클라우드 기반 송장 발행 소프트웨어를 사용해야 하는 7가지 이유

인보이스의 미래는 자동화와 혁신으로 향하고 있으며 결제 프로세스를 처리하는 번거로운 기존 방식은 쓰레기통에 버려져 있습니다.

Zion Market Research는 2019년에서 2026년 사이의 기간 동안 전 세계 전자 인보이스 시장이 2026년까지 205억 2900만 달러에 이를 것으로 예측하고 연평균 복합 성장률은 20.4%라고 예측합니다. 이러한 급증은 주로 기업의 클라우드 기반 기술 통합에 의해 주도되며, 비용을 절감하고 효율성을 높이며 지속 가능한 비즈니스 성장을 촉진합니다.

미래를 향한 이 길을 받아들이기 위한 첫 번째 단계는 시장에서 비즈니스에 적합한 클라우드 기반 인보이스 발행 소프트웨어를 구입하는 것입니다. 간단한 인보이스 소프트웨어를 사용하면 소규모 비즈니스에서 더 적은 비용으로 더 짧은 시간에 더 많은 고객을 관리하여 더 빠른 지불 주기로 이어질 수 있으며 이는 시작에 불과합니다.

청구 및 송장 발행 소프트웨어의 7가지 이점은 다음과 같습니다.

1. 클라우드 기반 인보이스 소프트웨어로 고객을 효과적으로 관리

모든 비즈니스의 목표는 뛰어난 고객 서비스를 제공하는 것입니다. 인보이스 발행과 관련하여 고객 만족을 보장하는 좋은 방법은 무엇보다도 가격 견적, 계정 신고 및 비용 보고서에 대한 즉각적인 정보를 제공하여 고객이 루프에서 빠지지 않도록 하는 것입니다. 소기업을 위한 최고의 송장 소프트웨어의 도움을 받아 이를 수행할 수 있습니다.

이 외에도 청구 및 클라우드 기반 인보이스 발행 소프트웨어의 이점 중 하나는 정보에 신속하고 제한 없이 액세스할 수 있어 고객에게 관련 보고서를 빠르고 편리하게 제공할 수 있다는 것입니다. 투명성은 신뢰를 강화하는 큰 요소이며 올바른 플랫폼은 고객이 귀하의 비즈니스에 더 많이 의존하도록 영감을 주고 유도할 수 있습니다. 이 모든 것이 더 빨리 지불을 보장합니다.

2. 종이 송장에 의존하지 않고 재정 상태를 파악하십시오.

현금 흐름 관리는 소규모 비즈니스를 운영할 때 매우 중요합니다. 기업에서 들어오고 나가는 돈에 관한 모든 것입니다. 들어오는 현금이 나가는 현금보다 크면 벤처가 재정적으로 건전하다고 안전하게 말할 수 있습니다.

소기업용 청구 소프트웨어를 사용하여 이를 쉽게 결정할 수 있습니다. 조직에서 현금 흐름을 분석할 때 운영, 투자 및 재무 활동을 기준으로 이를 논의합니다.

클라우드 기반 인보이스 발행 소프트웨어는 현금 흐름에 대한 정확하고 최신 수치를 제공하여 회사의 기록 보관 프로세스를 완벽하게 할 수 있습니다. 그 기능은 사용자가 현금 관리에 스트레스를 받지 않도록 하여 가장 중요한 것에 집중할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다. 성공적으로 비즈니스를 운영하고 고객에게 최고의 항목과 서비스를 제공합니다.

3. 클라우드 기반 시간 추적 및 비용 추적

간단한 청구 플랫폼은 소기업을 위한 인보이스를 만드는 것 이상을 수행합니다. 또한 항목 또는 서비스와 관련된 시간과 비용을 모두 추적할 수 있어 프로젝트 관리가 더 쉬워집니다.

최고의 청구 및 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 작업 수행에 소요되는 시간을 확인할 수 있습니다. 시간 추적 기능은 이해하기 쉽습니다. 사용자가 작업을 시작할 준비가 되면 타이머를 누르기만 하면 됩니다. 휴식이 필요할 때 일시 중지할 수 있으며, 작업에 만족하지 않으면 다시 시작하도록 선택할 수 있습니다. 할당이 완료되면 항목을 완료하고 시계를 종료할 수 있습니다.

세계적인 유행병에 비추어 이 기능은 직원이 집에서 원격으로 작업하는 방법에 대한 성능 문제를 해결하는 데 확실히 도움이 될 수 있습니다.

청구 가능한 요금이 있는 소규모 비즈니스인 경우에도 매우 중요합니다. 기록된 시간을 사용하여 고객에게 공정하게 요금을 청구할 수 있으므로 추적 프로세스가 간소화되고 고객 투명성과 고객 신뢰가 모두 높아집니다.

비용의 경우 간단한 인보이스 소프트웨어로 벤처 원장의 비용을 모니터링하고 비용을 편리하게 변환하여 고객에게 청구할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 플랫폼으로 문서를 첨부하고 적절한 라벨로 분류하여 비용과 연계된 필요한 정보를 저장할 수 있습니다. 보다 정확한 청구를 위해 세금을 부과할 수도 있으며, 일단 결제가 완료되면 불필요한 신고 없이 항목을 청구된 것으로 원활하게 분류할 수 있습니다.

4. 청구 약정 확인

예정된 지불을 놓치지 않기 위해 클라우드 기반 송장 발행 소프트웨어를 사용하여 청구 기본 설정에 따라 완료되지 않은 거래를 자동으로 후속 조치할 수 있습니다.

또한 자동으로 후원자에게 결제 알림을 보낼 수 있으므로 더 이상 결제가 지연되거나 고객을 쫓는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 지불이 지연되는 경우 애플리케이션에서 자동 지불 알림을 예약할 수도 있습니다.

이 외에도 플랫폼의 기능을 사용하여 거래 날짜, 고객 프로필, 미납 금액, 지불 금액, 부분 및 보류 중인 지불을 모니터링하여 현금 흐름을 개선할 수도 있습니다.

인보이스 도구 사용의 주요 이점 중 하나는 청구 프로세스의 일부 측면을 자동화하는 기능입니다. 반복 청구서를 사용하여 일정에 따라 구독 청구(반복 청구라고도 함) 및 반복 지불을 쉽게 처리할 수 있습니다. 처리해야 할 수동 프로세스나 종이 인보이스가 없기 때문에 무제한 인보이스를 훨씬 쉽게 처리할 수 있습니다.

5. 청구 소프트웨어에 대한 단일 로그인으로 직원 및 시설 감독

청구 및 송장을 처리하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 이러한 과중한 작업량에는 간단한 송장 소프트웨어를 통해 촉진하고 육성할 수 있는 팀워크가 필요합니다.

소규모 비즈니스 소유자를 위한 클라우드 기반 인보이스 발행 소프트웨어의 이점 중 하나는 직원에게 청구 작업을 빠르고 편리하게 할당할 수 있다는 것입니다. 더 이상 부서에서 부서로 반송하거나 각 팀 구성원에게 수동으로 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 도구를 사용하면 직원에게 액세스 수준에 가중치를 주는 중요한 역할을 할당할 수도 있습니다. 구성원을 관리자, 계약자 및 관리자로 임명하여 작업이 견고한 계층 구조를 유지하도록 할 수 있습니다.

또한 소규모 비즈니스를 위한 최고의 송장 소프트웨어는 협업을 위해 설계되었으며 직원이 스트레스 없이 업무를 수행할 수 있도록 합니다. 이 솔루션을 사용하면 청구서, 송장 및 비용 예측을 직원과 공유할 수 있으며 이러한 관련 파일에 대해 논의할 수 있는 공간이 제공됩니다.

여러 시설을 보유한 소규모 벤처인 경우 최고의 클라우드 인보이스 발행 소프트웨어가 단 ​​하나의 계정으로 기업의 재정을 처리할 수 있으므로 다른 플랫폼을 구입하거나 다른 노력을 위해 새 프로필을 만들 필요가 없습니다.

6. 온라인 결제 및 오프라인 거래 수용

많은 조직과 소비자가 신용 카드 및 직불 카드와 같은 즉시 지불 옵션을 찾습니다. 다양한 지불 방법을 제공하는 기업은 Small Business Trends에 따라 지불을 더 빨리 받습니다.

이러한 추세에 동참하려면 전 세계 고객을 수용하기 위해 Paypal, Square 및 Stripe와 같은 지불 게이트웨이를 사용하여 온라인 지불을 수락할 수 있는 최고의 클라우드 기반 소기업용 인보이스 발행 소프트웨어가 필요합니다.

회사에 맞는 서비스를 선택하기만 하면 즉시 소기업을 위한 인보이스를 만들 수 있습니다. 적시에 지불 기회를 늘리기 위해 여러 지불 게이트웨이를 수락하고 통합할 수도 있습니다.

온라인 지불의 세계를 탐구한 소매업체는 또한 소비자가 항상 온라인 보안에 대해 우려한다는 것을 알고 있습니다. 소규모 비즈니스를 위한 최고의 송장 소프트웨어는 온라인 은행과 유사한 수준에서 작동하는 보안 프로토콜 및 조치를 구현하여 이를 처리했습니다. 그렇게 하면 엿보는 눈과 원치 않는 엔터티로부터 데이터를 보호할 수 있습니다.

디지털 개입 없이 거래를 완료해야 하거나 이를 선호하는 고객을 위해 최고의 청구 및 송장 발행 소프트웨어를 사용하면 현금과 수표 지불을 받을 수 있으며 이를 온라인 결제와 함께 문서화할 수 있습니다.

클라우드 기반 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하여 인보이스를 발행하는 경우 지불 옵션을 제공하는 것이 쉽습니다. 이는 고객의 구매 경험에 대한 보너스이며 지연된 지불로 인해 현금 흐름 문제가 발생하기 쉬운 소규모 비즈니스에 편리합니다.

7. 청구 및 송장 발행 소프트웨어로 소프트웨어 설치 제거

마지막으로 클라우드 기반 인보이스 발행 소프트웨어는 공급자의 서버에서 호스팅되기 때문에 언제 어디서나 온라인으로 플랫폼에 액세스할 수 있습니다. 온프레미스 솔루션과 함께 제공되는 소프트웨어 설치 프로세스를 건너뛸 수도 있습니다.

소비자를 위해

모든 회사는 고유한 제품과 목표를 가지고 있지만 공통 스레드로 통합되어 있습니다. 바로 유료 고객입니다. 그들의 후원자는 구매한 상품이나 고용한 서비스에 대한 청구서와 송장을 요구합니다. 따라서 구매자에게 최고의 서비스를 제공하려면 소기업에 청구 및 송장 발행 소프트웨어를 제공하는 것을 정말로 고려해야 합니다.

이제 막 시작했거나 아직 확장하지 않았다면 간단한 클라우드 기반 인보이스 발행 소프트웨어만 있으면 되기 때문에 사용하는 것이 좋습니다.