使用這 7 個技巧讓您精通技術的數字業務更高效
已發表: 2019-11-04當然，您的業務目前進展順利。 但是，正如任何精通技術的企業主都知道的那樣，如果您的效率不高，您的競爭對手將很快獲得競爭優勢。 當你因為缺乏溝通而舉行低效的會議或推遲項目時，他們正在發展他們的業務。 那麼，您如何確保精通技術的業務真正高效？ 開始使用這七種策略。
讓您的數字業務更高效
1. 消除在您精通技術的業務中不起作用的東西。
我特別談論的是冗餘流程和依賴過時的信息/程序等效率低下的問題。 然而，對於精通技術的企業來說，他們也可能實施過多的系統以保持領先地位。
結果，這些低效率阻礙了您前進。 這就是為什麼您需要通過消除不起作用的東西來了解您的業務能力。
如果您需要一個起點，請關注這些導致 IT 效率低下的常見原因；
沒有共同語言。
您應該採用並定義一個通用術語來概括您的業務策略、價值觀、流程和程序。 這可確保團隊中的每個人都在同一頁面上。
不正確地設定期望。
如果您希望團隊中的每個人都“認同”，那麼您需要清楚地解釋目標和期望。 這樣，您的團隊就可以確切地知道他們在做什麼，以及這對大局有何影響。
未對齊的設備。
即使您的流程正常運行，手機、平板電腦、打印機和服務器等技術也需要能夠相互通信。 這可能會很昂貴，但您需要投資於可以協同工作的設備和軟件，以便您的業務盡可能順利地運作。
2. 改善您的招聘。
為了擁有真正高效的精通技術的業務，您需要讓自己擁有合適的團隊。 這意味著擁有適合您公司文化但也精通您的技術和行業的員工。
當然，這可以獲得經驗——廣告、工作板和跟踪系統。 好消息是，您可以通過以下方式以低成本改善招聘：
- 優化您的雇主品牌搜索。 員工將在申請工作之前對您的公司進行研究。 通過在受眾使用的社交媒體網站上設置個人資料，確保您可以控製品牌的聲譽。 還有公司數據庫/雇主評論網站，以及基於您的行業或位置的利基網站。
- 加強您的布爾搜索技能。 如果您搜索“高級開發人員”，您可能找不到理想的候選人。 您還需要像技術和語言這樣的描述符來為合適的工作找到合適的人選。 這就是為什麼您需要完善您的布爾搜索技能。 這是一個有用的入門指南。
3. 限制干擾。
郵件通知。 員工會議。 同事突然出現並詢問您是否有時間。
這些只是我們每天必須處理的一些干擾。 這就是為什麼作為業務領導者，您需要為您和您的團隊限制這些干擾，以便您可以保持專注。
- 將大量時間留給不間斷的時間——最好是在你最有效率的時候。
- 將手機設置為靜音、飛行模式或其他房間。 另外，關閉社交媒體通知。
- 將類似的任務分批處理，例如在同一天安排會議，而不是在一周內分散開會。
- 使用 SelfControl 和日曆等工具來幫助消除乾擾並提前計劃您的一天。
- 工作時設定界限。 如果有人問您是否有時間，請禮貌地告訴他們現在不要。 我也知道有人在辦公室門上放置請勿打擾標誌。
4. 盡可能自動化任何任務。
通過自動化單調的任務，例如支付員工工資或安排社交媒體帖子，您將為組織內的每個人節省一些時間。 它還使他們能夠專注於需要批判性思維或一點人情味的更有成效的任務。
在創業時實施自動化流程可能會很昂貴，但最終會在提高業務效率的同時降低成本。
5. 做一個精通技術的企業，但要騰出時間進行面對面的互動。
利用虛擬專用網絡 (VPN)、客戶關係管理 (CRM) 解決方案、交互式日曆、視頻會議和統一通信的工具。
這將使您和您的時間可以隨時隨地進行交流和協作。 它還可以提高員工和客戶的滿意度，因為它可以在提供卓越客戶服務的同時賦予您的團隊權力。
同時，您不應該完全排除面對面的互動——即使在數字時代也是如此。 雖然數字交流有助於提高效率，但面對面交流可以建立關係、增強信任並讓您的團隊感到受到重視，因為他們可以提出問題或分享反饋。
最重要的是，它可以讓您的業務像運轉良好的機器一樣運轉。 與其花一整天的時間向團隊成員或客戶發送電子郵件和消息，不如通過五分鐘的面對面聊天來解決問題。
6.單任務完成更多。
作為 24/7 全天候接入的人，我們相信我們可以多任務處理。 我的意思是我應該能夠在回復電子郵件和推特的同時寫這篇文章，對吧？
事情就是這樣。 多任務處理不起作用。 它已經一次又一次地被證明。 作為吉姆泰勒博士解釋說，人們不會一心多用。 相反，他們是串行任務。 “實際上，您不是在同時進行任務，而是在快速連續地從一項任務轉移到另一項任務。”
這不是有效的，因為當你從一個任務切換到另一個任務時，“有一個滯後時間，在此期間你的大腦必須將自己從初始任務中拉出來，然後專注於新任務。”
更令人擔憂的是，研究發現它可能比單任務多花費 40% 的時間。
單任務可幫助您快速有效地完成更多工作，因為您一次只專注於一項任務。 完成後，您將進入下一個。
如果您在入門時遇到困難，這裡有幾個提示：