اجعل عملك الرقمي الماهر من الناحية التقنية أكثر كفاءة من خلال هذه النصائح السبعة

بالتأكيد ، الأمور تسير بسلاسة الآن في عملك. ولكن ، كما يعلم أي صاحب عمل خبير في مجال التكنولوجيا ، إذا لم تكن فعالًا حقًا ، فسوف يكتسب منافسوك بسرعة ميزة تنافسية. هذا أثناء عقد اجتماعات غير منتجة أو تأخير المشاريع بسبب نقص التواصل ، فإنهم ينمون أعمالهم. لذا ، كيف يمكنك التأكد من أن عملك البارع في التكنولوجيا فعال حقًا؟ ابدأ في استخدام هذه الاستراتيجيات السبع.

اجعل عملك الرقمي أكثر كفاءة

1. تخلص من الأشياء التي لا تعمل في مجال عملك الذي يتمتع بالدهاء التكنولوجي.

أنا أتحدث على وجه التحديد عن أوجه القصور مثل العمليات الزائدة عن الحاجة والاعتماد على المعلومات / الإجراءات القديمة. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات التي تتمتع بالدهاء التكنولوجي ، قد تقوم أيضًا بتنفيذ عدد كبير جدًا من الأنظمة من أجل أن تكون متطورة.

ونتيجة لذلك ، فإن أوجه القصور هذه تمنعك من التحرك. لهذا السبب يجب أن تكون على دراية بقدرات عملك من خلال التخلص من الأشياء التي لا تعمل.

إذا كنت بحاجة إلى مكان للبدء ، فركز على هذه المصادر الشائعة لعدم كفاءة تكنولوجيا المعلومات ؛

• عدم وجود لغة مشتركة.
  

  يجب عليك اعتماد وتعريف مصطلحات مشتركة تلخص سياسات وقيم وعمليات وإجراءات عملك. هذا يضمن أن يكون كل فرد في فريقك على نفس الصفحة.

• تحديد التوقعات بشكل غير صحيح.

  إذا كنت تريد أن "يوافق" كل فرد في فريقك ، فأنت بحاجة إلى شرح الأهداف والتوقعات بوضوح. بهذه الطريقة يعرف فريقك بالضبط ما يفعلونه وكيف يلعب ذلك في الصورة الكبيرة.

• الأجهزة غير المحاذاة.

  حتى إذا كانت عملياتك تعمل ، يجب أن تكون التقنيات مثل الهواتف والأجهزة اللوحية والطابعات والخوادم قادرة على التواصل مع بعضها البعض. قد يكون هذا مكلفًا مقدمًا ، ولكنك تحتاج إلى الاستثمار في الأجهزة والبرامج التي تعمل معًا حتى يعمل عملك بسلاسة قدر الإمكان.

2. تحسين التوظيف الخاص بك.

من أجل الحصول على عمل فعال حقًا يتمتع بالدهاء التكنولوجي ، عليك أن تحيط نفسك بالفريق المناسب. هذا يعني وجود موظفين يتناسبون مع ثقافة شركتك ولكنهم بارعون أيضًا في التكنولوجيا والصناعة الخاصة بك.

بالطبع ، يمكن أن يكتسب هذا خبرة - ماذا مع الإعلانات ولوحات الوظائف وأنظمة التتبع. الخبر السار هو أنه يمكنك تحسين عملية التوظيف الخاصة بك بثمن بخس من خلال:

1. تحسين البحث عن العلامة التجارية لصاحب العمل الخاص بك. سيجري الموظفون بحثًا عن شركتك قبل التقدم لوظيفة. تأكد من أنك تتحكم في سمعة علامتك التجارية من خلال إنشاء ملفات تعريف على مواقع التواصل الاجتماعي التي يستخدمها جمهورك. أيضًا قواعد بيانات الشركة / مواقع مراجعة صاحب العمل ، والمواقع المتخصصة بناءً على صناعتك أو موقعك.
2. تعزيز مهارات البحث المنطقية الخاصة بك. إذا كنت تبحث عن "مطور كبير" ، فمن المحتمل أنك لن تجد المرشح المثالي. تحتاج أيضًا إلى واصفات مثل التقنيات واللغات للعثور على الشخص المناسب للوظيفة المناسبة. لهذا السبب تحتاج إلى إتقان مهارات البحث المنطقية الخاصة بك. إليك دليل مفيد للبدء.

3. الحد من الانقطاعات.

اشعارات البريد الالكتروني. اجتماع طاقم العمل. انطلق الزملاء ويسألون عما إذا كان لديك دقيقة.

هذه مجرد بعض الانقطاعات التي يتعين علينا التعامل معها على أساس يومي. لهذا السبب ، كقائد أعمال ، تحتاج إلى الحد من هذه الانقطاعات لك ولفريقك حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز.

• خصص فترات زمنية دون انقطاع - ويفضل أن يكون ذلك عندما تكون أكثر إنتاجية.
• ضع هاتفك إما في الوضع الصامت أو في وضع الطائرة أو في غرفة أخرى. أيضًا ، قم بإيقاف تشغيل إشعارات الوسائط الاجتماعية.
• اجمع المهام المتشابهة معًا ، مثل جدولة الاجتماعات في نفس اليوم بدلاً من تشتيتها على مدار الأسبوع.
• استخدم أدوات مثل SelfControl و Calendar للمساعدة في التخلص من الانحرافات والتخطيط ليومك مسبقًا.
• ضع حدودًا عند العمل. إذا سأل شخص ما إذا كان لديك دقيقة ، فأخبره بأدب ألا تفعل ذلك في الوقت الحالي. أعرف أيضًا أن الأشخاص الذين يضعون علامات لا تزعجهم على أبواب مكاتبهم.

4. أتمتة المهام التي يمكنك القيام بها.

من خلال أتمتة المهام الرتيبة ، مثل رواتب الموظفين أو جدولة منشورات الوسائط الاجتماعية ، ستوفر على الجميع داخل مؤسستك بعض الوقت. كما يسمح لهم بالتركيز على المهام الأكثر إنتاجية التي تتطلب التفكير النقدي أو القليل من اللمسة الإنسانية.

قد يكون تنفيذ العمليات المؤتمتة مكلفًا عند بدء عمل تجاري ، ولكنه سيقلل في النهاية من التكاليف مع زيادة كفاءة العمل.

5. كن صاحب خبرة في مجال التكنولوجيا ، ولكن خصص وقتًا للتفاعل وجهًا لوجه.

استفد من الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN) ، وحلول إدارة علاقات العملاء (CRM) ، والتقويم التفاعلي ، ومؤتمرات الفيديو ، والأدوات التي توحد الاتصالات.

سيسمح لك هذا ووقتك بالتواصل والتعاون مع بعضكما البعض في أي وقت وفي أي مكان. كما أنه يحسن رضا كل من الموظفين والعملاء لأنه يمكّن فريقك أثناء تقديم خدمة عملاء فائقة.

في الوقت نفسه ، لا يجب أن تستبعد تمامًا التفاعل وجهًا لوجه - حتى في العصر الرقمي. بينما ساعد الاتصال الرقمي في الكفاءة ، فإن الاتصال وجهاً لوجه يبني العلاقات ويعزز الثقة ويجعل فريقك يشعر بالتقدير لأنه يمكنهم طرح الأسئلة أو مشاركة التعليقات.

الأهم من ذلك ، أنه يحافظ على سير عملك مثل آلة جيدة التزييت. بدلاً من قضاء يوم كامل في إرسال رسائل البريد الإلكتروني والمراسلة إلى أحد أعضاء الفريق أو العميل ، كان بإمكانك حل المشكلات من خلال محادثة وجهًا لوجه مدتها خمس دقائق.

6. مهمة واحدة لإنجاز المزيد.

بصفتنا أشخاصًا متصلين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، نعتقد أنه يمكننا القيام بمهام متعددة. أعني أنه يجب أن أكون قادرًا على كتابة هذا المقال أثناء الرد على رسائل البريد الإلكتروني والتغريد ، أليس كذلك؟

هنا الحاجة. تعدد المهام لا يعمل. لقد تم إثبات ذلك مرارًا وتكرارًا. كما دكتوراه جيم تايلور. يشرح ، الناس لا يقومون بمهام متعددة. بدلاً من ذلك ، يقومون بمهمة تسلسلية. "بدلاً من الانخراط في مهام متزامنة ، أنت في الحقيقة تنتقل من مهمة إلى أخرى في تتابع سريع."

هذا ليس فعّالًا لأنه عندما تنتقل من مهمة إلى مهمة "هناك فترة تأخير يجب خلالها على عقلك أن يبتعد عن المهمة الأولية ثم يتجه نحو المهمة الجديدة."

الأمر الأكثر إثارة للقلق هو أن الأبحاث قد وجدت أن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى 40 بالمائة من الوقت أكثر من المهمة الواحدة.

تساعدك المهمة الفردية على إنجاز المزيد بسرعة وفعالية لأنك تركز على القيام بمهمة واحدة في كل مرة. بمجرد الانتهاء ، تنتقل إلى التالي.

إذا كنت تواجه مشكلة في البدء ، فإليك بعض المؤشرات: