8 elementi essenziali per ogni proposta di progettazione grafica che invii (+ esempio)

Stai cercando di avviare la tua attività di progettazione grafica? Se lo sei, ecco un piccolo segreto: avrai bisogno di qualcosa di più della semplice esperienza e di un portafoglio eccezionale per ottenere un lavoro di progettazione da un nuovo cliente. I concerti di sbarco significano anche che avrai bisogno anche di una proposta di design grafico eccezionale.

Non importa se sei un principiante o un grafico esperto, l'industria del design grafico è competitiva e un po' avvolta nel mistero, soprattutto per le persone che non sanno distinguere tra un illustratore, un grafico e un Designer dell'interfaccia utente/UX.

Una proposta di progettazione grafica spiega la tua proposta di valore e convince il cliente perché sei la persona più adatta per il lavoro, anche se stai cercando un lavoro in agenzia, una posizione interna o un lavoro da freelance.

Che tu sia interessato alla progettazione grafica per avviare un'attività online o semplicemente a mettere al lavoro la tua creatività, una proposta di progettazione grafica ti offre un lavoro di progettazione con relativa facilità. Detto questo, come si fa a redigere la proposta grafica perfetta? Ti insegnerò tutto questo e altro in questo articolo. Diamoci da fare!

Cos'è una proposta grafica?

Una proposta di progettazione grafica è un documento che vende la tua proposta di valore a un cliente.

Riassume tutto ciò che puoi offrire riguardo a un nuovo progetto di design. Include anche la prova del tuo lavoro precedente, altrimenti noto come portfolio, e i costi che pensi di dover sostenere durante la realizzazione del progetto.

Tuttavia, una proposta di progettazione grafica non è un passo di vendita.

Hai bisogno di più clienti?

Ottieni più lavoro da freelance con il nostro libro GRATUITO: 10 nuovi clienti in 30 giorni . Inserisci la tua email qui sotto ed è tutta tua.

Scarica ora

Quando diciamo "passo di vendita", ci riferiamo a un tentativo verbale di vendere i tuoi servizi a un cliente. Sì, richiede una padronanza propria, ma è solo il secondo passaggio nel processo di offerta. La creazione di una proposta grafica viene prima di tutto.

Quindi, tecnicamente parlando, puoi dire che una proposta di progettazione grafica è una presentazione di vendita cartacea inviata dopo aver discusso con un cliente, non prima. Ciò significa che la tua proposta deve essere di prim'ordine, convincente e coinvolgente sin dalla prima pagina per portare il cliente al tavolo delle trattative.

Perché una proposta grafica è importante?

Una pagina Facebook chiamata "Clients From Hell" condivide storie dell'orrore di liberi professionisti e creativi. Molte di queste storie presentano una sorta di cliente che afferma di non dover pagare per servizi che ritengono non richiedano alcun vero talento.

Mentre i clienti come questi sono fortunatamente in minoranza, molti clienti si opporranno al tuo prezzo come libero professionista finché non mostrerai loro cosa puoi fare.

A differenza dei marketer digitali o degli analisti di dati che quantificano le loro affermazioni con grafici e statistiche, il gioco è diverso per noi designer. Hai bisogno di una prova visiva che dimostri che comprendi e puoi fornire ciò che il cliente si aspetta. Una proposta di progettazione grafica mette in mostra i tuoi lavori precedenti e dà ai tuoi clienti un'idea di cosa puoi fare per la loro attività.

Come grafico, la tua proposta deve rispondere a queste domande al progetto di design di un cliente:

• Cosa intende fare il tuo progetto? Parla dei problemi, degli obiettivi e degli obiettivi del progetto di design.
• Come puoi aiutare il cliente? Spiega la tua proposta di soluzione.
• Perché sei la persona più adatta per questo progetto? Mostra il tuo portafoglio.
• Cosa servirà per realizzare questo progetto? : Descrivi i costi previsti, compreso qualsiasi lavoro che prevedi di esternalizzare ad altri.
• Cosa può aspettarsi il tuo cliente?: — Completa con i risultati finali, inclusa la sequenza temporale per ciascun articolo.

Mentre crei la tua proposta, devi tenere a mente che non sei l'unico che può fare il lavoro. Questo è il motivo per cui devi aggiungere il tuo tocco alla proposta e mostrare ciò che rende unici i tuoi progetti.

Definire la tua proposta di vendita unica come lavoratore creativo ti aiuta a distinguerti come grafico e ti apre a un mondo completamente nuovo di opportunità.

Ora che ce l'abbiamo fatta, diamo un'occhiata a come puoi redigere una proposta grafica vincente che rifletta il tuo valore come designer.

Come mettere insieme una proposta grafica in 8 passaggi

I clienti chiedono proposte. Non perché non si fidino che puoi farlo, ma perché vogliono confrontare e la tua proposta potrebbe essere tutto ciò che rompe o fa l'accordo.

Quindi, per assicurarti di non perdere la parte critica di una proposta, devi disporre di un modello di proposta di design freelance personalizzato che puoi tirare fuori quando se ne presenta la necessità.

Devi capire che gli altri designer sono una competizione. Quindi il tuo compito è comunicare (con la tua proposta, ovviamente) perché sei un'assunzione migliore per la loro attività, anche se potresti essere molto costoso.

Dimostra che comprendi il progetto in questione e hai la sicurezza e l'esperienza necessarie per eseguire il lavoro in modo impeccabile.

Di seguito, tratterò i passaggi necessari per redigere una proposta di progettazione grafica. Continuare a leggere.

1. Discuti ogni dettaglio del progetto con il tuo cliente

La tua proposta non dovrebbe mai sorprendere il tuo cliente. Prima di inviare una proposta, ti consigliamo di discutere in anticipo ogni dettaglio del loro progetto. È una collaborazione, il che significa che dovrai sapere dove entrare e utilizzare la tua esperienza di progettazione per affrontare il problema.

Mentre i designer discutevano i progetti con i loro clienti faccia a faccia, a questo punto non è pratico. Invece, puoi inviare un'e-mail al cliente per chiedere maggiori informazioni, quindi impostare una videochiamata in cui puoi discutere le sue esigenze.

La chiave per grandi bandi di progetto è essere preparati a esaminare ogni dettaglio del progetto e ascoltare attivamente.

2. Fai una ricerca adeguata

Se tutto va bene con la chiamata del tuo cliente, si spera che otterrai il via libera per inviare una proposta. Per consentirti di inviare una proposta che soddisfi le sue esigenze, è necessario effettuare ricerche approfondite sul potenziale cliente e sulle sue esigenze.

Devi trovare maggiori informazioni per conto tuo per capire tutto sul marchio, sui servizi o sui prodotti di questo potenziale cliente. Richiedi qualsiasi materiale o documento di marca che faccia luce sulla situazione e mettiti al lavoro.

Puoi anche cercare i loro concorrenti per vedere come si accumulano rispetto al marchio del potenziale cliente. L'analisi delle informazioni dai loro social media e l'efficacia con cui competono nel loro settore può essere inestimabile mentre metti insieme una proposta.

Una ricerca adeguata ti aiuta a sapere in cosa ti stai occupando, così da non sottovalutare te stesso e i servizi che speri di offrire. E, allo stesso tempo, ti dà un'idea della portata del progetto e della quantità di tempo e impegno che ci dedicherai.

3. Determina il software della proposta che utilizzerai.

Quando la tua ricerca è terminata, il passo successivo è avviare la tua proposta. Ma non è necessario reinventare la ruota.

Per fortuna, ci sono diversi strumenti freelance che possono aiutarti a creare una fantastica proposta di progettazione grafica in modo rapido e semplice. Mentre la maggior parte di questi strumenti offre piani a pagamento che paghereste mensilmente o annualmente, alcuni offrono servizi freemium come la fatturazione.

Tuttavia, per ottenere il maggior numero di funzionalità durante la stesura della tua proposta di progettazione grafica, potresti prendere in considerazione una versione a pagamento. Ecco alcuni strumenti software per aiutarti a iniziare:

Area di lavoro Fiverr

Fiverr Workspace offre una suite efficiente di strumenti per liberi professionisti intelligenti e senza interruzioni. Ha tutte le funzionalità essenziali che ti aiutano con fatturazione, proposte personalizzate, contratti e altro ancora.

Inoltre, è facile da configurare e utilizzare in pochi clic. Inoltre, se avrai bisogno di un contratto legalmente vincolante lungo il percorso, Fiverr Workspace ti consente di incorporare il contratto standard per freelance della Freelancers Union con un clic.

Altre caratteristiche includono:

• Promemoria automatici
• Avvisi intelligenti
• Firme elettroniche
• Fatture automatiche e molto altro.

Fiverr Workspace è anche gratuito e non ti addebita i contratti standard se hai un solo cliente. Questo lo rende perfetto per i liberi professionisti alle prime armi.

Libro di miele

HoneyBook è un software multiuso che integra CRM, creazione di proposte, monitoraggio dei progetti e flussi di lavoro automatizzati in un unico pacchetto. Funziona come una piattaforma di gestione all-in-one per diverse piccole imprese.

Se non ti piace usare strumenti complessi per la creazione di proposte, l'interfaccia facile da usare di HoneyBook potrebbe essere ciò di cui hai bisogno. Ha tantissime opzioni di base per creare una proposta di progettazione grafica senza richiedere alcuna conoscenza di codifica HTML.

Tutto quello che devi fare è creare sezioni e spostare blocchi intorno a quelle sezioni per ogni parte della tua proposta. Questi blocchi ti consentono di aggiungere immagini, testo e altre opzioni utili alla tua proposta. Creare proposte non è più facile di così!

Bonsai

Bonsai è una preziosa suite di automazione per i liberi professionisti. Automatizza l'intero processo di lavoro come libero professionista, dalla creazione della proposta al monitoraggio dei tempi e alla preparazione delle tasse.

La funzione di creazione delle proposte di Bonsai ti offre modelli di proposta multipli e flessibili che puoi personalizzare per ogni cliente. Il pacchetto di proposte ti consente anche di vendere i servizi ai tuoi clienti consentendoti di modificare una proposta creata in precedenza.

Insieme a queste straordinarie funzionalità, puoi monitorare quando i clienti visualizzano la tua proposta e prendere decisioni di pianificazione immediatamente. La cosa migliore dell'utilizzo di questi strumenti è che risparmierai molto tempo ed energia che potresti utilizzare per attività più utili.

4. Descrivi il problema

Ricordi quando ho detto di fare delle ricerche adeguate nel passaggio 2? Sì? Ora è il momento di mettere a frutto la tua ricerca. Avere una buona conoscenza del problema del cliente offre i seguenti vantaggi:

I. Mostra al cliente che comprendi appieno il suo problema e che la tua soluzione soddisferà le sue esigenze.

II. Ti dà un quadro per la tua proposta.

Se hai fatto i compiti, dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Sii specifico. Usa statistiche, dati e cifre pertinenti per rafforzare la tua "dichiarazione del problema".

Ecco un esempio di una dichiarazione di problema concisa, che indica un problema specifico.

Questo esempio spunta la casella quando si tratta di essere concisi. In questo modo, non c'è spazio per l'ambiguità.

Affermando il problema del cliente con parole tue, mostri una comprensione approfondita del problema che il cliente deve affrontare. Se eseguita correttamente, questa sezione dovrebbe aiutare a convincere il tuo potenziale cliente che sei la persona giusta per il lavoro.

5. Affrontare gli obiettivi e gli obiettivi principali

Qui è dove dai una valutazione della situazione descrivendo gli obiettivi e gli obiettivi (che hai dedotto dalla ricerca) del problema. Per rimanere sulla rotta, devi capire chiaramente che aspetto ha il successo per il progetto di progettazione grafica utilizzando gli obiettivi SMART:

Questo quadro funge da punto di partenza per misurare e valutare i tuoi obiettivi. Potresti anche ottenere punti bonus se valuti la situazione da un'altra prospettiva a cui il cliente non ha pensato. Punta a qualcosa di breve: due, tre paragrafi al massimo. Dopo questo, passa a proporre una soluzione.

6. Fornisci la tua soluzione + i prossimi passi/consegne

La sezione della strategia della soluzione è il fulcro della tua proposta di progettazione grafica. Pensala come la chiave per la conversione del tuo cliente. Se il tuo cliente è arrivato così lontano, sicuramente è interessato a ciò che hai da offrire. Non deluderli.

Come si scrive una sezione di soluzione che ti avvicini all'ottenimento del lavoro? Puoi seguire lo schema qui sotto:

• Un piano d'azione dettagliato che descrive i passaggi per raggiungere la soluzione.
• Fatti concreti, dati e statistiche che supportano la linea d'azione proposta.
• Opportunità coerenti e definite per valutare le soluzioni da te proposte. In altre parole, stai fornendo un meccanismo di feedback per il tuo cliente.

Non sto dicendo che altre sezioni della tua proposta di progettazione grafica non siano così importanti, ma questa è la carne di tutto. Quando si tratta di risultati finali, non lasciare spazio all'immaginazione. Devi comunicare visivamente spiegando cosa succede dietro le quinte. Ad esempio, puoi includere schizzi iniziali, revisioni del design e mood boarding.

Questo è anche il punto in cui incorpori il tuo portfolio nella proposta, con i pezzi pertinenti.

Ad esempio, se stai cercando di ottenere un progetto di progettazione di libri, includi i precedenti progetti di libri nel tuo portfolio. Allo stesso modo, se stai facendo un'offerta per una campagna di annunci stampati, mostra gli annunci stampa precedenti.

Detto questo, affinché questa sezione abbia successo, tutti i dati, le statistiche e le soluzioni delineate devono culminare in un piano attuabile che affronti e avvantaggia il cliente a lungo termine.

7. Delineare i costi coinvolti

Molti designer non si sentono a proprio agio nel fissare le loro tariffe, forse perché non conoscono il loro valore. Tuttavia, dovresti fare attenzione a non venderti allo scoperto se hai già un portafoglio completo.

Ho scoperto che chiedere il budget totale del cliente per il progetto aiuta a delineare i costi dei servizi di progettazione grafica. Molti clienti sono scettici sulle tariffe di progettazione grafica, ma possono essere flessibili se puoi assicurare loro che il tuo lavoro vale ogni centesimo.

Ecco i passaggi che devi seguire quando stabilisci i prezzi per una proposta di progettazione grafica:

1. Stimare la complessità e la tempistica del progetto di design. Se sei un grafico esperto, dovresti essere in grado di prevedere il numero di ore necessarie per completare specifici tipi di risultati finali.

2. Trova una tariffa oraria basata sul tuo lavoro precedente, lo standard del settore e il budget del cliente.

3. Moltiplicare il numero totale di ore stimate per il progetto per la tariffa oraria. Questo formerà il tuo costo iniziale.

4. Considera l'upselling dei tuoi servizi per diverse opzioni di progetto.

Puoi pianificare di aggiungere un certo numero di revisioni o diverse dimensioni dell'immagine per più piattaforme. Puoi anche identificare le lacune nel marketing del cliente utilizzando la ricerca che hai eseguito in precedenza nel processo. Ad esempio, puoi offrire servizi di web design se ritieni che il sito attuale abbia bisogno di un restyling.

8. Call to action: firma, deposito, ecc.

Dopo aver indicato il tuo caso come la persona migliore per il lavoro, ti consigliamo di concludere la proposta di progettazione grafica con un solido invito all'azione.

Fornire istruzioni chiare e specifiche sui passaggi successivi e su come eseguire l'accordo. Queste istruzioni aiutano il tuo potenziale cliente a passare facilmente alla fase successiva.

Se hai creato il documento di proposta grafica su un PDF, incorpora i pulsanti PayPal in modo che i clienti possano pagare online. Uno strumento come Fiverr Workspace consente ai tuoi clienti di allegare firme elettroniche e abilitare il pagamento delle fatture.

Puoi anche promuoverti un'ultima volta dicendo al tuo potenziale cliente perché dovrebbero assumerti. Questo è meno di una vendita difficile e più di condividere la tua eccitazione nel lavorare con i clienti e nel fornire ciò di cui hanno bisogno. Questo concluderà la proposta con una nota positiva.

Lottando per ottenere clienti più pagati come designer freelance? Quindi, dai un'occhiata a questa sezione successiva per vedere come utilizzare tutti i suggerimenti che abbiamo discusso finora di seguito.

Esempio di proposta grafica

Ora che abbiamo discusso gli elementi di una proposta di progettazione grafica, diamo un'occhiata a una proposta di esempio che potrebbe aiutarti ad acquisire nuovi clienti.

Problema

Come vedi, questo esempio ha indicato il problema in modo specifico. Inoltre, ha dimostrato una comprensione approfondita del progetto di design, che consiste nel rivedere l'identità del marchio del cliente per indirizzare nuovi clienti a Northborough.

Traguardi e obbiettivi

La sezione degli obiettivi e degli obiettivi dovrebbe chiarire e discernere i fatti chiave del progetto di progettazione grafica. Assicurati di collegare gli obiettivi alla dichiarazione del problema sopra indicata.

Strategia e soluzioni

Per questa sezione, elenca la strategia che intendi utilizzare per il progetto. Ciò potrebbe includere ricerca, progettazione, implementazione e valutazione. Dimostra la tua abilità progettuale realizzando le strategie e le soluzioni; SMART, per risolvere il problema.

Prodotti finali

I "deliverables" dovrebbero essere una continuazione della sezione "soluzioni". Elenca le pietre miliari che speri di raggiungere e raggiungere. Deve essere il più semplice e visivamente accattivante possibile.

Costi e prezzi

Indicare i costi di realizzazione dell'intero progetto grafico. Assicurati che includa i tuoi termini per l'implementazione, come la tempistica di pagamento per il primo deposito e gli sconti, se applicabili.

Se stai aumentando i tuoi servizi offrendo pacchetti bundle, usa questa sezione per indicare esplicitamente i prezzi di ciascun servizio, in una tabella, come in questo esempio. Quindi, rendilo scansionabile evidenziando le parti più importanti come l'importo totale e la descrizione del servizio.

Chiamare all'azione

Completa la proposta di progettazione grafica con un CTA diretto al punto e i passaggi successivi.

Quando segui questi passaggi delineati, ti guadagnerai nel cuore del tuo cliente. Inoltre, ora hai il vantaggio su coloro che non si preoccupano delle proposte. Ciò ti consentirà di ottenere più progetti e aumentare il flusso di cassa del tuo freelance.

Pensieri finali

Ci sono molti passaggi per diventare un grafico professionista. Oltre a saper progettare, devi anche sapere come trovare clienti. Imparare a creare una proposta di progettazione grafica ti consentirà di raggiungere potenziali clienti e mostrare il tuo lavoro.

La creazione di una proposta di progettazione grafica inizia con l'avvio di una discussione con il potenziale cliente e prosegue con una ricerca approfondita sulle esigenze del cliente e su ciò che intende ottenere dal progetto. Queste informazioni ti permetteranno di utilizzare strumenti professionali per mettere insieme una proposta che soddisfi le esigenze del cliente e dia loro un'idea chiara della tua visione per la loro campagna.

Infine, imparare a calcolare le stime dei costi ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza come grafico che non sovraccarica né sottovaluta il proprio valore.

Un portafoglio di design ben curato, accompagnato da un piano di progetto completo, un modello di prezzo ragionevole per i risultati finali e un forte CTA aiuterà a convincere i tuoi clienti che i tuoi servizi di progettazione valgono ogni centesimo.

Continua la conversazione...

Oltre 10.000 di noi hanno conversazioni quotidiane nel nostro gruppo Facebook gratuito e ci piacerebbe vederti lì. Unisciti a noi!