8 éléments essentiels pour chaque proposition de conception graphique que vous envoyez (+ exemple)

Essayez-vous de démarrer votre propre entreprise de conception graphique? Si c'est le cas, voici un petit secret : vous aurez besoin de plus que de l'expérience et d'un portefeuille exceptionnel pour décrocher un travail de conception auprès d'un nouveau client. Atterrir des concerts signifie également que vous aurez également besoin d'une proposition de conception graphique exceptionnelle.

Peu importe que vous soyez un débutant ou un graphiste chevronné, l'industrie du graphisme est compétitive et un peu entourée de mystère, en particulier pour les personnes qui ne peuvent pas faire la différence entre un illustrateur, un graphiste et un Concepteur UI/UX.

Une proposition de conception graphique explique votre proposition de valeur et convainc le client pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste, même si vous recherchez un emploi en agence, un poste en interne ou un travail indépendant.

Que vous soyez dans la conception graphique pour démarrer une entreprise en ligne ou que vous mettiez simplement votre créativité au travail, une proposition de conception graphique vous permet de décrocher un travail de conception avec une relative facilité. Cela dit, comment procédez-vous pour rédiger la proposition de conception graphique parfaite ? Je vais vous apprendre tout cela et plus encore dans cet article. Allons craquer !

Qu'est-ce qu'une proposition de design graphique ?

Une proposition de conception graphique est un document qui vend votre proposition de valeur à un client.

Il résume tout ce que vous pouvez offrir concernant un nouveau projet de design. Il comprend également une preuve de votre travail précédent - autrement connu sous le nom de votre portefeuille - et les coûts que vous pensez que vous encourrez lors de la réalisation du projet.

Cependant, une proposition de conception graphique n'est pas un argumentaire de vente.

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Lorsque nous disons « argumentaire de vente », nous faisons référence à une tentative verbale de vendre vos services à un client. Oui, cela nécessite une maîtrise qui lui est propre, mais ce n'est que la deuxième étape du processus d'appel d'offres. La création d'une proposition de conception graphique vient en premier.

Donc, techniquement parlant, vous pouvez dire qu'une proposition de conception graphique est un argumentaire de vente sur papier envoyé après avoir discuté avec un client, pas avant. Cela signifie que votre proposition doit être de premier ordre, convaincante et engageante dès la première page pour amener le client à la table de négociation.

Pourquoi une proposition de design graphique est-elle importante ?

Une page Facebook appelée "Clients From Hell" partage des histoires d'horreur de pigistes et de créatifs. Beaucoup de ces histoires présentent une sorte de client affirmant qu'il ne devrait pas payer pour des services qui, selon lui, ne nécessitent aucun talent réel.

Alors que les clients comme ceux-ci sont heureusement minoritaires, de nombreux clients rechigneront à votre prix en tant que pigiste jusqu'à ce que vous leur montriez ce que vous pouvez faire.

Contrairement aux spécialistes du marketing numérique ou aux analystes de données qui quantifient leurs revendications avec des graphiques et des statistiques, le jeu est différent pour nous, les concepteurs. Vous avez besoin d'une preuve visuelle qui montre que vous comprenez et pouvez livrer ce que le client attend. Une proposition de conception graphique met en valeur vos travaux antérieurs et donne à vos clients une idée de ce que vous pouvez faire pour leur entreprise.

En tant que graphiste, votre proposition doit répondre à ces questions pour le projet de conception d'un client :

• Que compte faire votre projet ? Parlez des problèmes, des buts et des objectifs du projet de conception.
• Comment pouvez-vous aider le client ? Expliquez votre proposition de solution.
• Pourquoi êtes-vous le meilleur candidat pour ce projet ? Montrez votre portefeuille.
• Que faudra-t-il pour réaliser ce projet ? : Décrivez vos coûts prévus, y compris tout travail que vous prévoyez de sous-traiter à d'autres.
• À quoi votre client peut-il s'attendre ? : — Terminez avec les livrables, y compris le calendrier de chaque élément.

Lorsque vous créez votre proposition, vous devez garder à l'esprit que vous n'êtes pas le seul à pouvoir faire le travail. C'est pourquoi vous devez ajouter votre touche à la proposition et mettre en valeur ce qui rend vos créations uniques.

Définir votre proposition de vente unique en tant que travailleur créatif vous aide à vous démarquer en tant que graphiste et vous ouvre un tout nouveau monde d'opportunités.

Maintenant que nous avons cela à l'écart, regardons comment vous pouvez rédiger une proposition de conception graphique gagnante qui reflète votre valeur en tant que designer.

Comment monter une proposition de design graphique en 8 étapes

Les clients demandent des propositions. Non pas parce qu'ils ne croient pas que vous pouvez le faire, mais parce qu'ils veulent comparer, et votre proposition pourrait être tout ce qui rompt ou fait l'affaire.

Par conséquent, pour vous assurer que vous ne manquez pas la partie critique d'une proposition, vous devez disposer d'un modèle de proposition de conception indépendant personnalisé que vous pouvez créer en cas de besoin.

Vous devez comprendre que les autres designers sont une concurrence. Votre travail consiste donc à communiquer (avec votre proposition, bien sûr) pourquoi vous êtes une meilleure embauche pour leur entreprise, même si vous êtes peut-être très cher.

Cela montre que vous comprenez le projet en question et que vous avez la confiance et l'expertise nécessaires pour exécuter le travail sans faille.

Ci-dessous, je vais couvrir les étapes dont vous avez besoin pour rédiger une proposition de conception graphique. Continuer à lire.

1. Discutez de chaque détail du projet avec votre client

Votre proposition ne doit jamais surprendre votre client. Avant d'envoyer une proposition, vous voudrez discuter de chaque détail de leur projet au préalable. Il s'agit d'une collaboration, ce qui signifie que vous devrez savoir où intervenir et utiliser votre expertise en conception pour résoudre le problème.

Alors que les designers avaient l'habitude de discuter des projets avec leurs clients en face à face, ce n'est pas pratique à ce stade. Au lieu de cela, vous pouvez envoyer un e-mail au client pour lui demander plus d'informations, puis organiser un appel vidéo où vous pourrez discuter de ses besoins.

La clé d'un bon appel à projet est d'être prêt à passer en revue chaque détail du projet et à écouter activement.

2. Faites des recherches appropriées

Si tout se passe bien avec votre appel client, vous obtiendrez, espérons-le, son feu vert pour envoyer une proposition. Pour vous permettre d'envoyer une proposition qui répond à leurs exigences, vous devez faire des recherches intensives sur le client potentiel et ses besoins.

Vous devez vous renseigner par vous-même pour tout comprendre sur la marque, les services ou les produits de ce prospect. Demandez tout matériel ou document de marque qui éclaire la situation et mettez-vous au travail.

Vous pouvez également rechercher leurs concurrents pour voir comment ils se comparent à la marque du prospect. L'analyse des informations provenant de leurs médias sociaux et de l'efficacité de leur concurrence dans leur secteur peut être inestimable lorsque vous préparez une proposition.

Une recherche appropriée vous aide à savoir dans quoi vous vous engagez, afin de ne pas vous sous-estimer ni les services que vous espérez offrir. Et, en même temps, cela vous donne un aperçu de la portée du projet et du temps et des efforts que vous y consacrerez.

3. Déterminez le logiciel de proposition que vous utiliserez.

Lorsque votre recherche est terminée, la prochaine étape consiste à lancer votre proposition. Mais vous n'avez pas besoin de réinventer la roue.

Heureusement, il existe différents outils indépendants qui peuvent vous aider à créer rapidement et facilement une superbe proposition de conception graphique. Alors que la plupart de ces outils proposent des forfaits payants que vous paieriez mensuellement ou annuellement, certains proposent des services freemium tels que la facturation.

Cependant, pour obtenir le maximum de fonctionnalités lors de la rédaction de votre proposition de conception graphique, vous voudrez peut-être envisager une version payante. Voici quelques outils logiciels pour vous aider à démarrer :

Espace de travail Fiverr

Fiverr Workspace propose une suite efficace d'outils indépendants intelligents et transparents. Il possède toutes les fonctionnalités essentielles qui vous aident avec la facturation, les propositions personnalisées, les contrats, etc.

De plus, il est facile à configurer et à utiliser en quelques clics. De plus, si vous avez besoin d'un contrat juridiquement contraignant en cours de route, Fiverr Workspace vous permet d'intégrer le contrat standard de freelance de l'Union des freelances en un seul clic.

Les autres fonctionnalités incluent :

• Rappels automatiques
• Alertes intelligentes
• Signatures électroniques
• Factures automatiques, et bien plus encore.

Fiverr Workspace est également libre de s'inscrire et ne vous facture pas les contrats standard si vous n'avez qu'un seul client. Cela le rend parfait pour les nouveaux indépendants.

MielLivre

HoneyBook est un logiciel polyvalent qui intègre le CRM, la création de propositions, le suivi de projet et les flux de travail automatisés dans un seul package. Il fonctionne comme une plate-forme de gestion tout-en-un pour plusieurs petites entreprises différentes.

Si vous n'aimez pas utiliser des outils de création de propositions complexes, l'interface facile à utiliser de HoneyBook pourrait être ce dont vous avez besoin. Il a des tonnes d'options de base pour créer une proposition de conception graphique sans nécessiter de connaissances en codage HTML.

Tout ce que vous avez à faire est de créer des sections et de déplacer des blocs autour de ces sections pour chaque partie de votre proposition. Ces blocs vous permettent d'ajouter des images, du texte et d'autres options pratiques à votre proposition. Créer des propositions n'est pas plus simple que cela !

Bonsaï

Bonsai est une suite d'automatisation précieuse pour les indépendants. Il automatise l'ensemble de votre processus de travail en tant que pigiste, de la création de propositions au suivi du temps et à la préparation des déclarations de revenus.

La fonction de création de proposition de Bonsai vous propose plusieurs modèles de proposition flexibles que vous pouvez personnaliser pour chaque client. Le package de proposition vous permet également de vendre des services à vos clients en vous permettant de modifier une proposition précédemment créée.

En plus de ces fonctionnalités remarquables, vous pouvez suivre le moment où les clients consultent votre proposition et prendre immédiatement des décisions de planification. La meilleure chose à propos de l'utilisation de ces outils est que vous économiserez beaucoup de temps et d'énergie que vous pourriez utiliser pour des activités plus utiles.

4. Décrivez le problème

Rappelez-vous quand j'ai dit de faire des recherches appropriées à l'étape 2 ? Oui? Il est maintenant temps de mettre vos recherches à profit. Avoir une bonne compréhension de la problématique du client vous donne les avantages suivants :

I. Cela montre au client que vous comprenez parfaitement son problème et que votre solution répondra à ses besoins.

II. Il vous donne un cadre pour votre proposition.

Si vous avez fait vos devoirs, cela devrait être un jeu d'enfant. Être spécifique. Utilisez des statistiques, des données et des chiffres pertinents pour étayer votre « énoncé du problème ».

Voici un exemple d'énoncé de problème concis, énonçant un problème spécifique.

Cet exemple coche la case lorsqu'il s'agit d'être concis. De cette façon, il n'y a pas de place pour l'ambiguïté.

En énonçant le problème du client dans vos propres mots, vous montrez une compréhension approfondie du problème auquel le client est confronté. Si c'est fait correctement, cette section devrait aider à convaincre votre prospect que vous êtes la bonne personne pour le poste.

5. Aborder les principaux buts et objectifs

C'est là que vous donnez une évaluation de la situation en décrivant les buts et les objectifs (que vous avez déduits de la recherche) du problème. Pour garder le cap, vous devez clairement comprendre à quoi ressemble le succès du projet de conception graphique en utilisant des objectifs SMART :

Ce cadre sert de point de départ pour mesurer et évaluer vos objectifs. Vous pourriez même marquer des points bonus si vous évaluez la situation sous un autre angle auquel le client n'a pas pensé. Visez quelque chose de court – deux, trois paragraphes au maximum. Après cela, passez à proposer une solution.

6. Fournissez votre solution + prochaines étapes/livrables

La section stratégie de solution est au cœur de votre proposition de conception graphique. Considérez-le comme la clé de la conversion de votre client. Si votre client est allé aussi loin, il est sûrement intéressé par ce que vous avez à offrir. Ne les décevez pas.

Comment écrivez-vous une section de solution qui vous rapprochera de l'obtention du poste ? Vous pouvez suivre le schéma ci-dessous :

• Un plan d'action détaillé qui décrit les étapes pour trouver la solution.
• Des faits concrets, des données et des statistiques qui étayent le plan d'action proposé.
• Opportunités cohérentes et définies pour évaluer les solutions que vous avez proposées. En d'autres termes, vous fournissez un mécanisme de rétroaction à votre client.

Je ne dis pas que les autres sections de votre proposition de conception graphique ne sont pas aussi importantes, mais c'est l'essentiel. En matière de livrables, ne laissez pas de place à l'imagination. Vous devez communiquer visuellement en expliquant ce qui se passe dans les coulisses. Par exemple, vous pouvez inclure des croquis initiaux, des révisions de conception et un moodboard.

C'est également là que vous intégrez votre portfolio dans la proposition, avec les éléments pertinents.

Par exemple, si vous essayez de décrocher un projet de conception de livre, incluez les conceptions de livres précédentes dans votre portefeuille. De même, si vous enchérissez pour une campagne publicitaire imprimée, présentez les annonces imprimées précédentes.

Cela dit, pour que cette section soit réussie, toutes les données, statistiques et solutions décrites doivent aboutir à un plan d'action qui s'attaque et profite au client à long terme.

7. Décrivez les coûts impliqués

De nombreux designers ne sont pas à l'aise pour fixer leurs tarifs, peut-être parce qu'ils ne connaissent pas leur valeur. Cependant, vous devez faire attention à ne pas vous vendre à découvert si vous avez déjà un portefeuille complet.

J'ai constaté que demander le budget total du client pour le projet aide à définir les coûts des services de conception graphique. De nombreux clients sont sceptiques quant aux tarifs de conception graphique, mais peuvent être flexibles si vous pouvez leur assurer que votre travail vaut chaque centime.

Voici les étapes que vous devez suivre lorsque vous établissez le prix d'une proposition de conception graphique :

1. Estimez la complexité et le calendrier du projet de conception. Si vous êtes un graphiste chevronné, vous devriez être en mesure de prévoir le nombre d'heures dont vous aurez besoin pour réaliser des types spécifiques de livrables.

2. Proposez un taux horaire basé sur votre travail précédent, la norme de l'industrie et le budget du client.

3. Multipliez le nombre total d'heures estimées pour le projet par le taux horaire. Cela formera votre coût initial.

4. Envisagez de vendre vos services pour différentes options de projet.

Vous pouvez prévoir d'ajouter un certain nombre de révisions ou différentes tailles d'image pour plusieurs plates-formes. Vous pouvez également identifier les lacunes dans le marketing du client en utilisant les recherches que vous avez effectuées plus tôt dans le processus. Par exemple, vous pouvez proposer des services de conception de sites Web si vous estimez que le site actuel a besoin d'une cure de jouvence.

8. Appel à l'action - signe, dépôt, etc.

Après avoir déclaré que vous êtes la meilleure personne pour le poste, vous souhaiterez terminer la proposition de conception graphique par un solide appel à l'action.

Donnez des instructions claires et précises sur les prochaines étapes et sur la manière d'exécuter l'accord. Ces instructions aident votre prospect à passer facilement à l'étape suivante.

Si vous avez créé votre document de proposition de conception graphique sur un PDF, intégrez des boutons PayPal afin que les clients puissent payer en ligne. Un outil comme Fiverr Workspace permet à vos clients de joindre des signatures électroniques et d'activer le paiement des factures.

Vous pouvez également vous promouvoir une dernière fois en expliquant à votre prospect pourquoi il devrait vous embaucher. Il s'agit moins d'une vente difficile que de partager votre enthousiasme à l'idée de travailler avec les clients et de leur fournir ce dont ils ont besoin. Cela mettra fin à la proposition sur une note positive.

Vous avez du mal à obtenir des clients mieux rémunérés en tant que designer indépendant ? Ensuite, consultez cette section suivante pour voir comment utiliser tous les conseils dont nous avons discuté jusqu'à présent ci-dessous.

Exemple de proposition de conception graphique

Maintenant que nous avons discuté des éléments d'une proposition de conception graphique, examinons un exemple de proposition qui pourrait vous aider à attirer de nouveaux clients.

Problème

Comme vous le voyez, cet exemple énonce spécifiquement le problème. De plus, il a démontré une compréhension approfondie du projet de conception, qui consiste à refondre l'identité de marque du client pour cibler de nouveaux clients à Northborough.

Buts et objectifs

Votre section buts et objectifs doit clarifier et discerner les faits clés du projet de conception graphique. Assurez-vous de lier les objectifs à l'énoncé du problème mentionné ci-dessus.

Stratégie et Solutions

Pour cette section, indiquez la stratégie que vous avez l'intention d'utiliser pour le projet. Cela pourrait inclure la recherche, la conception, la mise en œuvre et l'évaluation. Démontrez vos prouesses en conception en élaborant des stratégies et des solutions; SMART, pour résoudre le problème.

Livrables

Les « livrables » devraient être une continuation de la section « solutions ». Dressez la liste des jalons que vous espérez atteindre et livrer. Il doit être aussi simple et visuellement attrayant que possible.

Coûts et prix

Indiquez les coûts de mise en œuvre de l'ensemble du projet de conception graphique. Assurez-vous qu'il inclut vos conditions de mise en œuvre, telles que le délai de paiement pour le premier dépôt et les remises, le cas échéant.

Si vous vendez vos services en proposant des forfaits groupés, utilisez cette section pour indiquer explicitement les prix de chaque service, dans un tableau, comme dans cet exemple. Ensuite, rendez-le scannable en mettant en évidence les parties les plus importantes comme le montant total et la description du service.

Appel à l'action

Terminez la proposition de conception graphique avec un CTA direct et les prochaines étapes.

Lorsque vous suivez ces étapes décrites, vous gagnerez votre place dans le cœur de votre client. De plus, vous avez maintenant l'avantage sur ceux qui ne se soucient pas des propositions. Cela vous permettra de décrocher plus de projets et d'augmenter le flux de trésorerie de votre freelance.

Dernières pensées

Il y a plusieurs étapes pour devenir graphiste professionnel. En plus de savoir comment concevoir, vous devez également savoir comment trouver des clients. Apprendre à créer une proposition de conception graphique vous permettra d'atteindre des clients potentiels et de présenter votre travail.

La création d'une proposition de conception graphique commence par le lancement d'une discussion avec le client potentiel et se poursuit par une recherche approfondie sur les besoins du client et ce qu'il compte retirer du projet. Ces informations vous permettront d'utiliser des outils professionnels pour élaborer une proposition qui répond aux besoins du client et lui donne une idée claire de votre vision pour sa campagne.

Enfin, apprendre à calculer les estimations de coûts vous aidera à vous démarquer de la concurrence en tant que graphiste qui ne surcharge ni ne sous-estime leur valeur.

Un portefeuille de conception bien organisé, accompagné d'un plan de projet complet, d'un modèle de prix raisonnable pour les livrables et d'un CTA solide aidera à convaincre vos clients que vos services de conception valent chaque centime.

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