Bu 7 İpucu ile Teknolojiden Anlayan Dijital İşletmenizi Daha Verimli Hale Getirin

Elbette, şu anda işinizde işler yolunda gidiyor. Ancak, teknoloji konusunda bilgili herhangi bir işletme sahibinin bildiği gibi, gerçekten verimli değilseniz, rakipleriniz hızla rekabet avantajı kazanacaktır. Bu, verimsiz toplantılar düzenlerken veya iletişim eksikliği nedeniyle projeleri geciktirirken, işlerini büyütüyorlar. Peki, teknolojiden anlayan işletmenizin gerçekten verimli olmasını nasıl sağlayabilirsiniz? Bu yedi stratejiyi kullanmaya başlayın.

Dijital İşletmenizi Daha Verimli Hale Getirin

1. Teknolojiden anlayan işinizde yolunda gitmeyen şeyleri ortadan kaldırın.

Özellikle gereksiz süreçler ve güncel olmayan bilgilere/prosedürlere güvenmek gibi verimsizliklerden bahsediyorum. Bununla birlikte, teknoloji konusunda bilgili işletmeler için, son teknoloji olmak için çok fazla sistem uygulayabilirler.

Sonuç olarak, bu verimsizlikler sizi hareket etmekten alıkoyuyor. Bu nedenle, çalışmayan şeyleri ortadan kaldırarak iş yeteneklerinizin farkında olmanız gerekir.

Başlamak için bir yere ihtiyacınız varsa, bu yaygın BT verimsizliği kaynaklarına odaklanın;

• Ortak bir dile sahip olmamak.
  

  İş politikalarınızı, değerlerinizi, süreçlerinizi ve prosedürlerinizi kapsayan ortak bir terminoloji benimsemeli ve tanımlamalısınız. Bu, ekibinizdeki herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.

• Beklentileri yanlış belirlemek.

  Ekibinizdeki herkesin “kabul etmesini” istiyorsanız, hedefleri ve beklentileri net bir şekilde açıklamanız gerekir. Bu şekilde ekibiniz tam olarak ne yaptıklarını ve bunun büyük resme nasıl yansıdığını bilir.

• Hizalanmamış cihazlar.

  Süreçleriniz çalışıyor olsa bile, telefonlar, tabletler, yazıcılar ve sunucular gibi teknolojilerin birbirleriyle iletişim kurabilmesi gerekir. Bu, önceden pahalı olabilir, ancak işinizin olabildiğince sorunsuz çalışması için birlikte çalışan cihazlara ve yazılımlara yatırım yapmanız gerekir.

2. İşe alımınızı iyileştirin.

Gerçekten verimli, teknolojiden anlayan bir işletmeye sahip olmak için, kendinizi doğru ekiple kuşatmanız gerekir. Bu, şirketinizin kültürüne uyan ama aynı zamanda teknolojiniz ve sektörünüz konusunda yetkin çalışanlara sahip olmak anlamına gelir.

Tabii ki, bu deneyim kazanabilir - ne reklamlar, iş panoları ve izleme sistemleri ile. İyi haber şu ki, işe alım sürecinizi şu şekilde ucuza geliştirebilirsiniz:

1. İşveren markası aramanızı optimize edin. Çalışanlar, bir işe başvurmadan önce şirketiniz hakkında araştırma yapacaklardır. Kitlenizin kullandığı sosyal medya sitelerinde profiller oluşturarak markanızın itibarı üzerinde kontrol sahibi olduğunuzdan emin olun. Ayrıca, sektörünüze veya konumunuza göre şirket veritabanları/işveren inceleme siteleri ve niş web siteleri.
2. Boolean arama becerilerinizi güçlendirin. "Kıdemli geliştirici" için arama yaparsanız, ideal adayı bulamazsınız. Doğru işe doğru kişiyi bulmak için teknolojiler ve diller gibi tanımlayıcılara da ihtiyacınız var. Bu yüzden Boolean arama becerilerinizi mükemmelleştirmeniz gerekiyor. İşte başlamak için faydalı bir rehber.

3. Kesintileri sınırlayın.

E-posta Bildirimleri. Personel toplantıları. Meslektaşlarım gelip bir dakikanız var mı diye soruyorlar.

Bunlar, günlük olarak uğraşmamız gereken kesintilerden sadece birkaçı. Bu nedenle, bir iş lideri olarak, odaklanabilmeniz için bu kesintileri kendiniz ve ekibiniz için sınırlamanız gerekir.

• Kesintisiz - tercihen en üretken olduğunuzda - zaman parçalarını engelleyin.
• Telefonunuzu sessize alın, uçak moduna alın veya başka bir odaya koyun. Ayrıca sosyal medya bildirimlerini kapatın.
• Toplantıları haftaya dağıtmak yerine aynı gün planlamak gibi benzer görevleri bir araya toplayın.
• Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmaya ve gününüzü önceden planlamaya yardımcı olması için SelfControl ve Calendar gibi araçları kullanın.
• Çalışırken sınırları belirleyin. Biri bir dakikanız olup olmadığını sorarsa, kibarca şu anda olmadığını söyleyin. Ofis kapılarına rahatsız etmeyin levhası koyan insanlar da tanıyorum.

4. Yapabileceğiniz tüm görevleri otomatikleştirin.

Çalışanlara ödeme yapmak veya sosyal medya gönderilerini planlamak gibi monoton görevleri otomatikleştirerek, kuruluşunuzdaki herkesi bir süreliğine kurtaracaksınız. Ayrıca eleştirel düşünme veya biraz insan dokunuşu gerektiren daha üretken görevlere odaklanmalarını sağlar.

Bir işe başlarken otomatikleştirilmiş süreçleri uygulamak pahalı olabilir, ancak sonuçta iş verimliliğini artırırken maliyetleri düşürür.

5. Teknoloji konusunda bilgili bir işletme olun, ancak yüz yüze etkileşim için zaman ayırın.

Sanal özel ağlardan (VPN'ler), müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) çözümlerinden, etkileşimli takvimden, video konferanstan ve iletişimi birleştiren araçlardan yararlanın.

Bu, sizin ve zamanınızın her zaman, her yerde birbirinizle iletişim kurmanıza ve işbirliği yapmanıza olanak tanır. Ayrıca üstün müşteri hizmeti sunarken ekibinizi güçlendirdiği için hem çalışan hem de müşteri memnuniyetini artırır.

Aynı zamanda, dijital çağda bile yüz yüze etkileşimi tamamen dışlamamalısınız. Dijital iletişim verimliliğe yardımcı olurken, yüz yüze iletişim ilişkiler kurar, güveni artırır ve soru sorabilecekleri veya geri bildirim paylaşabilecekleri için ekibinizin değerli hissetmesini sağlar.

En önemlisi, işinizi iyi yağlanmış bir makine gibi çalışır halde tutar. Tüm gün bir ekip üyesine veya müşteriye e-posta göndermek ve mesajlaşmak yerine, sorunları beş dakikalık bir yüz yüze sohbetle çözebilirdiniz.

6. Daha fazlasını yapmak için tek görev.

7 gün 24 saat bağlı insanlar olarak, çoklu görev yapabileceğimize inanıyoruz. Demek istediğim, bu yazıyı e-postalara cevap verirken ve tweet atarken yazabilmeliyim, değil mi?

Sorun şu. Çoklu görev çalışmıyor. Defalarca kanıtlandı. Jim Taylor Ph.D. açıklar, insanlar çoklu görev yapmazlar. Bunun yerine, seri görev yaparlar. “Eşzamanlı görevlerle uğraşmak yerine, aslında bir görevden diğerine hızlı bir şekilde art arda geçiyorsunuz.”

Bu etkili değildir çünkü görevden göreve geçiş yaptığınızda “beyninizin kendisini ilk görevden çekmesi ve ardından yeni göreve karar vermesi gereken bir gecikme süresi vardır.”

Daha da endişe verici olan araştırmalar, tek bir görevden yüzde 40'a kadar daha fazla zaman alabileceğini buldu.

Tek görev, her seferinde bir görev yapmaya odaklandığınız için daha fazlasını hızlı ve etkili bir şekilde yapmanıza yardımcı olur. Tamamlandığında, bir sonrakine geçersiniz.

Başlarken sorun yaşıyorsanız, işte birkaç ipucu: