¿Qué es un documento de divulgación de franquicia (FDD)? + Requisitos
Publicado: 2023-05-15Durante el proceso de preventa, un franquiciador debe proporcionar a un comprador potencial cierta información sobre el sistema y el contrato de franquicia. Por ley, deben hacer esto en un documento de divulgación de franquicia (FDD).
Existen requisitos estrictos sobre lo que un franquiciador debe incluir en un FDD, así como sobre cómo se formatea.
Es esencial que los franquiciadores comprendan claramente estos requisitos para que sus FDD sean completos y precisos.
De lo contrario, su contrato de franquicia puede retrasarse o incluso descarrilarse.
Para ayudarlo, este artículo analiza más de cerca qué es un FDD y brinda una descripción general de los 23 elementos principales para incluir en uno.
Conclusiones clave
- Un acuerdo de divulgación de franquicia (FDD) describe los detalles clave de un acuerdo de franquicia propuesto para ayudar a un franquiciado a decidir si invertir en una franquicia.
- Los FDD explican lo que deben hacer el franquiciador y el franquiciado, revelan la situación financiera de la franquicia y establecen otra información importante sobre el acuerdo.
- Por ley, un franquiciador debe otorgar a un franquiciado un FDD al menos 14 días antes de que el franquiciado firme un acuerdo o pague dinero al franquiciador.
- La regla de franquicia establece lo que un franquiciador debe incluir en un FDD. Esto incluye 23 elementos de divulgación obligatoria, como las tarifas iniciales del franquiciado, el territorio del franquiciado y las marcas registradas de la franquicia.
- Los FDD son documentos legales complejos y es importante hacerlos bien para asegurar la venta o compra exitosa de una franquicia. Por esta razón, debe hablar con un abogado al preparar o revisar un FDD.
¿Qué es un FDD?
Un FDD es un documento que los franquiciadores estadounidenses deben preparar y entregar a los posibles franquiciados durante el proceso de preventa. Un franquiciador es una persona física o jurídica propietaria del sistema de franquicia. Un franquiciado es una persona o empresa que compra un negocio de franquicia al franquiciador.
El documento debe abordar 23 elementos específicos sobre el contrato de franquicia propuesto, incluidos los antecedentes y la información financiera del sistema de franquicia y las obligaciones legales del franquiciador y el franquiciado.
Los franquiciadores deben proporcionar a los franquiciados un FDD al menos 14 días antes de que firmen un contrato de franquicia o el franquiciado paga dinero al franquiciador.
Los FDD son requeridos y regulados por la Regla de Franquicias de la Comisión Federal de Comercio (FTC).
¿Sabías?
El La Comisión Federal de Comercio es una agencia federal de protección al consumidor en los Estados Unidos. Regula las actividades comerciales, incluidas las franquicias, para garantizar que sigan siendo justas y evitar cualquier fraude o engaño.
¿Cuál es el propósito de un FDD?
Los FDD garantizan que los franquiciadores brinden a los franquiciados la información necesaria para ayudarlos a decidir si comprar una franquicia. Establece detalles importantes sobre la relación entre el franquiciador y el franquiciado, así como también cómo funcionará el contrato de franquicia.
Un FDD ayuda al franquiciado a hacer su diligencia debida y tomar una decisión informada sobre la compra de una franquicia al sopesar sus fortalezas, debilidades y riesgos potenciales.
Qué incluir en un FDD
La regla de franquicia de la FTC describe qué información debe incluir un FDD y cómo debe formatearse.
Un FDD debe incluir una portada, una tabla de contenido, 23 elementos específicos relacionados con el contrato de franquicia y varios archivos adjuntos como arrendamientos y acuerdos de confidencialidad.
Además, la regla de franquicia requiere que ciertas declaraciones se incluyan palabra por palabra en algunas secciones de la FDD. Por ejemplo, si otros franquiciados pueden abrir un negocio de franquicia en el mismo territorio, la FDD debe indicar:
“No recibirás un territorio exclusivo. Puede enfrentarse a la competencia de otros franquiciados, de los puntos de venta que poseemos o de otros canales de distribución o marcas competidoras que controlamos”.
La regla de franquicia también establece requisitos de formato específicos para cada sección. Por ejemplo, parte de la información debe presentarse en formato de tabla y ciertas palabras deben estar en negrita.
23 elementos para incluir en un FDD
Franquiciador y cualquiera de los padres, predecesores y afiliados
En este apartado, el franquiciador deberá proporcionar información sobre los antecedentes y estructura societaria del sistema de franquicia . Esto incluye cualquier:
- Matriz (una persona o entidad que controla la franquicia).
- Predecesor (una persona o entidad de la que el franquiciador adquirió la mayoría de sus activos).
- Afiliado (otra persona o entidad controlada por el franquiciador o por la misma matriz que el franquiciador).
Un franquiciador también debe indicar qué tipo de operación comercial es el sistema de franquicia, por ejemplo, una corporación, sociedad o sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
¿Sabías?
En 2020, había un estimado de 790,500 negocios de franquicias en los EE. UU. Estas franquicias generaron aproximadamente $ 825 mil millones ese año.
Si bien la franquicia es común en los sectores de comida rápida y venta minorista, también se usa en las industrias de bienes raíces, servicios personales y servicios comerciales.
Experiencia de negocios
El franquiciador deberá detallar los nombres y experiencia empresarial previa de las personas que integran el equipo directivo del sistema de franquicia. Esto incluye directores, fideicomisarios, socios generales, funcionarios principales y personas con responsabilidades administrativas para la venta u operación de la franquicia.
Litigio
Esta sección describe cualquier acción legal actual o anterior contra el franquiciador, una matriz, un predecesor, ciertos afiliados o un miembro del equipo administrativo del franquiciador.
El franquiciador debe proporcionar detalles de estas acciones legales, incluido su título y número de caso, así como un resumen de los procedimientos.
Esto ayuda al franquiciado a evaluar los riesgos legales asociados con la franquicia.
Bancarrota
Un franquiciador debe revelar si el franquiciador, una matriz, un predecesor, un afiliado o cualquier miembro de su equipo de gestión se declaró en quiebra en los últimos 10 años .
Entre otros detalles, esta sección debe incluir un resumen del procedimiento concursal. Esto ayuda al franquiciado a comprender los antecedentes financieros de la franquicia.
Tarifas iniciales
El FDD debe establecer las tarifas que el franquiciado debe pagar antes de poder abrir la franquicia. Suele ser una tarifa fija , pero puede incluir otros cargos, como capacitación o tarifas de inventario inicial.
Otros cargos
Esta sección debe abordar cualquier otra tarifa que el franquiciado deba pagar al franquiciador para administrar la franquicia, como regalías, publicidad, renovación o tarifas de transferencia. Esto también incluye cualquier tarifa cobrada por el franquiciador para pagar a terceros, por ejemplo, tarifas de licencia de software.
Estas tarifas deben establecerse en una tabla que detalle el tipo de tarifa, el monto, la fecha de vencimiento y cualquier comentario.
Inversión inicial estimada
El franquiciador debe proporcionar una estimación de los costos de instalación y apertura en los que incurrirá un franquiciado. Los gastos varían según la naturaleza del negocio de la franquicia. Pueden incluir costos como la tarifa de franquicia inicial, costos de equipo e inventario, seguros y gastos de capacitación.
Esta sección debe incluir los siguientes detalles en formato de tabla: el tipo de gasto, monto, forma de pago, fecha de vencimiento y quién recibe el pago.
Restricciones a las fuentes de productos y servicios
Si existe alguna restricción sobre dónde un franquiciado puede comprar o arrendar bienes o servicios para el negocio de la franquicia, esto debe establecerse en el FDD.
Por ejemplo, el franquiciador puede requerir que el franquiciado use solo ciertos proveedores como el franquiciador, sus afiliados u otro proveedor aprobado para artículos como equipo, software o inventario. Los franquiciadores hacen esto para garantizar que el producto o servicio se mantenga constante en todos los negocios de franquicia.
La información en esta sección debe indicar, entre otros detalles, si el franquiciador o sus funcionarios pueden beneficiarse de estas restricciones.
obligaciones del franquiciado
Esta sección detalla las obligaciones del franquiciado bajo el contrato de franquicia. Puede abordar temas como tarifas, capacitación, cumplimiento, seguros y publicidad.
Estas obligaciones deben establecerse en una tabla de referencia que enumere la obligación y la sección correspondiente del FDD y el contrato de franquicia. Esto ayuda al franquiciado a ubicar y comprender fácilmente sus obligaciones tal como se establece en el FDD.
Financiación
El franquiciador debe indicar claramente si está ofreciendo al franquiciado arreglos financieros como arrendamientos o contratos a plazos.
Si un franquiciador ofrece financiamiento, esta sección debe detallar los términos y condiciones , incluida la descripción, el monto y la tasa de interés.
Asistencia al franquiciador, publicidad, sistemas informáticos y formación
En este apartado, el franquiciador debe señalar sus obligaciones con el franquiciado en materia de asistencia, publicidad, sistemas informáticos y formación. La asistencia incluye las obligaciones previas a la apertura del franquiciador, como equipar una ubicación comercial y obligaciones continuas como la capacitación de los empleados. Los detalles específicos requeridos dependen del tipo de asistencia ofrecida.
Esta sección debe describir el tipo de asistencia y hacer referencia a la sección correspondiente del contrato de franquicia donde se pueden encontrar más detalles.
Esta es una sección muy importante del FDD . Si las obligaciones de un franquiciador no se describen aquí, no es necesario que brinde asistencia específica al franquiciado. .
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Territorio
Esta sección especifica la ubicación y el territorio del negocio de la franquicia, incluido si se trata de un territorio exclusivo . También describe los derechos del franquiciado y del franquiciador en relación con el territorio.
Un territorio es un área en la que opera el negocio de la franquicia, por ejemplo, en función de un determinado radio o código postal. Si a un franquiciado se le otorga un territorio exclusivo, otros franquiciados no pueden abrir un negocio de franquicia allí.
Si el franquiciador pretende abrir una franquicia competidora en el territorio, deberá indicarlo en este apartado.
Marcas registradas
Un franquiciador debe detallar las marcas comerciales de la franquicia, incluidos los datos de registro en la Oficina de Patentes y Marcas Comerciales de EE. UU. También deben tener en cuenta los derechos y restricciones del franquiciado sobre el uso de estas marcas comerciales. Esto incluye cualquier acción legal pendiente que pueda afectar el uso de la marca registrada.
Además, esta sección debe abordar las obligaciones del franquiciador en torno a la protección del franquiciado contra reclamos legales relacionados con el uso de la marca registrada.
Esta información ayuda al franquiciado a comprender el valor de la marca comercial y si está protegida legalmente.
Patentes, derechos de autor e información de propiedad
Esta sección detalla los derechos de un franquiciado en relación con la propiedad intelectual del sistema de franquicia. Esto incluye cualquier patente, solicitud de patente o material protegido por derechos de autor .
El franquiciador también debe proporcionar los detalles de cualquier procedimiento legal u otros factores que puedan afectar la capacidad del franquiciado para utilizar la propiedad intelectual. En general, también deben describir cualquier información confidencial o secretos comerciales que posea la franquicia.
Obligación de participar en la explotación real del negocio de franquicia
Esta sección explica cuánto tiempo necesita un franquiciado para administrar el negocio de la franquicia cada día, incluido cualquier requisito para participar personalmente en la operación de la franquicia.
En esta sección, un franquiciador también debe enumerar las limitaciones que un franquiciado debe imponer a un gerente , como acuerdos de confidencialidad, no divulgación o no competencia.
Restricciones sobre lo que el franquiciado puede vender
El franquiciador debe explicar cualquier límite sobre los bienes y servicios que el franquiciado puede vender bajo el negocio de la franquicia. Por ejemplo, un franquiciado solo puede vender bienes o servicios aprobados por el franquiciador.
Esta sección también explica si el acuerdo limita el acceso del franquiciado a los clientes. Por ejemplo, un franquiciador puede impedir que un franquiciado venda a clientes en un lugar determinado para proteger el territorio exclusivo de otro franquiciado.
Renovación, terminación, transferencia y resolución de disputas
En esta sección, el franquiciador debe proporcionar un cuadro resumen de los términos relacionados con la renovación, terminación y transferencia del contrato de franquicia, con referencia a la(s) sección(es) correspondiente(s) del contrato.
Esta sección también debe resumir el proceso para resolver cualquier disputa entre las partes.
Figuras públicas
Si alguna figura pública como deportistas o actores promueve, recomienda o avala el sistema de franquicias, deberá informarse en esta sección. El franquiciador debe explicar la naturaleza de su participación y la compensación que recibe por ello.
Si no hay personalidades públicas involucradas, se debe hacer constar expresamente.
Esta sección se aplica solo si la participación de la figura pública ayuda a vender el sistema de franquicias a los franquiciados, no bienes o servicios al público .
Representaciones de desempeño financiero
Una representación de desempeño financiero es cuando un franquiciador hace una afirmación sobre el desempeño real o previsto de un negocio de franquicia en términos de ingresos, ventas o ganancias.
Si un franquiciador ha hecho esta representación, debe incluirla en el FDD y proporcionar información sobre cómo predijo estas cifras. Los detalles requeridos dependen de si la representación es del desempeño pasado o futuro previsto de la empresa.
Información de puntos de venta y franquiciados
Un franquiciador debe proporcionar información sobre la cantidad de negocios franquiciados en los 3 años anteriores , incluidos los detalles sobre cualquier cambio de ubicación y cierre de negocios.
Esto puede ayudar al franquiciado a evaluar si el negocio es una buena inversión.
Estados financieros
Para ayudar a un franquiciado a comprender la posición financiera de la franquicia, el franquiciador debe proporcionar varios estados financieros auditados de forma independiente, que incluyen:
- Balances de los 2 años anteriores.
- Operaciones, patrimonio de los accionistas y estados de flujo de efectivo de los 3 años anteriores.
- Estados financieros separados para cualquier sub-franquiciador.
- Estados financieros separados para cualquier matriz que se comprometa a cumplir con las obligaciones posteriores a la venta para el franquiciador o que garantice las obligaciones del franquiciador.
En algunas situaciones, un franquiciador puede incluir los estados financieros de un afiliado en lugar de los suyos propios. Ciertos franquiciadores de nueva creación pueden proporcionar declaraciones no auditadas en su primer año de operación.
Contratos
La FDD debe tener adjunta una copia de cualquier contrato que el franquiciado tenga que firmar antes de abrir el negocio de la franquicia. Esto incluye el contrato de franquicia, así como los contratos relacionados con la financiación, la compra, los acuerdos de confidencialidad y los bienes raíces.
Ingresos
Esta sección confirma que el franquiciado recibió el FDD dentro del período requerido de 14 días. Proporciona un espacio para que el franquiciado firme y feche el documento.
El FDD debe incluir 2 copias de esta sección . Uno permanece adjunto al FDD y el otro se devuelve al franquiciador como prueba de recibo.
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Cómo obtener ayuda con un FDD
Los FDD son documentos detallados y complejos, por lo que es importante obtener ayuda profesional al preparar o considerar uno.
Como punto de partida, la FTC proporciona información sobre los FDD y sus requisitos, incluida una Guía de cumplimiento .
También es esencial que busque asesoramiento legal . Los FDD deben contener información específica presentada de cierta manera.
Si eres franquiciador, un abogado puede ayudarte a redactar un FDD completo y correcto. Pueden escribirlo en un lenguaje fácil de entender para garantizar que el franquiciado comprenda completamente el acuerdo propuesto.
Si es un franquiciado, también debe obtener asesoramiento legal independiente sobre el FDD que está considerando. Suscribir un contrato de franquicia es un riesgo, como cualquier otra oportunidad de inversión. Un abogado puede ayudarlo a comprender correctamente sus derechos y obligaciones en virtud de un contrato de franquicia propuesto y responder cualquier pregunta.
Además de los requisitos de la FTC, varios estados de EE. UU. regulan el proceso de venta de franquicias. Por ejemplo, en algunos estados, el FDD debe registrarse una vez o cada año (con una tarifa de presentación adicional). Asegúrese de verificar los requisitos en su estado para asegurarse de cumplir con sus obligaciones.
Consejos profesionales:
- Encuentre un abogado local que se especialice en leyes de franquicias o hable con su equipo legal interno para obtener asesoramiento al preparar o revisar un FDD.
- También vale la pena contratar a un contador u otro asesor financiero para que revise los estados financieros de la FDD.
FDD: la clave para una relación de franquicia exitosa
Si está involucrado en la venta de una franquicia, ya sea como franquiciador o franquiciado, es esencial que comprenda los requisitos de un FDD. Este documento presenta información clave sobre el sistema de franquicias, describe la relación de franquicia y ayuda a un posible franquiciado a tomar una decisión informada sobre su compra.
La regla de franquicia de la FTC dicta el contenido y el formato de un FDD. Al buscar orientación legal y financiera experta, puede navegar con confianza estos requisitos complejos y una venta exitosa de un negocio de franquicia.
Descargo de responsabilidad
La información presentada en este sitio web sobre los documentos de divulgación de franquicias en los Estados Unidos pretende ser precisa e informativa. Sin embargo, las leyes y reglamentos pueden cambiar y pueden variar según las circunstancias individuales. Si bien hemos hecho todo lo posible para garantizar que la información proporcionada esté actualizada y sea confiable, no podemos garantizar su integridad o precisión. Por lo tanto, recomendamos enfáticamente que los lectores busquen orientación de su departamento legal o de un abogado calificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Tenga en cuenta que no podemos responsabilizarnos por ninguna acción tomada o no tomada en base a la información presentada en este sitio web .