Rendez votre entreprise numérique technophile plus efficace grâce à ces 7 conseils

Bien sûr, les choses se passent bien en ce moment dans votre entreprise. Mais, comme le sait tout propriétaire d'entreprise féru de technologie, si vous n'êtes pas vraiment efficace, vos concurrents gagneront rapidement un avantage concurrentiel. C'est pendant que vous tenez des réunions improductives ou que vous retardez des projets à cause d'un manque de communication, qu'ils font croître leur entreprise. Alors, comment pouvez-vous vous assurer que votre entreprise férue de technologie est vraiment efficace ? Commencez à utiliser ces sept stratégies.

Rendez votre entreprise numérique plus efficace

1. Éliminez ce qui ne fonctionne pas dans votre entreprise férue de technologie.

Je parle spécifiquement des inefficacités telles que les processus redondants et le fait de s'appuyer sur des informations/procédures obsolètes. Cependant, pour les entreprises férues de technologie, elles peuvent également mettre en œuvre beaucoup trop de systèmes pour être à la pointe de la technologie.

En conséquence, ces inefficacités vous empêchent de déménager. C'est pourquoi vous devez être conscient des capacités de votre entreprise en éliminant ce qui ne fonctionne pas.

Si vous avez besoin d'un point de départ, concentrez-vous sur ces sources courantes d'inefficacité informatique ;

• Ne pas avoir de langue commune.
  

  Vous devez adopter et définir une terminologie commune qui englobe vos politiques, valeurs, processus et procédures d'entreprise. Cela garantit que tous les membres de votre équipe sont sur la même page.

• Définition incorrecte des attentes.

  Si vous voulez que tous les membres de votre équipe s'impliquent, vous devez expliquer clairement les objectifs et les attentes. De cette façon, votre équipe sait exactement ce qu'elle fait et comment cela joue dans l'ensemble.

• Appareils non alignés.

  Même si vos processus fonctionnent, les technologies telles que les téléphones, les tablettes, les imprimantes et les serveurs doivent pouvoir communiquer entre elles. Cela peut être coûteux au départ, mais vous devez investir dans des appareils et des logiciels qui fonctionnent ensemble pour que votre entreprise fonctionne aussi bien que possible.

2. Améliorez votre recrutement.

Pour avoir une entreprise vraiment efficace et férue de technologie, vous devez vous entourer de la bonne équipe. Cela signifie avoir des employés qui s'intègrent à la culture de votre entreprise, mais qui maîtrisent également votre technologie et votre secteur.

Bien sûr, cela peut acquérir de l'expérience - avec les publicités, les sites d'emploi et les systèmes de suivi. La bonne nouvelle est que vous pouvez améliorer votre recrutement à peu de frais en :

1. Optimisez votre recherche de marque employeur. Les employés effectueront des recherches sur votre entreprise avant de postuler à un emploi. Assurez-vous de contrôler la réputation de votre marque en créant des profils sur les sites de médias sociaux que votre public utilise. Également des bases de données d'entreprises/sites d'avis d'employeurs et des sites Web de niche basés sur votre secteur d'activité ou votre emplacement.
2. Renforcez vos compétences en recherche booléenne. Si vous recherchez un « développeur senior », il y a de fortes chances que vous ne trouviez pas le candidat idéal. Vous devez également avoir besoin de descripteurs tels que les technologies et les langues pour trouver la bonne personne pour le bon poste. C'est pourquoi vous devez perfectionner vos compétences en recherche booléenne. Voici un guide utile pour commencer.

3. Limitez les interruptions.

Notifications par email. Réunions du personnel. Des collègues arrivent et vous demandent si vous avez une minute.

Ce ne sont là que quelques-unes des interruptions auxquelles nous devons faire face quotidiennement. C'est pourquoi, en tant que chef d'entreprise, vous devez limiter ces interruptions pour vous et votre équipe afin de rester concentré.

• Bloquez des plages de temps sans interruption, de préférence lorsque vous êtes le plus productif.
• Mettez votre téléphone en mode silencieux, en mode avion ou dans une autre pièce. Désactivez également les notifications sur les réseaux sociaux.
• Regroupez des tâches similaires, comme planifier des réunions le même jour au lieu de les disperser tout au long de la semaine.
• Utilisez des outils tels que SelfControl et Calendar pour éliminer les distractions et planifier votre journée à l'avance.
• Fixez des limites lorsque vous travaillez. Si quelqu'un vous demande si vous avez une minute, dites-lui poliment que ce n'est pas le cas pour le moment. Je connais aussi des personnes qui placent des panneaux Ne pas déranger sur les portes de leurs bureaux.

4. Automatisez toutes les tâches que vous pouvez.

En automatisant les tâches monotones, telles que le paiement des employés ou la programmation des publications sur les réseaux sociaux, vous ferez gagner du temps à tout le monde au sein de votre organisation. Cela leur permet également de se concentrer sur des tâches plus productives qui nécessitent une réflexion critique ou un peu de contact humain.

La mise en œuvre de processus automatisés peut être coûteuse lors du démarrage d'une entreprise, mais elle réduira finalement les coûts tout en augmentant l'efficacité de l'entreprise.

5. Soyez une entreprise férue de technologie, mais prenez le temps d'interagir en face à face.

Tirez parti des réseaux privés virtuels (VPN), des solutions de gestion de la relation client (CRM), du calendrier interactif, de la visioconférence et des outils qui unifient les communications.

Cela vous permettra, à vous et à votre temps, de communiquer et de collaborer les uns avec les autres à tout moment et en tout lieu. Il améliore également la satisfaction des employés et des clients car il responsabilise votre équipe tout en offrant un service client de qualité supérieure.

Dans le même temps, vous ne devez pas complètement exclure l'interaction en face à face, même à l'ère numérique. Alors que la communication numérique a contribué à l'efficacité, la communication en face à face établit des relations, renforce la confiance et permet à votre équipe de se sentir valorisée puisqu'elle peut poser des questions ou partager des commentaires.

Plus important encore, cela permet à votre entreprise de fonctionner comme une machine bien huilée. Au lieu de passer toute la journée à envoyer des e-mails et à envoyer des messages à un membre de l'équipe ou à un client, vous auriez pu résoudre les problèmes avec une conversation en face à face de cinq minutes.

6. Une seule tâche pour en faire plus.

En tant que personnes branchées 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, nous pensons pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois. Je veux dire que je devrais pouvoir écrire cet article tout en répondant aux e-mails et en tweetant, n'est-ce pas ?

Voici la chose. Le multitâche ne fonctionne pas. Cela a été prouvé maintes et maintes fois. Comme Jim Taylor Ph.D. explique, les gens ne sont pas multitâches. Au lieu de cela, ils effectuent des tâches en série. "Plutôt que de s'engager dans des tâches simultanées, vous passez en fait d'une tâche à une autre en une succession rapide."

Ce n'est pas efficace parce que lorsque vous passez d'une tâche à l'autre, « il y a un temps de latence pendant lequel votre cerveau doit s'éloigner de la tâche initiale, puis passer à la nouvelle tâche ».

Encore plus alarmant, des recherches ont montré que cela peut prendre jusqu'à 40 % de temps en plus qu'une tâche unique.

La tâche unique vous aide à en faire plus rapidement et efficacement, car vous vous concentrez sur une tâche à la fois. Une fois terminé, vous passez au suivant.

Si vous rencontrez des difficultés pour démarrer, voici quelques conseils :