소기업 소유자를 위한 최고의 기술 투자

소기업 소유자는 효율성의 마스터를 목표로 해야 하므로 기술 및 소프트웨어 프로그램에 현명한 투자를 하는 것이 중요합니다.

회계 소프트웨어, 부기 프로그램 또는 더 복잡한 프로젝트 관리 도구에 관계없이 소유자는 적절한 투자로 소규모 비즈니스를 크게 성장할 수 있습니다.

중소기업을 위한 최고의 기술 투자 동인

비용을 줄이다

2021년에 기업이 지출을 더 잘 처리할 수 있는 방법으로 기술을 찾고 있다는 사실은 그리 놀라운 일이 아닙니다.

금융 및 회계 소프트웨어는 기술 솔루션을 구현하는 한 청구서를 가장 많이 사용합니다. 여전히 팬데믹으로 어려움을 겪고 있는 SMB는 현금 흐름을 관리하고 불확실성에 대비할 수 있는 방식으로 미래의 혼란을 예상할 수 있는 새로운 방법을 찾아야 합니다.

이미 이러한 솔루션을 갖춘 조직은 특히 클라우드 소프트웨어와 자동화 기술을 사용할 때 전염병이 닥쳤을 때 훨씬 더 효과적으로 운영할 수 있었습니다.

이 기술을 사용하여 인보이스 처리, 지불 조정 및 구매 주문 매칭과 같은 많은 수동 미지급금 작업을 자동화할 수 있었던 회사는 여전히 레거시 시스템을 사용하는 비즈니스에 비해 경쟁력을 확보할 수 있었습니다.

수익 증대

당연히 작년에 거의 모든 조직이 그랬던 것처럼 비즈니스가 좋지 않은 한 해를 보내고 있을 때, 책임은 부족한 부분을 메우기 위해 가능한 한 많은 수익을 창출하는 것입니다.

대부분의 기업에서 이는 내부 영업 역량을 개선하고 결과적으로 이를 수행할 수 있는 기술 솔루션에 집중하는 것을 의미했습니다.

이러한 투자의 한 가지 예는 세분화 및 자동화 기능을 갖춘 클라우드 마케팅 및 영업 플랫폼 활용에 대한 강조가 증가한 것입니다.

이를 통해 기업은 고객을 위해 제품과 서비스를 피벗하고 개인화할 수 있습니다.

Deloitte 설문조사에서 소비자의 58%가 제품을 신속하게 전환하고 수용할 수 있는 브랜드를 지정할 수 있음을 발견했습니다.

운영 효율성 향상

지방 제거는 2020년 대부분의 의제였으며 이는 2021년에도 계속될 것입니다. 기업은 비즈니스 운영의 효율성을 높이고 불필요한 지출을 줄이는 데 도움이 될 수 있는 기술 구현을 모색하고 있습니다.

이러한 기술의 대부분은 시간이 많이 소요되는 수동 프로세스를 완화하는 것을 목표로 합니다. 데이터 입력이 이에 대한 일반적인 예입니다. 오늘날 기술이 존재하여 전통적으로 인간 작업자가 정보를 입력해야 했던 거의 모든 작업을 자동화할 수 있습니다.

이러한 방식으로 운영을 개선하면 기업이 인력을 사람이 하는 일에 다시 집중할 수 있으며 그렇지 않으면 노동력과 효율성 측면에서 비용이 많이 드는 사소한 작업에 소프트웨어 봇을 활용할 수 있습니다.

민첩성과 혁신을 촉진하기 위한 IT 기능 향상

2020년이 무언가를 보여주었다면, 기업은 불확실성의 시기에 민첩해야 한다는 것입니다.

특히 재택 근무 상황과 관련하여 기업의 IT 부서는 조직이 사무실 밖에서 계속 효과적으로 운영될 수 있도록 하기 위해 한계까지 테스트를 받았습니다.

이로 인해 기업이 직원들이 새로운 환경에서 원활하게 작업할 수 있도록 하기 위해 노력하면서 Microsoft Teams 및 Zoom과 같은 협업 제품군 및 화상 회의 소프트웨어에 대한 수요가 크게 증가했습니다.

직장인의 88%는 업무를 더 잘 수행하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 통합 데이터 검색 플랫폼이 필요하다고 말합니다.

이는 또한 전반적인 IT 기능에 대한 투자를 증가시켰습니다. 예를 들어, 전염병이 대유행하고 회사가 원격 작업자를 처리하게 되자 당연히 훨씬 더 어려워진 프로비저닝을 고려하십시오.

IT 부서에서 직원 장치를 추적 및 모니터링하여 보안을 유지하고 필요한 업데이트를 푸시할 수 있는 솔루션은 IT 부서의 필수 도구가 되었습니다.

요구 사항 결정

이러한 솔루션 중 상당수는 모든 산업 분야에 널리 퍼져 있지만 비즈니스 측면에서 보다 구체적인 개별적인 도움이 필요할 수 있습니다.

어떤 사람들에게는 회계 및 부기가 압도적인 작업으로 느껴질 수 있지만 다른 사람들은 데이터 보안에 어려움을 겪고 도움이 필요할 수 있습니다.

우리는 이것을 이해하기 위해 우리 자신의 고객 중 일부만 봐야 합니다. 고객 중 하나인 ZMac은 물류 운영을 지원하기 위해 맞춤형 소프트웨어 애플리케이션이 필요했습니다. 이 애플리케이션은 우리가 처음부터 구축했으며 기술을 통해 고객에게 더 나은 솔루션을 제공함으로써 시장의 경쟁업체와 차별화할 수 있었습니다.

비즈니스 기능에 적합한 소프트웨어를 찾는 데 도움이 필요한 경우 프로그램에 투자하기 전에 스스로에게 몇 가지 질문을 하고 싶을 것입니다. 소프트웨어 플랫폼이 하나의 솔루션으로 독자적으로 나오는 것이 일반적이며 많은 기업이 오늘날에도 여전히 하나의 기능만 지원하는 레거시 시스템을 사용하고 있습니다.

모든 비즈니스 기능에 대해 다양한 서비스를 결합하고 통합하는 최신 ERP 플랫폼은 향상된 유연성을 제공합니다. SMB를 위한 새로운 솔루션에 대한 투자를 고려할 때 HR, 공급망 관리 또는 비즈니스 분석과 같은 다른 기능을 통합하려는 경우에 대비하여 시스템이 미래에 대비하고 확장 가능해야 합니다.

약 95%의 기업이 ERP 구현 후 프로세스가 개선되었다고 보고합니다. 예를 들어, 데이터 입력 처리를 위한 자동화된 작업은 직원이 인간의 손길이 필요한 작업에 에너지를 집중할 수 있도록 해줍니다.

소규모 기업에서 가장 많이 사용되는 소프트웨어 프로그램을 살펴보면 재무 및 회계 소프트웨어가 목록의 맨 위에 있고 데이터 및 정보 보안이 그 뒤를 잇는 것으로 나타났습니다. 보안 침해는 소기업에 비용이 많이 들고 종종 치명적일 수 있으므로 비즈니스 소유자는 데이터 및 보안 프로그램에 대한 투자를 진지하게 고려해야 합니다.

정기적으로 데이터 백업을 실행하고 직원들에게 최상의 보안 사례에 대한 정보를 제공하는 등 비즈니스 정보를 보호할 수 있는 방법이 있습니다.

그러나 사이버 범죄자들이 매년 더 정교한 방법을 사용하여 피해자를 해킹하기 때문에 최신 차세대 보안 솔루션은 사이버 공격을 방지하는 데 가장 좋은 동맹이 될 것입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램은 소기업을 위한 훌륭한 투자이기도 합니다. 이러한 프로그램은 한 번에 여러 프로젝트를 처리하는 다양한 팀이 있는 회사에 특히 유용할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 팀 구성원이 협업하고 프로젝트 파이프라인을 미세 조정할 수 있는 실시간 온라인 작업 공간을 생성할 수 있습니다. 이는 부서나 물리적 위치에 관계없이 팀의 모든 구성원이 기한을 준수하고 효과적으로 의사 소통할 수 있도록 하는 데 중요합니다.

CFO의 69%는 정보를 부서에 격리하는 것이 오늘날 기업이 저지르는 가장 큰 또는 가장 흔한 재정적 실수라고 말했습니다.

정기적으로 고객과 작업하는 회사의 경우 CRM(고객 관계 관리) 소프트웨어는 가치 있는 투자가 될 수 있습니다.

CRM 소프트웨어는 기업이 고객과의 관계를 형성하고 고객의 연락처 정보, 계정 세부 정보 및 잠재적인 판매 기회와 같은 모든 관련 세부 정보를 기록하고 저장하는 데 도움이 됩니다. 이는 고객 유지, 새로운 리드 찾기 및 궁극적으로 판매 수익 증대에 유용할 수 있습니다.

같은 맥락에서 비용 및 시간을 절약하는 또 다른 고객 서비스 옵션은 소셜 미디어 광고 캠페인을 단순히 자동화하는 것입니다. FavouriteBlog에서 설명하는 것처럼 게시물 응답과의 상호 작용을 효과적으로 간소화하고, 전환을 얻고, 상호 작용을 추적하는 등의 작업을 수행할 수 있는 몇 가지 도구가 있습니다.

예산 평가

일부 기술 및 소프트웨어 프로그램은 비즈니스 소유자를 완전히 불필요할 수 있는 추가 기능으로 유인할 수 있으므로 개별 요구 사항을 충족하는 특정 소프트웨어를 찾아 비용을 절감할 수 있는 부분을 확인하고 필요한 경우 저렴한 솔루션을 채택하는 것이 좋습니다. 빠듯한 예산.

전문가에게 전화하기

새롭고 새로운 소프트웨어 프로그램을 배우고 최대한 활용할 시간이나 대역폭이 없는 경우 Impact와 같은 최상위 관리 서비스 제공업체에 투자하는 것이 좋습니다. 기술 솔루션 및 프로세스의 구현에 대한 전문 지식과 통찰력을 맞춤화할 수 있습니다.

처음부터 우리는 귀하의 비즈니스를 평가하고, 귀하의 요구에 맞는 적절한 솔루션과 전략을 설계하고, 월별 또는 분기별로 적절하게 평가할 수 있는 강력한 결과와 명확한 KPI를 보장합니다.

간단한 디지털 솔루션이 있는지 확인하기 위해 비즈니스가 부족한 부분을 자세히 살펴보십시오. 재무 및 회계 소프트웨어가 비즈니스 소유자에게 가장 시급한 경우가 많지만 기술이 비즈니스 목표를 달성하고 프로젝트를 간소화하며 고객과 잠재 고객을 더 잘 관리하는 데 도움이 될 수 있는 다른 많은 방법이 있습니다.

그리고 혼자 더 큰 기술 프로젝트를 수행하기에는 너무 가벼우면 Impact에서 문제를 해결하는 데 도움을 받으십시오.

고급 기술 솔루션은 기업이 경쟁 우위를 달성하고 유지하는 데 도움이 됩니다. 사용 가능한 도구를 활용하여 생산성을 높이고 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다. 클라우드 기술 솔루션에 대한 자세한 내용과 중소기업에 도움이 되는 방법에 대한 자세한 내용은 무료 eBook "귀하의 비즈니스에 적합한 클라우드 옵션은 무엇입니까?"를 다운로드하십시오.