7 razones para usar un software de facturación basado en la nube

El futuro de la facturación se dirige hacia la automatización y la innovación, y la engorrosa forma tradicional de manejar los procesos de pago se está tirando a la basura.

Zion Market Research predice que el mercado mundial de facturación electrónica alcanzará los $20 529 millones para 2026, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 20,4 % en el período comprendido entre 2019 y 2026. Este aumento se debe principalmente a la incorporación de tecnologías basadas en la nube por parte de las empresas. que reduce costes, aumenta la eficiencia y fomenta el crecimiento empresarial sostenible.

El primer paso para adoptar este camino hacia el futuro es adquirir el software de facturación basado en la nube adecuado en el mercado para su empresa. Un software de facturación simple le permite a su pequeña empresa atender a más clientes en un período de tiempo más corto con menos gastos, lo que lleva a ciclos de pago más rápidos, y eso es solo el comienzo.

Aquí hay 7 beneficios del software de facturación y facturación:

1. Administre clientes de manera efectiva con un software de facturación basado en la nube

El objetivo de cada negocio es tener un servicio al cliente estelar. En lo que respecta a la facturación, una buena forma de garantizar que sus mecenas estén satisfechos es asegurarse de que nunca se queden al margen brindándoles un aviso rápido sobre estimaciones de precios, declaraciones de cuenta e informes de costos, entre otros. Puede lograr esto con la ayuda del mejor software de facturación para pequeñas empresas.

Aparte de esto, uno de los beneficios del software de facturación basado en la nube es también tener un acceso rápido e inquebrantable a la información, lo que le permite proporcionar informes relevantes para sus clientes de manera rápida y conveniente. La transparencia es un factor importante para reforzar la confianza, y la plataforma adecuada puede inspirar y hacer que los clientes confíen más en su negocio. Todo esto asegura que le paguen más rápido.

2. Manténgase al tanto de sus finanzas sin depender de facturas en papel

La gestión del flujo de caja es fundamental cuando se trata de operar una pequeña empresa. Se trata del dinero que entra y sale de su empresa. Si el efectivo que ingresa es mayor que el efectivo que sale, puede decir con seguridad que su empresa es financieramente saludable.

Puede determinar esto fácilmente con un software de facturación para pequeñas empresas. Cuando las organizaciones analizan su flujo de efectivo, lo discuten sobre la base de operaciones, inversiones y actividades financieras.

El software de facturación basado en la nube puede mejorar los procesos de mantenimiento de registros de su empresa al proporcionarle las cifras precisas y más recientes sobre su flujo de efectivo. Sus características están dirigidas a hacer que la administración de efectivo no tenga estrés para los usuarios, de modo que se concentren en lo que más importa: administrar con éxito su negocio y brindar los mejores artículos y servicios a sus clientes.

3. Seguimiento de tiempo y seguimiento de gastos basado en la nube

Una plataforma de facturación simple hace más que crear una factura para una pequeña empresa. También puede realizar un seguimiento del tiempo y los gastos con respecto a sus artículos o servicios, lo que facilita la gestión de proyectos.

El mejor software de facturación y facturación le permite controlar el tiempo que dedica a realizar su trabajo. La función de seguimiento del tiempo es fácil de comprender: una vez que el usuario está listo para comenzar su tarea, simplemente puede presionar el temporizador. Cuando necesitan tomar un descanso, pueden ponerlo en pausa y, si no están satisfechos con su trabajo, pueden optar por comenzar de nuevo. Una vez que se completa una tarea, pueden finalizar la entrada y matar el reloj.

A la luz de una pandemia global, esta característica definitivamente puede ayudar a los empleados a resolver sus problemas de rendimiento sobre cómo trabajar de forma remota desde casa.

También es extremadamente importante si tiene una pequeña empresa con tarifas facturables. Puede utilizar el tiempo registrado para cobrar de manera justa a sus clientes, lo que simplifica los procesos de seguimiento y aumenta tanto la transparencia como la confianza del cliente.

En cuanto a los gastos, un simple software de facturación puede monitorear los costos de los libros de contabilidad de su empresa y convertir convenientemente los costos para cobrar a sus clientes.

Con una plataforma confiable, puede almacenar la información necesaria relacionada con el gasto adjuntando documentos y clasificándolos con las etiquetas adecuadas. Incluso puede establecer impuestos para una facturación más precisa, y una vez que se carga un pago, puede clasificar sin problemas una entrada como facturada sin elaborar una declaración innecesaria.

4. Controle los compromisos de facturación

Para no perder ningún pago vencido, puede confiar en el software de facturación basado en la nube para realizar un seguimiento automático de las transacciones pendientes de acuerdo con sus preferencias de facturación.

También puede enviar automáticamente recordatorios de pago a sus usuarios, para que ya no tenga que preocuparse por los pagos atrasados ​​o por perseguir a los clientes. Si los pagos se retrasan, su aplicación también puede programar recordatorios de pago automáticos.

Aparte de estos, también puede utilizar las características de su plataforma para mejorar su flujo de efectivo al monitorear las fechas de las transacciones, los perfiles de los clientes, el monto adeudado, el monto pagado y los pagos parciales y pendientes.

Una de las principales ventajas de usar una herramienta de facturación es la capacidad de automatizar algunos aspectos del proceso de facturación: puede manejar fácilmente la facturación de suscripciones (también conocida como facturación recurrente) y los pagos recurrentes en un cronograma, mediante el uso de facturas recurrentes. Dado que no hay un proceso manual ni facturas en papel con las que lidiar, también hace que sea mucho más fácil manejar facturas ilimitadas.

5. Controle el personal y los establecimientos con un solo inicio de sesión en el software de facturación

Cuidar de la facturación y la facturación no es tarea fácil. Una carga de trabajo tan pesada exige trabajo en equipo, que puede facilitar y fomentar a través de un software de facturación simple.

Uno de los beneficios del software de facturación basado en la nube para los propietarios de pequeñas empresas es la capacidad de asignar tareas de facturación al personal de manera rápida y conveniente. Ya no tiene que rebotar de un departamento a otro o enviar correos electrónicos manualmente a cada miembro del equipo. Con sus herramientas, puede incluso asignar roles significativos a su personal que tengan peso en sus niveles de acceso. Puede designar miembros para que sean administradores, contratistas y gerentes, de modo que sus operaciones mantengan una jerarquía sólida.

Además, el mejor software de facturación para pequeñas empresas está orientado a la colaboración y garantiza que el trabajo sea libre de estrés para su personal. Sus soluciones le permiten compartir facturas, facturas y predicciones de costos con su personal y le proporciona un espacio donde puede discutir estos archivos pertinentes.

Si es una pequeña empresa con múltiples establecimientos, el mejor software de facturación en la nube puede manejar las finanzas de su empresa con una sola cuenta, por lo que no tiene que comprar otra plataforma o crear un nuevo perfil para sus otros emprendimientos.

6. Admite pagos en línea y transacciones fuera de línea

Muchas organizaciones y consumidores buscan opciones de pago instantáneo, como tarjetas de crédito y débito. Las empresas que ofrecen varios métodos de pago reciben pagos más rápido, según Small Business Trends.

Para incorporarse a esta tendencia, debe obtener el mejor software de facturación basado en la nube para pequeñas empresas que le permita aceptar pagos en línea, utilizando pasarelas de pago como Paypal, Square y Stripe, para atender a clientes de todo el mundo.

Todo lo que tiene que hacer es elegir el servicio que se adapte a su empresa y podrá crear instantáneamente una factura para su pequeña empresa. También puede aceptar e incorporar varias pasarelas de pago para aumentar las oportunidades de pago oportuno.

Los minoristas que se han adentrado en el mundo de los pagos en línea también saben que los consumidores siempre están preocupados por su seguridad en línea. El mejor software de facturación para pequeñas empresas se ha encargado de eso mediante la implementación de protocolos y medidas de seguridad que funcionan al mismo nivel que los bancos en línea. De esa manera, puede garantizar que sus datos estén protegidos de miradas indiscretas y entidades no deseadas.

Para los clientes que necesitan o prefieren completar sus transacciones sin intervención digital, el mejor software de facturación y facturación también le permite recibir pagos en efectivo y con cheque, que puede documentar junto con sus liquidaciones en línea.

Si utiliza un software de facturación basado en la nube para entregar facturas, es muy fácil proporcionar opciones de pago. Es una ventaja para la experiencia de compra de los clientes, y es útil para las pequeñas empresas que son propensas a tener problemas de flujo de caja derivados de los pagos atrasados.

7. Elimine la instalación de software con software de facturación y facturación

Por último, debido a que el software de facturación basado en la nube está alojado en los servidores de su proveedor, puede acceder a su plataforma en línea en cualquier lugar y en cualquier momento. También puede omitir el proceso de instalación del software que viene con las soluciones locales.

para el consumidor

Aunque todas las empresas tienen sus propios productos y objetivos, están unidas por un hilo común: clientes que pagan. Sus clientes requieren recibos y facturas de los bienes que compraron o de los servicios que contrataron, por lo que si realmente quiere dar lo mejor a sus compradores, debería considerar equipar su pequeña empresa con un software de facturación.

Si recién está comenzando o aún no se ha expandido, le recomendamos que obtenga un software de facturación simple basado en la nube porque eso será todo lo que necesita.