena oknum karyawan atau pencuri oportunistik, jenis risiko persediaan ini dapat mengakibatkan kerugian yang signifikan bagi bisnis Anda. Faktanya, penyusutan persediaan merugikan industri ritel $ 46,8 miliar di AS saja.

Bagaimana ShipBob dapat membantu mengurangi pencurian

Bekerja dengan mitra logistik pihak ketiga yang andal seperti ShipBob adalah salah satu cara terbaik untuk mencegah penyusutan inventaris. Dengan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menyimpan inventaris Anda dengan aman dan memberikan visibilitas melalui perangkat lunak pelacakan inventaris, ShipBob memungkinkan Anda untuk mengontrol tingkat stok Anda dan mencegah penyusutan akibat pencurian.

Pemasok yang tidak dapat diandalkan

Bayangkan bekerja dengan pemasok yang mengutip waktu tenggang tertentu yang bekerja untuk Anda hanya untuk mengetahui bahwa mereka secara konsisten mengirimkan terlambat, menyebabkan Anda kehabisan stok pada saat-saat kritis.

Kesulitan berurusan dengan pemasok yang tidak dapat diandalkan tidak hanya membuat frustrasi, tetapi waktu tunggu produksi yang lama juga menimbulkan risiko persediaan yang signifikan.

Jaringan distribusi ShipBob

ShipBob adalah 3PL andal yang dipercaya oleh ribuan merek. Selain itu, ShipBob memiliki jaringan mitra yang luas yang dapat membantu Anda mengatasi beberapa tantangan sumber produk dengan mengurangi waktu tunggu dan memenuhi pesanan B2B.

Ini berarti bahwa begitu Anda menemukan distributor grosir yang andal untuk diajak bekerja sama, ShipBob dapat menangani pesanan B2B/grosir Anda untuk merampingkan rantai pasokan Anda.

Kehilangan persediaan

Bisnis terkadang mengalami kehilangan persediaan karena kesalahan manajemen, kesalahan administrasi, penanganan yang salah, dan penyimpanan yang tidak tepat. Hal ini dapat menimbulkan risiko persediaan karena persediaan yang hilang harus dihapuskan dalam neraca perusahaan. Dengan demikian, bisnis kehilangan aset dan ekuitas.

Lacak dan kelola inventaris dengan ShipBob

Perangkat lunak ShipBob memungkinkan Anda melacak inventaris Anda secara real-time sehingga Anda bisa mendapatkan visibilitas penuh ke pergerakan inventaris Anda. Hal ini memungkinkan manajemen inventaris waktu nyata, yang melibatkan kontrol inventaris yang lebih baik dan pelaporan yang lebih akurat. Anda akan dapat melacak inventaris yang ada dan membandingkannya dengan riwayat dan pergerakan inventaris untuk rekonsiliasi inventaris yang lebih baik. Dengan transparansi yang ditingkatkan ke dalam inventaris Anda, Anda dapat mengurangi kehilangan inventaris dengan lebih efektif.

Kerusakan inventaris

Kecelakaan terjadi di gudang, dan kerusakan inventaris dapat terjadi sebagai akibatnya. Anda mungkin mengalami kerusakan inventaris karena penyimpanan yang tidak tepat, sistem rak yang tidak aman, dan kesalahan karyawan. Beberapa bisnis memiliki risiko kerusakan inventaris yang sangat tinggi karena mereka menjual produk rapuh (yaitu, perusahaan yang menjual barang-barang kaca).

Either way, persediaan rusak atau rusak tidak lagi layak untuk dijual dan karena itu, kehilangan nilainya. Ini tidak hanya berubah menjadi pemborosan, tetapi juga menyebabkan biaya tambahan yang terkait dengan pembuangan barang-barang yang rusak – belum lagi penjualan yang hilang.

Bagaimana ShipBob dapat membantu mengurangi kerusakan inventaris

ShipBob bangga memiliki rekam jejak yang kuat dalam menangani inventaris secara profesional untuk meminimalkan kerusakan. Sistem penyimpanan yang dioptimalkan, staf gudang yang sangat terampil, dan bahan pengemasan yang tepat, semuanya berkontribusi pada lebih sedikit kerusakan inventaris yang membantu mengurangi risiko inventaris. Ikuti tur virtual terpandu dari pusat pemenuhan kami untuk melihat cara kerjanya.

“ShipBob memiliki sistem yang sangat baik, dengan semua sumber daya, alur kerja, dan proses yang diperlukan untuk memenuhi semua pesanan kami dengan cepat dan akurat, termasuk yang mencakup bohlam kaca rapuh dan produk lampu besar kami. Kami tidak tahu bagaimana ShipBob melakukannya, tetapi itu baru saja selesai.”

Tim Pencahayaan Bentuk Gelombang

Manajemen risiko inventaris dengan ShipBob

Dengan perangkat lunak berpemilik yang kuat dan layanan pemenuhan terdepan di dunia, ShipBob memungkinkan Anda mengelola risiko inventaris secara efisien.

Perangkat lunak manajemen inventaris yang kuat

Perangkat lunak manajemen inventaris ShipBob memberi Anda visibilitas penuh ke pergerakan inventaris Anda secara real-time. Ini memungkinkan Anda untuk melacak berapa banyak inventaris yang tersedia, di mana inventaris disimpan, kapan Anda harus memesan ulang, dan berapa banyak permintaan yang diharapkan. Dengan demikian, Anda dapat merencanakan pengadaan Anda dengan lebih akurat dan mengoptimalkan proses manajemen inventaris Anda.

Manajemen gudang outsourcing

Dengan ShipBob, Anda dapat mengalihdayakan seluruh manajemen inventaris gudang Anda kepada para ahli. Anda akan memiliki tim profesional yang menangani seluruh proses penerimaan dan penyimpanan inventaris serta pengambilan dan pengepakan barang untuk pemenuhan. Saat inventaris Anda berada di tangan para ahli, Anda akan melihat risiko kehilangan inventaris, kerusakan, atau pencurian yang lebih rendah yang dapat menimbulkan risiko inventaris.

Selain itu, ShipBob menggunakan sistem manajemen gudang kelas dunia untuk merampingkan seluruh proses. Selain itu, penghitungan siklus dilakukan setiap kuartal untuk semua SKU, yang memudahkan untuk menemukan dan memperbaiki perbedaan sebelum berubah menjadi masalah yang lebih serius.

Mulailah dengan ShipBob

Jika perangkat lunak manajemen inventaris ShipBob terdengar seperti alat yang Anda butuhkan untuk meminimalkan risiko inventaris merek Anda, mintalah penawaran di bawah ini untuk memulai.

FAQ

FAQ risiko inventaris

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan teratas tentang risiko inventaris.

Bagaimana Anda mengelola risiko persediaan?

Anda dapat mengelola risiko inventaris dengan memanfaatkan perangkat lunak manajemen inventaris yang kuat yang memberi Anda visibilitas penuh ke pergerakan inventaris Anda. Bekerja dengan 3PL terkemuka seperti ShipBob juga memungkinkan Anda untuk menyerahkan manajemen inventaris Anda kepada para ahli, membantu Anda mengurangi risiko inventaris.

Apa itu analisis risiko persediaan?

Analisis risiko inventaris adalah proses mengidentifikasi dan menilai potensi masalah yang dapat mengakibatkan risiko inventaris.