Listy z podziękowaniami dla małych firm nie muszą być trudne, zobacz te 5 próbek

Opublikowany: 2019-03-18

Wysłanie prostego listu z podziękowaniami to długa droga do wzmocnienia silnych i długotrwałych relacji biznesowych. Możesz napisać do ciężko pracującego pracownika, który wykazuje oddanie i zaangażowanie w Twoją firmę. Możesz też napisać do lojalnego klienta, który stale powtarza u Ciebie zakupy. Komu chcesz podziękować, to nie ma znaczenia. Wyrażanie wdzięczności na piśmie sprawia, że ​​odbiorca czuje się dobrze. W ten sposób pielęgnujesz stałą lojalność wobec swojej firmy.

Wysyłanie listów z podziękowaniami klientom, klientom i współpracownikom staje się potężnym sposobem na zabezpieczenie trwałych relacji biznesowych. Okazywanie wdzięczności z kolei zachęca najlepszych klientów do śpiewania pochwał innym. Może się to zdarzyć poprzez recenzje online, w mediach społecznościowych i ustnie.

Przykładowe listy z podziękowaniami dla małych firm

Szacuje się, że 62% konsumentów wyszukuje recenzje i informacje online przed zakupem produktu. Tak więc znaczenie wysłania listu z podziękowaniami staje się jasne.

Jeśli nie wiesz, jak napisać list z podziękowaniami, nie martw się. Spójrz na 5 najlepszych przykładów listów z podziękowaniami.

List z podziękowaniami, aby okazać uznanie dla klientów

Pokaż swoim klientom, że jesteś wdzięczny za ich biznes. A następnie zachęcaj ich, aby dalej robili z tobą interesy, zamiast iść gdzie indziej. Wysłanie listu z podziękowaniami swoim wiernym klientom cementuje relacje biznesowe.

Listy z podziękowaniami stają się jeszcze bardziej doceniane przez klientów, jeśli oferują nagrodę. Na przykład spróbuj zaoferować kupon rabatowy. Takie nagrody działają jako lukratywna zachęta dla klientów do ponownego zakupu od Ciebie.

Twój list z podziękowaniami od klienta może wyglądać mniej więcej tak:

Szanowni Państwo [wstaw imię],

W imieniu [insert company] chciałbym podziękować za bycie lojalnym klientem. Służenie Państwu i dostarczanie [wstaw odpowiednie produkty lub usługi] było przyjemnością i mamy nadzieję, że będziemy mieli przyjemność zapewniać Państwu obsługę przez wiele kolejnych lat.

[Nazwa firmy] zobowiązuje się do dostarczania naszym klientom tylko najwyższej jakości [nazwa produktów lub usług] dostarczanych poprzez nienaganną obsługę klienta.

Jako dowód naszego uznania dla Twojej lojalności i stałego wsparcia, chcielibyśmy dać Ci 20% kupon rabatowy na kolejny zakup u nas.

Jeszcze raz dziękujemy za bieżącą działalność i czekamy na obsługę Państwa w nadchodzących miesiącach.

Z wyrazami szacunku,

[Wstaw swoje imię][Wstaw swoją funkcję]

List z podziękowaniami wyrażający uznanie dla pracownika

Wykwalifikowani, pracowici i oddani pracownicy nie rosną na drzewach i należy im podziękować, aby pokazać, że doceniasz ich ciężką pracę i lojalność. Wysłanie listu z podziękowaniami to osobisty, prosty i opłacalny sposób okazania uznania i uznania dla najbardziej cenionych aktywów firmy.

Szanowny [imię i nazwisko pracownika],

Chciałbym podziękować za całą ciężką pracę w tym roku.

Nie moglibyśmy osiągnąć tego, co osiągnęliśmy w tym roku, bez Waszego ciągłego poświęcenia, zaangażowania, kreatywności i talentu.

Od momentu dołączenia do firmy w [rok] rosłeś w siłę i jesteś prawdziwym atutem naszej firmy i naszych klientów.

Z niecierpliwością czekam na współpracę z Państwem przez wiele kolejnych lat.

Dzięki jeszcze raz.

Z wyrazami szacunku,

[Nazwa tytułu]

Świąteczny list z podziękowaniami

Okres przedświąteczny może być idealnym momentem na przesłanie pozdrowienia i życzeń z okazji świąt i Nowego Roku współpracownikom, klientom i klientom.

Jeśli zmagasz się z właściwymi słowami do użycia w świątecznym liście z podziękowaniami, oto szablon, którego możesz chcieć użyć.

Szanowny [imię odbiorcy],

W miarę zbliżania się sezonu świątecznego, w imieniu firmy [nazwa firmy] chciałbym podziękować za wsparcie i zaangażowanie, jakie nam okazaliście w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Jesteś wyjątkowo cenionym [członkiem naszego zespołu/klientem/klientem] i chciałbym osobiście podziękować za nieustające wsparcie.

Uważamy Cię za przyjaciela [nazwa firmy] i składamy najserdeczniejsze życzenia zdrowia i świątecznej radości.

To ludzie tacy jak Ty pomogli naszej firmie dotrzeć tam, gdzie jest dzisiaj.

Mam nadzieję, że Ty i Twoja rodzina spędzicie magiczne Święta Bożego Narodzenia i Szczęśliwego Nowego Roku i nie mogę się doczekać nawiązania z Wami interesów w przyszłym roku.

Wesołych Świąt.

Wszystkiego najlepszego

[Nazwa tytułu]

List z podziękowaniem potwierdzający wizytę klienta

Pojawienie się i intensywny rozwój zdalnych, cyfrowych form komunikacji nie zniwelowało pragnienia osobistych spotkań twarzą w twarz. W rzeczywistości badania pokazują, że około 9 na dziesięć osób twierdzi, że małe spotkania są ich ulubioną metodą komunikacji.

Dla klientów, którzy poświęcili czas i podjęli wysiłek, aby odwiedzić Twoją firmę, ważne jest, aby odpowiednio podziękować.

Twój list z podziękowaniami za odwiedziny klientów może brzmieć mniej więcej tak:

Szanowny [imię i nazwisko klienta],

W imieniu [nazwa firmy] chciałbym podziękować za poświęcenie czasu na odwiedzenie nas w dniu [data wizyty].

Uznaliśmy, że spotkanie było niezwykle cenne, ponieważ pozwoliło nam lepiej Cię poznać i ustalić konkretne cele dotyczące tego, jak będziemy kontynuować kampanię [lub rodzaj usługi] w nadchodzących miesiącach.

Mamy nadzieję, że wyniosłeś ze spotkania tyle samo, co my.

Z niecierpliwością czekam na nasze kolejne nadrabianie zaległości, a tymczasem, jeśli masz jakieś pytania lub pytania, nie wahaj się skontaktować z jednym z naszych zespołów.

Dziękuję i życzę wszystkiego najlepszego.

Z poważaniem,

[Nazwa tytułu]

List z podziękowaniami w uznaniu doskonałej obsługi klienta

Działy obsługi klienta mogą być kręgosłupem firmy, działem, który często otrzymuje najwięcej i najmniej nagród.

Upewnij się, że Twój ciężko pracujący zespół obsługi klienta zasługuje na uznanie i podziękowania, wysyłając im osobisty list z podziękowaniami, który może brzmieć mniej więcej tak:

Szanowny [imię i nazwisko pracownika],

Jako ceniony i pracowity członek naszego działu obsługi klienta chciałbym podziękować za całą ciężką pracę i bycie tak kluczową twarzą naszej firmy.

W ostatnich miesiącach firma zebrała świetne recenzje i opinie, które były inspirowane przez nasz zawsze uśmiechnięty i nigdy nie zdenerwowany zespół obsługi klienta.

Jesteś ważnym członkiem naszego działu obsługi klienta i chciałbym Ci podziękować i mam nadzieję, że pozostaniesz częścią zespołu przez długi czas.

Jeszcze raz dziękuję za ciężką pracę i zaangażowanie w to, co wiem, że nie zawsze jest łatwe.

Wszystkiego najlepszego,

[Nazwa tytułu]

Zdjęcie przez Shutterstock