จดหมายขอบคุณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องยาก ดูตัวอย่าง 5 เหล่านี้

เผยแพร่แล้ว: 2019-03-18

การส่งจดหมายขอบคุณแบบเรียบง่ายช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งและยาวนาน คุณอาจเขียนถึงพนักงานที่ทำงานหนักซึ่งแสดงถึงความทุ่มเทและความมุ่งมั่นต่อธุรกิจของคุณ หรือคุณอาจเขียนถึงลูกค้าประจำที่ซื้อซ้ำกับคุณอย่างต่อเนื่อง จะขอบคุณใครก็ไม่สำคัญ การแสดงความขอบคุณเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้ผู้รับรู้สึกดี และด้วยการทำเช่นนี้ คุณยังคงรักษาความภักดีต่อธุรกิจของคุณอย่างต่อเนื่อง

การส่งจดหมายขอบคุณไปยังลูกค้า ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานกลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง การแสดงความกตัญญูจะช่วยกระตุ้นให้ลูกค้าอันดับต้น ๆ ของคุณร้องเพลงสรรเสริญต่อผู้อื่น สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นผ่านการรีวิวออนไลน์ บนโซเชียลมีเดีย และผ่านการบอกต่อ



ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ผู้บริโภคประมาณ 62% ค้นหารีวิวและข้อมูลออนไลน์ก่อนซื้อผลิตภัณฑ์ ดังนั้นความสำคัญของการส่งจดหมายขอบคุณจึงชัดเจน

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนจดหมายขอบคุณอย่างไร ก็ไม่ต้องกังวลไป ลองดูตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ดีที่สุด 5 ตัวอย่างต่อไปนี้

จดหมายขอบคุณแสดงความขอบคุณลูกค้า

แสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับธุรกิจของพวกเขา และต่อมาก็สนับสนุนให้พวกเขาทำธุรกิจกับคุณต่อไปแทนที่จะไปที่อื่น การส่งจดหมายขอบคุณลูกค้าที่ซื่อสัตย์ของคุณจะช่วยกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ

จดหมายขอบคุณลูกค้าจะยิ่งชื่นชมมากขึ้นหากพวกเขาเสนอรางวัลให้ ตัวอย่างเช่น ลองเสนอบัตรกำนัลส่วนลด รางวัลดังกล่าวทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจที่ร่ำรวยให้ลูกค้าซื้อจากคุณอีกครั้ง

จดหมายขอบคุณลูกค้าของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เรียน [ใส่ชื่อ]

ในนามของ [insert company] ผมขอขอบคุณที่เป็นลูกค้าประจำ เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ให้บริการคุณและจัดหา [ใส่ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เหมาะสม] ให้กับคุณ และเราหวังว่าเราจะสามารถให้บริการแก่คุณได้อีกหลายปี

[ชื่อธุรกิจ] มุ่งมั่นที่จะให้บริการลูกค้าของเราด้วย [ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการ] คุณภาพสูงสุดที่จัดส่งผ่านการบริการลูกค้าที่ไร้ที่ติ

เพื่อเป็นหลักฐานแสดงความขอบคุณสำหรับความภักดีและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ เราขอมอบบัตรกำนัลส่วนลด 20% สำหรับการซื้อครั้งต่อไปของคุณกับเรา

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับธุรกิจที่ดำเนินอยู่ของคุณ และเราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ให้บริการคุณในเดือนต่อๆ ไป

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ใส่ชื่อของคุณ][ใส่ฟังก์ชันของคุณ]

จดหมายขอบคุณแสดงความขอบคุณพนักงาน

พนักงานที่มีคุณภาพ ทำงานหนัก และทุ่มเทไม่เติบโตบนต้นไม้ และควรขอบคุณที่แสดงให้เห็นว่าคุณรับรู้ถึงการทำงานหนักและความภักดีของพวกเขา การส่งจดหมายขอบคุณเป็นวิธีที่เป็นส่วนตัว เรียบง่าย และคุ้มค่าในการแสดงการยอมรับและความชื่นชมในทรัพย์สินของบริษัทที่มีค่าที่สุดของคุณ

เรียน [ชื่อพนักงาน]

ฉันอยากจะบอกว่าขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของคุณในปีนี้

เราไม่สามารถไปถึงที่ที่เราทำในปีนี้ได้หากปราศจากความทุ่มเท ความมุ่งมั่น ความคิดสร้างสรรค์ และพรสวรรค์ของคุณ

นับตั้งแต่เข้าร่วมธุรกิจใน [ปี] คุณได้ก้าวผ่านจุดแข็งไปสู่จุดแข็งและเป็นทรัพย์สินที่แท้จริงสำหรับบริษัทและลูกค้าของเรา


ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณอีกหลายปีข้างหน้า

ขอบคุณอีกครั้ง.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อ] [ชื่อเรื่อง]

จดหมายขอบคุณเทศกาล

ช่วงวันหยุดคริสต์มาสอาจเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการส่งคำอวยพรและความปรารถนาดีสำหรับเทศกาลวันหยุดและปีใหม่ไปยังเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และลูกค้า

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการใช้คำที่เหมาะสมในจดหมายขอบคุณสำหรับเทศกาล ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่คุณอาจต้องการใช้

เรียน [ชื่อผู้รับ]

เมื่อใกล้ถึงเทศกาล ในนามของ [ชื่อธุรกิจ] ฉันขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความมุ่งมั่นทั้งหมดที่คุณแสดงต่อเราในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา

คุณเป็น [สมาชิกของทีม/ลูกค้า/ลูกค้า] ที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง และฉันอยากจะขอบคุณเป็นการส่วนตัวสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ

เราถือว่าคุณเป็นเพื่อนของ [ชื่อบริษัท] และขอส่งความปรารถนาดีเพื่อสุขภาพที่ดีและรื่นเริงรื่นเริง

คนเช่นคุณที่ช่วยให้ธุรกิจของเราไปถึงที่ที่เป็นอยู่ทุกวันนี้

ฉันหวังว่าคุณและครอบครัวของคุณจะมีความสุขในวันคริสต์มาสและสวัสดีปีใหม่ และฉันหวังว่าจะได้ทำธุรกิจร่วมกับคุณในปีหน้า

สุขสันต์วันหยุด.

ด้วยความปรารถนาดี

[ชื่อ] [ชื่อเรื่อง]

จดหมายขอบคุณที่ตอบรับการเยี่ยมชมลูกค้า

การมาถึงและการเติบโตอย่างอุดมสมบูรณ์ของรูปแบบการสื่อสารทางไกลแบบดิจิทัลไม่ได้ทำให้ความปรารถนาในการประชุมส่วนตัวแบบเห็นหน้าหมดไป อันที่จริง การวิจัยแสดงให้เห็นว่าประมาณ 9 ในสิบคนกล่าวว่าการประชุมเล็กเป็นวิธีการสื่อสารที่พวกเขาโปรดปราน

สำหรับลูกค้าที่สละเวลาและพยายามเยี่ยมชมธุรกิจของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาจะต้องขอบคุณอย่างเพียงพอ

จดหมายขอบคุณสำหรับการเยี่ยมชมลูกค้าสามารถอ่านได้ดังนี้:

เรียน [ชื่อลูกค้า]

ในนามของ [ชื่อบริษัท] ฉันขอขอบคุณที่สละเวลามาเยี่ยมเราในวันที่ [วันที่เข้าเยี่ยมชม]

เรารู้สึกว่าการประชุมมีค่าอย่างยิ่งในการทำความรู้จักกับคุณมากขึ้นและการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนว่าเราจะดำเนินการแคมเปญ [หรือประเภทบริการ] อย่างไรในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

เราหวังว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากการประชุมมากเท่ากับที่เราทำ

ฉันหวังว่าจะได้ติดตามในครั้งต่อไป และในระหว่างนี้ หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อกับหนึ่งในทีมของเรา

ขอขอบคุณและความปรารถนาดี

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อ] [ชื่อเรื่อง]

จดหมายขอบคุณการรับรู้การบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม

แผนกบริการลูกค้าสามารถเป็นแกนหลักของธุรกิจ แผนกที่มักจะล้มเหลวมากที่สุดและได้รางวัลน้อยที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้การยกย่องแก่ทีมบริการลูกค้าที่ทำงานหนักของคุณ และขอบคุณที่พวกเขาสมควรได้รับโดยส่งจดหมายขอบคุณเป็นการส่วนตัว ซึ่งอาจอ่านได้ดังนี้:

เรียน [ชื่อพนักงาน]

ในฐานะสมาชิกที่มีคุณค่าและขยันขันแข็งในแผนกบริการลูกค้าของเรา ฉันขอขอบคุณสำหรับการทำงานหนักและการเป็นบุคคลสำคัญที่อยู่เบื้องหลังบริษัทของเรา

ธุรกิจได้รับคำวิจารณ์และข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยมในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา แง่บวกที่ได้รับแรงผลักดันจากทีมบริการลูกค้าที่ยิ้มแย้มเสมอและไม่เคยหวั่นไหว

คุณเป็นสมาชิกคนสำคัญของแผนกบริการลูกค้าของเรา และฉันขอขอบคุณและหวังว่าคุณจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของทีมไปอีกนาน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการทำงานหนักและความมุ่งมั่นในสิ่งที่ฉันรู้ว่าไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป

ด้วยความปรารถนาดี

[ชื่อ] [ชื่อเรื่อง]

รูปภาพผ่าน Shutterstock