8 niezbędnych elementów do każdej wysłanej propozycji projektu graficznego (+ przykład)

Próbujesz założyć własną firmę zajmującą się projektowaniem graficznym? Jeśli tak, oto mały sekret: będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko doświadczenia i wyjątkowego portfolio, aby otrzymać pracę projektową od nowego klienta. Landing koncerty oznaczają również, że będziesz potrzebować wyjątkowej propozycji projektu graficznego.

Nie ma znaczenia, czy jesteś nowicjuszem, czy doświadczonym grafikiem, branża projektowania graficznego jest konkurencyjna i nieco owiana tajemnicą, zwłaszcza dla osób, które nie potrafią odróżnić ilustratora, grafika i Projektant UI/UX.

Propozycja projektu graficznego wyjaśnia twoją propozycję wartości i przekonuje klienta, dlaczego najlepiej pasujesz do tej pracy, nawet jeśli szukasz pracy agencyjnej, stanowiska wewnętrznego lub występu jako freelancer.

Niezależnie od tego, czy zajmujesz się projektowaniem graficznym, aby rozpocząć biznes online, czy po prostu wykorzystujesz swoją kreatywność do pracy, propozycja projektu graficznego zapewni Ci pracę projektową ze względną łatwością. To powiedziawszy, w jaki sposób przygotowujesz idealną propozycję projektu graficznego? Tego wszystkiego i jeszcze więcej nauczę Cię w tym artykule. Do roboty!

Czym jest propozycja projektu graficznego?

Propozycja projektu graficznego to dokument, który sprzedaje twoją propozycję wartości klientowi.

Podsumowuje wszystko, co możesz zaoferować w związku z nowym projektem projektowym. Zawiera również dowód Twojej poprzedniej pracy – inaczej zwanej portfolio – oraz koszty, które Twoim zdaniem poniesiesz podczas realizacji projektu.

Jednak propozycja projektu graficznego nie jest chwytem sprzedażowym.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

Kiedy mówimy „skłon do sprzedaży”, mamy na myśli werbalną próbę sprzedaży swoich usług klientowi. Tak, wymaga mistrzostwa we własnym zakresie, ale to dopiero drugi krok w procesie licytacji. Stworzenie propozycji projektu graficznego jest na pierwszym miejscu.

Tak więc technicznie rzecz biorąc, można powiedzieć, że propozycja projektu graficznego to papierowa prezentacja sprzedażowa wysyłana po rozmowie z klientem, a nie wcześniej. Oznacza to, że Twoja propozycja musi być na najwyższym poziomie, przekonująca i angażująca od pierwszej strony, aby doprowadzić klienta do stołu negocjacyjnego.

Dlaczego propozycja projektu graficznego jest ważna?

Strona na Facebooku o nazwie „Klienci z piekła rodem” udostępnia horrory od freelancerów i twórców. Wiele z tych historii opowiada o klientach, którzy twierdzą, że nie powinni płacić za usługi, które ich zdaniem nie wymagają żadnego prawdziwego talentu.

Podczas gdy klienci tacy jak ci są na szczęście w mniejszości, wielu klientów będzie wzdragać się przed twoją ceną jako freelancer, dopóki nie pokażesz im, co możesz zrobić.

W przeciwieństwie do marketerów cyfrowych lub analityków danych, którzy oceniają swoje twierdzenia za pomocą wykresów i statystyk, dla nas, projektantów, gra jest inna. Potrzebujesz wizualnego dowodu, który pokazuje, że rozumiesz i możesz spełnić oczekiwania klienta. Propozycja projektu graficznego ukazuje Twoje dotychczasowe prace i daje Twoim klientom wyobrażenie o tym, co możesz zrobić dla ich biznesu.

Jako grafik, Twoja propozycja musi odpowiadać na następujące pytania w projekcie klienta:

• Co zamierza zrobić twój projekt? Porozmawiaj o problemach, celach i celach projektu projektowego.
• Jak możesz pomóc klientowi? Wyjaśnij proponowane rozwiązanie.
• Dlaczego najlepiej pasujesz do tego projektu? Pokaż swoje portfolio.
• Co będzie potrzebne do wykonania tego projektu? : Przedstaw przewidywane koszty, w tym wszelkie prace, które zamierzasz zlecić innym.
• Czego może oczekiwać Twój klient?: — Skończ z produktami, w tym harmonogramem dla każdego elementu.

Tworząc swoją propozycję, musisz pamiętać, że nie jesteś jedyną osobą, która może wykonać tę pracę. Dlatego musisz dodać do propozycji swojego charakteru i pokazać, co sprawia, że ​​Twoje projekty są wyjątkowe.

Zdefiniowanie swojej wyjątkowej propozycji sprzedaży jako pracownika kreatywnego pomaga wyróżnić się jako projektant graficzny i otwiera przed zupełnie nowym światem możliwości.

Teraz mamy to na uboczu, spójrzmy, jak możesz przygotować zwycięską propozycję projektu graficznego, która odzwierciedla Twoją wartość jako projektanta.

Jak przygotować projekt graficzny w 8 krokach

Klienci proszą o propozycje. Nie dlatego, że nie ufają, że możesz to zrobić, ale dlatego, że chcą porównać, a twoja propozycja może być wszystkim, co zepsuje lub zawrze umowę.

Dlatego, aby upewnić się, że nie przegapisz krytycznej części oferty, musisz mieć niestandardowy szablon propozycji projektu niezależnego, który możesz wykorzystać, gdy zajdzie taka potrzeba.

Musisz zrozumieć, że inni projektanci to konkurencja. Twoim zadaniem jest więc zakomunikowanie (oczywiście z propozycją), dlaczego jesteś lepszym pracownikiem dla ich firmy, nawet jeśli możesz być bardzo drogi.

Pokazuje, że rozumiesz dany projekt i masz pewność siebie i wiedzę niezbędną do bezbłędnego wykonania zadania.

Poniżej opiszę kroki, które należy wykonać, aby przygotować propozycję projektu graficznego. Czytaj.

1. Omów każdy szczegół projektu ze swoim klientem

Twoja propozycja nigdy nie powinna zaskoczyć Twojego klienta. Zanim wyślesz propozycję, będziesz chciał wcześniej omówić każdy szczegół swojego projektu. Jest to współpraca, co oznacza, że ​​musisz wiedzieć, gdzie się zwrócić i wykorzystać swoją wiedzę projektową, aby rozwiązać problem.

Podczas gdy projektanci zwykli omawiać projekty ze swoimi klientami twarzą w twarz, w tym momencie nie jest to praktyczne. Zamiast tego możesz wysłać do klienta wiadomość e-mail z prośbą o dodatkowe informacje, a następnie zorganizować rozmowę wideo, podczas której możesz omówić ich wymagania.

Kluczem do wspaniałych wezwań projektowych jest przygotowanie się do omówienia każdego szczegółu projektu i aktywnego słuchania.

2. Przeprowadź odpowiednie badania

Jeśli wszystko pójdzie dobrze z Twoim telefonem do klienta, miejmy nadzieję, że zdobędziesz jego zgodę na przesłanie propozycji. Aby umożliwić Ci przesłanie oferty spełniającej ich wymagania, musisz przeprowadzić intensywne badania potencjalnego klienta i jego potrzeb.

Musisz samodzielnie uzyskać więcej informacji, aby zrozumieć wszystko na temat marki, usług lub produktów tego potencjalnego klienta. Poproś o wszelkie markowe materiały lub dokumenty, które rzucą światło na sytuację i zabierz się do pracy.

Możesz także zbadać ich konkurentów, aby zobaczyć, jak wypadają w porównaniu z marką potencjalnego klienta. Analiza informacji z ich mediów społecznościowych i tego, jak skutecznie konkurują w swojej branży, może być nieoceniona podczas przygotowywania propozycji.

Właściwe badanie pomaga wiedzieć, w co się pakujesz, więc nie lekceważ siebie i usług, które masz nadzieję zaoferować. A jednocześnie daje wgląd w zakres projektu oraz ilość czasu i wysiłku, jaki w niego włożysz.

3. Określ oprogramowanie do składania wniosków, którego będziesz używać.

Następnym krokiem po zakończeniu badań jest przygotowanie propozycji. Ale nie musisz wymyślać koła na nowo.

Na szczęście istnieją różne niezależne narzędzia, które mogą pomóc w szybkim i łatwym stworzeniu wspaniałej propozycji projektu graficznego. Podczas gdy większość z tych narzędzi oferuje płatne plany, za które płacisz co miesiąc lub co rok, niektóre oferują usługi freemium, takie jak fakturowanie.

Jednak, aby uzyskać jak najwięcej funkcji podczas opracowywania propozycji projektu graficznego, możesz rozważyć wersję płatną. Oto kilka narzędzi programowych, które pomogą Ci rozpocząć:

Obszar roboczy Fiverr

Fiverr Workspace oferuje wydajny zestaw inteligentnych i bezproblemowych narzędzi dla freelancerów. Posiada wszystkie niezbędne funkcje, które pomagają w fakturowaniu, spersonalizowanych ofertach, umowach i nie tylko.

Co więcej, można go łatwo skonfigurować i używać za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dodatkowo, jeśli będziesz potrzebować prawnie wiążącej umowy po drodze, Fiverr Workspace pozwala jednym kliknięciem osadzić standardową umowę freelancera ze Związku Freelancerów.

Inne funkcje obejmują:

• Automatyczne przypomnienia
• Inteligentne alerty
• E-podpisy
• Faktury automatyczne i wiele więcej.

Rejestracja w Fiverr Workspace jest bezpłatna i nie pobiera opłat za standardowe umowy, jeśli masz tylko jednego klienta. To czyni go idealnym dla początkujących freelancerów.

HoneyBook

HoneyBook to wielofunkcyjne oprogramowanie, które integruje CRM, tworzenie ofert, śledzenie projektów i zautomatyzowane przepływy pracy w jednym pakiecie. Działa jako uniwersalna platforma do zarządzania dla kilku różnych małych firm.

Jeśli nie lubisz korzystać ze złożonych narzędzi do tworzenia propozycji, to łatwy w użyciu interfejs HoneyBook może być tym, czego potrzebujesz. Ma mnóstwo podstawowych opcji do stworzenia propozycji projektu graficznego bez konieczności znajomości kodowania HTML.

Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć sekcje i przenieść bloki wokół tych sekcji dla każdej części swojej oferty. Bloki te umożliwiają dodawanie obrazów, tekstu i innych przydatnych opcji do propozycji. Tworzenie propozycji nie jest łatwiejsze niż to!

Bonsai

Bonsai to cenny pakiet automatyzacji dla freelancerów. Automatyzuje cały proces pracy jako freelancer, od tworzenia ofert po śledzenie czasu i przygotowanie podatków.

Funkcja tworzenia propozycji Bonsai oferuje wiele elastycznych szablonów propozycji, które możesz dostosować do każdego klienta. Pakiet ofert umożliwia również dosprzedaż usług swoim klientom, umożliwiając edycję wcześniej utworzonej oferty.

Wraz z tymi niezwykłymi funkcjami możesz śledzić, kiedy klienci przeglądają Twoją propozycję i od razu podejmują decyzje dotyczące harmonogramu. Najlepszą rzeczą w korzystaniu z tych narzędzi jest to, że zaoszczędzisz dużo czasu i energii, które możesz wykorzystać na bardziej przydatne czynności.

4. Opisz problem

Pamiętasz, jak powiedziałem, aby zrobić odpowiednie badania w kroku 2? Tak? Teraz nadszedł czas, aby wykorzystać swoje badania. Dobre rozeznanie w problemie klienta daje następujące korzyści:

I. Pokazuje klientowi, że w pełni rozumiesz jego problem i że Twoje rozwiązanie będzie odpowiadało jego potrzebom.

II. Daje ci ramy dla twojej propozycji.

Jeśli odrobiłeś pracę domową, powinno to być proste. Być specyficznym. Użyj odpowiednich statystyk, danych, liczb, aby wzmocnić swoje „stwierdzenie problemu”.

Oto przykład zwięzłego opisu problemu, określającego konkretny problem.

Ten przykład zaznacza pole, jeśli chodzi o zwięzłość. W ten sposób nie ma miejsca na dwuznaczność.

Mówiąc o problemie klienta własnymi słowami, pokazujesz dogłębne zrozumienie problemu, z jakim boryka się klient. Jeśli zrobisz to poprawnie, ta sekcja powinna pomóc przekonać potencjalnego klienta, że ​​jesteś odpowiednią osobą do pracy.

5. Zajmij się głównymi celami i zadaniami

W tym miejscu dokonujesz oceny sytuacji, opisując cele i zadania (domyślałeś się na podstawie badań) problemu. Aby pozostać na kursie, musisz jasno zrozumieć, jak wygląda sukces projektu graficznego za pomocą celów SMART:

Ta struktura służy jako punkt wyjścia do mierzenia i oceny twoich celów. Możesz nawet zdobyć dodatkowe punkty, jeśli ocenisz sytuację z innego punktu, o którym klient nie pomyślał. Celuj w coś krótkiego — najwyżej dwa, trzy akapity. Następnie przejdź do zaproponowania rozwiązania.

6. Podaj swoje rozwiązanie + kolejne kroki/produkty

Sekcja dotycząca strategii rozwiązania jest podstawą Twojej propozycji projektu graficznego. Pomyśl o tym jako o kluczu do konwersji Twojego klienta. Jeśli Twój klient dotarł tak daleko, z pewnością jest zainteresowany tym, co masz do zaoferowania. Nie zawiedź ich.

Jak napisać sekcję rozwiązania, która przybliży Cię do zdobycia pracy? Możesz postępować zgodnie z poniższym schematem:

• Szczegółowy plan działania opisujący kroki prowadzące do osiągnięcia rozwiązania.
• Twarde fakty, dane i statystyki, które potwierdzają proponowany kierunek działań.
• Spójne i zdefiniowane możliwości oceny proponowanych przez Ciebie rozwiązań. Innymi słowy, zapewniasz klientowi mechanizm informacji zwrotnej.

Nie mówię, że inne sekcje twojej propozycji projektu graficznego nie są tak ważne, ale to jest właśnie sedno. Jeśli chodzi o rezultaty, nie zostawiaj miejsca na wyobraźnię. Musisz komunikować się wizualnie, wyjaśniając, co dzieje się za kulisami. Na przykład możesz dołączyć wstępne szkice, zmiany projektu i moodboarding.

Jest to również miejsce, w którym dołączasz swoje portfolio do oferty wraz z odpowiednimi elementami.

Na przykład, jeśli próbujesz zdobyć projekt na projekt książki, dołącz poprzednie projekty książek do swojego portfolio. Podobnie, jeśli licytujesz w kampanii reklam prasowych, zaprezentuj poprzednie reklamy prasowe.

To powiedziawszy, aby ta sekcja odniosła sukces, wszystkie dane, statystyki i nakreślone rozwiązania muszą kończyć się w praktycznym planie, który rozwiązuje i przynosi korzyści klientowi w dłuższej perspektywie.

7. Przedstaw związane z tym koszty

Wielu projektantów nie czuje się komfortowo ustalając swoje stawki, prawdopodobnie dlatego, że nie znają swojej wartości. Należy jednak uważać, aby nie sprzedawać się krótko, jeśli masz już obszerny portfel.

Przekonałem się, że pytanie o całkowity budżet klienta na projekt pomaga określić koszty usług projektowania graficznego. Wielu klientów jest sceptycznie nastawionych do stawek za projekty graficzne, ale mogą być elastyczni, jeśli możesz ich zapewnić, że Twoja praca jest warta każdego grosza.

Oto kroki, które należy wykonać podczas wyceny propozycji projektu graficznego:

1. Oszacuj złożoność i harmonogram projektu. Jeśli jesteś doświadczonym grafikiem, powinieneś być w stanie przewidzieć, ile godzin będziesz potrzebować na wykonanie określonych rodzajów elementów dostarczanych.

2. Ustal stawkę godzinową w oparciu o poprzednią pracę, standard branżowy i budżet klienta.

3. Pomnóż całkowitą liczbę szacowanych godzin dla projektu przez stawkę godzinową. To utworzy początkowy kosztorys.

4. Rozważ dosprzedaż swoich usług dla różnych opcji projektu.

Możesz zaplanować dodanie określonej liczby wersji lub różnych rozmiarów obrazu dla wielu platform. Możesz także zidentyfikować luki w marketingu klienta, korzystając z badań, które wykonałeś na wcześniejszym etapie procesu. Na przykład możesz oferować usługi projektowania stron internetowych, jeśli uważasz, że bieżąca witryna wymaga remontu.

8. Wezwanie do działania — podpis, wpłata itp.

Po określeniu swojej sprawy jako najlepszej osoby do pracy, będziesz chciał zakończyć propozycję projektu graficznego solidnym wezwaniem do działania.

Podaj jasne i konkretne instrukcje dotyczące kolejnych kroków i sposobu wykonania umowy. Te instrukcje pomogą Twojemu potencjalnemu klientowi z łatwością przejść do następnego etapu.

Jeśli utworzyłeś dokument z propozycją projektu graficznego w formacie PDF, umieść przyciski PayPal, aby klienci mogli płacić online. Narzędzie takie jak Fiverr Workspace pozwala Twoim klientom dołączać e-podpisy i umożliwiać płatności za faktury.

Możesz także wypromować się po raz ostatni, mówiąc potencjalnemu klientowi, dlaczego powinien Cię zatrudnić. To mniej trudna sprzedaż, a bardziej dzielenie się ekscytacją związaną z pracą z klientami i dostarczaniem tego, czego potrzebują. To zakończy wniosek pozytywnym akcentem.

Jako niezależny projektant walczysz o lepiej płacących klientów? Następnie zapoznaj się z następną sekcją, aby zobaczyć, jak korzystać ze wszystkich wskazówek, które omówiliśmy do tej pory poniżej.

Przykład propozycji projektu graficznego

Teraz, gdy omówiliśmy już elementy propozycji projektu graficznego, przyjrzyjmy się przykładowej propozycji, która może pomóc Ci zdobyć nowych klientów.

Problem

Jak widać, ten przykład konkretnie określił problem. Ponadto zademonstrował dogłębne zrozumienie projektu projektowego, który ma zmienić tożsamość marki klienta, aby dotrzeć do nowych klientów w Northborough.

Cele i zadania

Sekcja cele i zadania powinna wyjaśniać i rozróżniać kluczowe fakty dotyczące projektu graficznego. Upewnij się, że powiążesz cele z powyższym opisem problemu.

Strategia i rozwiązania

W tej sekcji wypisz strategię, którą zamierzasz zastosować w projekcie. Może to obejmować badania, projektowanie, wdrażanie i ocenę. Zademonstruj swoje umiejętności projektowe, tworząc strategie i rozwiązania; SMART, aby rozwiązać problem.

Artykuły

„Produkty” powinny być kontynuacją sekcji „rozwiązania”. Wypisz kamienie milowe, które masz nadzieję osiągnąć i zrealizować. Musi być tak prosty i atrakcyjny wizualnie, jak to tylko możliwe.

Koszty i ceny

Przedstaw koszty realizacji całego projektu graficznego. Upewnij się, że zawiera warunki wdrożenia, takie jak harmonogram płatności za pierwszą wpłatę i rabaty, jeśli dotyczy.

Jeśli sprzedajesz swoje usługi, oferując pakiet(y) pakietów, skorzystaj z tej sekcji, aby wyraźnie określić ceny każdej usługi w tabeli, tak jak w tym przykładzie. Następnie spraw, aby można go było zeskanować, podświetlając najważniejsze elementy, takie jak łączna kwota i opis usługi.

Wezwanie do działania

Zakończ propozycję projektu graficznego prostym CTA i kolejnymi krokami.

Gdy wykonasz te opisane kroki, zdobędziesz drogę do serca swojego klienta. Co więcej, masz teraz przewagę nad tymi, którzy nie zawracają sobie głowy propozycjami. To pozwoli Ci zrealizować więcej projektów i zwiększyć przepływ gotówki freelancera.

Końcowe przemyślenia

Jest wiele kroków do bycia profesjonalnym grafikiem. Poza wiedzą, jak projektować, trzeba też wiedzieć, jak pozyskiwać klientów. Nauka tworzenia propozycji projektu graficznego pozwoli Ci dotrzeć do potencjalnych klientów i zaprezentować swoją pracę.

Tworzenie propozycji projektu graficznego rozpoczyna się od zainicjowania dyskusji z potencjalnym klientem i kontynuuje dogłębne zbadanie potrzeb klienta i tego, co zamierza wynieść z projektu. Te spostrzeżenia pozwolą Ci skorzystać z profesjonalnych narzędzi do złożenia propozycji, która odpowiada na potrzeby klienta i daje mu jasny obraz Twojej wizji kampanii.

Wreszcie, nauka obliczania kosztorysów pomoże Ci wyróżnić się na tle konkurencji jako grafik, który nie przecenia ani nie lekceważy ich wartości.

Dobrze dobrane portfolio projektów, wraz z kompleksowym planem projektu, rozsądnym modelem cenowym produktów i silnym CTA pomoże przekonać Twoich klientów, że Twoje usługi projektowe są warte każdego grosza.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!