7 raisons d'utiliser un logiciel de facturation basé sur le cloud

L'avenir de la facturation se dirige vers l'automatisation et l'innovation, et la lourdeur traditionnelle de la gestion des processus de paiement est en train d'être jetée à la poubelle.

Zion Market Research prévoit que le marché mondial de la facturation électronique atteindra 20 529 millions de dollars d'ici 2026, avec un taux de croissance annuel composé de 20,4 % entre 2019 et 2026. Cette recrudescence est principalement due à l'intégration par les entreprises de technologies basées sur le cloud, qui réduit les coûts, augmente l'efficacité et favorise la croissance durable des entreprises.

La première étape pour emprunter cette voie vers l'avenir consiste à acquérir le bon logiciel de facturation basé sur le cloud sur le marché pour votre entreprise. Un simple logiciel de facturation permet à votre petite entreprise de s'occuper de plus de clients dans un laps de temps plus court avec moins de dépenses, ce qui entraîne des cycles de paiement plus rapides, et ce n'est que le début.

Voici 7 avantages du logiciel de facturation et facturation :

1. Gérez efficacement les clients avec un logiciel de facturation basé sur le cloud

L'objectif de chaque entreprise est d'avoir un excellent service client. En ce qui concerne la facturation, un bon moyen de garantir que vos clients sont satisfaits est de s'assurer qu'ils ne sont jamais laissés pour compte en les informant rapidement des estimations de prix, des déclarations de compte et des rapports de coûts, entre autres. Vous pouvez y parvenir en sollicitant l'aide du meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises.

En dehors de cela, l'un des avantages des logiciels de facturation et de facturation basés sur le cloud est également d'avoir un accès rapide et sans entrave aux informations, ce qui vous permet de fournir rapidement et facilement des rapports pertinents à vos clients. La transparence est un facteur important pour renforcer la confiance, et la bonne plateforme peut inspirer et inciter les clients à se fier davantage à votre entreprise. Tout cela garantit que vous serez payé plus rapidement.

2. Gardez le contrôle de vos finances sans vous fier aux factures papier

La gestion de la trésorerie est essentielle lorsqu'il s'agit d'exploiter une petite entreprise. Tout dépend de l'argent qui entre et sort de votre entreprise. Si les rentrées d'argent sont plus importantes que les sorties d'argent, vous pouvez dire en toute sécurité que votre entreprise est financièrement saine.

Vous pouvez facilement déterminer cela avec un logiciel de facturation pour les petites entreprises. Lorsque les organisations analysent leur trésorerie, elles en discutent en fonction des opérations, des investissements ainsi que des activités financières.

Un logiciel de facturation basé sur le cloud peut contrôler les processus de tenue de registres de votre entreprise en vous fournissant les chiffres précis et les plus récents sur votre trésorerie. Ses fonctionnalités visent à rendre la gestion de trésorerie sans stress pour les utilisateurs, afin qu'ils se concentrent sur ce qui compte le plus : gérer avec succès leur entreprise et fournir les meilleurs articles et services à leurs clients.

3. Suivi du temps basé sur le cloud et suivi des dépenses

Une simple plateforme de facturation fait plus que créer une facture pour une petite entreprise. Il peut également suivre à la fois le temps et les dépenses concernant vos articles ou services, facilitant ainsi la gestion de projet.

Le meilleur logiciel de facturation vous permet de garder un œil sur le temps que vous passez à accomplir votre travail. La fonction de suivi du temps est facile à comprendre : une fois qu'un utilisateur est prêt à commencer sa tâche, il peut simplement appuyer sur la minuterie. Lorsqu'ils ont besoin de faire une pause, ils peuvent la mettre en pause, et s'ils ne sont pas satisfaits de leur travail, ils peuvent choisir de recommencer. Une fois qu'une mission est terminée, ils peuvent finaliser l'entrée et tuer l'horloge.

À la lumière d'une pandémie mondiale, cette fonctionnalité peut certainement aider les employés à résoudre leurs problèmes de performance sur la façon de travailler à distance depuis leur domicile.

C'est également extrêmement important si vous êtes une petite entreprise avec des tarifs facturables. Vous pouvez utiliser le temps enregistré pour facturer équitablement vos clients, ce qui simplifie les processus de suivi et augmente à la fois la transparence et la confiance des clients.

En ce qui concerne les dépenses, un simple logiciel de facturation peut surveiller les coûts des grands livres de votre entreprise et convertir facilement les coûts pour facturer vos clients.

Avec une plateforme fiable, vous pouvez stocker les informations nécessaires liées à la dépense en joignant des documents et en les triant avec les étiquettes appropriées. Vous pouvez même déposer des taxes pour une facturation plus précise, et une fois qu'un paiement est facturé, vous pouvez classer de manière transparente une entrée comme facturée sans créer de déclaration inutile.

4. Gardez un œil sur les engagements de facturation

Afin de ne manquer aucun paiement dû, vous pouvez compter sur un logiciel de facturation basé sur le cloud pour suivre automatiquement les transactions inachevées en fonction de vos préférences de facturation.

Il peut également envoyer automatiquement des rappels de paiement à vos contributeurs, afin que vous n'ayez plus à vous soucier des retards de paiement ou de la poursuite des clients. En cas de retard de paiement, votre application peut également programmer des rappels de paiement automatiques.

En dehors de cela, vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de votre plateforme pour améliorer votre trésorerie en surveillant les dates de transaction, les profils des clients, le montant dû, le montant payé ainsi que les paiements partiels et en attente.

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un outil de facturation est la possibilité d'automatiser certains aspects du processus de facturation : vous pouvez facilement gérer la facturation des abonnements (également appelée facturation récurrente) et les paiements récurrents selon un calendrier, en utilisant des factures récurrentes. Puisqu'il n'y a pas de processus manuel ni de factures papier à traiter, il est également beaucoup plus facile de gérer des factures illimitées.

5. Supervisez le personnel et les établissements avec une connexion unique au logiciel de facturation

S'occuper de la facturation et de la facturation n'est pas une tâche facile. Une telle charge de travail exige un travail d'équipe, que vous pouvez faciliter et favoriser grâce à un simple logiciel de facturation.

L'un des avantages du logiciel de facturation basé sur le cloud pour les propriétaires de petites entreprises est la possibilité d'attribuer rapidement et facilement des tâches de facturation au personnel. Vous n'avez plus besoin de passer d'un service à l'autre ou d'envoyer manuellement des e-mails à chaque membre de l'équipe. Avec vos outils, vous pouvez même attribuer des rôles importants à votre personnel qui pèsent sur leurs niveaux d'accès. Vous pouvez nommer des membres administrateurs, sous-traitants et gestionnaires, afin que vos opérations maintiennent une hiérarchie solide.

De plus, le meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises est axé sur la collaboration et garantit que le travail est sans stress pour votre personnel. Ses solutions vous permettent de partager des factures, des factures et des prévisions de coûts avec votre personnel et vous fournissent un espace où vous pouvez discuter de ces fichiers pertinents.

Si vous êtes une petite entreprise avec plusieurs établissements, le meilleur logiciel de facturation cloud peut gérer les finances de votre entreprise avec un seul compte, vous n'avez donc pas besoin d'acheter une autre plateforme ou de créer un nouveau profil pour vos autres activités.

6. Accepte les paiements en ligne ainsi que les transactions hors ligne

De nombreuses organisations et consommateurs recherchent des options de paiement instantané telles que les cartes de crédit et de débit. Les entreprises qui proposent différents modes de paiement reçoivent les paiements plus rapidement, conformément aux tendances des petites entreprises.

Pour suivre cette tendance, vous devez obtenir le meilleur logiciel de facturation basé sur le cloud pour les petites entreprises qui vous permet d'accepter les paiements en ligne, en utilisant des passerelles de paiement telles que Paypal, Square et Stripe, pour répondre aux besoins des clients du monde entier.

Tout ce que vous avez à faire est de choisir le service qui convient à votre entreprise et vous pouvez créer instantanément une facture pour votre petite entreprise. Vous pouvez également accepter et intégrer plusieurs passerelles de paiement pour augmenter les opportunités de paiement en temps opportun.

Les détaillants qui se sont plongés dans le monde des paiements en ligne savent également que les consommateurs sont toujours préoccupés par leur sécurité en ligne. Le meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises a pris soin de cela en mettant en œuvre des protocoles et des mesures de sécurité qui fonctionnent à un niveau similaire avec les banques en ligne. De cette façon, vous pouvez garantir que vos données sont protégées des regards indiscrets et des entités indésirables.

Pour les clients qui ont besoin ou préfèrent effectuer leurs transactions sans intervention numérique, le meilleur logiciel de facturation vous permet également de recevoir des paiements en espèces et par chèque, que vous pouvez documenter avec vos règlements en ligne.

Si vous utilisez un logiciel de facturation basé sur le cloud pour distribuer des factures, il est facile de proposer des options de paiement. C'est un bonus pour l'expérience d'achat des clients, et c'est pratique pour les petites entreprises qui sont susceptibles de rencontrer des problèmes de trésorerie résultant de retards de paiement.

7. Éliminez l'installation de logiciels avec un logiciel de facturation et de facturation

Enfin, comme le logiciel de facturation basé sur le cloud est hébergé sur les serveurs de votre fournisseur, vous pouvez accéder à votre plateforme en ligne n'importe où et n'importe quand. Vous pouvez également ignorer le processus d'installation du logiciel fourni avec les solutions sur site.

Pour le consommateur

Bien que toutes les entreprises aient leurs propres produits et objectifs, elles sont unies par un fil conducteur : les clients payants. Leurs clients exigent des factures et des factures pour les biens qu'ils ont achetés ou les services qu'ils ont loués, c'est pourquoi si vous voulez vraiment donner le meilleur pour vos acheteurs, vous devriez vraiment envisager d'équiper votre petite entreprise d'un logiciel de facturation.

Si vous débutez ou si vous ne vous êtes pas encore développé, nous vous recommandons de vous procurer un simple logiciel de facturation basé sur le cloud, car ce sera tout ce dont vous avez besoin.