Bulut Tabanlı Faturalama Yazılımını Kullanmak için 7 Neden

Faturanın geleceği otomasyona ve inovasyona doğru gidiyor ve ödeme süreçlerini ele almanın hantal geleneksel yolu çöpe atılıyor.

Zion Market Research, dünya çapında e-fatura pazarının 2026 yılına kadar 20,529 milyon $'a ulaşacağını ve 2019 ile 2026 arasındaki dönemde yıllık %20,4'lük bir bileşik büyüme oranı olacağını tahmin ediyor. Bu artış çoğunlukla şirketlerin bulut tabanlı teknolojileri dahil etmesinden kaynaklanıyor. maliyetleri düşürür, verimliliği artırır ve sürdürülebilir iş büyümesini teşvik eder.

Geleceğe giden bu yolu benimsemenin ilk adımı, işletmeniz için pazardaki doğru bulut tabanlı faturalama yazılımını edinmektir. Basit bir fatura yazılımı, küçük işletmenizin daha hızlı ödeme döngülerine yol açan daha az masrafla daha kısa sürede daha fazla müşteriyle ilgilenmesini sağlar ve bu sadece başlangıç.

Faturalama ve faturalama yazılımının 7 avantajı:

1. Bulut tabanlı faturalama yazılımıyla müşterileri etkin bir şekilde yönetin

Her işletmenin amacı, mükemmel müşteri hizmetlerine sahip olmaktır. Faturalandırma söz konusu olduğunda, müşterilerinizin memnuniyetini garanti etmenin iyi bir yolu, diğerlerinin yanı sıra fiyat tahminleri, hesap beyanları ve maliyet raporları hakkında onlara hızlı bir şekilde bilgi vererek asla döngünün dışında kalmamalarını sağlamaktır. Küçük işletmeler için en iyi fatura yazılımının yardımını alarak bunu başarabilirsiniz.

Bunun dışında, faturalandırma ve bulut tabanlı faturalama yazılımının avantajlarından biri de, müşterilerinize ilgili raporları hızlı ve rahat bir şekilde sunmanızı sağlayan bilgilere hızlı ve kesintisiz erişime sahip olmasıdır. Şeffaflık, güveni güçlendirmede büyük bir faktördür ve doğru platform, müşterilere işinize daha fazla güvenmeleri için ilham verebilir ve onları yönlendirebilir. Bütün bunlar daha hızlı ödeme almanızı sağlar.

2. Kağıt faturalara güvenmeden mali durumunuzu kontrol altında tutun

Küçük bir işletmeyi işletmek söz konusu olduğunda nakit akışı yönetimi kritik öneme sahiptir. Her şey girişiminize giren ve çıkan parayla ilgili. Gelen nakit, çıkan nakitten daha büyükse, girişiminizin finansal olarak sağlıklı olduğunu güvenle söyleyebilirsiniz.

Küçük işletmeler için faturalama yazılımı ile bunu kolayca belirleyebilirsiniz. Kuruluşlar nakit akışlarını analiz ederken, bunu operasyonlar, yatırımlar ve finansal faaliyetler temelinde tartışırlar.

Bulut tabanlı faturalama yazılımı, nakit akışınızla ilgili kesin ve en son rakamları size sağlayarak şirketinizin kayıt tutma süreçlerini hızlandırabilir. Özellikleri, kullanıcılar için nakit yönetimini stressiz hale getirmeyi hedefler, böylece onlar en önemli şeye odaklanır: işlerini başarılı bir şekilde yürütmek ve müşterileri için en iyi ürün ve hizmetleri sunmak.

3. Bulut Tabanlı Zaman takibi ve Gider Takibi

Basit bir faturalandırma platformu, küçük bir işletme için fatura oluşturmaktan fazlasını yapar. Öğeleriniz veya hizmetlerinizle ilgili olarak hem zaman hem de giderleri takip ederek proje yönetimini kolaylaştırır.

En iyi faturalandırma ve faturalandırma yazılımı, işinizi tamamlamak için harcadığınız zamana göz kulak olmanızı sağlar. Zaman izleme işlevini kavramak kolaydır: bir kullanıcı görevine başlamaya hazır olduğunda, zamanlayıcıya basabilir. Ara vermeleri gerektiğinde ara verebilirler ve işlerinden memnun kalmazlarsa yeniden başlamayı seçebilirler. Bir görev tamamlandığında, girişi sonlandırabilir ve saati öldürebilirler.

Küresel bir pandemi ışığında bu özellik, çalışanların evden nasıl uzaktan çalışacaklarına ilişkin performans sorunlarını çözmelerine kesinlikle yardımcı olabilir.

Faturalandırılabilir fiyatlara sahip küçük bir işletmeyseniz de bu son derece önemlidir. Kaydedilen süreyi müşterilerinizden adil bir şekilde ücret almak için kullanabilirsiniz, bu da izleme süreçlerini basitleştirir ve hem müşteri şeffaflığını hem de müşteri güvenini artırır.

Giderlere gelince, basit bir fatura yazılımı girişiminizin defterlerinin maliyetlerini izleyebilir ve maliyetleri müşterilerinizden tahsil etmek için uygun bir şekilde dönüştürebilir.

Güvenilir bir platform ile, gidere bağlı gerekli bilgileri, belgeleri ekleyerek ve uygun etiketlerle ayırarak saklayabilirsiniz. Daha kesin bir faturalandırma için vergi bile koyabilirsiniz ve bir ödeme tahsil edildikten sonra, gereksiz bir beyan hazırlamadan bir girişi sorunsuz bir şekilde faturalandı olarak sınıflandırabilirsiniz.

4. Faturalandırma taahhütlerini takip edin

Vadesi gelen ödemeleri kaçırmamak için, bulut tabanlı faturalama yazılımına, faturalama tercihlerinize göre tamamlanmamış işlemleri otomatik olarak takip etme konusunda güvenebilirsiniz.

Ayrıca, müşterilerinize otomatik olarak ödeme hatırlatıcıları gönderebilir, böylece artık geç ödemeler veya müşteri takibi konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Ödemelerin ertelenmesi durumunda, uygulamanız otomatik ödeme hatırlatıcıları da planlayabilir.

Bunların dışında, işlem tarihlerini, müşteri profillerini, ödenmesi gereken tutarları, ödenen tutarları, kısmi ve bekleyen ödemeleri izleyerek nakit akışınızı iyileştirmek için platformunuzun özelliklerini kullanabilirsiniz.

Bir faturalandırma aracı kullanmanın en önemli avantajlarından biri, faturalandırma sürecinin bazı yönlerini otomatikleştirme yeteneğidir: yinelenen faturaları kullanarak abonelik faturalandırmasını (yinelenen faturalama olarak da adlandırılır) ve bir programa göre yinelenen ödemeleri kolayca yönetebilirsiniz. Elle yapılan bir işlem veya kağıt faturalar olmadığından, sınırsız faturaların işlenmesini de çok daha kolay hale getirir.

5. Faturalama yazılımında tek bir oturum açarak personeli ve kurumları denetleyin

Faturalandırma ve faturalama ile ilgilenmek kolay bir iş değildir. Böyle ağır bir iş yükü, basit bir fatura yazılımı aracılığıyla kolaylaştırabileceğiniz ve geliştirebileceğiniz ekip çalışması gerektirir.

Küçük işletme sahipleri için bulut tabanlı faturalama yazılımının faydalarından biri, personele hızlı ve kolay bir şekilde faturalandırma görevlerini atama yeteneğidir. Artık departmandan departmana gitmeniz veya her ekip üyesine manuel olarak e-posta göndermeniz gerekmiyor. Araçlarınızla, personelinize erişim seviyelerine ağırlık veren önemli roller bile atayabilirsiniz. Üyeleri yönetici, yüklenici ve yönetici olarak atayabilirsiniz, böylece operasyonlarınız sağlam bir hiyerarşiyi sürdürür.

Ayrıca, küçük işletmeler için en iyi fatura yazılımı işbirliğine yöneliktir ve personeliniz için stresten uzak bir iş olmasını sağlar. Çözümleri, faturaları, faturaları ve maliyet tahminlerini personelinizle paylaşmanıza olanak tanır ve size bu ilgili dosyaları tartışabileceğiniz alan sağlar.

Birden fazla kuruluşa sahip küçük bir girişimseniz, en iyi bulut faturalama yazılımı işletmenizin finansmanını tek bir hesapla halledebilir, böylece başka bir platform satın almanız veya diğer çalışmalarınız için yeni bir profil oluşturmanız gerekmez.

6. Çevrimdışı ödemelerin yanı sıra çevrim içi ödemeleri de barındırır

Pek çok kuruluş ve tüketici, kredi ve banka kartları gibi anında ödeme seçenekleri aramaktadır. Çeşitli ödeme yöntemleri sunan işletmeler, Small Business Trends'e göre ödemeleri daha hızlı alır.

Bu trende ayak uydurmak için, dünya çapındaki müşterilere hitap etmek için Paypal, Square ve Stripe gibi ödeme ağ geçitlerini kullanarak çevrimiçi ödemeleri kabul etmenize olanak tanıyan küçük işletmeler için en iyi bulut tabanlı faturalama yazılımını edinmeniz gerekir.

Tek yapmanız gereken şirketinize uygun hizmeti seçmek ve küçük işletmeniz için anında fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca, zamanında ödeme fırsatlarını artırmak için birkaç ödeme ağ geçidini kabul edebilir ve dahil edebilirsiniz.

Çevrimiçi ödeme dünyasını araştıran perakendeciler, tüketicilerin her zaman çevrimiçi güvenlikleri konusunda endişeli olduklarını da biliyorlar. Küçük işletmeler için en iyi fatura yazılımı, çevrimiçi bankalarla benzer düzeyde çalışan güvenlik protokolleri ve önlemleri uygulayarak bunu başarmıştır. Bu şekilde verilerinizin meraklı gözlerden ve istenmeyen varlıklardan korunmasını garanti edebilirsiniz.

İşlemlerini dijital müdahale olmadan tamamlamaya ihtiyaç duyan veya tercih eden müşteriler için en iyi faturalandırma ve faturalandırma yazılımı, çevrimiçi ödemelerinizin yanında belgeleyebileceğiniz nakit ve çek ödemelerini de almanıza olanak tanır.

Faturaları dağıtmak için bulut tabanlı bir faturalama yazılımı kullanıyorsanız, ödeme seçenekleri sağlamak çok kolaydır. Müşterilerin satın alma deneyimi için bir bonus ve geç ödemelerden kaynaklanan nakit akışı endişeleriyle karşılaşmaya eğilimli küçük işletmeler için kullanışlı.

7. Faturalama ve faturalama yazılımı ile yazılım kurulumunu ortadan kaldırın

Son olarak, bulut tabanlı faturalama yazılımı sağlayıcınızın sunucularında barındırıldığından, platformunuza her yerden ve her zaman çevrimiçi olarak erişebilirsiniz. Ayrıca, şirket içi çözümlerle birlikte gelen yazılım yükleme işlemini de atlayabilirsiniz.

Tüketici için

Tüm şirketlerin kendi ürünleri ve hedefleri olmasına rağmen, ortak bir konu üzerinde birleşiyorlar: ödeme yapan müşteriler. Müşterileri, satın aldıkları mallar veya kiraladıkları hizmetler için fatura ve fatura isterler; bu nedenle, alıcılarınız için gerçekten en iyisini vermek istiyorsanız, küçük işletmenizi faturalandırma ve faturalandırma yazılımıyla donatmayı gerçekten düşünmelisiniz.

Yeni başlıyorsanız veya henüz genişlemediyseniz, ihtiyacınız olan tek şey bu olacağından, basit bir bulut tabanlı faturalama yazılımı edinmenizi öneririz.