您發送的每個平面設計提案的 8 個要點(+ 示例)

已發表: 2021-10-04

您是否正在嘗試開始自己的平面設計業務? 如果你是,這裡有個小秘密:你需要的不僅僅是經驗和出色的作品集,才能從新客戶那裡得到一份設計工作。 登陸演出也意味著你也需要一個出色的平面設計方案。

不管你是新手還是經驗豐富的平面設計師,平面設計行業競爭激烈,而且有點籠罩在神秘之中,尤其是對於那些無法區分插畫師、平面設計師和平面設計師的人來說UI/UX 設計師。

平面設計提案解釋了您的價值主張並說服客戶為什麼您最適合這份工作,即使您正在尋找代理工作、內部職位或自由職業者。

特色圖片:您發送的每個平面設計提案的 8 個要點(+ 示例)

無論您是從事平面設計以開展在線業務,還是只是將您的創造力投入工作,平面設計提案都能讓您相對輕鬆地找到一份設計工作。 也就是說,你如何起草完美的平面設計方案? 我將在本文中教你所有這些以及更多內容。 讓我們開始吧!

什麼是平面設計提案?

平面設計提案是將您的價值主張出售給客戶的文件。

它總結了您可以提供的有關新設計項目的所有信息。 它還包括你以前工作的證明——也稱為你的作品集——以及你認為在做這個項目時會產生的成本。

但是,平面設計提案不是推銷。

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當我們說“推銷”時,我們指的是口頭嘗試向客戶推銷您的服務。 是的,它需要自己掌握,但這只是投標過程的第二步。 創建平面設計方案是第一位的。

因此,從技術上講,您可以說平面設計提案是在您與客戶討論之後發送的硬拷貝銷售宣傳,而不是之前。 這意味著您的提案必須是一流的、令人信服的,並且從第一頁開始就具有吸引力,才能讓客戶進入談判桌。

為什麼平面設計提案很重要?

一個名為“來自地獄的客戶”的 Facebook 頁面分享了自由職業者和創意人士的恐怖故事。 其中許多故事都以某種客戶為特色,他們聲稱他們不應該為他們認為不需要任何真正人才的服務付費。

雖然幸運的是,像這樣的客戶是少數,但許多客戶會拒絕你作為自由職業者的價格,直到你向他們展示你能做什麼。

與數字營銷人員或數據分析師用圖表和統計數據量化他們的主張不同,遊戲對我們設計師來說是不同的。 您需要視覺證據來表明您理解並能夠交付客戶期望的東西。 平面設計提案展示了您以前的作品,並讓您的客戶了解您可以為他們的業務做些什麼。

作為平面設計師,您的提案必須回答客戶設計項目的以下問題:

  • 你的項目打算做什麼? 談論設計項目的問題、目標和目的。
  • 你如何幫助客戶? 解釋您提出的解決方案。
  • 為什麼你最適合這個項目? 展示你的投資組合。
  • 做這個項目需要什麼? :概述您的預期成本,包括您希望外包給他人的任何工作。
  • 您的客戶可以期待什麼?: — 完成可交付成果,包括每個項目的時間表。

在您創建提案時,您需要記住,您不是唯一可以完成這項工作的人。 這就是為什麼您需要在提案中添加您的風格並展示您的設計的獨特之處。

將您獨特的銷售主張定義為創意工作者有助於您作為平面設計師脫穎而出,並為您打開一個全新的機會世界。

現在我們已經解決了這個問題,讓我們看看如何起草一個能夠反映您作為設計師的價值的獲獎平面設計提案。

如何通過 8 個步驟整理平面設計提案

客戶要求提供建議。 不是因為他們不相信你能做到,而是因為他們想比較,而你的提議可能會破壞或達成交易。

快速旁注:你聽說過 Hectic 嗎? 這是我們最喜歡的新工具,讓自由職業者變得更聰明,而不是更難。 客戶管理、項目管理、發票、提案等等。 忙碌得到了這一切。 點擊這裡看看我們的意思。

因此,為確保您不會遺漏提案的關鍵部分,您必須擁有一個自定義的自由設計提案模板,您可以在需要時立即使用。

您必須了解其他設計師是競爭者。 因此,您的工作是溝通(當然是通過您的提案)為什麼您更適合他們的業務,即使您可能非常昂貴。

它表明您了解相關項目,並擁有完美執行工作所需的信心和專業知識。

下面,我將介紹起草平面設計提案所需的步驟。 繼續閱讀。

1. 與客戶討論項目的每一個細節

您的建議永遠不會讓您的客戶感到意外。 在您發送提案之前,您需要事先討論他們項目的每個細節。 這是一種協作,這意味著您需要知道從哪裡進入並利用您的設計專業知識來解決問題。

雖然設計師過去常常與他們的客戶面對面討論項目,但在這一點上是不切實際的。 相反,您可以通過電子郵件向客戶詢問更多信息,然後進行視頻通話,您可以在其中討論他們的要求。

出色的項目調用的關鍵是準備好檢查項目的每個細節並積極傾聽。

2.做適當的研究

如果您的客戶電話一切順利,您有望得到他們的同意來發送提案。 為了讓您發送滿足他們要求的提案,您需要對潛在客戶及其需求進行深入研究。

您必須自行查找更多信息,以了解有關此潛在客戶的品牌、服務或產品的所有信息。 索取任何能說明情況並開始工作的品牌材料或文件。

您還可以研究他們的競爭對手,看看他們如何與潛在客戶的品牌相提並論。 在您提出提案時,分析來自他們社交媒體的信息以及他們在行業中的競爭效率是非常寶貴的。

適當的研究可以幫助您了解您的目標,因此您不會低估自己和您希望提供的服務。 同時,它讓您了解項目的範圍以及您將投入的時間和精力。

3. 確定您將使用的提案軟件。

當你的研究完成後,下一步就是開始你的提案。 但是你不需要重新發明輪子。

值得慶幸的是,有不同的自由職業者工具可以幫助您快速輕鬆地創建出色的圖形設計方案。 雖然這些工具中的大多數都提供您按月或按年支付的付費計劃,但有些工具提供免費增值服務,例如發票。

但是,為了在起草圖形設計方案時獲得最多的功能,您可能需要考慮付費版本。 以下是一些可幫助您入門的軟件工具:

Fiverr 工作區

Fiverr 工作區

Fiverr Workspace 提供了一套高效的智能和無縫自由職業者工具。 它具有所有基本功能,可幫助您開發票、定制提案、合同等。

更重要的是,只需點擊幾下即可輕鬆設置和使用。 此外,如果您需要一份具有法律約束力的合同,Fiverr Workspace 允許您一鍵嵌入來自自由職業者聯盟的標準自由職業者合同。

其他功能包括:

  • 自動提醒
  • 智能警報
  • 電子簽名
  • 自動發票等等。

如果您只有一個客戶,Fiverr Workspace 也可以免費註冊,並且不會向您收取標準合同費用。 這使其非常適合首次自由職業者。

蜜書

平面設計提案-蜂蜜書
HoneyBook 是一款多用途軟件,將 CRM、提案創建、項目跟踪和自動化工作流程集成在一個軟件包中。 它作為一個多合一的管理平台,適用於幾個不同的小企業。

如果您不熱衷於使用複雜的提案創建工具,那麼 HoneyBook 易於使用的界面可能就是您所需要的。 它有大量的基本選項來創建圖形設計方案,而無需任何 HTML 編碼知識。

您需要做的就是為提案的每個部分創建部分並在這些部分周圍移動塊。 這些塊讓您可以在提案中添加圖像、文本和其他方便的選項。 創建提案沒有比這更容易的了!

盆栽

平面設計方案 - 盆景
Bonsai 對於自由職業者來說是一個有價值的自動化套件。 它可以自動化您作為自由職業者的整個工作流程,從提案創建到時間跟踪和稅務準備。

Bonsai 的提案創建功能為您提供多種靈活的提案模板,您可以為每個客戶定制。 提案包還允許您編輯先前創建的提案,從而向您的客戶追加銷售服務。

除了這些卓越的功能外,您還可以跟踪客戶何時查看您的提案並立即做出安排決策。 使用這些工具的最大好處是,您將節省大量時間和精力,可用於更有用的活動。

4. 描述問題

還記得我說過在第 2 步中做一些適當的研究嗎? 是的? 現在是使用您的研究的時候了。 很好地把握客戶的問題會給您帶來以下優勢:

I. 它向客戶表明您完全了解他們的問題,並且您的解決方案將滿足他們的需求。

二、 它為您的提案提供了一個框架。

如果您已完成作業,這應該是輕而易舉的事。 請明確點。 使用相關的統計數據、數據、數字來支持你的“問題陳述”。

這是一個簡潔的問題陳述示例,說明了一個特定的問題。

平面設計提案

這個例子在簡潔方面打勾。 這樣,就沒有歧義的餘地。

通過用您自己的話陳述客戶的問題,您可以透徹地理解客戶所面臨的問題。 如果做得正確,這部分應該有助於讓你的潛在客戶相信你是這份工作的合適人選。

5.解決主要目標和目標

在這裡,您通過描述問題的目標和目的(您從研究中推測)來進行情況評估。 要堅持到底,您必須清楚地了解使用 SMART 目標的圖形設計項目的成功是什麼樣的:

平面設計提案

該框架可作為衡量和評估目標的起點。 如果您從客戶沒有想到的另一個角度評估情況,您甚至可能會獲得加分。 瞄準一些簡短的東西——最多兩到三段。 在此之後,繼續提出解決方案。

6. 提供您的解決方案 + 後續步驟/可交付成果

解決方案策略部分是您的圖形設計提案的核心。 將其視為客戶轉換的關鍵。 如果您的客戶能做到這一點,那麼他們肯定會對您提供的服務感興趣。 不要讓他們失望。

您如何編寫解決方案部分,讓您更接近找到工作? 您可以按照以下大綱進行操作:

  • 描述實現解決方案的步驟的詳細行動計劃。
  • 支持擬議行動方案的確鑿事實、數據和統計數據。
  • 一致且明確的機會來評估您提出的解決方案。 換句話說,您正在為您的客戶提供反饋機制。

我並不是說你的平面設計提案的其他部分不那麼重要,但這就是它的精髓。 當談到可交付成果時,不要給想像留下空間。 您必須通過解釋幕後發生的事情來進行視覺交流。 例如,您可以包括初始草圖、設計修訂和情緒板。

這也是您將您的投資組合與相關部分合併到提案中的地方。

例如,如果您正在嘗試進行書籍設計項目,請將以前的書籍設計包含在您的投資組合中。 同樣,如果您要為平面廣告活動出價,請展示以前的平面廣告。

也就是說,要使本節取得成功,所有數據、統計數據和概述的解決方案都必須最終形成一個可行的計劃,以長期解決客戶問題並從中受益。

7. 概述所涉及的成本

許多設計師不願意設定價格,可能是因為他們不知道自己的價值。 但是,如果您已經擁有全面的投資組合,則應注意不要賣空自己。

我發現詢問客戶項目的總預算有助於概述平面設計服務的成本。 許多客戶對平面設計費率持懷疑態度,但如果您可以向他們保證您的工作物有所值,則可以靈活處理。

以下是您在為平面設計方案定價時需要遵循的步驟:

1. 估計設計項目的複雜性和時間線。 如果您是一位經驗豐富的平面設計師,您應該能夠預測完成特定類型的可交付成果所需的小時數。

2. 根據您以前的工作、行業標準和客戶的預算,制定小時費率。

3. 將項目的預計總小時數乘以小時費率。 這將形成您的初始成本。

4. 考慮為不同的項目選項追加銷售您的服務。

您可能計劃為多個平台添加一定數量的修訂版或不同的圖像大小。 您還可以使用您在流程早期執行的研究來識別客戶營銷中的差距。 例如,如果您認為當前網站需要改造,您可以提供網頁設計服務。

8. 號召性用語——簽名、存款等。

在將您的案例說明為該工作的最佳人選之後,您將希望以可靠的行動號召來結束圖形設計提案。

就後續步驟以及如何執行協議給出明確和具體的說明。 這些說明可幫助您的潛在客戶輕鬆進入下一階段。

如果您在 PDF 上創建了圖形設計提案文檔,請嵌入 PayPal 按鈕,以便客戶可以在線支付。 Fiverr Workspace 等工具允許您的客戶附加電子簽名並啟用發票支付。

你也可以通過告訴你的潛在客戶他們為什麼要雇用你來最後一次提升自己。 這不是硬推銷,而是更多地分享您對與客戶合作並提供他們需要的東西的興奮。 這將使提案以積極的方式結束。

作為一名自由設計師,是否正在努力爭取收入更高的客戶? 然後,查看下一部分,了解如何使用我們在下面討論過的所有技巧。

平面設計提案示例

既然我們已經討論了平面設計提案的要素,讓我們看一個可以幫助您吸引新客戶的示例提案。

問題

平面設計提案

如您所見,此示例具體說明了問題。 此外,它展示了對設計項目的透徹理解,即徹底改變客戶的品牌形象,以瞄準諾斯伯勒的新客戶。

目標和目的

平面設計提案
您的目標和目標部分應闡明和辨別圖形設計項目的關鍵事實。 確保將目標與上述問題陳述聯繫起來。

戰略與解決方案

在本節中,列出您打算用於項目的策略。 這可能包括研究、設計、實施和評估。 通過制定策略和解決方案來展示您的設計實力; SMART,解決問題。

可交付成果

“可交付成果”應該是“解決方案”部分的延續。 列出您希望實現和交付的里程碑。 它必須盡可能簡單且具有視覺吸引力。

成本和定價

說明整個平面設計項目的實施成本。 確保它包含您的實施條款,例如首次存款和折扣的付款時間表(如果適用)。

平面設計提案

如果您通過提供捆綁包來向上銷售您的服務,請使用此部分在表格中明確說明每項服務的價格,如本例所示。 然後,通過突出顯示最重要的部分(如總金額和服務描述)使其可掃描。

呼籲採取行動

使用直截了當的 CTA 和後續步驟完成圖形設計提案。

當您遵循這些概述的步驟時,您將贏得客戶的心。 更重要的是,你現在比那些不關心提案的人更有優勢。 這將使您能夠獲得更多項目並增加您的自由職業者現金流。

最後的想法

成為一名專業的平面設計師有很多步驟。 除了知道如何設計之外,您還需要知道如何找到客戶。 學習如何創建平面設計提案將使您能夠接觸到潛在客戶並展示您的作品。

創建平面設計提案首先要與潛在客戶進行討論,然後繼續深入研究客戶的需求以及他們打算從項目中得到什麼。 這些見解將使您能夠使用專業工具來提出一個解決客戶需求的提案,並讓他們清楚地了解您對他們的活動的願景。

最後,學習如何計算成本估算將幫助您在競爭中脫穎而出,成為一名既不會過度收費也不會低估其價值的平面設計師。

精心策劃的設計組合,伴隨著全面的項目計劃,可交付成果的合理價格模型以及強大的 CTA 將有助於說服您的客戶,您的設計服務物有所值。

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