使用基於雲的發票軟件的 7 個理由

發票的未來正朝著自動化和創新的方向發展，而繁瑣的傳統支付流程處理方式正被扔進垃圾桶。

Zion Market Research 預測，到 2026 年，全球電子發票市場將達到 205.29 億美元，在 2019 年至 2026 年期間的複合年增長率為 20.4%。這一增長主要是由於公司採用了基於雲的技術，這可以降低成本，提高效率並促進可持續的業務增長。

邁向未來之路的第一步是在市場上為您的企業購買合適的基於雲的發票軟件。 一個簡單的發票軟件可以讓您的小型企業在更短的時間內以更少的費用照顧更多的客戶，從而加快付款週期，而這僅僅是開始。

以下是計費和發票軟件的 7 個好處：

1. 使用基於雲的發票軟件有效管理客戶

每個企業的目標都是提供一流的客戶服務。 在開具發票時，保證顧客滿意的一個好方法是確保他們永遠不會被排除在外，讓他們及時了解價格估算、賬戶聲明和成本報告等。 您可以通過為小型企業尋求最佳發票軟件的幫助來實現這一點。

除此之外，計費和基於雲的發票軟件的好處之一還在於可以快速不受阻礙地訪問信息，這使您能夠快速方便地為您的客戶提供相關報告。 透明度是增強信任的一個重要因素，正確的平台可以激發和推動客戶更多地依賴您的業務。 所有這些確保您更快地獲得報酬。

2. 在不依賴紙質發票的情況下掌控您的財務狀況

在經營小型企業時，現金流管理至關重要。 這完全取決於進出企業的資金。 如果流入的現金大於流出的現金，您可以肯定地說您的企業財務狀況良好。

您可以使用小型企業的計費軟件輕鬆確定這一點。 當組織分析其現金流時，他們會根據運營、投資和財務活動進行討論。

基於雲的發票軟件可以通過為您提供準確和最新的現金流數據來確定您公司的記錄保存流程。 其功能旨在讓用戶輕鬆管理現金，讓他們專注於最重要的事情：成功經營業務並為客戶提供最好的項目和服務。

3. 基於雲的時間跟踪和費用跟踪

一個簡單的計費平台不僅僅是為小型企業創建發票。 它還可以跟踪您的項目或服務的時間和費用，從而簡化項目管理。

最好的計費和發票軟件可讓您密切關注完成工作所花費的時間。 時間跟踪功能很容易掌握：一旦用戶準備好開始他們的任務，他們只需點擊計時器即可。 當他們需要休息時，他們可以暫停，如果他們對自己的工作不滿意，他們可以選擇重新開始。 一旦任務完成，他們就可以完成條目並打發時間。

鑑於全球大流行，此功能絕對可以幫助員工解決如何在家遠程工作的績效問題。

如果您是具有計費費率的小型企業，這也非常重要。 您可以使用記錄的時間公平地向您的客戶收費，從而簡化跟踪流程並提高客戶透明度和客戶信任度。

至於費用，一個簡單的發票軟件可以監控您企業分類賬的成本，並方便地將成本轉換為向您的客戶收取費用。

借助可靠的平台，您可以存儲與費用相關的必要信息，方法是附上文件並使用適當的標籤對其進行分類。 您甚至可以減稅以獲得更精確的計費，並且在收取付款後，您可以無縫地將條目分類為已計費，而無需製作不必要的聲明。

4.密切關注賬單承諾

為了不錯過任何到期付款，您可以依靠基於雲的發票軟件根據您的計費偏好自動跟進未完成的交易。

它還可以自動向您的顧客發送付款提醒，因此您不再需要擔心延遲付款或追逐客戶。 如果付款延遲，您的應用程序還可以安排自動付款提醒。

除此之外，您還可以使用平台的功能通過監控交易日期、客戶資料、到期金額、已支付金額以及部分和未決付款來改善您的現金流。

使用開票工具的主要優勢之一是能夠自動化計費流程的某些方面：您可以使用定期發票輕鬆處理訂閱計費（也稱為定期計費）和定期付款。 由於無需手動處理或處理紙質發票，因此也可以更輕鬆地處理無限制的發票。

5. 通過單次登錄計費軟件來監督員工和機構

處理計費和發票並非易事。 如此繁重的工作量需要團隊合作，您可以通過簡單的發票軟件來促進和培養。

對於小企業主來說，基於雲的發票軟件的好處之一是能夠快速方便地將計費任務分配給員工。 您不再需要從一個部門跳到另一個部門或手動向每個團隊成員發送電子郵件。 使用您的工具，您甚至可以為員工分配重要角色，這對他們的訪問級別有影響。 您可以任命成員為管理員、承包商和經理，以便您的運營保持穩固的層次結構。

此外，針對小型企業的最佳發票軟件面向協作，並確保您的員工無壓力工作。 它的解決方案允許您與您的員工共享賬單、發票和成本預測，並為您提供討論這些相關文件的空間。

如果您是一家擁有多家機構的小型企業，最好的雲開票軟件只需一個帳戶即可處理您企業的財務，因此您無需購買另一個平台或為您的其他工作創建新的配置文件。

6. 支持在線支付和離線交易

許多組織和消費者都在尋找即時支付選項，例如信用卡和借記卡。 根據 Small Business Trends，提供各種支付方式的企業可以更快地收到付款。

要順應這一趨勢，您需要為小型企業獲取最佳的基於雲的發票軟件，該軟件允許您使用 Paypal、Square 和 Stripe 等支付網關接受在線支付，以滿足全球客戶的需求。

您所要做的就是選擇適合您公司的服務，然後您就可以立即為您的小型企業創建發票。 您還可以接受並合併多個支付網關，以增加及時支付的機會。

深入研究在線支付領域的零售商也知道，消費者總是關心他們的在線安全。 小型企業的最佳發票軟件通過實施與在線銀行類似的安全協議和措施來解決這個問題。 這樣，您可以保證您的數據不會被窺探和不需要的實體。

對於需要或希望在沒有數字干預的情況下完成交易的客戶，最好的計費和發票軟件還允許您接收現金和支票付款，您可以將其與在線結算一起記錄。

如果您使用基於雲的發票軟件來開具發票，那麼提供付款選項是輕而易舉的事。 這是對客戶購買體驗的獎勵，對於容易因延遲付款而出現現金流問題的小型企業來說，它很方便。

7. 使用計費和發票軟件消除軟件安裝

最後，由於基於雲的發票軟件託管在您提供商的服務器上，您可以隨時隨地在線訪問您的平台。 您還可以跳過本地解決方案附帶的軟件安裝過程。

對於消費者

儘管所有公司都有自己的產品和目標，但它們有一個共同點：付費客戶。 他們的顧客需要他們購買的商品或僱用的服務的賬單和發票，這就是為什麼如果您真的想為您的買家提供最好的服務，您應該真正考慮為您的小型企業配備計費和發票軟件。

如果您才剛剛起步或尚未擴展，我們建議您獲取一個簡單的基於雲的發票軟件，因為這將是您所需要的。