Rendi il tuo business digitale esperto di tecnologia più efficiente con questi 7 suggerimenti

Certo, le cose stanno andando bene in questo momento nella tua azienda. Ma, come sa qualsiasi imprenditore esperto di tecnologia, se non sei veramente efficiente, i tuoi concorrenti otterranno rapidamente un vantaggio competitivo. Questo è mentre tieni riunioni improduttive o ritardi progetti a causa della mancanza di comunicazione, stanno facendo crescere il loro business. Quindi, come puoi assicurarti che la tua attività tecnologicamente avanzata sia veramente efficiente? Inizia a utilizzare queste sette strategie.

Rendi il tuo business digitale più efficiente

1. Elimina ciò che non funziona nel tuo business esperto di tecnologia.

Sto parlando in particolare di inefficienze come processi ridondanti e fare affidamento su informazioni/procedure obsolete. Per le aziende esperte di tecnologia, tuttavia, potrebbero anche implementare troppi sistemi per essere all'avanguardia.

Di conseguenza, queste inefficienze ti impediscono di muoverti. Ecco perché devi essere consapevole delle tue capacità aziendali eliminando ciò che non funziona.

Se hai bisogno di un punto di partenza, concentrati su queste fonti comuni di inefficienza IT;

• Non avere una lingua condivisa.
  

  È necessario adottare e definire una terminologia comune che incapsula le politiche, i valori, i processi e le procedure aziendali. Ciò garantisce che tutti i membri del tuo team siano sulla stessa pagina.

• Impostazione impropria delle aspettative.

  Se vuoi che tutti i membri del tuo team facciano il "buy-in", allora devi spiegare chiaramente obiettivi e aspettative. In questo modo la tua squadra sa esattamente cosa sta facendo e come questo gioca nel quadro generale.

• Dispositivi non allineati.

  Anche se i tuoi processi funzionano, la tecnologia come telefoni, tablet, stampanti e server deve essere in grado di comunicare tra loro. Questo può essere costoso in anticipo, ma è necessario investire in dispositivi e software che funzionino insieme in modo che la tua azienda funzioni nel modo più fluido possibile.

2. Migliora il tuo reclutamento.

Per avere un business esperto di tecnologia veramente efficiente, devi circondarti del team giusto. Ciò significa avere dipendenti che si adattano alla cultura della tua azienda ma che sono anche esperti con la tua tecnologia e il tuo settore.

Naturalmente, questo può acquisire esperienza, con annunci pubblicitari, bacheche di lavoro e sistemi di tracciamento. La buona notizia è che puoi migliorare il tuo reclutamento a buon mercato:

1. Ottimizza la ricerca del tuo marchio di datore di lavoro. I dipendenti condurranno ricerche sulla tua azienda prima di fare domanda per un lavoro. Assicurati di avere il controllo sulla reputazione del tuo marchio impostando profili sui siti di social media utilizzati dal tuo pubblico. Anche database aziendali/siti di recensioni dei datori di lavoro e siti Web di nicchia in base al tuo settore o posizione.
2. Rafforza le tue abilità di ricerca booleana. Se cerchi "sviluppatore senior" è probabile che non troverai il candidato ideale. Hai anche bisogno di descrittori come tecnologie e linguaggi per trovare la persona giusta per il lavoro giusto. Ecco perché devi perfezionare le tue capacità di ricerca booleana. Ecco una guida utile per iniziare.

3. Limitare le interruzioni.

Notifiche di posta elettronica. Riunioni del personale. I colleghi fanno capolino e chiedono se hai un minuto.

Queste sono solo alcune delle interruzioni che dobbiamo affrontare quotidianamente. Ecco perché come leader aziendale devi limitare queste interruzioni per te e il tuo team in modo da poter rimanere concentrato.

• Blocca blocchi di tempo senza interruzioni, preferibilmente quando sei più produttivo.
• Metti il ​​telefono in modalità silenziosa, in modalità aereo o in un'altra stanza. Inoltre, disattiva le notifiche sui social media.
• Riunisci in batch attività simili, come la pianificazione di riunioni nello stesso giorno invece di disperderle per tutta la settimana.
• Usa strumenti come SelfControl e Calendar per eliminare le distrazioni e pianificare la tua giornata in anticipo.
• Stabilisci dei limiti quando lavori. Se qualcuno ti chiede se hai un minuto, allora digli educatamente di non farlo in questo momento. Conosco anche persone che mettono cartelli di non disturbare sulle porte dei loro uffici.

4. Automatizza tutte le attività che puoi.

Automatizzando attività monotone, come pagare i dipendenti o programmare post sui social media, risparmierai tempo a tutti all'interno della tua organizzazione. Consente inoltre loro di concentrarsi su attività più produttive che richiedono un pensiero critico o un tocco umano.

L'implementazione di processi automatizzati può essere costosa all'avvio di un'attività, ma alla fine ridurrà i costi aumentando l'efficienza aziendale.

5. Sii un'azienda esperta di tecnologia, ma trova il tempo per l'interazione faccia a faccia.

Sfrutta le reti private virtuali (VPN), le soluzioni di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), il calendario interattivo, le videoconferenze e gli strumenti che uniscono le comunicazioni.

Ciò consentirà a te e al tuo tempo di comunicare e collaborare tra loro sempre e ovunque. Migliora anche la soddisfazione dei dipendenti e dei clienti poiché rafforza il tuo team offrendo al contempo un servizio clienti di qualità superiore.

Allo stesso tempo, non dovresti escludere completamente l'interazione faccia a faccia, anche nell'era digitale. Mentre la comunicazione digitale ha aiutato con l'efficienza, la comunicazione faccia a faccia crea relazioni, migliora la fiducia e fa sentire il tuo team apprezzato poiché può porre domande o condividere feedback.

Ancora più importante, mantiene la tua attività in funzione come una macchina ben oliata. Invece di passare tutto il giorno a inviare e-mail e inviare messaggi a un membro del team o a un cliente, avresti potuto risolvere i problemi con una chat faccia a faccia di cinque minuti.

6. Compito singolo per fare di più.

Come persone che sono collegate 24 ore su 24, 7 giorni su 7, crediamo di poter multitasking. Voglio dire, dovrei essere in grado di scrivere questo articolo mentre rispondo alle e-mail e twittando, giusto?

Ecco la cosa. Il multitasking non funziona. È stato dimostrato più e più volte. Come Jim Taylor Ph.D. spiega, le persone non multitasking. Invece, svolgono compiti seriali. "Invece di impegnarti in compiti simultanei, in realtà ti stai spostando da un compito all'altro in rapida successione."

Questo non è efficace perché quando passi da un'attività all'altra "c'è un lasso di tempo durante il quale il tuo cervello deve strapparsi dall'attività iniziale e poi concentrarsi sul nuovo compito".

Ancora più allarmante, la ricerca ha scoperto che può richiedere fino al 40% in più di tempo rispetto al single-tasking.

Il single-tasking ti aiuta a fare di più in modo rapido ed efficace perché sei concentrato sull'esecuzione di un'attività alla volta. Una volta completato, si passa a quello successivo.

Se hai problemi a iniziare, ecco un paio di indicazioni: