Qu'est-ce qu'une commission de service professionnel et comment créer un contrat de service professionnel

Publié: 2020-10-13

Lorsque vous cherchez à engager un avocat, le sujet des honoraires d'honoraires peut être abordé. C'est une pratique courante pour la plupart des avocats d'exiger une provision. D'autres professionnels, tels que des consultants ou des indépendants, peuvent également exiger une provision ou un accord pour certains projets (impliquant parfois également un bon de commande).

Un couple lit le contrat de service professionnel lors d'une réunion avec un avocat.

Avant de signer un contrat de mandat ou de payer des honoraires, il est essentiel de comprendre ce que vous signez. Les deux parties ont des responsabilités dans un accord comme celui-ci, il est donc essentiel de s'assurer que vous pouvez respecter votre part du marché. Rompre un accord, ne pas s'acquitter de ses responsabilités ou éviter le paiement d'une redevance convenue revient à rompre tout autre contrat et peut entraîner des répercussions graves et durables.

Qu'est-ce qu'une commission de retenue ?

La définition des honoraires de retenue est une somme d'argent qui doit être payée à un professionnel pour les services qu'il va fournir à une date ultérieure. Le but du paiement est de couvrir les frais initiaux qu'ils encourent pour établir la relation de travail.

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Par exemple, dans la profession juridique, chaque cas nécessite un travail initial de la part de l'avocat pour se familiariser avec la situation et classer les documents. C'est ce que couvre la commission de retenue. Il est essentiel de comprendre qu'une retenue de garantie ne garantit pas que vous allez gagner votre cause. Un moyen simple de comprendre la définition de l'acompte consiste à considérer l'acompte comme un acompte.

La plupart des honoraires couvrent un nombre prédéterminé d'heures que l'avocat est censé travailler sur une affaire. L'avocat peut ne pas atteindre ce nombre d'heures prescrites, où les honoraires de provision gagnés et les honoraires de provision non gagnés entrent en pratique.

Comment fonctionne une retenue?

Lorsque vous payez une provision, les fonds sont versés sur un compte de provision spécifique. Ils y restent jusqu'à ce que les services aient été entièrement rendus. Jusque-là, il est considéré comme un acompte non acquis .

L'avocat doit effectuer le travail nécessaire pour convertir les honoraires de retenue non gagnés en honoraires de retenue gagnés. En cours de route, au fur et à mesure que les heures sont facturées, elles sont considérées comme des honoraires d'acompte gagnés et sont donc retirées du compte d'acompte. Parfois, la libération des honoraires de retenue est basée sur un nombre minimum d'heures facturées ou lorsqu'une étape spécifique a été atteinte.

Si le service juridique fourni par le cabinet d'avocats au client ne respecte pas le nombre d'heures convenu dans le mandat, la partie non utilisée est retournée au client. Il s'agit d'une pratique équitable pour s'assurer que la charge finale est égale aux services rendus. À la fin d'une transaction, le compte de retenue doit être vidé.

Il est essentiel de reconnaître que si les services fournis vont au-delà des honoraires de retenue, le client peut avoir à payer des frais supplémentaires équivalents au service supplémentaire.

A qui s'adressent les acomptes ?

Toute personne qui rend des services à un client peut envisager d'insister sur une provision et un accord. Puisqu'il décrit les services et les paiements attendus à échanger, un accord d'honoraires peut protéger toutes les parties impliquées. Ils énoncent également clairement les attentes, afin que chacun comprenne ce qui est convenu.

Certains pigistes choisissent de répartir leurs honoraires au cas par cas. Pour certains types de projets qui nécessitent beaucoup de travail initial, les honoraires d'acompte sont préférables à la facturation horaire. Tous les services effectués au-delà des honoraires d'acompte doivent être facturés à un taux horaire, pour lequel le paiement est effectué après que les services ont été rendus. .

Devriez-vous avoir un avocat sous contrat ?

Avocate en costume travaillant sur un ordinateur portable sur le lieu de travail au bureau.

Tous les clients n'ont pas besoin d'avoir un avocat mandaté. Les entreprises ou les particuliers qui sont susceptibles d'avoir besoin d'un travail juridique régulier peuvent envisager d'avoir un avocat sous mandat. Lorsqu'un client a un mandat d'avocat, il paie des frais nominaux pour utiliser régulièrement les services de son avocat. Il s'agit généralement d'un client qui a beaucoup de dossiers à traiter mais qui ne peut pas engager un avocat à plein temps.

Si le client n'a pas besoin des services d'un avocat régulièrement, il est préférable de payer le tarif horaire au cas par cas.

Importance d'une commission de retenue pour les pigistes

Les honoraires et les accords de retenue sont le plus souvent utilisés par les avocats. Cependant, ils gagnent également en popularité dans d'autres professions. L'une des raisons en est la popularité croissante des travailleurs indépendants ou contractuels. C'est un moyen pour les indépendants de garantir un emploi permanent et le paiement d'un certain nombre d'heures travaillées. Ces contrats doivent fonctionner dans le même processus général ; toutes les sommes versées à l'avance sont considérées comme des honoraires de provision non gagnés et deviennent des honoraires de provision gagnés lorsque le travail requis est effectué.

Une provision est souvent utile pour les pigistes lorsqu'un client conteste le travail soumis. Les pigistes n'ont pas d'entreprise ou d'emploi typique pour étayer leurs revendications, ce qui signifie qu'ils devraient envisager des moyens de fournir des stratégies de protection personnelle.

Qu'est-ce que cela signifie d'être sur la retenue?

Être sous mandat signifie qu'un client vous a versé une somme d'argent déterminée pour un travail à effectuer en tant que pigiste. Votre convention d'honoraires doit décrire les paramètres des services que vous allez fournir. Par exemple, devez-vous effectuer un certain nombre d'heures de travail ou réaliser un livrable spécifique ? De plus, que se passe-t-il si le projet nécessite une main-d'œuvre supplémentaire ? Allez-vous être payé pour ce temps, ou votre effort est-il inclus dans le cadre d'une étape ?

Tous les honoraires que vous recevez en tant que pigiste doivent être documentés, de même que tous les services que vous effectuez pour le client. Bien que cela ne se produise pas dans tous les cas, il peut y avoir des différends quant à savoir si le travail commandé a satisfait aux critères énoncés.

Types d'honoraires de retenue

Il existe deux configurations de base pour les acomptes : les acomptes de travail et les acomptes d'accès. Lorsque vous facturez des honoraires de travail, vous effectuez des tâches spécifiques pour le client. Ils vous envoient vos honoraires en cours pour les tâches que vous avez accepté d'accomplir.

Les frais de retenue pour la retenue d'accès sont différents. Ici, vous êtes payé pour les heures que vous consacrez, plutôt que pour les tâches que vous accomplissez. Souvent, cela est considéré comme le modèle idéal pour les indépendants, car vos charges couvrent votre temps. Tous les clients ne sont pas disposés à payer de cette façon ; il est généralement utilisé entre des parties qui ont construit une certaine confiance entre elles, ou avec des indépendants qui ont construit une réputation suffisante.

En fonction de l'historique de vos contrats, vous pouvez organiser vos accords d'honoraires pour inclure un équilibre entre les deux types d'honoraires.

Qu'est-ce qui devrait être inclus dans l'accord ?

Lors de la conclusion d'un contrat d'honoraires, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs. Par exemple, toutes les parties impliquées doivent être explicitement nommées. Cela est vrai que vous travailliez pour un particulier ou une entreprise. Considérez votre acompte et votre contrat comme une forme d'assurance. Vous voulez que toutes les parties possibles soient divulguées au cas où un problème surviendrait avec votre client.

Deuxièmement, décrivez le but de l'accord. Cela fait référence à ce que les frais couverts par un acompte doivent être dépensés. Il est également important de préciser les dates de début et de fin des frais de retenue. Le montant réel payé pour une provision est parfois inclus dans l'accord, mais pas toujours.

Enfin, les responsabilités de l'avocat ou du pigiste doivent être définies, tout comme celles du client. Chacun doit comprendre et être d'accord de son côté. Cette clause est essentielle, juste au cas où la relation tournerait mal.

Exemple de contrat de service professionnel

Un accord d'honoraires de base entre un client et un pigiste ou un avocat peut ressembler à l'exemple suivant. Plus les attentes sont complexes, plus l'accord sera complexe.

  1. Parties à l'accord. Cet accord commence le [mois] [date], [année], entre John Smith (consultant) de [adresse] et Jane Doe (client) de [adresse].
  2. Objectif. Le consultant doit fournir [la gestion du marketing et des médias sociaux] au client.
  3. Durée de l'accord. Le client autorise les consultants à fournir des services pendant [trois mois consécutifs], à compter de la date du présent contrat.
  4. Responsabilités du consultant. Le consultant s'engage à [gérer les comptes de médias sociaux du client. Y compris la publication d'articles et la gestion des commentaires. En outre, le consultant s'engage à créer des documents marketing dans le but de générer du trafic vers le site Web du client].
  5. Responsabilités du client. Le client s'engage à [(a) donner au consultant des informations pertinentes et un accès aux médias sociaux, (b) répondre rapidement aux messages et aux questions (c) rémunérer le consultant avec les honoraires convenus à une ou plusieurs dates convenues].]

Remarques finales sur les honoraires pour services juridiques

Un acompte et un accord peuvent être un document compliqué. Cela est particulièrement vrai lorsque des avocats ou des affaires judiciaires sont impliqués. La complexité de l'accord affecte également les frais associés. Les pigistes devraient envisager de demander des honoraires et de proposer des accords de mandat pour garantir le bon fonctionnement des relations avec les clients, le cas échéant. Même les honoraires les plus élémentaires peuvent contribuer grandement à assurer la sécurité d'emploi.

FAQ sur les honoraires de retenue

Quel est le but d'un acompte ?

Une provision est un paiement effectué à l'avance pour obtenir les services d'un consultant, d'un pigiste, d'un avocat ou d'un autre professionnel. Elle est considérée comme un acompte sur les services futurs rendus par ce professionnel.

Une provision est-elle remboursée ?

Oui, dans certains cas. Un acompte non acquis fait référence au montant d'argent déposé dans un compte d'acompte avant le début des travaux. L'avocat ne peut pas réclamer cette provision tant qu'il n'a pas terminé le travail et facturé le client. Tout acompte restant après avoir payé le montant facturé doit être restitué au client.

Pourquoi les avocats veulent-ils un mandat?

Un mandat garantit que vous avez un avocat disponible lorsque vous en avez besoin. Les mandats sont utilisés par les entreprises qui ont besoin d'un travail juridique constant ou semi-récurrent mais qui n'ont pas assez d'argent pour embaucher un avocat à temps plein.

Un acompte est-il un acompte ?

Un acompte est une redevance qui est payée à l'avance afin de garantir des services futurs, il peut donc apparaître comme un acompte. Cependant, dans la plupart des cas, un acompte est compris comme quelque chose à faire lorsque les services ont été achevés. Une provision initiale, en revanche, est souvent non remboursable et n'est pas remboursée.

L'acompte est-il un contrat ?

Oui, un contrat de service professionnel est un contrat de travail à long terme entre une entreprise et un client qui retient des services continus.