Czy powinieneś oferować pracownikom dzień wolny od pracy ze względu na zdrowie psychiczne? – Pełny przewodnik

Zgodnie z najnowszymi badaniami, dni wolne od pracy związane ze zdrowiem psychicznym obiecują poprawę produktywności, obniżenie kosztów końcowych oraz zwiększenie morale i zaangażowania pracowników. Ale nawet uznając te korzyści, pracodawcy mogą nie być pewni najlepszego sposobu na wdrożenie dni zdrowia psychicznego. Mnożą się obawy związane z stygmatyzacją i postrzeganiem, prywatnością, logistyką, kosztami, wydajnością, komunikacją i zgodnością.

W tym artykule przyjrzymy się naukowym dniom zdrowia psychicznego, a także ich korzyściom i potencjalnym wyzwaniom zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Następnie wyjaśnimy, w jaki sposób możesz z powodzeniem dodać dni zdrowia psychicznego do całkowitego wynagrodzenia swoich pracowników.

Co to jest Dzień Zdrowia Psychicznego?

Dzień zdrowia psychicznego to czas wolny, który pozwala pracownikom na priorytetowe traktowanie zdrowia psychicznego . Może być podjęta w odpowiedzi na zły stan zdrowia psychicznego lub jako sposób zapobiegania problemom ze zdrowiem psychicznym i promowania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Oferuje pracownikom możliwość odstresowania się, naładowania baterii i rozwiązania wszelkich problemów ze zdrowiem psychicznym, z którymi mogą się spotkać.

Są to podstawowe elementy dnia wolnego od pracy związanego ze zdrowiem psychicznym, ale możesz wymyślić własną definicję, która pasuje do kultury Twojej firmy i potrzeb Twoich pracowników. Niektóre organizacje skupiają się na aspektach prewencyjnych, zachęcając pracowników do brania wolnych dni przy pierwszych oznakach zmęczenia lub wypalenia. Inni traktują dni związane ze zdrowiem psychicznym podobnie jak dni chorobowe: pracownicy w obliczu kryzysu biorą wolne, aby odpocząć i odzyskać siły.

W rzeczywistości oba są ważne, a skuteczna polityka w zakresie zdrowia psychicznego powinna umożliwiać zarówno zapobieganie, jak i powrót do zdrowia.

Czy Dni Zdrowia Psychicznego są korzystne zarówno dla Pracodawców, jak i Pracowników?

Ostatnie dowody sugerują, że dni zdrowia psychicznego są rzeczywiście bardzo korzystne dla pracodawców .

Po pierwsze, rozważ wpływ problemów ze zdrowiem psychicznym na produktywność w miejscu pracy. Według Światowej Organizacji Zdrowia każdego roku na całym świecie traci się ponad 12 miliardów dni roboczych z powodu samej depresji i lęku, co kosztuje szacunkowo 1 bilion dolarów utraconej produktywności.

Słabe zdrowie psychiczne wśród pracowników może również zwiększać konflikty międzyludzkie i obniżać morale. Postrzegany brak zainteresowania ze strony pracodawców może również prowadzić do wycofania się, a nawet urazy ze strony pracowników. Rezultatem jest większa rotacja, częste zwolnienia chorobowe i mniej wydajna siła robocza. Wypadki w miejscu pracy są również ogólnie o 30% bardziej prawdopodobne — i do 300% bardziej prawdopodobne wśród pracowników.

Ponadto badania wykazały również, że robotnicy i pracownicy zmianowi są szczególnie podatni na wypalenie, stres, wyczerpanie i inne związane z pracą problemy ze zdrowiem psychicznym. Pracownicy pierwszej linii i pracownicy terenowi — tacy jak personel szpitala, pracownicy budowlani, kierowcy ciężarówek i pracownicy hotelarstwa — regularnie spotykają się z nieregularnymi godzinami pracy i stresującymi sytuacjami zawodowymi. Z tego powodu przyczynianie się do dobrego zdrowia psychicznego pracowników może mieć szczególnie duży wpływ na firmy zatrudniające pracowników bez biurek.

Nauka sugeruje, że zdrowie psychiczne pracowników odgrywa główną rolę w finansowym i komercyjnym sukcesie przedsiębiorstw .

Co więc mogą zrobić firmy, aby poprawić zdrowie psychiczne w miejscu pracy?

Czy dni wolne od zdrowia psychicznego działają?

Dni zdrowia psychicznego pomagają pracownikom radzić sobie ze stresem i mogą pomóc zmniejszyć wypalenie, wyczerpanie i frustrację. Ale cała historia jest nieco bardziej zniuansowana.

Szacuje się, że jedna czwarta Amerykanów żyje z jakimś problemem ze zdrowiem psychicznym (chociaż wiele z nich pozostaje niezdiagnozowanych). Możliwość wzięcia jednego lub więcej dni wolnego w pracy w celu rozwiązania problemów ze zdrowiem psychicznym może pomóc zapewnić trochę oddechu pracownikom zmagającym się z depresją, lękiem, wypaleniem i nie tylko. Jednak nie zastępuje terapii ani leczenia.

Dni zdrowia psychicznego zostały również nazwane „plasterem na wypalenie”. To prawda, że ​​oferowanie samych dni zdrowia psychicznego nie rozwiąże poważniejszych problemów związanych z kulturą firmy, stresem w miejscu pracy i wyczerpaniem. Badania wykazały, że pracownicy, którzy najczęściej korzystają z dni zdrowia psychicznego, to ci, którzy najbardziej zmagają się z wypaleniem i poczuciem nieskuteczności.

Czy to oznacza, że ​​nie należy oferować pracownikom dni zdrowia psychicznego?

Zupełnie nie. Pracownicy docenią świadomość, że ich firma troszczy się o ich dobre samopoczucie, a zaoferowanie tego czasu wolnego pomaga przełamać wszechobecne i szkodliwe piętno związane ze zdrowiem psychicznym . Pomocne może być również dla firm oferowanie zasobów dotyczących dni roboczych związanych ze zdrowiem psychicznym, w tym dlaczego są one ważne i jak najlepiej z nich korzystać (patrz poniżej).

Jednak dni zdrowia psychicznego powinny być wdrażane jako część większej strategii w miejscu pracy w celu poprawy zdrowia psychicznego. Dobra strategia będzie obejmować szkolenia i wsparcie, dużo płatnego czasu wolnego i urlopu, możliwości rozwoju osobistego, elastyczne warunki pracy i oczywiście godziwe wynagrodzenie.

Jak wdrożyć dni wolne od pracy dla zdrowia psychicznego – 3 kroki

Wykonaj te 3 kroki, aby bezpiecznie i skutecznie dodać dni zdrowia psychicznego do całkowitego wynagrodzenia swoich pracowników.

Krok pierwszy: Stwórz politykę dotyczącą zdrowia psychicznego

Pierwszym krokiem jest stworzenie kompleksowej polityki zdrowia psychicznego. Jak omówiono powyżej, różne firmy decydują się na różne podejście do dni zdrowia psychicznego. Zarówno zapobiegawczy, jak i responsywny styl Dni Zdrowia Psychicznego przynosi korzyści , więc warto zawrzeć obie definicje w swojej literaturze dotyczącej polityki.

Inne kwestie, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia polityki dotyczącej zdrowia psychicznego w firmie, obejmują:

Czy dni zdrowia psychicznego będą płatne czy bezpłatne?

Niepłatny urlop jest oczywiście mniej kosztowny dla firm. Jednak stres związany z utratą dnia (lub więcej) odszkodowania za problemy ze zdrowiem psychicznym może zniechęcić pracowników do skorzystania z nowej polisy. Nie sprawdzi się również u pracowników, których stres wynika ze słabej stabilności finansowej.

Jeśli już oferujesz nieograniczony płatny czas wolny, możesz po prostu poinformować pracowników, że względy związane ze zdrowiem psychicznym są uzasadnionym powodem do wzięcia urlopu i zachęcić ich do tego.

Którzy pracownicy będą uprawnieni?

Możesz chcieć ograniczyć dni zdrowia psychicznego do pracowników pełnoetatowych. Ale pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin odniosą tyle samo korzyści. Jeśli Twoim celem jest poprawa ogólnego stanu zdrowia psychicznego pracowników, istnieje niewiele powodów, aby dyskryminować ze względu na status zatrudnienia, rolę lub cokolwiek innego.

W jaki sposób pracownicy będą żądać czasu wolnego?

Zdrowie psychiczne, podobnie jak zdrowie fizyczne, powinno być traktowane z najwyższą dyskrecją i szacunkiem. Pracownicy nie docenią konieczności szczegółowego wyjaśniania przyczyn swojej nieobecności, gdy dotyczy to zdrowia psychicznego.

Jeśli czujesz potrzebę rozróżnienia między dniami wolnymi od zdrowia psychicznego a innymi rodzajami czasu wolnego, wystarczy poprosić o czas wolny. Dalsze podważanie nie jest zalecane, aw niektórych regionach może to wiązać się z konsekwencjami prawnymi.

Możesz jednak odnieść większy sukces, nie czyniąc żadnych rozróżnień i po prostu zachęcając pracowników do korzystania z prawa do czasu wolnego, czy to z powodów fizycznych, czy psychicznych.

Tak czy inaczej, pracownicy powinni wiedzieć, jak wziąć dzień wolny od pracy ze względu na zdrowie psychiczne, wykonując określone kroki. Powinien istnieć przejrzysty przepływ pracy dotyczący ubiegania się o urlop , na przykład wypełnianie formularza, dzwonienie do działu HR lub składanie wniosków za pośrednictwem przełożonego.

Ile dni zaoferujesz?

Czy dodasz dni do swojej obecnej polityki urlopowej lub wprowadzisz określoną liczbę dni wolnych od zdrowia psychicznego, podobnie jak dni chorobowe?

Zalecenia wahają się od 3 na rok do 1 na miesiąc . Zastanów się, na co realistycznie możesz sobie pozwolić (jeśli zamierzasz oferować płatne dni zdrowia psychicznego) i co będzie miało największy wpływ na Twoich pracowników.

Jedną z możliwości jest zapytanie pracowników, ile dodatkowych dni na zdrowie psychiczne ich zdaniem przyniosłoby korzyści. Możesz być zaskoczony otrzymaniem stosunkowo niskiej liczby.

To powiedziawszy, wiele osób nadal ma trudności z postrzeganiem zdrowia psychicznego jako uzasadnionego powodu „opuszczenia pracy” (ale prawdopodobnie nadal będzie z niego korzystać, jeśli będzie taka możliwość). Pamiętaj o tym i oferuj więcej, jeśli uznasz to za konieczne.

Krok drugi: uwzględnij zasoby dla pracowników, aby jak najlepiej wykorzystać nową politykę

Po jasnym określeniu, w jaki sposób dni zdrowia psychicznego będą działać dla pracowników, zapewnij im zasoby, aby jak najlepiej wykorzystać te dni.

Zasoby mogą obejmować zalecenia dotyczące działań stymulujących dobre zdrowie psychiczne , takich jak spędzanie czasu na łonie natury, ćwiczenia fizyczne, spędzanie czasu z przyjaciółmi i rodziną, odłączanie się od mediów społecznościowych i nie tylko.

Możesz także podać informacje o lokalnych zasobach dotyczących zdrowia psychicznego , takie jak dane kontaktowe terapeutów lub klinik, harmonogramy zajęć medytacyjnych oraz informacje o kursach radzenia sobie ze stresem.

Informacje na temat wpływu zdrowia psychicznego , zarówno na firmy, jak i pracowników, mogą pomóc pracownikom zrozumieć powody nowej polityki i pomóc rozwiązać część piętna, które otacza problemy ze zdrowiem psychicznym.

Udostępnianie statystyk może pomóc ludziom poczuć się mniej samotnymi i podkreślić znaczenie dbania o zdrowie psychiczne.

Ważne jest również wyjaśnienie, w jaki sposób dni zdrowia psychicznego wpisują się w szerszą strategię firmy mającą na celu promowanie zdrowia psychicznego pracowników. Czy oferujecie program pomocy pracownikom (EAP)? Czy twoje ubezpieczenie zdrowotne obejmuje zdrowie psychiczne, a jeśli tak, to jacy dostawcy są uwzględnieni w twojej sieci? Czy Twoja firma zainwestowała w inne aplikacje dotyczące zdrowia psychicznego na potrzeby telemedycyny lub dobrego samopoczucia?

Krok trzeci: Wdrażaj swoją politykę, zbieraj opinie i mierz wyniki

Na koniec poinformuj pracowników o nowej polityce dnia zdrowia psychicznego i zachęć ich do czytania literatury. Poproś pracowników o opinie na temat polityki. Czy czują, że to pomoże? Czy można to jakoś poprawić?

Ze zdrowiem psychicznym należy obchodzić się z dyskrecją, dlatego ankiety powinny być anonimowe . Pracownicy prawdopodobnie będą czuć się bardziej komfortowo, dzieląc się szczerymi myślami i uczuciami.

Ponadto zostaw drzwi otwarte na opinie w przyszłości. Wspieranie kultury pozytywnego zdrowia psychicznego w miejscu pracy to nieustająca sprawa. Jak widzieliśmy powyżej, same dni zdrowia psychicznego nie powinny być uważane za pełne lekarstwo na zły stan zdrowia pracowników. Kontynuuj dostosowywanie swojej polityki w oparciu o opinie i wyniki.

Dokładna ocena finansowego i komercyjnego wpływu dni zdrowia psychicznego może być trudna, ale niektóre wskaźniki obejmują:

• Wyniki ankiet pracowniczych . Regularne ankiety pomogą Ci ocenić satysfakcję i zaangażowanie pracowników. Możesz zadawać konkretne pytania dotyczące znajomości Twojej polisy i jej stosowania (oczywiście anonimowo).
• Absencja i prezenteizm . Absencja to regularna nieplanowana nieobecność, podczas gdy prezenteizm to sytuacja, w której pracownicy pojawiają się w pracy, nawet jeśli są chorzy. Uważaj na nie po wdrożeniu swojej polityki iw dłuższej perspektywie.
• Metryki wydajności . Skuteczna polityka w zakresie zdrowia psychicznego powinna prowadzić do wzrostu produktywności, jakości pracy i zadowolenia klientów.
• Zatrzymanie pracowników . Wskaźniki rotacji mogą pomóc Ci zrozumieć, czy pracownicy czują się szczęśliwi, wydajni i wspierani w pracy.
• Analiza porównawcza . Porównaj swoje inicjatywy w zakresie zdrowia psychicznego z najlepszymi praktykami branżowymi i innymi wiodącymi firmami o podobnej wielkości i zakresie.

Wniosek

Zdrowie psychiczne pracowników znacząco wpływa na wyniki biznesowe. Dni zdrowia psychicznego mogą przyczynić się do ogólnego dobrego samopoczucia pracowników i pomóc zmniejszyć piętno związane ze zdrowiem psychicznym oraz zachęcić pracowników do traktowania ich priorytetowo. Aby te dni były skuteczne, muszą być częścią szerszej strategii poprawy i utrzymania zdrowia psychicznego w miejscu pracy.

Aby rozpocząć, ustal, kto jest uprawniony, ile dni zaoferujesz, czy otrzymają wynagrodzenie, czy nie, oraz w jaki sposób pracownicy będą prosić o urlop. Oprócz wiedzy, jak wziąć dzień wolny od pracy ze względu na zdrowie psychiczne, pracownicy powinni wiedzieć, dlaczego są ważni. Uwzględnij dodatkowe zasoby dotyczące zdrowia psychicznego, a następnie przekaż pracownikom swoją politykę, zbierz informacje zwrotne i zmierz wyniki oraz w razie potrzeby wprowadź poprawki.

Często zadawane pytania:

Czy firmy są zobowiązane do oferowania dni zdrowia psychicznego?

Różni się to w zależności od stanu i regionu, ale z reguły przepisy dotyczące dni chorobowych obejmują do pewnego stopnia zdrowie psychiczne. Niektóre przepisy ograniczają informacje, które można zbierać od pracowników dotyczące czasu wolnego.

Dobrą polityką może być zachęcanie pracowników do brania wolnego w razie potrzeby bez pytania dlaczego. Zbadaj swoje obowiązki i obowiązki w swoim regionie i zasięgnij porady prawnika przed wdrożeniem jakichkolwiek nowych zasad.

Co zrobić, jeśli dzień zdrowia psychicznego to za mało dla pracownika?

Jeśli pracownik cierpi na poważne zaburzenie psychiczne, dzień zdrowia psychicznego w pracy raczej nie wystarczy. Powinni zwrócić się o pomoc do profesjonalnego terapeuty. Kierownictwo, które ma dobre intencje, może chcieć zwrócić się do pracownika z prośbą o pomoc, ale zanim to zrobi, koniecznie porozmawiaj z działem prawnym.

Co jeszcze mogą zrobić firmy, aby wspierać zdrowie psychiczne pracowników?

Dużo! Możesz oferować elastyczność zmian, promować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym z nieograniczonym PTO, zapewniać dostęp do zasobów w zakresie zdrowia psychicznego, wdrażać dodatkowe programy odnowy biologicznej, tworzyć bogaty pakiet świadczeń i wspierać wspierającą i integracyjną kulturę pracy.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj